Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Begroet je publiek
• Deel 2 van 3: Denk aan het belangrijkste deel van je toespraak
• Deel 3 van 3: Hoe u uw toespraak kunt beëindigen
• Tips

Een welkomstwoord is een geweldige kans om de toon te zetten voor een formeel of informeel evenement waarvoor u bent uitgenodigd. Groet alle aanwezigen alvorens het programma van het evenement zelf te presenteren. Stel aan het einde van uw presentatie de volgende spreker voor en bedank iedereen die vandaag weer is gekomen. Houd bij het voorbereiden van uw toespraak rekening met de presentatiestijl, tijdslimieten en het doel van de toespraak zelf wanneer u de tekst van de toespraak schrijft.

Stappen

Deel 1 van 3: Begroet je publiek

1. 1 Bij een formeel evenement, begroet de aanwezigen formeel. Meestal is de begroeting: "Goedenavond, dames en heren." Dan kun je toevoegen: "Bedankt aan iedereen die vandaag op deze prachtige plek is samengekomen."
   • Spreek bij een formeel evenement op een serieuze toon. Houd een formele communicatiestijl aan en vermijd ongepaste grappen. Bij de herdenking kun je bijvoorbeeld zeggen: “Bedankt aan iedereen die vanavond is gekomen.We zijn je dankbaar dat je bij ons bent in deze moeilijke tijd."
2. 2 Begroet gasten informeel op een vriendelijke toon. U kunt bijvoorbeeld gewoon zeggen: "Goedemorgen, iedereen!" Druk je dankbaarheid uit naar de gasten die kwamen door bijvoorbeeld te zeggen: "Het is geweldig dat je naar ons toe bent gekomen op deze prachtige dag."
   • Als goede vrienden en familie samenkomen, kan een meer informele taal worden gebruikt. Je kunt natuurlijker grappen maken en communiceren.
3. 3 Begroet vereerde of bijzondere gasten op een bijzondere manier. Zodra de eregasten arriveren, spreek ze dan bij naam aan. Terwijl je hun naam zegt, draai je in hun richting en kijk naar hen.
   • Eregasten zijn onder meer gerespecteerde mensen wiens rol bij dit evenement bijzonder belangrijk is, of mensen die van ver zijn gekomen.
   • Oefen de uitspraak van de namen en titels van alle genodigden voordat u spreekt.
   • Zeg bijvoorbeeld: "We willen in het bijzonder onze eregast, rechter Viktor Petrov, verwelkomen om vanavond te spreken."
   • Je kunt ook een groep mensen begroeten met de volgende woorden: "We willen graag van deze gelegenheid gebruik maken om de leerlingen van de middelbare school #4 te begroeten."
4. 4 Ga naar het weergavegedeelte van het evenement zelf. Vertel me in het inleidende gedeelte waarom het evenement wordt gehouden. Vermeld indien van toepassing de naam van het evenement en welke datum het wordt gevierd, en stel kort de organisatie achter het evenement voor.
   • Op een verjaardagsfeestje of ander soortgelijk informeel evenement kun je zeggen: “We zijn erg blij dat je vandaag bij ons langskwam om je met ons te verheugen. Vandaag is Irina een jaar ouder. Dus laten we eten, drinken en plezier maken!"
   • Bij een meer formeel evenement dat wordt georganiseerd door een organisatie, zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "We zijn verheugd dat je vandaag bent gekomen om deel te nemen aan onze jaarlijkse Fondation for Animal Welfare Pet Day-vieringen."

Deel 2 van 3: Denk aan het belangrijkste deel van je toespraak

1. 1 Spreek uw dank uit aan degenen die een belangrijke rol hebben gespeeld bij dit evenement. Noem 2-3 mensen die deze activiteit onmogelijk zouden maken. Noem ze bij hun naam en vertel ze precies wat ze hebben gedaan om dit te doen.
   • Dankbaarheid kan bijvoorbeeld als volgt worden uitgedrukt: "Zonder de toewijding en het harde werk van Marina en Irina, die vanaf de eerste dag tot nu onvermoeibaar hebben gewerkt, zou fondsenwerving onmogelijk zijn geweest."
   • Lees niet de hele lijst met mensen of sponsors zodat je publiek zich niet gaat vervelen. Noem slechts enkele sleutelfiguren.
2. 2 Markeer de onderdelen van de activiteit die van bijzonder belang zijn. Loop eventueel door het programma van het evenement of vertel ons wat er de komende dagen gaat gebeuren. Selecteer de belangrijkste onderdelen die speciale aandacht verdienen of persoonlijke aandacht vereisen.
   • Op een congres kun je bijvoorbeeld aangeven hoe laat het diner begint of waar bepaalde gesprekken plaatsvinden.
   • Op een bruiloft kun je vertellen hoe laat de dansen beginnen of wanneer de taart wordt geserveerd.
3. 3 Na verloop van tijd iedereen weer begroeten. Begroet de gasten opnieuw, maar deze keer op een meer zinvolle manier. U kunt bijvoorbeeld tijdens een informele bijeenkomst zeggen: "Ik ben heel blij dat er steeds meer gezichten naar de bijeenkomst komen om bij ons te voetballen!" Voor een meer formeel evenement, maak een soepele overgang naar het volgende deel van het evenement.
   • Als alternatief kunt u het grootste deel van de toespraak beëindigen met een informele bijeenkomst zoals deze: "Ik kijk ernaar uit om jullie allemaal op de dansvloer te zien!"

Deel 3 van 3: Hoe u uw toespraak kunt beëindigen

1. 1 Vertel de aanwezigen dat u hoopt dat ze genoten hebben van het evenement, indien van toepassing. Wens ze alle goeds voor de rest van de dag. Op een conferentie zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik hoop dat je genoten hebt van de boeiende presentaties van onze sprekers!"
   • Je kunt er ook aan toevoegen dat je hoopt dat het publiek iets nuttigs meeneemt van het evenement. Bijvoorbeeld: "Ik hoop dat onze stad vandaag, geïnspireerd door nieuwe ideeën en het bespreken van problemen, nog beter wordt!"
2. 2 Stel zo nodig de volgende presentator voor. Voor een groot formeel evenement moet een formele introductie worden voorbereid, inclusief een passende korte biografie van de persoon en zijn/haar werkplek. Tijdens een informeel evenement kan de introductie kort en grappig zijn.
   • Op het officiële evenement kan men zeggen: “Nu zal de spreker Ivan Petrov, die uit Moskou kwam, een toespraak houden. Hij is een vooraanstaand expert in de studie van het menselijk brein. Vanavond vertelt hij hoe mensen begeleid worden bij het nemen van beslissingen. Laten we hem allemaal samen begroeten.”
   • Op een feest of ander informeel evenement kun je gewoon zeggen: "Nu wordt het woord gegeven aan Dima - aan Petya's beste vriend, wiens vriendschap al 10 jaar duurt. Gedurende deze tijd zijn er veel verhalen gebeurd, waar we vandaag hartelijk om zullen lachen!"
3. 3 Bedank het publiek voor hun deelname. Zeg een paar woorden om je dankbaarheid uit te drukken voor het bijwonen van het evenement. Wees kort en on-topic. Tijdens een informele bijeenkomst kunt u bijvoorbeeld zeggen: "Bedankt aan iedereen die vandaag naar ons toe is gekomen."
   • Of je kunt zeggen: “Nogmaals, bedankt dat jullie vandaag naar ons zijn gekomen om de 50e huwelijksverjaardag van Alexander en Galina te vieren! Laat het feest maar beginnen!"
4. 4 Blijf tijdens uw toespraak binnen de toegestane tijd. De duur van het optreden is afhankelijk van het evenement zelf. Lange toespraken zijn meestal vermoeiend, dus stel het niet uit, zodat mensen hun aandacht kunnen richten op de gebeurtenis waarvoor ze kwamen. Toespraken bij kleine evenementen duren meestal ongeveer 1-2 minuten, en bij grote en formele evenementen, zoals conferenties, ongeveer 5 minuten.
   • Bij twijfel kan de duur van uw presentatie nagevraagd worden bij de organisator of de verantwoordelijke van het evenement.

Tips

• Oefen uw toespraak een paar dagen voordat u spreekt voor vertrouwde mensen, uw vrienden en familie.