Inhoud

• Stappen

Office is een van de meest populaire productiviteitssuites ter wereld, wat betekent dat u Office-documenten gemakkelijk overal kunt vinden. Als u een Office-document moet openen, bewerken of maken maar geen geld wilt uitgeven aan een suite, zijn er een paar dingen die u kunt doen. Gebruik de gratis proefversie om gedurende 1 maand toegang te krijgen tot Office-functies. Of gebruik de Office-webapp om online documenten te maken en te bewerken. Er zijn ook Office-apps op mobiele apparaten of alternatieven die hetzelfde formaat als Office ondersteunen.

Stappen

Methode 1 van 4: Download een Office-proefversie

1. 

   Gebruik de proefversie van Office 365 voor 1 maand. U kunt Office 1 maand gratis gebruiken door de proefversie van Office 365 te downloaden. De suite bevat Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere programma's van Office 2016. Office 365 is de enige Office-versie. de meesten hebben een proces.
   • Een creditcard is vereist om u aan te melden voor de gratis proefperiode als u na maand 2 een creditcard blijft gebruiken om te beginnen met opladen. U kunt uw abonnement voor het einde van de eerste maand opzeggen, zodat er geen kosten in rekening worden gebracht en tot het einde van de maand nog steeds worden gebruikt.

2. 

   
   
   Bezoek de Office-proefpagina. U kunt een proefversie downloaden op de Office-website. Bezoek om de proefpagina te openen.

3. 

   Klik op de knop "1 maand gratis proberen" (gratis proefperiode van 1 maand). Dit is de actie waarmee het registratieproces wordt gestart.

4. 

   
   
   Log in met een Microsoft-account of maak een nieuw account. U moet zich aanmelden met een Microsoft-account. U kunt e-mail Hotmail, Live.com of Outlook.com gebruiken om u aan te melden, of u kunt gratis een nieuw account maken. U moet een account aanmaken om het uit te proberen.

5. 

   
   
   Voer een geldige creditcard in. U moet een creditcard of betaalpas invoeren om de proefperiode te starten. Het bedrag wordt niet onmiddellijk van uw kaart afgeschreven, maar als u uw abonnement niet opzegt tegen het einde van de proefperiode, wordt er een maandelijks bedrag in rekening gebracht.

6. 

   Download het Office 365-installatieprogramma. Nadat je je account hebt aangemaakt en je creditcardgegevens hebt ingevoerd, krijg je een link om het installatieprogramma van Office 365 te downloaden. Het kleine installatieprogramma zou snel moeten worden gedownload.

7. 

   Voer het installatieprogramma uit na het downloaden. Na het downloaden voert u het installatieprogramma uit om Office officieel te downloaden en te installeren. Mogelijk wordt u gevraagd om u aan te melden met uw Microsoft-account voordat het downloaden begint.
   • Tijdens de installatie krijg je de keuze welke Office je wilt installeren. U kunt tijd en ruimte op de harde schijf besparen door de programma's die u niet gebruikt te deselecteren. U kunt het later indien nodig installeren.
   • Het installatieproces zal enige tijd duren, vooral als de netwerksnelheid laag is.

8. 

   Start een Office-programma. U vindt de recent geïnstalleerde Office-programma's in het menu Start. Tijdens de proefperiode kunt u alle functies van het programma gebruiken. advertentie

Methode 2 van 4: Gebruik een gratis online Office-app

1. 

   Bezoek de Office-website. Microsoft biedt online Word, Excel, PowerPoint en andere gratis Office-apps aan. Deze versies presteren niet zo goed als de desktopversie, maar toch voldoende om zonder installatie of betaling te gebruiken. Toegang om beschikbare applicaties te bekijken.

2. 

   Klik op het Office-programma dat u wilt gebruiken. U kunt de beschikbare programma's zien door naar beneden te scrollen op de Office-pagina. Klik op het programma dat u wilt starten.

3. 

   Log in met uw Microsoft-account. U kunt zich aanmelden met uw persoonlijke Microsoft-account, met een werk- of studieaccount. Nadat u bent ingelogd, kunt u doorgaan met het gebruik van het programma dat u zojuist hebt geselecteerd. Als u geen Microsoft-account heeft, kunt u zich gratis aanmelden. Het nieuwe account krijgt 5 GB gratis OneDrive-opslag, een documentopslagservice die toegankelijk is vanaf computers en meerdere apparaten.

4. 

   Gebruik het programma. De interface van de webapplicatie is vrijwel identiek aan de desktopversie. Gebruik de tabbladen bovenaan om tussen bewerkingsopties te wisselen. Sommige apps ontbreken of zijn beperkt. U moet de desktopversie gebruiken om toegang te krijgen tot geavanceerde functies. Lees de ondersteuningspagina van Microsoft voor de verschillen tussen de desktop- en webversies van Word.

5. 

   Bewaar document. De webapp slaat documenten niet automatisch op, dus je moet herhaaldelijk handmatig op opslaan drukken. U kunt uw document opslaan door op het tabblad "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te kiezen.
   • Wanneer u op Opslaan drukt, wordt het document opgeslagen in de OneDrive-opslagservice.
   • U kunt het document naar uw computer downloaden vanuit het menu Opslaan als. Er zijn een aantal indelingsopties, waaronder pdf en andere open indelingen.

6. 

   Upload een document naar OneDrive om het in de webapp te openen. Als u Office-documenten van iemand anders ontvangt, kunt u deze in de webapp bekijken door ze te uploaden naar OneDrive.
   • Toegang via webbrowser. U kunt de OneDrive-app op een mobiel apparaat gebruiken.
   • Sleep het bestand naar het browservenster om het naar OneDrive te uploaden. Het document is klein, dus de laadtijd is erg snel, het PowerPoint-presentatiebestand duurt langer.
   • Klik op het document dat u zojuist naar OneDrive hebt geüpload om de Office-webapp te starten. Met de applicatie kun je documenten bekijken en bewerken (als het document niet beschermd is).
   advertentie

Methode 3 van 4: gebruik Office-apps op mobiele apparaten

1. 

   Download de mobiele Office-app voor iOS of Android. Microsoft ontwikkelt gratis Office-apps op Android en iOS. U kunt de app downloaden via de Google Play Store of de Apple App Store. De gratis versie van de app biedt eenvoudige bewerking en creatie. U moet geregistreerd zijn voor Office 365 om de geavanceerde functies te gebruiken.

2. 

   Geef Office-apps toegang tot de opslag van uw apparaat. Wanneer u de app voor het eerst start, wordt u om toestemming gevraagd voor toegang tot de opslag van uw apparaat. Kies akkoord voor het eenvoudig opslaan en downloaden van bestanden.

3. 

   Meld u aan met uw Microsoft-account om verbinding te maken met OneDrive. U wordt gevraagd om u aan te melden met uw Microsoft-account wanneer u de app voor het eerst opent. U kunt deze stap overslaan, maar log in of maak een gratis account, u krijgt 5 GB gratis OneDrive-opslag en synchronisatie van Office-bestanden via uw apparaat.

4. 

   Klik op "Openen" om bestanden op verschillende locaties te openen. U kunt bestanden openen die zojuist naar uw apparaat zijn gedownload, documenten die zijn opgeslagen in Google Drive of Dropbox, OneDrive-bestanden en meer. Office-apps ondersteunen alle overeenkomstige gangbare indelingen (de Word-app kan bijvoorbeeld DOC-, DOCX- en TXT-bestanden openen).

5. 

   Klik op "Nieuw" om een ​​nieuw document te maken. Bovenaan het scherm Nieuw verschijnt een menu waarin u kunt kiezen om een ​​nieuw document te maken. Als u bent aangemeld met een Microsoft-account, is de OneDrive Personal-map de standaardkeuze. U kunt op het apparaat opslaan.

6. 

   Gebruik de knoppen bovenaan de pagina om toegang te krijgen tot opmaakhulpmiddelen. De "A" -knop met een potlood opent de opmaakpagina. U kunt basisaanpassingen en opmaakhulpmiddelen selecteren op de Office-tabbladen op deze pagina. Druk op de "Home" -knop om de verschillende tabbladen te zien. U kunt op de bedoelde pagina op en neer scrollen om de beschikbare opties te bekijken.
   • Met het toetsenbord open, kunt u de bovenste schuifregelaar naar links en rechts vegen om snel toegang te krijgen tot opmaakhulpmiddelen.

7. 

   Druk op de knop "Opslaan" om op te slaan. Documenten worden automatisch met regelmatige tussenpozen opgeslagen, maar u kunt op de knop Opslaan klikken om direct op te slaan. U kunt op elk gewenst moment op de menuknop in de linkerbovenhoek van het scherm drukken en "Opslaan" selecteren. advertentie

Methode 4 van 4: Gebruik een Office-alternatief

1. 

   Zoek naar beschikbare alternatieven voor Office. Er zijn een aantal programma's die u de meeste functies bieden die in Office worden ondersteund, en sommige zelfs geen. Deze programma's kunnen Office-documenten en vele andere open formaten openen en bewerken. Hier zijn enkele populaire productsuites: FreeOffice, OpenOffice en LibreOffice.
   • FreeOffice wordt beschouwd als een programma met veel gebruiksvriendelijke opties, terwijl OpenOffice en LibreOffice krachtiger zijn. Als u bekend bent met Office, kunt u FreeOffice of LibreOffice proberen.

2. 

   Download software. Nadat u een keuze heeft gemaakt, kunt u het installatieprogramma downloaden voor het programma dat u wilt. Bezoek de volgende website om het installatieprogramma voor het betreffende programma te downloaden:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • Open kantoor -

3. 

   Voer het installatieprogramma uit. U kunt kiezen welke programma's u in de productsuite wilt installeren. Kies alleen de programma's die u gaat gebruiken om de installatietijd te verminderen en ruimte op uw harde schijf te besparen.

4. 

   Raak vertrouwd met het nieuwe programma. De drie hierboven genoemde Office-vervangingsprogramma's hebben een verschillend uiterlijk en gebruik, het zijn allemaal volledig functionele programma's. U zult dus een beetje moeten "sleutelen", vooral als u gewend bent om Office te gebruiken. De basisfuncties zijn vrij eenvoudig; Voor geavanceerde functies kun je zoeken op Youtube of rechts op wikiHow.
   • Zie meer artikelen op internet om te weten hoe u Writer, OpenOffice moet gebruiken.
   • Raadpleeg de artikelen op internet om vertrouwd te raken met tekstbewerkingssoftware LibreOffice.

5. 

   Overweeg cloudgebaseerde Office-alternatieven. Naarmate online tools evolueren, hoeft u minder programma's op uw computer te installeren. Naast de hierboven genoemde Office-webapps kunt u cloudproductiviteitssuites gebruiken. Met alle services kunt u Office-documenten plaatsen en bewerken.
   • Google Documenten is de meest bekende optie. U kunt documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken met de online tools van Google. U hebt toegang tot alles vanuit Google Drive, waar uw documenten zijn opgeslagen. Als u een Gmail-account heeft, heeft u toegang tot Google Documenten. Zie Google Drive gebruiken voor meer informatie over het maken en bewerken van documenten.
   • Zoho is een ander cloud computing-programma dat Office kan vervangen. De interface lijkt meer op Office dan op Google Documenten. Net als bij Google Documenten kunt u documenten, spreadsheets en presentaties maken. Bekijk meer artikelen over het gebruik van Zoho.
   • OnlyOffice is het online vervangingsprogramma van Office, waarmee u documenten, spreadsheets en diavoorstellingen kunt maken.
   advertentie