Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Het delegeren van bevoegdheden is een belangrijke onderneming. Het is belangrijk om autoriteit goed te delegeren, omdat dit invloed kan hebben op uw carrière.

Stappen

1. 1 Maak een volledige lijst van verantwoordelijkheden die u aan iemand anders moet overdragen.
2. 2 Stuur deze naar je leidinggevende. Laat je goedkeuren per e-mail. Vraag ook bij hem na wie precies en welke verantwoordelijkheden u moet overdragen.
3. 3 Organiseer activiteiten volgens prioriteiten en begin met overdragen met prioritaire activiteiten.
4. 4 Stuur een brief naar iedereen aan wie je verantwoordelijkheden moet delegeren. Wees duidelijk over de volgende punten: a. taken: korte omschrijving. B. geschatte tijd die het zou moeten duren. B. Belangrijkste punten en uitzonderingen in verband met deze activiteit.
5. 5 Spreek een geschikt moment af.
6. 6 Maak een win-winsituatie - maak een gedetailleerde overdracht van verantwoordelijkheden. Creëer een win-winsituatie en doe ervaring op voor twee. Probeer alle lopende zaken af ​​te ronden. Als er dingen zijn die onvoltooid blijven, zorg er dan voor dat je ze duidelijk vermeldt en geef details om deze activiteiten gemakkelijk te voltooien.
7. 7 Neem uw bevestigingsbrief dat de overdracht goed is verlopen en stuur deze naar uw leidinggevende.
8. 8 Zorg dat alles goed gedocumenteerd is. Door te vertrouwen op mondelinge bevestiging kan iedereen van tijd tot tijd risico's nemen.
9. 9 Stuur tot slot het volledige delegatierapport naar uw manager. Dit moet omvatten: a. lijst met verantwoordelijkheden. B. aan wie de overdracht is gedaan. V. Wanneer de overdracht is voltooid. D. Uitzonderingen / onvoltooide activiteiten. D. eventuele aantekeningen/aantekeningen.

Tips

• Noteer alle namen en wachtwoorden die u voor uw werk gebruikt (zorg ervoor dat er geen persoonlijke tussen staan).
• Het is belangrijk om goed op te schieten met de persoon aan wie je verantwoordelijkheden overdraagt.
• Soms helpt het om buiten het werk een gesprek te voeren, bijvoorbeeld in een coffeeshop.

Waarschuwingen

• Zorg dat alles goed gedocumenteerd is en er geen ruimte is voor onduidelijkheid.