Een welkomstwoord schrijven: 11 stappen (met foto) - Tips

Inhoud

Stappen
Advies

Het voorbereiden van een effectief welkomstwoord is de beste manier om een evenement te inspireren, en het kan net zo eenvoudig of formeel zijn als de roeping. Begin uw toespraak door het publiek te begroeten voordat u het evenementoverzicht geeft. Beëindig uw toespraak door de volgende spreker voor te stellen en nogmaals bedankt voor uw aanwezigheid. Zorg er bij het schrijven van uw toespraak voor dat u de juiste toon instelt, dat de toespraak een tijdslimiet heeft en dat u bij het schrijven het belangrijkste doel voor ogen hebt.

Stappen

Deel 1 van 3: Hallo publiek

Begroet het publiek met beleefde taal voor een formeel evenement. Kies een geschikte begroeting zoals "Goedenavond dames en heren". Verwelkom dan het publiek bij het evenement door te zeggen: "Ik ben vereerd om vanavond iedereen welkom te heten bij ons geweldige evenement."
- Neem uw toon serieuzer als het een belangrijke ceremonie is. Gebruik formele taal en breek je ernst niet met ongepaste grappen. Bij een pre-begrafenisceremonie zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "We vinden het geweldig dat jullie allemaal hier vanavond zijn. We waarderen je aanwezigheid in deze moeilijke tijd."
Begroet de gast informeel in zachte taal. Kies een begroeting die eenvoudig en duidelijk is, zoals 'Goedemorgen allemaal!' Toon uw dankbaarheid aan de aanwezige gasten door te zeggen: "Het is geweldig om jullie hier allemaal te zien op een zonnige dag als deze".
- Voor een evenement met familie en goede vrienden zou alledaags taalgebruik gepast zijn. U kunt een paar grappen maken en uw spraak zachter houden.
Patrick Muñoz
Patrick's Voice & Speech Coach is een internationaal erkende voice & speech coach, met een focus op spreken in het openbaar, vocale kracht, stem en moedertaal, stemacteren, acteren en logopedie. Hij heeft gewerkt met klanten als Penelope Cruz, Eva Longoria en Roselyn Sanchez. Hij werd door BACKSTAGE gekozen als Los Angeles 'favoriete Native en Voice Coach, een stem- en spraakcoach voor klassieke Disney- en Turner-films, en lid van de Voice Coach Association. Spreken en woorden.
Patrick Muñoz
Voice & Speech Coach
Trek de aandacht van het publiek met een energieke opening. Begin met een luide stem en een goed afgestemde aanwezigheid die iedereen verwelkomt en hun aandacht trekt. Stel een vraag die ze kunnen beantwoorden of vertel een grap - alles wat te maken heeft met een publiek. Doe iets dat de aandacht trekt, hen prikkelt en enthousiast maakt voor het evenement.
Voeg een persoonlijke begroeting toe aan een speciale gast. Roep de namen van de speciale gasten op de tribunes. U kunt gebaren maken en naar speciale gasten kijken wanneer u ze noemt.
- Speciale gasten zijn onder meer een eervol persoon, die een bijzonder belangrijke rol speelt bij het evenement, of iemand die een lange weg aflegt om daar te komen.
- Zorg ervoor dat u het lezen van alle namen, titels en uitspraken van de namen van speciale gasten oefent voordat u uw toespraak houdt.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "We willen onze eregast, rechter Minh, die vanavond zal spreken, speciaal welkom heten."
- Als alternatief, om een groep mensen te verwelkomen, kun je zeggen: 'Hoewel we zo blij zijn met jullie allemaal hier vanavond, willen we vooral de studenten begroeten. van Johnson High School ".
Evenement introductie. Geef een korte introductie van de naam en het doel van het evenement. U kunt indien nodig de naam en het jaar van het evenement opgeven en een beetje praten over de organisator van het evenement.
- Voor een informeel evenement, zoals een verjaardagsfeestje, zou je kunnen zeggen: "We zijn verheugd je hier vanavond te hebben om samen te eten en het verjaardagsfeestje te vieren. Bao's baby. Laten we nu meedoen aan het feest ".
- Voor een meer formeel evenement georganiseerd door een bureau zou je kunnen zeggen: “We zijn allemaal verheugd dat jullie allemaal hier zijn om deel te nemen aan de 5e jaarlijkse huisdierendag. 10 georganiseerd door de Animal Rescue Group ”.
advertentie

Deel 2 van 3: Schrijf de inhoud van de toespraak

Bedankt aan iedereen die een belangrijke rol heeft gespeeld bij het evenement. Noem de 2-3 mensen die hebben bijgedragen aan het realiseren van het idee van het evenement. Noem hun naam en de rol van elke persoon.
- Om u persoonlijk te bedanken, kunt u zeggen: “We hadden deze geldinzamelingsceremonie niet kunnen voltooien zonder het harde werk en de toewijding van de heer Nam en mevrouw Xuan, die sindsdien onvermoeibaar hebben gewerkt. de eerste dagen om vandaag werkelijkheid te maken ”.
- Vermijd het lezen van een lange lijst met mensen of sponsors, want uw publiek zal zich gaan vervelen. Je hoeft je alleen maar te concentreren op een paar prominente mensen.
Noem elk onderdeel van de gebeurtenis dat van bijzonder belang is. Geef informatie over wat er tijdens het evenement of, indien beschikbaar, de komende dagen zal gebeuren. Kies de onderdelen die het belangrijkst zijn en moedig mensen aan om ergens op te letten of er speciale aandacht aan te besteden.
- Op een conferentie kunt u bijvoorbeeld aangeven wanneer het diner wordt geserveerd of waar specifieke sessies plaatsvinden.
- Tijdens de huwelijksreceptie kun je noteren wanneer de dans begint of wanneer de taart wordt geserveerd.
Herhaal uw welkom. Verwelkom de gasten opnieuw, maar dit keer op een manier die de algemene informatie omvat die u zojuist noemde. Op een informele bijeenkomst zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik ben zo blij om alle nieuwe gezichten hier te leren kennen terwijl we samen voetballen!" Voor een meer formeel evenement, wens iedereen een soepele overgang naar het vervolg van het evenement.
- Je kunt je toespraak ook beëindigen in een informele bijeenkomst door te zeggen: "Ik kan niet wachten om jullie allemaal op de dansvloer te zien!"
advertentie

Deel 3 van 3: Einde van de toespraak

Stel dat je hoopt dat het publiek van het evenement heeft genoten. Geef uw warme wensen aan het publiek voor de rest van het evenement. Op een seminar zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik hoop dat je zult genieten van de opwindende sprekers die eraan komen!"
- Je kunt ook zeggen dat je hoopt dat het publiek iets uit het evenement haalt. Bijvoorbeeld: "Ik hoop dat we vandaag ideeën kunnen inspireren en manieren kunnen bespreken om van de stad een betere plek te maken!"
Introduceer indien nodig de volgende spreker. Bij een grootschalig evenement moet u een formele inleiding voorbereiden, inclusief een korte biografie van de spreker en relevante organisatie. Bij een informeel evenement is een korte en vrolijke introductie op zijn plaats.
- Tijdens een formeel evenement zou je kunnen zeggen: "Dit is de introductie van onze spreker. Mevrouw Rebecca Roberts komt uit Montreal, Canada en zij is een vooraanstaand expert in hersenonderzoek. Vanavond zal ze bespreken wat mensen motiveert om beslissingen te nemen. Verwelkom haar. '
- Voor een meer informeel evenement, zoals een feest, zou je kunnen zeggen: “De volgende is meneer de zoon, de goede vriend van Lan sinds 10 jaar. Hij heeft een lange lijst met interessante verhalen over Lan om vanavond met ons te delen! "
Bedankt voor het publiek dat aanwezig was. Zeg alsjeblieft 1 of 2 korte zinnen om je dankbaarheid te betuigen aan de bezoekers. Houd het kort en ga direct naar het onderwerp. Op een informeel evenement zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bedankt iedereen hier dat je vanavond bij me bent gekomen."
- Als alternatief kun je zeggen: “Nogmaals, ik wil iedereen bedanken voor hun aanwezigheid om de 50e huwelijksverjaardag van Hung en Xuan te vieren! Laten we beginnen met de viering! "
Stel passende tijdslimieten in voor uw toespraak. Dit beperkt de tijd om te spreken. Meestal zijn kortere tijden beter omdat mensen gewoon willen dat het evenement doorgaat. 1-2 minuten is meestal geschikt voor kleinere evenementen en ongeveer 5 minuten is geschikt voor grotere en meer formele evenementen, zoals conferenties.
- Als u het niet zeker weet, vraag dan de organisator van het evenement of de gastheer naar de juiste timing voor uw toespraak.
advertentie