Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Gerichte bulk-e-mails schrijven
• Methode 2 van 3: Naleving van spamregels
• Methode 3 van 3: E-mailmarketingsoftware
• Waarschuwingen

Gerichte bulkmailing is de verspreiding van e-mails die worden verzonden naar een mailinglijst of naar een grote groep mensen die over het algemeen als abonnee worden beschouwd. Aangezien gerichte bulk-e-mails vaak naar honderden of duizenden abonnees worden verzonden, wordt het proces meestal beheerd via e-mailmarketingsoftware of webapplicaties. Wanneer u gerichte massamailing doet, moet u vooraf aantrekkelijke en relevante inhoud voorbereiden die de aandacht van lezers trekt, maar u moet zich houden aan de principes en regels met betrekking tot spam. U kunt dan e-mailmarketingsoftware of internettoepassingen gebruiken om uw e-maildistributie te beheren.Als u doorgaat met het lezen van dit artikel, leert u de stappen die u moet volgen om gerichte bulk-e-mails te maken en te verzenden.

Stappen

Methode 1 van 3: Gerichte bulk-e-mails schrijven

1. 1 Ontwerp een titel voor een onderwerp dat interesse wekt en de aandacht trekt. De kop van het onderwerp moet intrigerend en interessant genoeg zijn om de lezer aan te sporen de e-mail te lezen.
   • Behoud de relevantie van de titel van het onderwerp voor de inhoud van het artikel. Dit voorkomt dat de lezer zich bedrogen voelt als ze de e-mail openen en ontdekken dat de inhoud van de e-mail niets te maken heeft met de titel.
2. 2 Ontwikkel een korte, directe boodschap voor gerichte massamailing. Lezers zullen eerder geïnteresseerd zijn in uw bericht als het beknopt en direct wordt uitgedrukt.
   • Presenteer alleen de belangrijkste aspecten of stukjes informatie in de e-mail en voeg links toe zodat lezers naar uw site kunnen gaan om het voorgestelde product of de voorgestelde dienst verder te lezen of te kopen.
3. 3 Leg aan uw lezers uit waarom uw boodschap belangrijk voor hen is en hoe zij deze in hun voordeel kunnen gebruiken. Als u bijvoorbeeld producten verkoopt die momenteel in de aanbieding zijn, laat de lezers dan weten dat ze uw site kunnen bezoeken en met korting kerstcadeaus voor hun vrienden en geliefden kunnen kopen.
4. 4 Leg aan uw lezers uit hoe ze kunnen profiteren van de informatie in de gerichte massamailingbrief. Wanneer uw abonnees de brief lezen, moeten ze een goed begrip hebben van wat er van hen wordt verlangd en hoe ze de informatie in de brief kunnen gebruiken om contact met u op te nemen of uw diensten of producten te kopen.
   • Instrueer lezers hoe ze uw product kunnen kopen, bijvoorbeeld door een link naar de afrekenpagina op te geven, of door uw telefoonnummer, adres of andere contactgegevens op te geven.
5. 5 Creëer een gevoel van urgentie in je brief. Als lezers de indruk hebben dat ze onmiddellijk moeten handelen om gebruik te kunnen maken van uw diensten of producten, zullen ze hoogstwaarschijnlijk uw aanwijzingen opvolgen en naar uw site gaan.
   • Bied uw lezers een tijdelijke kortingsbon of promotiecode aan die hun onmiddellijke gebruik stimuleert om uw product of dienst te kopen.

Methode 2 van 3: Naleving van spamregels

1. 1 Stuur gerichte massamailing-e-mails alleen naar uw doelgroep. Deze praktijk zal hoogstwaarschijnlijk leiden tot een toename van de interesse en koopactiviteit van uw lezers - u stuurt tenslotte gerichte massamailingbrieven naar degenen die zich er vrijwillig op hebben geabonneerd.
   • Stuur e-mails naar die lezers die zich abonneren op nieuwsbrieven, blogs, updates, aankondigingen en andere correspondentie alleen via uw site of organisatie.
2. 2 Bied lezers een mechanisme om zich af te melden voor het ontvangen van gerichte bulk-e-mails. Hoewel deze praktijk misschien niet gunstig klinkt vanuit een zakelijk perspectief, vereisen de meeste landen en regio's dat u uw lezers een opt-out-optie biedt als ze van gedachten veranderen of niet langer geassocieerd willen worden met uw organisatie.
   • Voeg een link toe aan het einde van uw brief zodat lezers zich kunnen afmelden voor uw brieven en andere correspondentie.
3. 3 Formatteer uw gerichte bulk-e-mails om te voorkomen dat lezers en e-mailclients uw e-mails als spam verzenden. Bepaalde trefwoorden en tekstformaten worden automatisch herkend als spam door e-mailclients, of kunnen van invloed zijn op de beslissing van lezers om ze als spam te markeren. Dit alles zal voorkomen dat uw vervolg-e-mails voor onbepaalde tijd worden afgeleverd en ontvangen.
   • Gebruik geen opmaakmethoden als: woorden in hoofdletters schrijven, de hoofdtekst van de brief vullen met veel links, foto's uitsluitend in de hoofdtekst van berichten plaatsen en zinnen beëindigen met meerdere uitroeptekens.
   • Gebruik geen zoekwoorden die 'urgente zaken', geld-terug-garanties, grote 'doorbraken' (in wetenschap of technologie) en de zinsnede 'klik hier' communiceren.

Methode 3 van 3: E-mailmarketingsoftware

1. 1 Zoek e-mailmarketingsoftware of een webtoepassing die u kunt gebruiken om gerichte massamailing te doen. Met de meeste van deze software kunt u de database van abonnees op de mailinglijst effectief beheren en een handig mechanisme bieden voor het beheren van de mailinglijst.
   • Voer trefwoorden in zoals "e-mailmarketingsoftware" of "mailinglijsttoepassing" in een zoekmachine op internet en vind services die gericht zijn op bulk-e-mail. Voorbeelden van dergelijke toepassingen zijn "Constant Contact" en "Send Blaster".
   • Bezoek de E-mail Marketing Software Review-website die in dit artikel in het gedeelte Bronnen wordt voorgesteld voor recensies en vergelijkingen van verschillende soorten e-mailmarketingsoftware die u kunt gebruiken voor gerichte massamailing.
2. 2 Pas e-mailmarketingsoftware toe voor gerichte massamailing. Dit proces zal heel anders zijn, afhankelijk van de software of webtoepassing die u kiest te gebruiken.
   • Volg de instructies van uw e-mailmarketingservice of softwarefabrikant om gerichte bulk-e-mails te verzenden met behulp van specifieke software.
   • Om aan de slag te gaan met e-mailmarketing, moet u deze stappen volgen: 1. Verzamel contacten met behulp van abonnementsformulieren om uw e-maillijst uit te breiden. 2. Maak uw e-mailsjablonen. 3. Maak een reeks welkomstmails. 4. Gebruik een grammaticacontrole om uw e-mails vrij van fouten te houden. 5. A/B-test uw onderwerpregel om de open rate van uw e-mail te verbeteren. 6. Zorg ervoor dat u een voorbeeld van uw e-mails op verschillende platforms en apparaten bekijkt om ervoor te zorgen dat uw e-mail er op alle apparaten goed uitziet. 7. Plan en verzend uw e-mailnieuwsbrief op het beste moment om e-mails te openen. 8. Monitor e-mailanalyses om de betrokkenheid bij abonnees te verbeteren

Waarschuwingen

• Voeg nooit documenten of bestanden toe aan gerichte massamailingbrieven. De meeste lezers openen geen bijlagen uit angst voor virussen en andere malware.
• Koop geen e-maillijsten van derden en van andere bronnen die geen verband houden met uw bedrijf of organisatie. Afhankelijk van waar u woont, wordt het verzenden van e-mails naar degenen die niet hebben ingestemd met of zich hebben geabonneerd om uw inhoud te ontvangen, beschouwd als illegale activiteit en leidt dit er vaak toe dat uw e-mails worden gespamd.