Inhoud

• Advies
• Waarschuwing

• Het sorteren en kleuren van de taak is ook een manier om u te helpen visualiseren en begrijpen waar u het grootste deel van uw tijd aan besteedt. Je ziet bijvoorbeeld veel rood (werk) en groen (huishoudelijk werk) in je schema, maar heel weinig roze (bewegen). Als u ziet dat u heel weinig aan lichaamsbeweging doet, zal dit u motiveren om meer tijd voor deze activiteit in te plannen.

Geef prioriteit aan taken. Het is belangrijk dat u bepaalt welke van de taken het belangrijkst is, zodat u niet kunt wachten. Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen wat prioriteit is. Stel dat we twee tests hebben, een experimentverslag, een essay en beide moeten in dezelfde week worden gepresenteerd. Wat nu te doen!

• Stel uzelf een aantal vragen om te zien wat u het eerst moet doen en hoe lang u het moet doen: Welke taken moeten eerst worden uitgevoerd? Welke taak duurt het langst om te voltooien? Welke missie is qua waarde het belangrijkst? Bijvoorbeeld: welk percentage van uw eindexamencijfers, papers, essays en presentaties? Wat is de moeilijkste taak?
• Uiteindelijk moet u beslissen wat uw prioriteit, deadline, voltooiingstijd of taakwaarde is. Je kent jezelf en je capaciteiten het beste. Kies het juiste prioriteitsmechanisme voor u.

Markeer de taak als prioriteit. Vink het schema aan nadat u hebt besloten welke taken prioriteit moeten krijgen. U kunt het volledige dagelijkse schema bekijken en "A" schrijven naast de belangrijke taken die u eerst moet doen, "B" naast de taken voor de volgende dag, "C" naast de taken die u moet doen. afgerond op vrijdag, etc.

Stel voor elke taak een deadline in. Schrijf op hoelang u van plan bent aan elke taak te besteden. U kunt bijvoorbeeld een dag plannen om te studeren (2 uur), te sporten (1 uur), twee e-mails te schrijven (30 minuten) en de hond uit te laten wandelen (30 minuten). De sleutel is om de nodige tijd te nemen om elke taak te voltooien; U zult uzelf alleen belasten als het schema te dik is en de hoeveelheid tijd die aan taken wordt besteed, onpraktisch is.

• Denk eraan om reistijd mee te nemen bij het plannen van uw planning. Moet je bijvoorbeeld van de bibliotheek, waar je studeert, naar de sportschool fietsen?

Voeg vrije tijd toe aan uw schema. De meeste mensen onderschatten vaak de hoeveelheid tijd die nodig is om taken uit te voeren.Als u alle tijd besteedt, inclusief het voorbereiden van de taakuitvoering en daarna opruimen, kunt u uw dagelijkse planning nauwkeuriger organiseren.

• Probeer altijd extra minuten te tellen. Voeg 25% meer tijd besteed aan taken toe aan uw planning. Plan bijvoorbeeld voor een taak die slechts 4 minuten duurt deze in 5 minuten, voor taken die 8 minuten duren, plan deze in als 10 minuten, enz. Uw resterende minuten worden opgeteld. en helpt u tijd te bufferen om vertraging of vertraging te voorkomen.
• Vraag uzelf af, zijn er naast grotere nog andere kleine taken die in uw planning moeten worden opgenomen? Heeft u bijvoorbeeld een douche nodig na het sporten? Hoe vaak breng je 15 minuten door met chatten met je vriend in de kleedkamer? De meeste mensen vinden de geplande trainingstijd 1 uur, maar duren in feite meer dan 2 uur.

Laat gaten in uw schema. Houd gaten aan het einde van de kalender voor evenementen met een lagere prioriteit of voor later in de week. Als u vandaag of op een bepaald moment in de week tijd heeft, kunt u dit van tevoren plannen. Deze extra banen kunnen het opruimen van opslag of het herschikken van het belastingstelsel van de woning omvatten. Dit zijn taken met een lage prioriteit die u ook zult moeten voltooien, maar niet overhaast of zonder specifieke deadlines. advertentie

Deel 2 van 2: Vasthouden aan het schema

1. 

   
   
   Bekijk het schema. Maak er een gewoonte van om elke ochtend en avond uw schema te controleren om u voor te bereiden op de volgende dag. Neem een ​​paar minuten per dag, misschien na het drinken van uw ochtendkoffie, of onderweg, om te bekijken wat er gedurende de dag moet gebeuren, nieuwe taken toe te voegen of de taak als voltooid te markeren. .
   • Het herzien en herzien van uw schema een paar minuten voordat u begint, kan een geweldige manier zijn om u te motiveren om uw dag te beginnen!
   • Gebruik de timer op uw telefoon of computer om u aan werk of afspraken te herinneren. Zo worden veel afspraken met een arts of tandarts lang van tevoren geboekt. Daarom kan het handig zijn om u eraan te herinneren dat het ongeveer een week duurt tot uw afspraak. Zo plan je het juiste werk in.

2. 

   
   
   Voltooi missies in volgorde van prioriteit. U hebt een takenlijst met prioriteit gedefinieerd in het schema, dus laten we er een voor een aan werken.

3. 

   Pas het schema indien nodig aan. Hoewel u zich zo goed mogelijk aan uw schema moet houden, gebeuren er soms dingen en moet u aanpassingen maken. Verplaats jobs met flexibiliteit of minder prioriteit naar een andere dag als er meer urgente jobs zijn, of als er conflicten of complicaties optreden.
   • Zorg er echter voor dat taken zich niet vaak opstapelen of naar de volgende dag verplaatsen. Als dit vaak gebeurt, besteed dan meer tijd aan elke taak in uw dagelijkse planning in plaats van een paar dagen terug te gaan.

4. 

   
   
   Controleer de voltooide missies. Voor velen is dit een bonus! Vergeet niet om onafgemaakte taken voor de ene dag naar uw werkschema voor de volgende dag te verplaatsen.

5. 

   Beloon jezelf! Het is erg belangrijk om jezelf positief aan te moedigen nadat je een taak hebt voltooid en je aan je schema houdt. Trakteer uzelf na het werk van de dag op een ontspannen tijd in het bad, kijkend naar uw favoriete tv-programma of een snoepje. Je voelt je compleet en waardig voor de beloningen die je hebt verdiend.

6. 

   Evalueer en pas indien nodig aan. Het is belangrijk om regelmatig te kijken of een schema bij u past. Een van de manieren om dat te doen, is door naar uw agenda te kijken en uw gevoelens en gedachten te evalueren. Vindt u dat de meeste taken als voltooid zijn gemarkeerd en vaak positief en productief aanvoelen? Als het antwoord "ja" is, betekent dit dat het schema bij u past!
   • Als u echter merkt dat te veel taken zich haasten naar de volgende dag (en de volgende dag, enz.) En u zich ontmoedigd voelt, moet u waarschijnlijk uw schema aanpassen.
   • Identificeer het probleemgebied door naar uw planning te kijken en kijk welke banen langzamer gaan werken. Mogelijk moet u evalueren en opnieuw ordenen als de baan belangrijk voor u is (bijvoorbeeld sporten). U moet ook de tijd die u aan elke taak besteedt, heroverwegen. In plaats van 's ochtends 2 uur aan de voorbereiding te besteden, kun je bijvoorbeeld overwegen om drie dagen per week 1 uur te verminderen en 30 minuten te joggen uit die extra tijd.
   • Onthoud dat het normaal en normaal is om uw schema te wijzigen. Het kost tijd om voor iedereen het beste dagschema te krijgen.
   advertentie

Advies

• Tijd is geld. Door een schema bij te houden, kunt u het meeste uit uw tijd halen.
• Door een schema bij te houden, kunt u patronen ontdekken die vaak over het hoofd worden gezien. U kunt zich bijvoorbeeld moe voelen om op donderdag wakker te worden van het uitgaan met vrienden nadat u elke woensdagavond klaar bent met werken. U kunt uw levensstijl aanpassen als u die gewoonte ontdekt. In plaats van elke week uit te gaan, kun je elke twee weken uitgaan, zodat je nog steeds een leuke tijd hebt met je collega's, maar niet elke donderdag moe wordt.
• Plannen en je eraan houden kan je efficiënter en productiever maken omdat je je aan de taak houdt op vooraf bepaalde deadlines. Dat betekent dat u het excuus "Niet genoeg tijd!" Kunt vermijden.

Waarschuwing

• Aarzel niet. Dat maakt je gewoon extreem gestrest, ongeorganiseerd en prikkelbaar.