Schrijver:
Monica Porter
Datum Van Creatie:
13 Maart 2021
Updatedatum:
27 Juni- 2024
Inhoud
We hebben allemaal een tijd meegemaakt waarin er zoveel dingen te doen zijn, maar we zijn afgeleid, gebrek aan concentratie, verwarring, vertraging en kunnen niets gedaan krijgen. Ben je het zat om zo tijd te verspillen? Dan is het tijd om effectiever te gaan werken of studeren!
Stappen
Methode 1 van 4: Netjes en ordelijk
Maak een takenlijst. Schrijf alles op wat u voor de dag of de week wilt bereiken, of maak een doorlopende lijst met taken die u wilt uitvoeren. Takenlijst is een hulpmiddel dat het proberen waard is en echt voor u zal werken, mits u het op de juiste manier moet gebruiken.
- Schrijf zo kort, beknopt en mogelijk wat u moet doen. Schrijf bijvoorbeeld niet alleen 'verhuizen' helemaal op. Probeer in plaats daarvan te schrijven in "woonkamer schoonmaken", "het vloerkleed stofzuigen" of "het vuilnis buiten zetten" - opgedeeld en duidelijk geschreven worden is beter dan algemene clusters.
- Laat u niet "overweldigd" of afgeleid voelen door uw takenlijst. Als u te veel tijd besteedt aan het nadenken over wat u op de lijst moet zetten, is het niet anders dan deze lijst niet te gebruiken. Probeer in een mum van tijd een takenlijst te maken, laat je er niet de hele dag mee rondhangen, tenzij dat nodig is.
Plan. Bekijk welke taken op de lijst u kunt voltooien en bepaal hoe u ze kunt uitvoeren. Plan indien mogelijk elke dag, inclusief hoelang u aan elke taak zult werken, maaltijden, pauzes en meer.- Wees voorzichtig bij het timen van elke taak, aangezien u niet zeker weet hoeveel tijd er nodig zal zijn om het een of het ander te voltooien. Wees hier niet te zwaar voor, en laat het je hele plan niet verpesten. Als iets niet gaat zoals gepland, doe dan je best om je schema aan te passen om de klus te klaren.
Sorteer op prioriteit. Bedenk wat het belangrijkste is en perfectioneer het eerst.Door elke taak prioriteit te geven, kunt u alles op tijd af krijgen. Je hebt misschien een grote droom van financiële statistieken "en" het wassen van je hond, maar een van deze twee moet achter worden gerangschikt. Te veel dingen tegelijk proberen te doen, is de kortste manier om je overweldigd en ineffectief te voelen.- Als er een taak of taak is die u al een lange tijd doet en die nog niet is gedaan, stel dan een deadline in voor het voltooien van de taak of maak er een volledige dag voor uit - of kijk of het niet is gedaan. Is er een probleem bij het doen van andere dingen?
Een doelpunt maken. Of het nu gaat om schoonmaken, studeren of werken, stel een redelijk maar minder uitdagend doel vast, zeg hoeveel je schrijft, hoeveel je leest of hoeveel je op een dag kunt doen. Stop niet als je dat doel niet hebt bereikt. Probeer een positieve kijk op uw doelen te hebben en zie ze niet als obstakels. Als je je ergens op concentreert, kun je het voor elkaar krijgen.- Overweeg om jezelf te belonen of jezelf te straffen voor doelen die je hebt gesteld. Beloof jezelf iets te geven, of doe iets wat je wilt als je het voor elkaar krijgt of zo. Herinner jezelf er daarentegen ook aan dat als er zich een ongewenste uitkomst voordoet, je jezelf op de een of andere manier kunt straffen. Dit werkt heel goed als u het recht kunt geven om iemand te belonen die geen compromis met u sluit wanneer u een straf verdient.
Let op uw eigen effectiviteit. Laat je niet verleiden om na te denken over hoe effectief of ineffectief je op dit moment bent, maar kijk eens hoe gefocust je was, nadat je jezelf in een kader hebt gedrukt. houd je aan het plan of niet, of heb je zo'n redelijke tijd gepland. Let op onverwachte situaties of dingen die u kunnen domineren of afleiden tijdens de uitvoering van het plan. Als je eenmaal wat aantekeningen hebt gemaakt, bedenk dan of er een manier is om de situatie te verbeteren.
- Overweeg om een dagboek of dagboek bij te houden om bij te houden wat u aan het eind van de dag wel en niet deed.
Houd je spullen op orde. Niets kan u meer tijd kosten dan het zoeken naar een belangrijk item of document zonder te weten waar het zich bevindt, en het vinden van uw e-mail om uw afspraaktijd te controleren. Maak een systeem om informatie te organiseren, bezittingen op te slaan en informatie over afspraken of datums te bewaren. advertentie
Methode 2 van 4: Concentratie
Blijf uit de buurt van afleidingen. We leven in een wereld vol dingen die ons afleiden en ons van het werk afleiden. Van tv-programma's tot blogs, instant messages aan vrienden, familie of huisdieren. Het is gemakkelijk als je een minuut aan het ene ding besteedt, dan een minuut aan dat, nog een minuut aan een ander en uiteindelijk beseft dat je de hele dag niets kunt doen. Laat dat niet gebeuren! Concentreer u op uw werk door zoveel mogelijk afleidingen of afleidingen te elimineren.
- Zeg nee tegen e-mail en sociale netwerken. Schakel alle meldingen uit die uw werk zullen onderbreken. Neem indien nodig elke dag een paar minuten de tijd om uw inbox en andere belangrijke informatie te controleren, alsof u uw e-mail en sociale media tijdens het werk open houdt, dat uw voortgang zal vertragen.
- Gebruik browserextensies om mogelijk tijdrovende websites te beperken. Het internet staat vol met afbeeldingen, animaties, video's en artikelen die je dag zullen verslinden zonder het je zelfs maar te beseffen (voor de rest van de dag natuurlijk). Installeer extensies zoals StayFocusd, Leechblock of Nanny, die u zullen helpen de tijd op afleidende websites te beperken of u ze alleen op bepaalde tijden van de dag te laten bezoeken. Doe wat je kunt om de verleiding te vermijden om naar nieuws te kijken, je favoriete blogs te bezoeken of video's te bekijken.
- Zet de telefoon uit. Neem de telefoon niet op, controleer uw berichten niet. Houd de telefoon niet binnen handbereik. Als iemand je voor iets belangrijks belt, laten ze een bericht achter als je niet opneemt. Als u zich zorgen maakt over urgente zaken, bel dan één keer per uur.
- Vertel familie en vrienden dat u niet wilt dat ze uw werk onderbreken. Als huisdieren het probleem kunnen zijn, laat ze dan niet in de kamer achter.
- Gebruik achtergrondgeluid om hinderlijke geluiden en afleidingen buiten te sluiten. Witte ruis, roze of bruine ruis of natuurlijke geluiden zoals regen of stromend water kunnen u helpen zich te concentreren en uw efficiëntie te verbeteren. U kunt hiervoor tools zoals Noisli gebruiken.
- Zet de televisie of radio uit. Afhankelijk van jou en wat je doet, kan sommige achtergrondruis van het soort zijn dat acceptabel is - vooral non-verbale muziek - maar elke vorm van media om je heen heeft de neiging de prestaties te verminderen. als u dingen doet die concentratie vereisen.
Los problemen een voor een op. Denk je dat multitasking je productiviteit verbetert? Dit is een veel voorkomend misverstand. De waarheid is dat we maar één probleem tegelijk kunnen aanpakken, als we proberen dingen tegelijkertijd voor elkaar te krijgen, gaan we heen en weer tussen dingen, en elke keer verliezen we. een beetje tijd en zelfs afleiding. Om echt productief te zijn op het werk, doe je het ene totdat het klaar is en ga je verder met het andere.
Houd uw huis en werkplek schoon. Het huis schoonmaken kost altijd tijd en moeite, maar als het te rommelig wordt, word je afgeleid en kun je minder efficiënt worden. Houd uw huis, kantoor of bureau netjes, schoon en opgeruimd met een paar kleine voorwerpen in het zicht. advertentie
Methode 3 van 4: zorg voor jezelf
Ga vroeg naar bed en slaap voldoende. Door vermoeidheid en gebrek aan slaap zul je sneller afgeleid en minder productief worden.
Stel een alarm in en sta op zodra het afgaat. Druk niet te vaak op de "snooze" -knop om overuren te slapen. Overwerk, zelfs maar een paar minuten, zal uw plan "verpesten" en het de hele dag moeilijk voor u maken.
Eet genoeg. In het begin realiseer je je dit misschien niet, maar als je niet genoeg voedingsstoffen binnenkrijgt om je lichaam te voeden, zul je merken dat je snel afgeleid, onder druk gezet en afgeleid wordt. Je maakt fouten en moet iets opnieuw doen. Dus neem de tijd om te genieten van een heerlijke en voedzame maaltijd.
- Eet niet te veel maaltijden, want als u te vol zit, wordt u rusteloos en slaperig. De spijsvertering heeft energie nodig, dus als je te veel eet, zal het spijsverteringssysteem een deel van je energie wegnemen om voedsel te verteren.
Uitgerust. Put jezelf niet uit en dwing jezelf niet om naar het computerscherm te staren totdat je gewoon een zombie bent. Neem elke 15 minuten ongeveer 30 seconden de tijd om uw pezen en ogen te ontspannen. Doe elke 2 of 3 uur enkele eenvoudige oefeningen, drink snacks en herstel uw besluit. advertentie
Methode 4 van 4: Prestaties analyseren en verbeteren
Gebruik tools voor het meten van prestaties en evalueer jezelf elke week.
Identificeer hiaten en bronnen van afleiding.
Maak een doel en test elke week je prestaties.
Zoek proactief naar opmerkingen van collega's, vrienden en superieuren om te bevestigen of uw vorderingen duidelijk zijn.
Behoud een positieve, progressieve en productieve houding van uzelf. advertentie
Advies
- Prioriteit. Als het een belangrijker is dan het ander, doe het dan eerst! Dit helpt ook om moeilijke taken eerder uit te voeren dan gemakkelijke.
- Als je veel te doen hebt, neem dan een dag zonder plan en maak er een productieve dag van!
- Laat u niet overweldigen door de hoeveelheid werk die u moet doen. Neem een pauze om te kalmeren en verdeel de grote taken indien nodig in kleinere stukjes. Sta vroeg op, eet een lekker, ontspannend ontbijt.
