Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Het regisseren van een bruiloft vereist veel plannen en creatief zijn om de grote dag van de bruid en bruidegom soepel te laten verlopen. Hoewel veel stellen hun eigen bruiloft kunnen organiseren, weten anderen niet wat ze moeten doen en moeten ze u misschien vragen om ze te plannen. Een goede bruiloftsoperator moet luisteren en slimme beslissingen nemen bij het houden van ceremonies en het ontvangen van gasten, en dat is de basis voor een succesvolle bruiloft.

Stappen

Deel 1 van 4: Ontmoeting met de bruid en bruidegom

1. 

   Bepaal uw rol in de bruiloft. Sommige operators van huwelijksceremonies nemen de taak op zich om het hele proces te plannen, terwijl er ook mensen zijn die alleen op de dag van de bruiloft verschijnen en als gastheer optreden. Laat het paar het deel van de verantwoordelijkheid op zich nemen dat ze willen, de rest moet je zelf plannen.
   • Je moet ze begeleiden en vrijuit je mening delen, maar de uiteindelijke beslissing blijft bij het koppel. Als je denkt dat het een slecht idee is om wintergebraad varkensvlees te kiezen, leg dan uit met welke moeilijkheden ze te maken zullen krijgen, maar accepteer hun beslissing.

2. 

   
   
   Plan een ontmoeting met de bruid en bruidegom. Als je van plan bent om van begin tot eind te plannen, leer het stel dan zoveel mogelijk kennen. U moet de tijd nemen om met hen samen te werken om ervoor te zorgen dat uw beslissingen en plannen voor het ontvangen en ontvangen van gasten hen zullen bevredigen.
   • Je moet tenminste drie keer de tijd hebben om samen te werken en contact te houden tijdens het hele proces. De eerste keer om je klanten te leren kennen, de tweede keer om ze op de hoogte te houden en de laatste weken voor de bruiloft om plannen en planningen te bespreken.
   • De eerste ontmoeting dient plaats te vinden in een informele sfeer, uit eten gaan en samen koffie drinken om hen zo goed mogelijk te leren kennen. Hoe goed leerden ze elkaar kennen, wat hun wensen voor hun huwelijk en andere persoonlijke informatie waren. Omdat deze informatie u zal helpen een relevantere beslissing te nemen.

3. 

   
   
   Ken hints. Een goede weddingplanner moet goed geïnformeerd zijn over goede ontvangsthallen, kerken, het eten en andere diensten die nodig zijn voor de bruiloft. Als ze u bijvoorbeeld vragen naar een leverancier van heerlijke vegetarische gerechten, moet u onmiddellijk een vijftal opties voor hen noemen, want het is uw plicht.
   • Het belangrijkste deel van je werk is leren. Als weddingplanner moet je actief zijn, contact opnemen met de voedselaanbieders en alle andere diensten voor de bruiloft.
   • Nadat je veel plaatsen hebt bezocht, gefotografeerd en indien mogelijk het eten hebt geprobeerd, heeft het stel voldoende informatie om een ​​beslissing te nemen. Laat uw gegevens achter op de bezochte plaatsen.

4. 

   
   
   Plan samen voorlopig. Als u eenmaal een idee heeft voor een huwelijksceremonie, moet u een lijst met uw opties maken voordat u doorgaat met de volgende stap. Voor eten, decoraties, zalen, bands en andere zaken zou je ongeveer 3-5 opties moeten aanbieden.
   • In sommige gevallen kan een getrouwd stel verschillende meningen hebben, maar soms laten ze u beslissen. Over het algemeen is iedereen anders.
   • Gegroepeerd in "Complete pakketten". Naar jouw mening kan een bepaalde voedselleverancier goed afstemmen met deze bloemdecoratie en kleurstelling, samen met die band, dus je stopt ze in een verpakking, blijf de eenheden verzamelen worden bij elkaar gelaten om het kiezen van de bruid en bruidegom gemakkelijker te maken.

5. 

   Plan en organiseer andere evenementen zoals vereist. De bruid en bruidegom dragen bij aan het succes van uw werk. Als je een klein feestje wilt organiseren voor de repetitie, of een programma voor na het diner wilt organiseren, moet je ze plannen of samen beslissen welke evenementen je wilt toevoegen naast de hoofdceremonie. wakker blijven. Dit zijn de evenementen die vaak worden gehouden tijdens een bruiloft:
   • Oefen en eet na de training
   • Feestje voor of na de training
   • Maak een trouwfoto
   • Bezoek aan de trouwfaciliteiten

6. 

   Contact houden. Als de grote dag nadert, kunnen ze onrustig worden en je blijven bellen, of ze blijven stil tot de huwelijksdag. Het antwoord verschilt van persoon tot persoon, maar wat er ook gebeurt, u moet contact opnemen om hen te laten weten hoe het gaat.
   • Eindelijk is er een punt waarop geen verandering kan worden aangebracht en u geen andere beslissing kunt nemen. Laat ze dan weten dat er geen tijd is om de voedselkeuze of een vergelijkbare service te wijzigen.
   advertentie

Deel 2 van 4: Rite Planning

1. 

   Vind de juiste locatie. De belangrijkste huwelijksceremonie kan buiten op het gazon plaatsvinden, of in de kerk, afhankelijk van de keuze van de bruid en bruidegom. Het paar heeft mogelijk vooraf een specifieke positie geselecteerd of heeft gewoon een algemeen idee van een plaats, dus u moet informatie van hen krijgen.
   • Indoor huwelijksceremonie de religie en de sektarische tak van de bruid en bruidegom goed moeten organiseren. Je kunt zeker geen protestants stel organiseren in een christelijke kerk, of je zult alle aanwezigen verrassen. Sommige mensen willen trouwen in verschillende zalen, zoals historische gebouwen of mooie historische locaties.
   • Buiten huwelijksceremonie Het kan op veel verschillende plaatsen worden gehouden, bijvoorbeeld op het strand in een chalet, in een appelboomgaard of op een wijnboerderij, zelfs in toeristische resorts. Praat met hen over de ideale locatie en maak een lijst van de beschikbare opties ter plaatse. Idealiter zou de trouwruimte een binnenzaal voor recepties bevatten.

2. 

   Kies een monnik om de bruiloft te vieren. Misschien heeft het echtpaar al een monnik in gedachten die voor hen de mis zal vieren, of moet je je eigen keuze maken. Afhankelijk van de locatie die je hebt ingesteld voor de bruiloft, moet je naar de registratieruimte van de kerk gaan om een ​​monnik in te huren om de bruiloft te vieren, of je moet iemand van elders kiezen.
   • Gewoonlijk kiezen de bruid en bruidegom zelf de monnik, maar als u er niet achter kunt komen, moet u duidelijk naar hun religie vragen. Je belt dan de kerken in de omgeving om een ​​bijeenkomst voor je klanten te plannen en een monnik te kiezen om te trouwen.

3. 

   Beveel muziekopties aan. De meeste huwelijksservices omvatten muziekprogrammering, selectie van nummers en optredens die de glamour en pracht van de huwelijksceremonie drastisch zullen vergroten. Natuurlijk hebben de pasgetrouwden het nog nooit meegemaakt, dus ze weten niet waar ze moeten beginnen, dus zoek een lijst met liedjes en uitvoeringen voor ze.
   • Met behulp van bands of soloartiesten, die populaire soorten livemuziek zijn bij bruiloften, zijn er tegenwoordig veel artiesten die diensten voor huwelijksprestaties promoten waaruit u kunt kiezen. Het afspelen van muziek vanaf een schijf is ook een goede, goedkope optie.
   • Gewoonlijk omvat de huwelijksdienst de openingsmuziek terwijl de processie onderweg is, en wanneer de bruid arriveert, spelen ze Wagners 'Bridal Chorus' (ook bekend als 'Here come the'). bruid "). Hieronder volgen enkele van de andere niet-vocale stukken die vaak op bruiloften worden gespeeld:
     • Arlen & Harburg's "Somewhere Over the Rainbow"
     • Händels "Aankomst van de koningin van Sheba"
     • Mendelssohn's "Wedding March"
     • Pachelbel's "Canon in D"

4. 

   Beveel bloemenwinkels aan om bloemen te verkopen en te versieren. Bloemen in de bruiloft moeten worden geregeld door een professionele winkel, dus u moet de leveranciers van bruiloftsbloemen in de omgeving kennen en de servicepakketten met prijzen kennen om de beste keuze te hebben.
   • Laten we het hebben over de belangrijkste kleurtoon voor de kleding van de bruidsvolgelingen, zodat ze de kleur van de bloemen kunnen kiezen die bij de kleur van de kleding passen.

5. 

   Introductie van de fotograaf. Fotografen zijn niet moeilijk te vinden, maar u moet de vele verschillende opties onderzoeken om een ​​prijslijst voor uw klanten te maken. Kwalificaties van werknemers, betrouwbaarheid en professionaliteit zijn allemaal belangrijke factoren.
   • Neem de tijd om de eigenaren van een fotosalon te bellen om erachter te komen wie van hen de beste kwaliteit kan bieden en om de plek aan klanten aan te bevelen.

6. 

   Bezoek de locatie voor de huwelijksceremonie. De operator van de huwelijksceremonie moet bekend zijn met alle locaties die bij die grote dag horen. Zorg ervoor dat uw voedselleveranciers weten waar en wanneer ze een feestje moeten houden, wanneer gebouwen openstaan ​​voor werk en hoeveel zitplaatsen u moet voorbereiden.

7. 

   Coördineer de oefensessie. Dit is het moment waarop de volgelingen van de bruid een voorbereidende ceremonie van de officiële huwelijksceremonie uitvoeren, voornamelijk gericht op de bruidsprocessie. De trainingssessie helpt de bruid en bruidegom om de angst te verminderen wanneer de bruiloft echt plaatsvindt, maar het is belangrijk dat je de tijd afstemt tussen de deelnemende bureaus en individuen, zodat de bruiloft niet wordt vertraagd of problemen heeft. elk probleem. Jouw taak is om mensen samen te brengen met de monnik om elkaar te ontmoeten, de band en geïnteresseerden op de hoogte te stellen indien nodig.
   • Bepaal de tijd voor de leden van de bemanning om de bruid naar beneden te halen en laat ze de exacte positie van elke persoon zien.
   • Geef op de dag van uw huwelijk aan iedereen uw gsm-nummer door, zodat u bij een last-minute incident goed bereikbaar bent. Wees altijd klaar.
   advertentie

Deel 3 van 4: Pick Up Planning

1. 

   Probeer handige locaties te vinden en voor te stellen. Meestal moet u gasten ontvangen op een plaats dicht bij de ceremonie, misschien in hetzelfde gebouw, in een aangrenzende woonwijk, of op zoek naar een geschikte grote ruimte, afhankelijk van de grootte van de bruiloft. Over het algemeen moet de receptie binnen plaatsvinden, waar een zaal is die groot genoeg is om eten en dans te serveren, dat is het criterium voor het kiezen van de locatie. Bekijk de volgende lokale voorzieningen:
   • Bruiloft restaurant
   • Cultuur
   • De kerk heeft een hal
   • De prachtige huizen behoren tot het soort historische relikwieën
   • Toeristisch gebied

2. 

   Aanbevolen etablissementen die eten en gerechten bieden. De receptie omvat meestal de volgende hoofdonderdelen: feestrecepties, intieme toespraken, desserts en dans. Als het op dansen aankomt, zit het meeste van je werk erop, dus de ontvangst is het allerbelangrijkste om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt. Vraag de opdrachtgever wat voor feest hij graag zou willen hebben en bespreek mogelijke opties.
   • Lees meer over uw lokale voedselverkopers en plan en detaileer de prijzen van het feest. Maak een lijst van een breed scala aan voedingsmiddelen, variërend van betaalbaar tot duur. Kipgerechten zijn misschien acceptabel voor sommige mensen, maar anderen geven de voorkeur aan meer verfijnde gerechten.
   • Er zijn veel feesten die worden georganiseerd in de stijl van een pop waar gasten vrij kunnen kiezen, maar er zijn ook mensen die het graag plechtig organiseren, met obers in dienst. Dit betekent dat je meer coördinatie moet bevorderen, maar je ook de ervaring moet geven van het organiseren van formele feesten.
   • Mogelijk moet u ook een aantal bakkerijen of bruiloftsbakkerijen onderzoeken. U moet meer te weten komen over de grootte, smaak en het ontwerp van bruidstaarten.

3. 

   Zorg voor een tent, canvas en stoelen indien nodig. Als het feest buiten zou plaatsvinden, huurden mensen meestal tenten in circustijl bij een lokale leverancier. Ze kunnen 24 uur voor de receptie op de daarvoor bestemde locatie worden geplaatst. Het is jouw taak om een ​​plek te vinden om canvas te huren en voldoende zitplaatsen voor alle gasten.

4. 

   Selecteer muziek. Meestal zullen live bands of DJ-personeel het werk leiden van het spelen van muziek voor de afterparty. Niet alle stellen hebben een duidelijke mening over hoe dit entertainment moet worden georganiseerd, dus je moet meer te weten komen over het DJ-personeel dat muziek maakt voor de bruiloft, het vermogen hebben om aantrekkelijk te presteren en ervaring hebben. voor een groot publiek van verschillende leeftijden.

5. 

   Regel het nodige werk. Zodra de klant het groene licht heeft gekregen, begint u met plannen, belt u uw voedselleverancier, bloemist en andere noodzakelijke diensten om te controleren of alles in orde is. voor het grote klantenevenement.
   • Het is beter om de notities voor elke bruiloft in aparte manchetten te bewaren, zodat je niet in de war raakt als je meerdere bruiloften tegelijk moet hebben. Omdat je zeker niet wilt dat de bloemist van dit stel in de kerk van een ander stel verschijnt.
   advertentie

Deel 4 van 4: The Big Day Direction

1. 

   Ontmoet de bruid en bruidegom een ​​paar weken voor de bruiloft. Bepaal het aantal leden dat de bruiloft van het bruidspaarfeest bijwoont en schrijf vervolgens een uitgebreide lijst of vraag hen om een ​​dergelijke lijst te verstrekken. Bespreek met hen de stoelindeling voor bezoekers en overweeg om indien nodig extra stoelen toe te voegen.
   • Als u niet direct aan het plannen bent, maar alleen het werk regisseert op de officiële huwelijksdag, moet u zoveel mogelijk informatie bijwerken over de voortgang van de plannen, evenals de wensen van de bruid. de bruidegom op die speciale dag.

2. 

   Geïntegreerde planning voor uw trouwdag. Als u eenmaal een uitgebreid plan heeft, bespreekt u met hen over specifieke mijlpalen en verfijnt u deze tijdens de oefening. Wanneer moeten mensen bijvoorbeeld in de rij staan? Wanneer begint de huwelijksceremonie? Hoe lang duurt de bruiloft? Dit zijn de vragen die u die dag moet beantwoorden.
   • Bepaal de tijd voor de bemanning die de bruid volgt om de ceremonie binnen te gaan, en verdeel de tijd voor de fotografen om te opereren.
   • Blijf zo kalm mogelijk, want piekeren zal de voedselaanbieders, fotografen en zelfs gasten van de bruiloften waaraan u werkt, eerder in verwarring brengen. Probeer de tijd te scheiden om elke taak afzonderlijk te organiseren.

3. 

   Maak het plan voor elke deelnemer bekend. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat mensen weten waar en wanneer ze daar moeten zijn, niet alleen de bruid of bruidegom. Je moet bij alle activiteiten voorop lopen, een plek waar mensen naar kunnen kijken als er vragen zijn. Je moet dus altijd actief zijn op de dag van de training, maar ook op officiële feestdagen.

4. 

   Ga als eerste en als laatste. Het is jouw taak om toezicht te houden op alles, van de huwelijksceremonie, van het controleren van de aanwezigheid van de voedselleverancier en de band tot het regelen van stoelen, het decoreren van bloemen en trouwprocessies.
   • Wijs indien nodig werk toe. Je kunt niet alles alleen aan, maar moet iedereen begeleiden om te helpen.
   • Een belangrijk maar vaak vergeten probleem in de richting van een bruiloft is de parkeercoördinatie. Als de bruiloft op twee verschillende locaties plaatsvindt, moet u ervoor zorgen dat er voldoende parkeergelegenheid is voor beide, en iedereen laten zien waar hij wel en niet kan parkeren.

5. 

   Coördineer de foodservice. Je hebt de taak om ongeveer een week voor de bruiloft contact te leggen en te plannen met de horecagelegenheid en de bijbehorende obers en te helpen bij hun problemen. Wees altijd beschikbaar om eventuele problemen met het cateringteam te bespreken.

6. 

   Volg het plan. Elke bruiloft heeft verschillende evenementen die plaatsvinden tijdens het hospitality-proces, en het is echt moeilijk om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Je moet zowel zacht als stoer zijn om de bruidstoet eraan te herinneren het uitgestippelde plan te volgen, zodat iedereen op tijd kan vertrekken.
   • Probeer een schema van 30 minuten in te plannen, want je wilt geen harde maatregelen nemen om mensen te dwingen zich aan de geplande tijd te houden. Het was tenslotte een feest, dus iedereen wilde een goed gesprek hebben met de bruid en bruidegom.
   • Als er geen tijd is om een ​​stap te zetten, is het aan de bruid en bruidegom om te beslissen of ze die stap willen overslaan of niet.
   advertentie

Advies

• Draag op uw trouwdag nette maar comfortabele kleding, zodat u zich tijdens de werkcoördinatie gemakkelijk kunt verplaatsen.
• Houd een notitieboekje of voorblad met aantekeningen over elk detail van de bruiloft bij je.

Waarschuwing

• Onthoud dat de bruiloft nog steeds de bruid en de bruidegom is, neem nooit grote beslissingen zonder hen eerst te raadplegen.
• Als er iets misgaat, is het de taak van de huwelijksdirigent om kalm te blijven en zo goed mogelijk tot rust te komen om verdere druk op de bruid te vermijden.