Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 2: Het interviewonderwerp voorbereiden
• Methode 2 van 2: Een e-mailinterview houden
• Tips

Het houden van een e-mailinterview kan een handige manier zijn om iemand te interviewen en tijdig antwoord te krijgen op de vragen die u nodig hebt. Als u een journalist bent die al een deadline heeft om een ​​vergadering te houden, kan een e-mailinterview een ideale optie zijn om uw projecten te multitasken, vooral als u niet persoonlijk met het onderwerp hoeft af te spreken of een opname hoeft te maken. uw dialoog. Een e-mailinterview kan ook effectief zijn als u van plan bent om het online of in andere digitale media te publiceren, of als u alleen de mening van een expert over een specifiek onderwerp nodig heeft.Voordat u een e-interview plant, moet u eerst bepalen of het onderwerp beschikbaar is en klaar is om u per e-mail te interviewen. U kunt een lijst met interviewvragen voor uw onderwerp samenstellen op basis van het onderwerp waarover u wilt schrijven. Lees dit artikel om te leren hoe u een succesvol e-mailgesprek voert.

Stappen

Methode 1 van 2: Het interviewonderwerp voorbereiden

1. 1 Neem vóór het afnemen van het interview per e-mail contact op met de proefpersoon. Hiermee kunt u uzelf of uw organisatie voorstellen en kunt u het doel van uw interview uitleggen. Als u bijvoorbeeld een auteur wilt interviewen voor uw boekblog, neem dan contact met hem op en leg uit dat u deze op uw pagina op internet wilt publiceren.
   • Leg de proefpersoon uit hoe je aan hun naam en contactgegevens bent gekomen, vooral als je van tevoren belt. Hierdoor zal het onderwerp zich meer op zijn gemak voelen bij jou en het doel van het interview.
2. 2 Geef het onderwerp informatie over de aard van het interview. Als het onderwerp bijvoorbeeld onlangs een e-boek over internetmarketing heeft uitgebracht, leg dan uit dat de interviewvragen zich uitsluitend zullen richten op hun nieuwe boek.
   • Als het onderwerp aarzelt om per e-mail te worden geïnterviewd, schets dan positieve punten die hen zullen inspireren om deel te nemen. Leg bijvoorbeeld uit dat u het interview op uw webpagina wilt publiceren, waardoor het onderwerp extra onder de aandacht wordt gebracht.
3. 3 Geef het onderwerp informatie over de verwachte duur van het interview. Als u bijvoorbeeld een onderwerp wilt vragen over hun nieuwe product, laat hen dan weten dat u van plan bent 10 vragen te stellen met betrekking tot dat specifieke product.
4. 4 Geef het onderwerp indien nodig timinginformatie. Dit kan er vaak voor zorgen dat het onderwerp het e-mailinterview op tijd voltooit, vooral als je een deadline hebt.

Methode 2 van 2: Een e-mailinterview houden

1. 1 Onderzoek de biografie van uw onderwerp voordat u de interviewvragen uitwerkt. Dit zal je helpen begrijpen wat er nodig is om sterke interviewvragen te ontwikkelen. Als u bijvoorbeeld een professionele atleet interviewt, onderzoek dan hun atletische prestaties om de namen te achterhalen van de teams waarvoor ze speelden of andere hoogtepunten uit hun carrière.
   • Gebruik het internet als bron om informatie te vinden over de persoon en diens prestaties, of raadpleeg indien mogelijk de pr-agent van de geïnterviewde.
2. 2 Schrijf je lijst met interviewvragen op. Uw vragen mogen slechts één vraag of concept per vraag bevatten, zodat het probleem duidelijk blijft en de vragen to the point zijn. Als de eerste vraag die u bijvoorbeeld stelt, is of iemand graag wijn drinkt, dan moet de tweede vraag gaan over wat voor soort wijn de geïnterviewde de voorkeur geeft boven de rest.
   • Schrijf een of twee hoofdvragen om het interview te beginnen en ga dan verder met meer specifieke vragen of onderwerpen om het gesprek vooruit te helpen. Begin bijvoorbeeld met de vraag aan de banketbakker waarom hij voor het beroep van bakker heeft gekozen, en blijf hem aanvullende vragen stellen met betrekking tot de nieuwe bakkerij die hij in jouw stad opent.
3. 3 E-mail uw interviewvragen naar uw geïnterviewde. Dan moet hij uw vragen beantwoorden en u per e-mail terugsturen vóór de afgesproken deadline.
4. 4 Corrigeer de antwoorden op het interview waar nodig. In de meeste gevallen, vooral als je Q&A goedkeurt voor een interview met een baas of met een publicatie die het interview op hun website publiceert, moet je misschien grammatica en interpunctie aanpassen. Soms moet u de antwoorden van een respondent herformuleren in een stijl die past bij de stijl van uw lezers of post.
   • Bekijk de belangrijkste wijzigingen met het onderwerp van uw interview.Als u bijvoorbeeld denkt dat u een specifiek citaat van de geïnterviewde moet bewerken, neem dan contact met hen op voordat u een bericht plaatst om hun toestemming te krijgen om hun citaat te bewerken.
5. 5 Bedank het onderwerp van je interview nadat je interview is voltooid. U kunt uw dankbaarheid zowel per e-mail als per telefoon uiten, evenals in het definitieve exemplaar van de vragen en antwoorden van het interview.

Tips

• Geef de geïnterviewde informatie over uzelf en geef hem de tijd om informatie over u te zoeken, indien nodig. Sommige mensen willen misschien uw identiteit of de juistheid van uw inhoud verifiëren voordat ze vragen beantwoorden, vooral als de vragen persoonlijk zijn. Geef de persoon bijvoorbeeld links naar andere interviews die u per e-mail hebt afgenomen en online hebt gezet.