Schrijver:
Robert Simon
Datum Van Creatie:
19 Juni- 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
Werk, familie, vrienden, vrijetijdsbesteding en nog veel meer kunnen uw leven moeilijk en chaotisch maken. Een gebrek aan organisatie maakt het moeilijk voor u om uw doelen te bereiken. Organisatorische vaardigheid is essentieel voor u om veel van uw verantwoordelijkheden te beheren, maar het beheersen van deze vaardigheid is niet eenvoudig. Als u echter slaagt, zult u de taak efficiënter en concurrerender voltooien, en dit zal u naar een gelukkig en duurzaam leven leiden.
Stappen
Methode 1 van 4: Organiseer het denken
Maak een lijst met dingen die u kunt doen. Maak een lijst van dingen die vandaag moeten worden gedaan, en streep door wanneer u klaar bent. Als je je to-do-lijstjes schrijft, heb je niet de stress om ze uit je hoofd te leren. Door lijstitems door te halen, voelt u zich productiever. Schrijf uw voltooide activiteiten op om ze af te strepen.
- Rangschik het werk in volgorde van prioriteit. Evalueer de urgentie en het belang van elke taak om u te helpen prioriteit te geven aan efficiëntie. Denk aan jezelf: "Wat als ik vandaag maar één ding zou doen?" Dit is de belangrijkste taak op uw lijst.
- Maak indien mogelijk een lijst voor de volgende dag en neem deze voor het slapengaan door. Als je 's ochtends wakker wordt, heb je een plan in gedachten.
Voeg lijsten toe aan de permanente taken. Als u een boek wilt lezen of een nieuw restaurant wilt uitproberen, moet u een lijst maken die u constant bijhoudt. Als u een film wilt kijken, hoeft u deze vandaag niet te kijken en daarom niet dagelijks in de lijst te staan. De lijst helpt u voortdurend om u te herinneren aan enkele "extra" dingen die u moet doen.- Je kunt doorlopende lijsten maken in notitieboekjes die je altijd bij je hebt of een online programma zoals Dropbox gebruiken voor gemakkelijke toegang, waar je ook bent.
Maak aantekeningen terwijl u met anderen praat. Noteer de details van het gesprek met de andere persoon. Dit is vooral belangrijk bij het bespreken van werk, maar het is ook erg nuttig bij het communiceren met vrienden en familie. Door aantekeningen te maken, kunt u belangrijke dingen bijhouden die de andere persoon heeft gezegd, een taak die u zonder uw verwachting moet voltooien, of gewoon een hulpmiddel dat u herinnert aan een leuke tijd met dierbaren.- U hoeft niet altijd een notitieboekje bij u te hebben en gedetailleerde aantekeningen te maken over wat anderen zeggen. Neem even de tijd om op te schrijven wat belangrijk is in dit gesprek.
Gebruik de planner. De jaarplanner is uitermate behulpzaam bij het organiseren van de mindset. U kunt het gebruiken om afspraken, reizen en andere belangrijke zaken vast te leggen. Neem elke dag door en maak een lijst van dingen die op de lange termijn zullen gebeuren. Als u bijvoorbeeld van plan bent om in de komende zes maanden een telefonische vergadering te houden, kunt u nu op de planner schrijven om uzelf eraan te herinneren.
Je hoofd leegmaken. Net als wanneer je onbelangrijke dingen op het werk en thuis weggooit, moet je ook onnodige gedachten in je brein kwijtraken. Probeer meditatietechnieken om negatieve gedachten zoals angst en stress kwijt te raken. advertentie
Methode 2 van 4: Huisarrangement
Gooi onnodige spullen weg. Schoonmaken is de eerste stap in het huisarrangement. Maak lades schoon en gooi ongebruikte items weg, gooi vervallen voedsel weg, maak kleding en schoenen schoon of doneer ze die je meer dan een jaar niet hebt gebruikt, ruim verlopen medicijnen op, gooi weg of het toevoegen van nieuwe toiletartikelen, en al het meubilair dat je echt niet nodig hebt.
Maak een dekmantel voor de belangrijke dingen in het leven. Bereid documenten voor met het label "Autoverzekering", "Reizen", "Factuur", "Budget" en alle andere belangrijke onderdelen of gebeurtenissen in uw leven.
- Specificeer kleuren voor elk profiel. Blauw voor rekeningen (gas, eten, kleding), rood voor verzekering (auto, huis, leven), enz.
- Leg bestanden op een opgeruimde plank.
Hang haken op en sluit planken aan de muur. Profiteer van horizontale ruimtes in ongebruikte huizen. Bevestig fietshangers in de kelder en rek om meubels en decoraties op te bergen.
Investeer in kluisjes. Net als bij het organiseren van uw kantoor, moet u kasten en manden kopen om uw bezittingen in op te bergen. Zet dingen van hetzelfde type in een kast en zorg voor ruimte voor de kasten. Koop kasten en manden in verschillende maten om huishoudelijke artikelen te ordenen, zoals keukengerei, make-up, knuffels, eten, schoenen en sieraden. advertentie
Methode 3 van 4: Kantoorinrichting
Koop een kluisje. Je kunt naar een kastenwinkel gaan en er minstens tien kopen in verschillende maten voor pennen, papier en grote voorwerpen.
- Koop kasten, manden, archiefladen en items die items opslaan.
Koop een labelprinter. Als je dingen in een kast regelt en niet weet wat er in de kast staat, is het dan toch belangrijk om netjes te zijn? U moet een labelprinter gebruiken om elk kluisje een naam te geven. U kunt bijvoorbeeld “Pennen” labelen voor balpennen, potloden en markeerstiften, en ook “Gereedschap” labelen voor laden, persen, nietmachines en perforators. .
- Label alles, inclusief mappen, lades en lades.
Maak een record met informatie op basis van "hoe u het later kunt gebruiken". In plaats van uw papieren in uw applicatie te plaatsen op basis van waar u ze heeft ontvangen, kunt u ze ordenen op basis van uw toekomstig gebruik. Als u bijvoorbeeld een profiel heeft van een hotel dat tijdens een zakenreis in Hanoi zal verblijven, kunt u het bestand "Hanoi" en het bestand stapelen in plaats van het profiel "Hotel".
- Maak een subprofiel. Maak een bestand met "Hotels", maar verdeel het in verschillende "steden" die overeenkomen met elke reguliere bedrijfslocatie.
Maak een manuscript of "inhoudsopgave" voor op kantoor. U moet het meubilair regelen, maar u weet niet meer waar het artikel zich bevindt. Maak een lijst voor elke doos of kast en wat erin zit om snel te kunnen zoeken.
- Deze lijst helpt u ook om uw meubels na gebruik weer in de oorspronkelijke positie te plaatsen.
Regel "te doen" en "klaar" ruimtes op uw bureau. Scheid de twee gebieden op de tafel voor dingen die u kunt doen (papieren ondertekenen, rapporten lezen, enz.) En voltooide items. Bij het scheiden van de twee secties, zult u zich niet in de war voelen over de stapel papieren die al dan niet klaar is.
Gooi dingen weg die u niet gebruikt. Wanneer u meubels in dozen en kasten plaatst, moet u ook onnodige items weggooien. Ruim een jaar lang onaangetast of open meubilair op, beschadigde items en breng restjes terug.
- U kunt oude papieren vernietigen en collega's vragen of u de papieren moet gebruiken die u gaat weggooien.
- Als je het niet kunt weggooien, kun je het doneren.
Computeropstelling. Je kunt er tastbare dingen omheen organiseren, maar een gebrek aan organisatie zal de productiviteit beperken en je toch een rommelig gevoel geven. Maak nieuwe mappen en sla bestanden op één locatie op, orden uw computer netjes om de benodigde items te vinden, verwijder dubbele bestanden, stel gedetailleerde titels voor tekst in en verwijder software en onnodige tekst set. advertentie
Methode 4 van 4: Zorg voor netheid
Neem tien minuten per dag voor een snelle reiniging. Je hebt veel tijd besteed aan het sorteren van dingen, dus het is belangrijk om zo te blijven. Stel elke avond een timer van tien minuten in om items terug te zetten op hun oorspronkelijke locatie en maak lades en manden leeg.
Als je nieuwe spullen koopt, gooi de oude spullen dan weg. Voordat je een nieuw boek koopt, moet je eerst de boekenplank bekijken en de ongelezen boeken weggooien. Doneer of gooi ze weg om ruimte te maken voor nieuwe boeken.- Zet een extra stap en maak twee of drie oude items schoon om ruimte te maken voor nieuwe.
Houd altijd een donatiebox bij de hand. Bewaar een lege doos om je spullen in de donatiebox te stoppen. Als je een item opmerkt dat je niet meer wilt, moet je het onmiddellijk in de donatiebox doen.
- Als je iets niet gebruikt maar het niet kunt doneren, gooi het dan onmiddellijk in de prullenbak.
Als je de lade open ziet gaan, sluit je deze. U hoeft niet te wachten tot het schoonmaken om te beginnen met organiseren. Telkens wanneer meubels uit hun oorspronkelijke positie vallen, is het raadzaam ze op hun plaats te zetten. Als u merkt dat de prullenbak vol is, moet u deze onmiddellijk verwijderen. Als er papieren door de kamer vliegen, raap ze dan op en orden ze netjes. Vorm een nette gewoonte om efficiëntie in werk en leven te brengen.
- Besteed niet te veel tijd aan klusjes. Verlaat de werkplek niet om lades te sluiten. Ben je onderweg naar een vergadering en zie je een openstaande la, dan kun je deze gemakkelijk sluiten. Als u het werk onderbreekt om de lade te sluiten, vermindert u de algehele prestaties met 25%!
Maak gebruik van technologie om u te helpen georganiseerd te blijven. Momenteel zijn er duizenden applicaties om u te helpen uw netheid te behouden. U kunt lijst-apps zoals Evernote, herinnerings-apps zoals Beep Me, reissoftware zoals TripIT en apps gebruiken die u helpen de volgorde van taken te prioriteren, zoals Last Time.
- Kies welke apps met uw apparaat worden gesynchroniseerd, zodat u ze overal en altijd kunt openen.
