Schrijver:
Janice Evans
Datum Van Creatie:
2 Juli- 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
- Stappen
- Methode 1 van 3: Reageer op de opmerking
- Methode 2 van 3: Chat met deze collega
- Methode 3 van 3: Breng enkele wijzigingen aan in uw workflow
- Tips
Heeft een van de collega's het recht om het werk van andere werknemers volledig te controleren? Een aanmatigende collega kan de gedachte aan werk intimiderend en walgelijk maken, vooral als hij constant probeert je elke beweging te beheersen en in elk project dat je neemt, klimt. Neem de controle over de situatie door bepaalde grenzen te definiëren en de stijl van communicatie met de persoon die je bekritiseert en vervolgt, lichtjes te veranderen. Om te beginnen, praat gewoon met hem en vertel hem hoe je je voelt. Onthoud dat u altijd uw superieuren of een andere hogere autoriteit om hulp kunt vragen.
Stappen
Methode 1 van 3: Reageer op de opmerking
1 Wees volledig kalm. Het is natuurlijk erg onaangenaam en aanstootgevend als iemand bepaalde handelingen en werkfasen probeert te beheersen waartoe u zelf heel goed in staat bent. Maar ook als je vreselijk boos of geïrriteerd bent, probeer kalm te blijven. Zeg of doe niets waar u later spijt van kunt krijgen, want sommige acties en woorden plaatsen ons in een absoluut domme positie ten overstaan van de rest van het team. - Als je het gevoel hebt dat je wat rust nodig hebt, ga dan gewoon naar een ander kantoor en haal een paar keer diep adem. Zodra je je klaar voelt - kom terug en los dit probleem op!
2 Blijf binnen de grenzen van een werkrelatie. Vat de woorden en daden van deze persoon niet persoonlijk op. Hoogstwaarschijnlijk heeft dit gedrag niets specifiek met jou te maken, maar spreekt het eerder van een verlangen om te helpen of de noodzaak om je eigen belangrijkheid te voelen. Begrijp dat dit geen belediging voor je is, dus doe je best om de situatie niet ter harte te nemen. - Herinner jezelf eraan dat dit alleen over werk en je collega gaat. Deze positie helpt je om de situatie onder controle te houden en er niet emotioneel op te reageren.
3 Probeer de situatie vanuit een ander perspectief te bekijken. Denk na over het gedrag van je collega en raad waar het mee te maken kan hebben, wat de reden is. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat uw collega dit werk vroeger deed (voordat het uw verantwoordelijkheid werd), misschien deed hij het iets anders. Als je nieuw bent in deze organisatie, of in dit vakgebied in het algemeen, neem dan de tijd om het team te leren kennen en te observeren hoe je collega's presteren. Sommige mensen zijn erg nerveus, vooral als het gaat om groepsprojecten; sommigen, aan de andere kant, willen indruk maken op hun superieuren met geweldig teamwerk. Hoe het ook zij, wees geduldig en probeer deze situatie met begrip te behandelen. - Veel mensen houden bijvoorbeeld niet van verandering. Uw collega probeert u misschien te begeleiden bij het uitvoeren van uw werk, omdat ze zich ongemakkelijk voelen bij de manier waarop u uw werk een beetje anders doet.
- Het is een goed idee om te observeren hoe deze situatie van toepassing is op uw andere collega's om te zien of de persoon een deel van of al hun werk probeert te beheersen. Dit zal je helpen erachter te komen of het gedrag van de collega alleen over jou en je werk gaat, of dat het gewoon een gewoonte is die langzaam de meeste werknemers treft.
4 Negeer ongepast gedrag. Er zijn verschillende gevallen waarin het negeren van dit gedrag de beste strategie is. Als uw collega slechts een bepaald deel van uw werk probeert te beheersen (bijvoorbeeld de verantwoordelijkheden waarvoor hij eerder verantwoordelijk was), maar u in de meeste gevallen met rust laat, is het misschien het beste om dit gedrag gewoon te accepteren en het in die gevallen te negeren. gevallen, wanneer een collega zich probeert te bemoeien met uw werk. Als het gedrag van uw collega u of uw werk niet bijzonder schadelijk maakt, laat de situatie dan gewoon los. - Stel jezelf de vraag: "Kan ik het vinden dat een collega af en toe mijn werk probeert te beheersen?"
Methode 2 van 3: Chat met deze collega
1 Luister naar de persoon. Soms moeten mensen gewoon gehoord worden. Je kunt proberen het advies op te volgen zonder van een vlieg een olifant te maken en het niet persoonlijk op te vatten. Wanneer de persoon iets tegen je begint te zeggen, kijk hem dan gewoon in de ogen en luister aandachtig. Onderbreek hem niet. Geef de persoon de kans om zijn mening te geven en aan u over te brengen wat hij of zij nodig vindt, en antwoord dan in algemene termen, maar zodat uw collega begrijpt dat u zijn standpunt hebt gehoord en begrepen. Geef geen commentaar of ruzie, maar laat de persoon zien dat je naar hem of haar hebt geluisterd. - Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik realiseerde me dat je in deze situatie andere materialen zou hebben gebruikt", of: "Oké. Bedankt voor het advies".
2 Wees niet bang om je uit te spreken. Als iemand op de werkplek zich ongepast gedraagt, is het oké om erover te praten. Maak op een rustige, zakelijke manier een korte en bondige opmerking aan de persoon. Maak er geen drama van, wees beleefd. - Zeg bijvoorbeeld: "Ik begrijp dat je het anders zou hebben gedaan, maar dit is mijn project."
3 Deel je gevoelens. Misschien wil je een collega vertellen welke invloed hun gedrag op jou heeft. Als je besluit openlijk met hem te praten, probeer hem dan niet de schuld te geven en structureer je toespraak met behulp van ik-verklaringen. Vertel de persoon hoe zijn gedrag uw welzijn beïnvloedt, vertel hem dat u wilt dat dit niet meer gebeurt. - Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Het baart me zorgen dat je je constant met mijn zaken bemoeit en bepaalt hoe je mijn werk moet doen." Of: "Het lijkt me dat je me niet vertrouwt en denkt dat ik dit werk zelf niet aankan."
4 Stel duidelijke grenzen met je collega's. En wees vastberaden om voor hen op te komen op de werkvloer. Als een van je collega's je voorwaarden probeert op te leggen, antwoord dan elke keer in ongeveer dezelfde toon en formaat, zodat de persoon begrijpt dat je alles onder controle hebt en je deze of gene taak alleen aankunt. Wees niet bang om voor jezelf op te komen en duidelijk je grenzen af te bakenen zodat de persoon ze niet overschrijdt. - Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Nee, ik was al van plan het een beetje anders te doen", of: "Bedankt voor het advies, maar ik kan het zelf wel aan."
- Als je wilt dat je toespraak volkomen duidelijk is, kun je zeggen: 'Ik begrijp dat je me wilt helpen, maar dit is helemaal niet nodig. Behandel mijn werk met respect en geef me de kans om alles zelf af te ronden."
5 Begin het goede voorbeeld te geven. Als een collega je constant waardevol advies over je baan probeert te geven, houd je dan gewoon aan een iets andere strategie bij het bespreken van hun baan. Laat de persoon een alternatief voorbeeld zien van hoe om te gaan met collega's als het om hun werk gaat. Probeer met deze medewerker te communiceren in dezelfde geest waarin u wilt dat hij met u communiceert. Hetzelfde gedrag kun je het beste gebruiken als je met andere collega's praat, waaronder iemand die je vaak advies geeft over je werk. - Zeg bijvoorbeeld: "Wil je bijdragen aan dit project?" - of: "Heeft u hulp nodig?" Je kunt ook zeggen: "Het spijt me, ik wil niet buiten mijn autoriteit gaan, maar ik zal toch commentaar geven."
Methode 3 van 3: Breng enkele wijzigingen aan in uw workflow
1 Bepaal uw taakverantwoordelijkheden. Het is noodzakelijk om duidelijk te weten wat je precies moet doen, wie er nog meer bij dit of dat project betrokken zijn. Maak een afspraak met je baas of manager (afhankelijk van waar je werkt en welke functie je bekleedt) en ontdek wat er precies van je gevraagd wordt. Bespreek vervolgens hoeveel van het werk u zelf gaat doen. Dit helpt misverstanden te voorkomen en stelt u ook in staat om de rollen en verantwoordelijkheden van medewerkers helder en duidelijk toe te wijzen. - Zo heeft u een gemakkelijke manier om onaangename situaties met een collega te vermijden. Zeg gewoon: "Dit deel van het project is mijn verantwoordelijkheid, niet jij."
- Overweeg een vergadering met collega's te organiseren en de verantwoordelijkheden te bespreken om de rol van elke medewerker specifiek te definiëren. Dit zal helpen om de situatie te verduidelijken en de taakverantwoordelijkheden (van u en van uw collega's) duidelijk te definiëren.
2 Geef in een vergadering of vergadering je mening. Praat met je baas (of je manager) of hij of zij een paar minuten de tijd heeft om een specifiek onderdeel van het project te bespreken met het personeel in de vergadering. Gedurende deze tijd kunt u de wijzigingen die u in het project hebt aangebracht kort aan collega's presenteren. Zo kun je je collega's informeren over waar je precies mee bezig bent. Laat collega's wat tijd over om u vragen te stellen om beter te begrijpen wat u doet. - Blijf kalm en zelfverzekerd tijdens je optreden. Als een van uw collega's u probeert te onderbreken of de presentatie probeert te verstoren, zeg dan gewoon beleefd: "U kunt aan het eind alle vragen stellen en opmerkingen maken."
3 Praat met je baas. Als je allerlei methoden hebt geprobeerd om de persoon zover te krijgen je met rust te laten, maar ze hebben niet gewerkt, praat dan met je baas. Vertel ons wat er gebeurt, en vergeet ook niet het belangrijkste - vertel hoe schadelijk het is voor uw werk. Vraag de persoon om u te adviseren over wat u in deze situatie moet doen en hoe u kunt blijven werken. Vraag zo nodig uw superieuren om in te grijpen en de situatie op te helderen. - Zeg: 'Ik heb je hulp nodig. Een van mijn collega's bemoeit zich namelijk constant met mijn werk en vertelt me hoe ik het moet doen. Het lijkt erop dat ik deze situatie niet meer alleen aankan. Misschien kunnen jullie me iets adviseren?"
Tips
- Het kan zijn dat uw aanmatigende collega zich niet bewust is van het effect dat zijn gedrag op u heeft. Misschien gedroeg hij zich vóór u al op dezelfde manier ten opzichte van andere werknemers.
- Overweeg, voordat u dit probleem aankaart en het conflict verergert, de regels van uw organisatie voor teamwerk.
