Schrijver:
Lewis Jackson
Datum Van Creatie:
14 Kunnen 2021
Updatedatum:
23 Juni- 2024
Inhoud
We horen vaak veel mensen klagen dat ze niet genoeg tijd hebben om aan het werk te gaan. Enkele basisvaardigheden voor tijdmanagement kunnen u helpen het meeste uit uw tijd te halen. Leer slimme tijd in te plannen om meer gedaan te krijgen.
Stappen
Methode 1 van 3: Herken uw tijdsbesteding
Houd de dagelijkse activiteiten bij. Let op wat u elke dag doet en merk op hoeveel tijd eraan wordt besteed. U zult versteld staan hoeveel tijd u verspilt in vergelijking met de werkelijke hoeveelheid werk die is verricht.
- Denk eraan om dagelijkse taken te noteren, zoals het ontbijt klaarmaken, het huis schoonmaken, een bad nemen, enz.
Werk alle activiteiten bij in één notebook. Als je eenmaal weet wat je elke dag doet en hoeveel tijd je met hen doorbrengt, schrijf het dan op in een notitieboekje. Door alle informatie op één plek te plaatsen en deze duidelijk op de pagina te zien, kunt u zien hoe en soms waar u tijd verspilt.- Schrijf volledig en duidelijk. Combineer geen afzonderlijke gebeurtenissen op een rij, sla geen triviale taken over en vergeet niet om een gedetailleerd overzicht bij te houden van de tijd die voor elke taak van de dag is verdeeld.
- Misschien moet u activiteiten groeperen. Schrijf bijvoorbeeld klusjes in huis met een blauwe pen, werk om geld te verdienen met een rode pen en entertainmentactiviteiten met een zwarte pen. Dat schrijven helpt je erachter te komen hoe je je tijd kunt besteden.
Evalueer uw tijdverdeling. Bijvoorbeeld 1 uur dagdromen? 2 uur beslissen wat te eten? 8 uur surfen op het web? Bepaal hoe u uw tijd wilt besteden en denk na over wat u moet doen en wat niet.- Verspil je tijd omdat je jezelf niet kunt beheersen? Ben je gehandicapt of aarzelend? Neem je teveel verantwoordelijkheden op je? Dit zijn allemaal vragen waarmee u rekening moet houden bij het evalueren van uw tijdsbesteding.
- Er zijn momenten waarop u de activiteiten van de dag op een irrationele manier verdeelt. Bijvoorbeeld: een half uur werken en dan 10 minuten boodschappen doen, en dan weer een half uur aan het werk gaan is geen verstandige indeling. Als je maar een uur werkt, zal je concentratievermogen en efficiëntie hoger zijn, een triviale zaak om later af te handelen.
- Idealiter zou u de taak in elk "segment" moeten uitvoeren. Met deze methode besteed je een vooraf bepaalde hoeveelheid tijd aan een enkele taak zonder jezelf af te leiden.
Overweeg om aanpassingen aan te brengen. Nadat u precies weet waar uw tijd naartoe gaat, begint u uw planning aan te passen. U moet duidelijk weten op welke gebieden u niet kunt of mag bezuinigen omdat u bang bent tijd te verspillen. Als een baan veel tijd kost, betekent dit niet dat u uw tijd verspilt.
Als u drie uur per dag werkgerelateerde e-mails verstuurt, is het duidelijk onwaarschijnlijk dat u minder tijd aan deze activiteit besteedt. Als u echter vier of vijf persoonlijke e-mails verzendt tussen zakelijke e-mails, kunt u de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het verzenden van e-mails zeker verminderen.
Verander werkgewoonten. Wat uw tijdmanagementprobleem ook is, er is altijd een oplossing. Nadat u een reden hebt gevonden om uw tijd te verspillen of hoe u uw tijd verstandiger kunt besteden, moet u moeite doen om uw tijdmanagementgewoonten te veranderen.
- Als je te veel tijd besteedt aan het schoonmaken van het huis of koken, overweeg dan om een dienstmeisje of een chef-kok in te huren. Tijd is voor sommigen kostbaarder dan geld.
- Als uw probleem te veel tijd verspilt tijdens de dag van onopzettelijk surfen, moet u uzelf beperken tot een paar sites of niet inloggen op uw sociale media-accounts als uw doel anders is.
Methode 2 van 3: vermijd afleiding
Identificeer afleidingen in uw leven. Afleiding is de grootste uitdaging bij timemanagement. Je moet uitzoeken wat voor soort activiteiten of individuen veel van je tijd in beslag nemen. Of je nu door een vriend praat of omdat een hobby je ervan weerhoudt om je te concentreren, je kunt manieren vinden om deze factoren te vermijden.
- Als u veel tijd aan iets besteedt zonder de verwachte resultaten te produceren, kan dit een afleidende factor zijn die u moet vermijden.
- Wat de kantoorwerkruimte betreft, zijn sommige collega's waarschijnlijk ook afleiding. U mag tijdens werkuren geen nutteloze gesprekken of chats voeren. De houding van werken op kantoor is echter net zo belangrijk als tijdmanagementvaardigheden, dus u moet niet onbeleefd zijn als u vooruit wilt komen in uw carrière.
Vermijd lange gesprekken aan de telefoon. U moet uw telefoongewoonten aanpassen als u merkt dat u te veel tijd aan gesprekken besteedt. Persoonlijk praten is altijd effectiever dan telefonisch praten, dus het is een goed idee om lange gesprekken op deze manier te beëindigen.
- Veel telefoongesprekken bevatten vaak onnodige redundantie, vooral aan het begin en einde van het gesprek. Mensen zijn vaak afgeleid en dwalen op hun telefoon, iets waar u zich bewust van moet zijn. Het houden van een persoonlijke ontmoeting creëert een meer formele sfeer die de partijen motiveert om zich op hun werk te concentreren, omdat geen van de partijen in de vergadering wordt beïnvloed door afleiding.
Surf niet te veel op internet. Veel mensen moeten internet gebruiken als hun belangrijkste hulpmiddel om hun werk gedaan te krijgen. Er zijn echter ook veel mensen die hun tijd laten dwalen door nieuwsartikelen, sportnieuws, beroemdheden en huisdieren. U moet altijd goed opletten elke keer dat u op internet moet zijn. Er is software die onnodige applicaties, websites of domeinnamen kan blokkeren om afleiding tijdens het internetten te verminderen.
- Bezoek geen Facebook, Twitter en andere sociale netwerksites wanneer u online werkt.
- Zoeken naar allerlei problemen op Google is ook tijdverspilling.In eerste instantie was je van plan om snel een probleem te vinden, maar voor je het weet surf je in 3 uur door talloze websites.
Gebruik "Niet storen" -borden. Dit bordje op de voordeur van een hotelkamer ken je waarschijnlijk wel. Het is ook erg effectief bij gebruik op kantoor. U kunt een dergelijk bord typen en afdrukken om indien nodig voor de deur van het kantoor te hangen. De voorbijgangers zullen minder praten om u niet te storen.
- Als u vanuit huis werkt, is het absoluut noodzakelijk dat u een eigen werkruimte heeft. Werk niet in een gemeenschappelijke gezinsomgeving omdat televisies, telefoons en videogameconsoles u gemakkelijk afleiden.
Maak tijd voor onontkoombare afleidingen. Er zijn bepaalde factoren die niet kunnen worden vermeden, zoals wanneer je baas wil dat je wat tijd doorbrengt met drinken en praten, of wanneer ouderen in huis blijven en constant om dit en dat vragen. Als u weet hoe u vooruit moet plannen, wat het ook is, zal het niet veel tijd kosten om te werken. advertentie
Methode 3 van 3: Gebruik tijd efficiënt
Schrijf alles op. Vertrouw niet volledig op het geheugen om alledaagse taken uit te voeren. Schrijf alles op wat je nodig hebt om op papier te krijgen en bekijk de lijst regelmatig om je doelen te bereiken.
- Zelfs een heel kleine en triviale taak moest worden opgeschreven. U moet echter maar kort op deze lijst schrijven, bijvoorbeeld "Bel Tuan", "Marges opzoeken", "E-mail baas".
- Zorg ervoor dat u uw notebook altijd bij u draagt, zodat u klaar bent om taken op te schrijven zodra ze verschijnen. Je denkt dat je het later zult onthouden, maar je vergeet het hoe dan ook.
Gebruik de kalender. Door gewoon een kalender aan uw tijdmanagementtools toe te voegen, kunt u productiever worden. Schrijf deadlines, taken en vergaderingen op volgens uw planning. Elke ochtend neem je de tijd om die datums in je agenda te bekijken om te zien wat er gaat komen.
Voorkom dubbele planning. Werkschema zo inrichten dat het niet overlapt en niet te veel taken tegelijk uitvoert. Controleer je schema voordat je iets gaat doen om er zeker van te zijn dat er tijd vrij is. Op deze manier is uw tijd beter georganiseerd en kunt u de tijd nauwlettend volgen.
Elimineer de oorzaak van de afleiding. Gebruik uw tijd effectief door afleiding te elimineren of ervoor te zorgen dat u afwijkt van de richting van uw schema. Plaats televisie en allerlei soorten amusement buiten werk of studie, om u te concentreren op het afronden van uw werk voordat u zich vermaakt.
Rangschik de volgorde van prioriteit. Slim tijdbeheer gaat over het vooraf plannen van belangrijke of urgente taken. Noteer deze punten in uw schema met een markeerstift of kleurpotlood. Plan deze dingen eerst om ervoor te zorgen dat u genoeg tijd heeft, en doe dan de minder urgente dingen.
- Wees voorbereid om voorkeuren te wijzigen wanneer dat nodig is. Er zijn veel dingen die pas aan het einde verschijnen en waarvoor u het nu moet doen. Dan moet u stoppen met wat u doet en uw tijd en energie besteden aan dit last-minute werk, maar u moet dergelijke situaties niet te vaak laten gebeuren.
- Als u regelmatig moet bijbestellen, geeft dit aan dat er iets mis is. Kleine aanpassingen zijn acceptabel, maar als je dit moet blijven doen, bewijst dit in de eerste plaats dat je niet in de juiste volgorde zit.
Denk realistisch na. Wijs een redelijke hoeveelheid tijd toe om het voor elkaar te krijgen. Als je denkt dat iets een half uur tot een uur nodig heeft om gedaan te worden, geef jezelf dan een uur. Door realistisch na te denken over wanneer u de taak kunt voltooien, kunt u overbelasting of vertraging voorkomen.
- Het wordt veiliger als u voorzichtig blijft en uzelf altijd meer tijd geeft dan nodig is. Als u een taak vroegtijdig voltooit, bent u vrij om door te gaan naar de volgende taak en bent u uiteindelijk verzekerd van productiviteit.
Plan basistaken. Zorg ervoor dat u tijd vrijmaakt voor dagelijkse basisactiviteiten, zoals eten en baden. Dit lijken misschien kleine klussen, maar je moet er nog steeds tijd aan besteden naast je hoofdbaan, om ervoor te zorgen dat je deze niet overslaat en kan leiden tot vertraging in de planning.
Gebruik het herinneringssysteem. Naast het dagelijkse schema moet u aanvullende hulpmiddelen gebruiken om belangrijke taken of deadlines niet te vergeten. Gebruik plaknotities om tekst- of audiomeldingen op uw telefoon in te stellen om u eraan te herinneren bepaalde geplande taken uit te voeren.
- Vraag mensen om u heen niet om u aan uw schema te herinneren, omdat zij het net als u kunnen vergeten.
- Als iets bijzonder belangrijk is, moet u verschillende herinneringshulpmiddelen hebben georganiseerd, aangezien de kans bestaat dat u de notities of berichten op uw telefoon niet opmerkt.
Help me. Vraag iemand om hulp of geef indien mogelijk wat kleine taken aan hem door. Over het algemeen is dit handig als u een beetje waardigheid kunt besparen door hen te vragen in te grijpen, huishoudelijke taken uit te voeren of een diner te koken als u het die dag te druk heeft.
- Zorg ervoor dat u de juiste gekwalificeerde persoon vindt om de taak toe te wijzen. Als het niet voldoende is om iemand te vinden om de klus te klaren, moet u iemand vragen die de klus goed kan doen.
- Geef anderen niet de schuld van uw verantwoordelijkheden. Het is geen goede timemanagementvaardigheid, maar je ziet er alleen maar lui en ongemotiveerd uit in de ogen van anderen.
Productiviteit meten. Van tijd tot tijd moet u stoppen om uw prestaties en prestaties te analyseren en de hoeveelheid tijd die u aan de laatste baan hebt besteed te bepalen. Door deze statistische gegevens in uw werk en leven te bewaren, kunt u de veranderingen vinden die u nodig heeft om uw prestaties op het werk en in het dagelijks leven te verbeteren.
Zelf toegekend. Te hard werken kan leiden tot uitputting en concentratieverlies en zelfs tot de meest triviale taken die moeten worden voltooid. Dus soms moet je je prestaties uit het verleden vieren en jezelf belonen met iets heel interessants.
- Besteed al die tijd die zichzelf beloont met ontspannen. Schakel uw telefoon uit en beantwoord geen zakelijke e-mails. Als je werk combineert met speeltijd, is het niet langer een beloning voor opladen.
- Als u van maandag tot en met vrijdag werkt, moet u een weekend vrij nemen. Beloon uzelf na afloop van een project van drie maanden met een korte vakantie.
Waarschuwing
- Laat uw gedachten niet afdwalen of dagdromen tijdens het uitvoeren van dagelijkse taken.
