Schrijver:
Robert Simon
Datum Van Creatie:
15 Juni- 2021
Updatedatum:
24 Juni- 2024
Inhoud
De aanbevelingsbrief is een belangrijke factor bij elke toelatingsaanvraag voor een universiteit. Studenten moeten hun leraar, counselor of andere instructeur vragen om naar de school die ze willen studeren te schrijven, waarin ze hun intelligentie, persoonlijkheid en voorbereiding op het universitaire proces beschrijven. U moet uw sollicitatiebrief correct adresseren, zodat deze op de juiste plaats kan worden afgeleverd. Als je een student bent, zal je docent je vragen om een envelop met een duidelijk adres waarop ze je aanbevelingsbrief kunnen schrijven.
Stappen
Deel 1 van 3: Schrijf het adres voor de envelop
Zoek uw postadres. U moet een aanbevelingsbrief sturen naar het toelatingsbureau van de universiteit. Als je een student bent, moet je de leraar in de envelop meestal het adres geven als je hem vraagt om je aanbeveling te schrijven, dus zorg ervoor dat je het juiste adres weet.
- Voor studenten wordt het adres vermeld in de aanmeldingsinstructies. U kunt het adres van het opnamekantoor ook online vinden. U moet ze echter bellen om te controleren of dit de juiste plaats is om toelating aan te vragen.
- Voor docenten: uw studenten moeten u deze informatie verstrekken. Als dit niet het geval is, kunt u online zoeken en het opnamekantoor bellen.
Druk het adres duidelijk af op de envelop. U dient het adres van het opnamekantoor in het midden van de envelop af te drukken. Vergeet niet om duidelijk af te drukken, zodat de brief naar de juiste plaats kan worden gestuurd. Als uw handschrift slordig is, moet u naar de drukkerij gaan om het adres in te typen en het in de envelop af te drukken.- De eerste regel van het adres moet "Admissions Office" of "Admissions Board" bevatten. De tweede regel is de naam van de universiteit waarnaar u wilt mailen, bijvoorbeeld "Hanoi University".
- De derde regel is voor het adres van het toelatingsbureau. Bijvoorbeeld "123 Nguyen Trai". De laatste regel bevat wijk / gemeente / district / district, stad en postcode (indien van toepassing). Bijvoorbeeld "Thanh Xuan District, Hanoi".
- U kunt ook een computer of typemachine gebruiken om adressen voor enveloppen af te drukken. Als uw handschrift slordig is, is dit een goede maatstaf.
Schrijf het adres van de afzender in de linkerbovenhoek. Dit is het adres van de persoon die de brief heeft geschreven. Als je een voorgeadresseerde envelop aan de docent moet geven, moet je hun persoonlijk adres vragen. U kunt echter ook het adres gebruiken van de school waar u naar toe gaat. Als u uw toelatingsaanvraag schrijft, hoeft u alleen uw woonadres op te geven.- De eerste regel is uw naam of de naam van de docent. Bijvoorbeeld "Tran Ngoc Chau".
- Op de tweede regel staat uw adres of dat van de docent. Bijvoorbeeld "262 Hong Ha".
- De onderste regel is de naam van de wijk / gemeente / district / district, stad en de postcode (indien van toepassing). Bijvoorbeeld "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".
Meer details over de envelop. Om er zeker van te zijn dat uw brief op het juiste adres wordt afgeleverd, dient u in de linker benedenhoek van de envelop details over het doel van deze aanbeveling toe te voegen. Naast de toelatingsaanvraag ontvangt het toelatingsbureau vaak andere soorten brieven, zoals beursgerelateerde brieven, dus ze zullen veel afzonderlijke afdelingen hebben.- In de linker benedenhoek van de envelop dient u de zin "Over" met een dubbele punt te schrijven.
- En meer details over het doel van de brief. U kunt schrijven "Aanbevelingsbrief aan Nguyen Van Nam, solliciteer voor de eerste ronde". Als u een vroege toelating aanvraagt, dient u deze informatie op te nemen.
Vergeet niet om de post af te stempelen. Elke brief moet op de juiste manier worden gefrankeerd. Postzegels kunt u kopen bij het postkantoor of de kantoorboekhandel. U moet de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop plaatsen.
- Als uw envelop andere documenten bevat dan de brief, moet u twee postzegels hebben. Als u twijfelt over de kosten, dient u contact op te nemen met het postkantoor. U wilt dat uw brief met succes wordt afgeleverd.
Deel 2 van 3: Conceptgroeten
Maak een briefhoofd. Bijna alle soorten brieven, vooral formele brieven zoals sollicitatiebrieven, vereisen een onderwerp. Als u een begeleidende brief voor uw studenten schrijft, moet u een kop ongeveer 4 cm vanaf het bovenste punt van de pagina toevoegen.
- Noteer in de rechterhoek uw adresgegevens. Woorden als "lane" en "avenue" moeten duidelijk worden gespeld. U kunt de naam van een stad afkorten volgens de afkortingsregels van het postkantoor van Vietnam.
- Schrijf in de bijbehorende linkerhoek de datum van de brief. U moet de datum opgeven in plaats van de afkorting.
Bepaal de exacte naam die u voor uw begroeting gaat gebruiken. Het is het beste om een specifieke titel in uw begroeting op te nemen, dus u moet de naam van het hoofd van toelatingen weten. Door de brief te personaliseren, ziet deze er professioneler uit.
- U moet informatie krijgen van studenten die u vragen brieven te schrijven. De school waarvoor de student een aanvraag wil indienen, heeft mogelijk specifieke informatie verstrekt zodat ze het adres voor de aanbeveling kunnen schrijven. Het is het beste om uw student te vragen voordat u zelf de begroeting schrijft.
- U vindt ook de naam van het hoofd van het toelatingsbureau online. U moet er echter voor zorgen dat deze informatie actueel is. U zult niet willen schrijven naar iemand die niet langer aan die school is verbonden.
Gebruik algemene termen als u een specifieke naam niet kunt vinden. Als u deze informatie niet kunt vinden, dient u algemene terminologie te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld "Geachte vertegenwoordiger van de toelating tot de universiteit" schrijven.
- Onthoud dat specifieke informatie erg belangrijk is, dus schrijf niet als "Geachte geautoriseerde persoon".
Deel 3 van 3: Houd u aan de mailingregels
Stuur geen aanbevelingsbrieven samen met andere documenten. Over het algemeen mag u geen aanbevelingsbrief samen met andere sollicitatiedocumenten sturen. Tenzij de universiteit je vraagt om alles op te nemen, moet je een aparte begeleidende brief sturen.
- Meestal stuurt je docent zijn of haar eigen brief. U moet de docent op de hoogte stellen van de deadlines voor de brieven, zodat ze ze op tijd kunnen verzenden.
Controleer nogmaals of u het juiste adres hebt opgegeven. U wilt dat uw brief op de juiste plaats wordt afgeleverd. Controleer het adres zorgvuldig bij het invullen van de gegevens op de envelop. Als je op meerdere scholen solliciteert, zul je in de war raken, dus je moet je adres controleren voordat je de envelop aan je leraar overhandigt.
Maakt u zich geen zorgen dat de aanbeveling wordt verzonden voordat u zich aanmeldt. Veel studenten zijn bang dat er een studieadvies wordt gestuurd voordat ze een toelating aanvragen. Het toelatingspersoneel begrijpt dat ze op verschillende tijdstippen documenten zullen ontvangen en dat ze de hele aanvraag voor toelating op een specifieke naam zullen organiseren. Zolang er op de envelop staat dat de aanbeveling voor u is, wordt deze op uw naam gesorteerd. Wanneer alle andere vereiste documenten binnenkomen, worden ze aan uw profiel toegevoegd.
Controleer of uw e-mail is aangekomen. U moet bevestigen dat de school de brief heeft ontvangen, aangezien uw aanvraag zonder aanbeveling kan worden afgewezen. Lees wat u kunt doen om uw aanvraag online te bekijken. Veel scholen accepteren online sollicitaties en zij zullen u op de hoogte stellen wanneer ze een volledige aanbeveling ontvangen. advertentie
Advies
- Overweeg om namen en adressen op privélabels af te drukken, vooral als uw handschrift niet mooi en moeilijk te lezen is.
- Gebruik een envelop met briefhoofd als uw school geen specifieke vereisten heeft voor de envelop. Deze aanpak zal helpen om de geloofwaardigheid van de aanbevelingsbrief die de aanvrager verstrekt wanneer de toelatingscommissie deze ontvangt, te vergroten.
- U moet er zeker van zijn dat de school mailing vereist. Veel scholen hebben regels voor het verzenden van e-mailberichten.
