Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Controleer de status van uw aanvraag
• Methode 2 van 3: Schrijf een bedankbrief na uw interview
• Methode 3 van 3: Schrijf een vervolgbrief als er geen reactie is
• Tips
• Waarschuwingen

Wachten op een reactie na het indienen van een sollicitatie of interview kan frustrerend zijn, omdat de werkzoekende wil weten hoe hij ermee om is gegaan en wat de werkgever van hem vindt. De juiste manier van communiceren met het bedrijf zal u helpen om u te onderscheiden van de concurrentie. De teruggestuurde e-mails moeten worden gezien als een extra mogelijkheid om interesse in de functie te tonen en een goede indruk te maken. Als u zich als een professional gedraagt ​​en niet opdringerig handelt, zal de werkgever uw inspanningen en verlangen om de functie te krijgen zeker waarderen.

Stappen

Methode 1 van 3: Controleer de status van uw aanvraag

1. 1 Wacht minimaal een paar dagen. Er is geen consensus over de wachttijd na het indienen van een aanvraag, maar algemeen wordt aangenomen dat u minimaal 3-5 dagen moet wachten.
   • Sommige wervingsprofessionals zeggen zelfs dat ze liever helemaal geen follow-up-e-mails ontvangen. Ze zijn van mening dat deze tactiek is ontworpen om de aandacht te trekken en alleen de tijd neemt die nodig is om gekwalificeerde kandidaten te selecteren. Anderen zeggen echter dat een vervolgbrief je zal helpen om op een positieve manier op te vallen.
   • Het belangrijkste is om te begrijpen dat tientallen sollicitanten samen met jou kunnen solliciteren en dat het tijd kost om sollicitaties te beoordelen en kandidaten te selecteren. De brief moet je niet laten zien als een opdringerig of ongeduldig persoon, dus haast je niet.
2. 2 Richt de brief aan de juiste persoon. Idealiter is de brief gericht aan de persoon die u hebt benaderd om te solliciteren. Als je geen naam kunt vinden, probeer dan Dear Hiring Manager.
   • Vaak zijn de contactgegevens van de wervingsmanager te vinden op de website van het bedrijf.
   • Controleer altijd uw spelling. Weinig dingen kunnen zo snel een negatieve indruk vormen als fouten in iemands naam.
3. 3 Formuleer het onderwerp duidelijk en direct. Gebruik een eenvoudige zin als 'Opheldering over een sollicitatie voor een redactionele functie'. Als u het cijfer van de functie die u zoekt heeft, kunt u het nummer in de onderwerpregel opgeven.
   • Houd er rekening mee dat een personeelsmanager mogelijk op zoek is naar werknemers voor meerdere functies tegelijk, dus wees heel specifiek.U kunt zelfs uw naam in de onderwerpregel opnemen, zodat het niet lang duurt om uw aanvraag te vinden.
4. 4 Gebruik een passende begroeting. Schrijf gewoon "Geachte" voor de naam van de personeelsmanager zoals je zou doen in je motivatiebrief. Ga niet voor informele berichten zoals "Groeten" of "Hallo". Op dit punt moet uw e-mail zakelijk blijven.
   • "Beste Sergei Gennadievich" zou een gepaste begroeting zijn.
5. 5 Vermeld de titel en de datum van aanvraag. Geef aan het begin van de brief aan wanneer je je sollicitatie hebt ingediend, hoe je de vacature hebt gevonden en geef ook aan dat je wilt weten wat de status van de sollicitatie is. U kunt echter aangeven dat u er zeker van wilt zijn dat het bedrijf uw materialen heeft ontvangen.
   • Schrijf bijvoorbeeld: “Beste Sergey Gennadievich, vorige week heb ik gesolliciteerd op de functie van redacteur naar aanleiding van een vacature op de Avito-website. Bij uitblijven van een antwoord, wil ik er zeker van zijn dat je mijn sollicitatie hebt ontvangen."
6. 6 Bevestig uw enthousiasme en kwalificaties voor de functie. Vertel de personeelsmanager dat je enthousiast bent over de mogelijkheid om te solliciteren en leg ook uit waarom je goed bij de functie past. Beschrijf uw kwalificaties in detail.
   • Bijvoorbeeld: “Mijn enthousiasme en ervaring maken mij een geschikte kandidaat. Ik werk al 5 jaar als redacteur van een literair tijdschrift en ik ben erg blij dat ik de kans krijg om samen met uw bedrijf een nieuw niveau te bereiken."
7. 7 Sluit de brief af met een korte, eenvoudige, maar enthousiaste zin. Sluit uw e-mail positief af en zeg dat u uitkijkt naar een snelle reactie. Bied ook aan om alle documenten opnieuw in te dienen in het geval dat de vorige indiening niet correct is ingevuld. Bedank de persoon voor zijn tijd.
   • Bijvoorbeeld: "Neem contact met me op als je vragen hebt over mijn kwalificaties of aanvullende materialen nodig hebt. Ik kijk uit naar uw antwoord en dank u voor uw tijd."
   • Onderteken de brief "Met vriendelijke groet, [uw naam]" en voer uw telefoonnummer in op de volgende regel.
8. 8 Controleer uw concept-e-mail voordat u deze verzendt. Controleer uw spelling en grammatica opnieuw en evalueer en corrigeer de algemene tekststroom. De kwaliteit van deze brief is net zo belangrijk als het niveau van je sollicitatiebrief en cv, dus geef de tekst zoveel aandacht als nodig is. Als je klaar bent, klik je op de verzendknop.
   • Lees de brief hardop voor om te controleren of de tekst vloeiend is en vrij van semantische fouten.
9. 9 Wees geduldig tijdens het wachten. Neem na het verzenden van uw e-mail een pauze en wacht gewoon af. Het lijdt geen twijfel dat de overtuigingskracht van je cv en motivatiebrief, samen met doorzettingsvermogen, je zullen helpen een sollicitatiegesprek te krijgen.
   • Mensen komen vaak in de verleiding om informatie via de telefoon te verduidelijken, maar u moet geduldig wachten op een antwoord voordat u deze stap zet. Een telefoontje kan niet alleen uw verlangen naar een baan tonen, maar het kan ook als overdreven opdringerig worden ervaren.
   • Als u besluit te bellen, probeer dan met vertrouwen en beleefdheid te spreken en herinner u er ook aan wat u de juiste kandidaat voor de functie maakt.

Methode 2 van 3: Schrijf een bedankbrief na uw interview

1. 1 Begin met een duidelijke en directe onderwerpregel. Een personeelsmanager kan honderden e-mails per dag ontvangen. Gebruik een geletterde, directe onderwerpregel om op te vallen in een stroom e-mails en de aandacht van een persoon te trekken.
   • Schrijf "Interview met de redactie - Erkenning". Als u een code voor de titel heeft, kunt u het nummer in de onderwerpregel opgeven.
2. 2 Richt de brief aan de juiste persoon. De brief moet worden gericht aan de persoon of personen die geïnterviewd zijn. Als je niet alle namen weet, probeer dan in ieder geval de naam van de hoofdwervingsmanager te onthouden. Kijk bij twijfel op de website van het bedrijf of bel de receptie en vraag om meer informatie.
3. 3 Bedank de persoon voor zijn tijd met oprechte en specifieke zinnen. Geef een specifieke functietitel op, of zelfs de tijd en datum van het interview, om het gemakkelijker te maken voor iemand die veel van deze vergaderingen heeft.
   • Zeg niet alleen "Bedankt voor uw tijd." Beter om te schrijven: "Bedankt voor de mogelijkheid om te worden geïnterviewd voor de functie van redacteur bij het tijdschrift Literatura. Ik waardeer uw tijd en aandacht oprecht."
4. 4 Laat je enthousiasme voor de baan en het bedrijf blijken. Vertel ons wat je leuk vindt aan het bedrijf. Ligt de missie van het bedrijf dicht bij jou? Is dit een lokaal bedrijf? Is het bedrijf een technologische innovator? Vertel me waar je precies op hebt gelet.
   • Je zou kunnen schrijven: "Ik ken maar een paar even innovatieve bedrijven waarin ik mijn carrière in deze branche zou kunnen ontwikkelen."
   • "Het zal voor mij een eer zijn om voor een bedrijf te werken dat zijn mensen zo hoog in het vaandel heeft staan."
5. 5 Benadruk nogmaals waarom jij het beste bij de baan past. Indien nodig kunt u de functiebeschrijving in de advertentie nog eens nalezen om de kwaliteiten en vaardigheden die de werkgever nodig heeft te benadrukken. Als de ideale kandidaat sterke communicatieve vaardigheden heeft, rapporteer dan uw communicatieve vaardigheden.
   • Werkgevers waarderen doorgaans betrouwbare, gemotiveerde werkzoekenden die zich inzetten om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Vergeet dit niet te vermelden.
6. 6 Geef informatie die tijdens het interview niet kon worden verduidelijkt. U bent misschien vergeten een belangrijke werkervaring of situatie te vermelden die u het beste beschrijft als kandidaat voor de functie. Als je een meer gedetailleerd antwoord of uitleg hebt bedacht voor een van de interviewvragen, verduidelijk dan de details.
7. 7 Geef de werkgever de gelegenheid om u verhelderende vragen te stellen. Geef in de slotregels aan dat u klaar bent om eventuele vragen of zorgen te bespreken.
   • Bijvoorbeeld: "Neem contact met mij op via telefoon of e-mail als u nog vragen of opmerkingen heeft die u wilt bespreken. Mocht je behoefte hebben aan een persoonlijk gesprek, geef dan de datum en tijd door, zodat ik deze dag van andere zaken kan vrijmaken."
   • Vergeet niet uw telefoonnummer aan het einde van de brief te vermelden voor een gemakkelijke communicatie.
8. 8 Lees de brief goed door. Na het voltooien van de tekst, neem je een korte pauze en ga je weer terug naar de brief. Herlees de tekst zorgvuldig om te zoeken naar mogelijke fouten of automatische correcties. Controleer ook de algemene stroom van uw schrijven.
   • Onthoud dat je nog steeds probeert een goede indruk te maken, dus de brief moet op een hoog niveau zijn geschreven.
   • Lees de brief hardop voor om er zeker van te zijn dat deze vloeiend is en vrij van semantische fouten, en om ervoor te zorgen dat de brief op een bemoedigende en beleefde toon is geschreven.
9. 9 Stuur binnen 24 uur een e-mail naar de interviewers. Gedurende deze tijd zal het interview bij alle deelnemers nog vers in het geheugen liggen. Tijdige dankbaarheid zal de personeelsmanager je verlangen naar de functie laten zien en hen helpen je beter te onthouden.

Methode 3 van 3: Schrijf een vervolgbrief als er geen reactie is

1. 1 Wacht de aangegeven tijd af voordat u nog een brief schrijft. Als de werkgever heeft aangegeven binnen een week een besluit te willen nemen, dan moet de brief na zeven dagen worden verzonden. Als het ongeveer twee weken was, wacht dan minstens veertien dagen.
   • Neem de tijd om niet opdringerig of ongeduldig over te komen. Het kan zijn dat de manager meerdere gesprekken heeft gevoerd voor verschillende functies en dat hij tijd nodig heeft om de informatie te verwerken.
2. 2 Formuleer het onderwerp duidelijk en direct. Op dit punt hebben de personeelsmanager en assistenten misschien veel andere interviews gehad, dus het is belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn. U kunt zelfs uw naam in het onderwerpveld invoeren om uw sollicitatie gemakkelijker te vinden.
   • U kunt bijvoorbeeld "Opheldering over het interview voor de functie van de redacteur" of "Interviewvraag van 12-06-2018, Olga Ivanova" opgeven.Als u het cijfer van de functie die u zoekt heeft, kunt u het nummer in de onderwerpregel opgeven.
   • U kunt reageren op de vorige brief. Een "Re:" voor de onderwerpregel geeft aan op welk probleem het bericht betrekking heeft en kan het leesproces versnellen.
3. 3 Richt de brief aan de persoon met wie je eerder hebt gesproken. Als je de namen van alle mensen die hebben geïnterviewd niet kunt vinden, richt de brief dan aan de mensen aan wie je een bedankbrief hebt geschreven.
4. 4 Vermeld de functie waarvoor je bent geïnterviewd en geef ook aan dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de baan. Houd je gedachten kort en eenvoudig. Vermeld ook de datum van het interview en de naam van de verantwoordelijke personeelsmanager. Vergeet niet te vermelden dat er nog geen contact met u is opgenomen over de reactie van het bedrijf.
   • Bijvoorbeeld: "Ik schrijf u over het redactionele interview dat ik afgelopen maandag had. U zei dat u voor het einde van de week een definitief besluit wilt nemen. Sindsdien heeft niemand contact met mij opgenomen, dus ik wil dit punt graag verduidelijken. Ik hoop echt op je antwoord."
5. 5 Sluit de brief positief af. Laat ons aan het einde weten dat u hoopt op een snelle reactie. U kunt ook uw contactgegevens herinneren en aanbieden om contact met u op te nemen als u nog vragen heeft. Houd het kort en simpel, maar laat zien dat je de functie wilt.
   • “Neem contact met me op als je vragen hebt of meer informatie nodig hebt. Bedankt voor uw tijd en hoop op een snelle reactie."
   • Sluit de brief af met de woorden "Met vriendelijke groet, [uw naam]."
6. 6 Herlees en bewerk uw conceptbrief. Na het voltooien van de tekst, neem je een korte pauze en ga je weer terug naar de brief. Herlees de tekst zorgvuldig om mogelijke fouten te vinden en de algemene stroom van de brief te corrigeren.
   • Lees de brief hardop voor om ervoor te zorgen dat de tekst op een beleefde en professionele manier is geschreven, zonder semantische fouten of omvangrijke zinnen.
7. 7 Wees geduldig en wacht op een antwoord. In dit stadium moet worden erkend dat u uw best hebt gedaan om de positie veilig te stellen. Je hebt een overtuigende sollicitatie ingediend, een interview afgerond en een vervolgbrief geschreven.
   • Wees niet ontmoedigd als je niet meteen een antwoord krijgt. Het kan even duren voordat de personeelsmanager alle interviews heeft afgerond en contact heeft opgenomen met de sollicitanten.
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Persoonlijke en loopbaancoach Shannon O'Brien is de oprichter en hoofdadviseur van Whole U., een dienst voor loopbaan- en persoonlijke begeleiding in Boston, Massachusetts. Door middel van counseling, workshops en e-learning helpt Whole U. mensen hun droombaan te vinden en een evenwichtig, zinvol leven te leiden. Shannon is op basis van recensies op Yelp uitgeroepen tot de nummer 1 carrière- en personal trainer in Boston, Massachusetts. Haar werk is te zien geweest op Boston.com, Boldfacers en UR Business Network. Hij heeft een MSc in Technologie, Innovatie en Onderwijs van Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Persoonlijke en loopbaancoach

   Hoe schrijf je een vervolgbrief om niet opdringerig over te komen? Verduidelijking op zich is niet al te opdringerig. Leven en werk kunnen soms stressvol en chaotisch zijn, daarom hebben wervingsmanagers vaak een herinnering nodig. Je doet ze een plezier met je zakelijke brief. Mensen zouden hun manier van denken over vervolgbrieven moeten veranderen.

   
   

Tips

• Ook als je niet bent aangenomen, kun je contact houden. Voeg zo'n werkgever toe aan je contactenlijst om je zakelijke datinglijst uit te breiden.
• Houd er rekening mee dat de personeelsmanager naast het verwerken van je sollicitatie, misschien ook met andere dingen bezig kan zijn. Vergeet niet om respectvol te zijn en bondig te schrijven voor effectieve communicatie.

Waarschuwingen

• Bedenk wat uw e-mailadres over u te zeggen heeft.Gebruik geen persoonlijke post met een ongepast adres zoals "krasavchik666" of "ryzhayabestiya" voor zakelijke correspondentie. Het is beter om een ​​ander account aan te maken met je eigen naam of een meer zakelijk adres.
• Gedraag je nooit opdringerig, veeleisend of arrogant. Wees niet onbeleefd tegen de manager, want hij moet de uiteindelijke beslissing nemen. Hij begrijpt dat je een baan wilt, maar je bent slechts één van de honderd kandidaten, dus grofheid en obsessie zullen alleen maar een negatieve indruk maken.