Inhoud

• Stappen
• Advies

Boekhouding, nauwgezette registratie van financiële transacties, is een uiterst belangrijk proces dat essentieel is voor het succes van elk klein en groot bedrijf. Hoewel grote bedrijven doorgaans een grote boekhoudafdeling hebben met veel werknemers (en ook gebruikmaken van de diensten van onafhankelijke accountantskantoren), hebben kleinere bedrijven mogelijk maar één accountant. In een eenmansbedrijf moet de bedrijfseigenaar mogelijk de boekhouding zelf regelen zonder andere werknemers in te schakelen. Of u nu uw eigen financiën wilt beheren of geïnteresseerd bent om te solliciteren naar een boekhoudkundige functie in een ander bedrijf, het leren van de basisprincipes van boekhouden is ook een goed begin voor u.

Stappen

Deel 1 van 4: Consolidering van boekhoudkundige vaardigheden

1. 

   
   
   Begrijp het verschil tussen boekhouding en boekhouding. Boekhouding en boekhouding zijn twee termen die vaak door elkaar worden gebruikt. Er is echter een zeker verschil in vaardigheden en verantwoordelijkheid tussen hen.Boekhouders registreren verkooptransacties meestal en leggen deze rechtstreeks vast in financiële boeken. Hun dagelijkse werk zorgt ervoor dat alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf worden erkend. Wat betreft accountants, zij maken en analyseren financiële overzichten en controleren ook de boeken van het bedrijf om de nauwkeurigheid en validiteit van rapporten te waarborgen.
   • Boekhouders en accountants kunnen samenwerken en het hoogste serviceniveau voor het bedrijf bieden.
   • In veel gevallen wordt het verschil tussen de twee titels geformaliseerd door een diploma, certificaat of brancheorganisatie.

2. 

   
   
   Wennen aan maak een spreadsheet. Microsoft Excel of andere spreadsheetprogramma's zijn van onschatbare waarde voor accountants: ze helpen u gegevens grafisch bij te houden en berekeningen uit te voeren om financiële spreadsheets te maken. Zelfs met de basis van uw kennis, kunt u nog steeds verbeteren en intermediaire en geavanceerde vaardigheden leren voor het maken van spreadsheets, grafieken en grafieken.

3. 

   
   
   Boekhoudkundige boeken lezen. U kunt uw plaatselijke bibliotheek bezoeken om boeken over boekhouding te zoeken of boeken kopen bij uw favoriete boekwinkel. Zoek naar boekhoudkundige brochures die zijn geschreven door auteurs met ervaring in de sector, zoals goed onderzochte informatieve boeken.
   • Inleiding tot boekhouding door Pru ​​Marriott, JR Edwards en Howard J Mellett zijn veelgebruikte syllabus en worden beschouwd als uitstekende inleidende boeken voor het accountantsberoep in het bijzonder en voor alle disciplines in het algemeen.
   • College Accounting: een loopbaanbenadering door Cathy J. Scott is een universitair curriculum dat veel wordt gebruikt voor cursussen op het gebied van boekhouding en financieel beheer. U kunt er ook voor kiezen om Quickbooks Boekhoudsoftware CD-ROM met CD-ROM aan te schaffen: het kan van onschatbare waarde zijn voor enthousiaste accountants.
   • Financiële overzichten: een stapsgewijze handleiding voor het begrijpen en creëren van financiële rapporten door Thomas R. Ittelson is de bestverkochte financiële rapportagebrochure en het zou de perfecte start kunnen zijn voor uw introductie in de boekhouding.

4. 

   Volg een boekhoudcursus. U kunt boekhoudcursussen vinden op uw plaatselijke gemeenschapsschool of gratis online boekhoudcursussen volgen. Probeer sites zoals Coursera of een ander online onderwijsforum en vind gratis cursussen die worden gegeven door elite-experts op het gebied van boekhouding. advertentie

Deel 2 van 4: Basisberoep van accountancy uitoefenen

1. 

   Begrijp wat dubbele invoer is. De accountant voert twee of meer boekingen in voor elke transactie die door de onderneming wordt geregistreerd. Het mag duidelijk zijn dat het een toename is van een of meer rekeningen en een overeenkomstige afname van een of meer andere rekeningen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een betaling ontvangt voor een eerdere bear-verkoop, neemt de geldrekening toe en zijn de vorderingen (geld van klanten die het hebben gekocht maar niet betaald, het bedrijf verschuldigd. ) zal afnemen. De waardestijging en -afname in deze accounts zijn hetzelfde (en gelijk aan de waarde van de bestelling).

2. 

   Debet en ja. Dubbele boekinvoer gebeurt via debet en credit. Debet en kan een stijging of daling van bepaalde rekeningen laten zien wanneer een transactie wordt gedaan. Als u zich de twee onderstaande punten herinnert, zult u merken dat het krediet en de afschrijving met elkaar verband houden:
   • Debet is de boeking die aan de linkerkant van de T-rekening wordt geregistreerd en er is een boeking aan de rechterkant. Hier hebben we het over het standaard T-accountlogboek dat wordt gebruikt om fluctuaties aan weerszijden van het verticale deel van de "T" te registreren.
   • Activa = passiva + eigen vermogen. Dit is de boekhoudkundige vergelijking, de belangrijkste vergelijking van allemaal. Zeg deze vergelijking uit het hoofd. Het zal dienen als een gids voor debet- en creditboekingen. Aan de linkerkant van "=" verhogen passiva de waarde van de rekening en verlagen credits deze. Aan de rechterkant verlagen debiteringen de waarde van de rekening en verhogen credits de waarde.
   • Bedenk dat bij het debiteren van een activarekening, zoals een geldrekening, die rekening toeneemt. Bij debitering met debetrekeningen, zoals crediteuren, nemen die rekeningen echter af.
   • Oefen in het herkennen van veelvoorkomende transacties, zoals betalingen voor elektriciteitsrekeningen of het ontvangen van contante betalingen van klanten.

3. 

   Maak en onderhoud een grootboek. Het grootboek is de plek om dubbele boekingen vast te leggen. Elke boeking (bestaande uit meerdere debetsaldi en in dezelfde transactie) wordt uitgevoerd op de juiste rekening in het grootboek. Bij contante factuurbetalingen wordt er bijvoorbeeld één bijschrijving op de geldrekening gedaan en een andere onafhankelijke op de rekening voor toerekeningskosten. Hoewel alles uiterst eenvoudig wordt met boekhoudsoftware, is de handmatige herkenning niet al te ingewikkeld.

4. 

   Maak een onderscheid tussen onmiddellijke en periodieke betalingen. Instant trading is het type transactie dat plaatsvindt wanneer een klant een doos snoep in de winkel koopt, u ​​ter plaatse de betaling ontvangt en het snoep op dat moment bij hen aflevert. Bij overlopende rekeningen wordt rekening gehouden met factoren zoals het kopen van schulden, facturering en facturering in plaats van direct te betalen op het moment van de transactie. Tegelijkertijd houden ze ook rekening met immateriële activa zoals reputatie. advertentie

Deel 3 van 4: Meer informatie over financiële overzichten

1. 

   Begrijp hoe u financiële overzichten moet opstellen. Jaarrekeningen weerspiegelen de huidige financiële gezondheid van het bedrijf en de financiële prestaties voor de meest recente boekhoudperiode. Financiële overzichten worden gemaakt op basis van informatie in een grootboek. Aan het einde van de boekhoudperiode wordt elke rekening bij elkaar opgeteld en vormt een proefbalans. De totale schuld en het eigen vermogen van alle rekeningen moeten gelijk zijn. Als dit niet het geval is, moet de accountant de balansen van elke rekening controleren en indien nodig fouten corrigeren of corrigeren.
   • Nadat de rekeningen zijn aangepast en correct zijn, kan de accountant een samenvatting van de informatie in die rekeningen opnemen in de jaarrekening.

2. 

   Leer hoe u financiële overzichten kunt opstellen. Rapportage van bedrijfsresultaten is het meest elementaire onderdeel van de boekhouding. Het registreert de winstmarge van het bedrijf over een bepaalde periode, van een week tot een jaar. Het rapporteren van bedrijfsresultaten wordt bepaald door twee factoren: omzet en kosten van het bedrijf.
   • Opbrengst is de instroom van kasmiddelen in de loop van de tijd die een bedrijf verkrijgt uit de levering van goederen en diensten. Hier hoeft het geld echter niet per se in die boekhoudperiode te worden afbetaald. Inkomsten kunnen contante transacties en overlopende posten omvatten. Wanneer overlopende posten worden opgenomen in de resultatenrekening, zullen de verkopen voor die week of maand facturen erkennen die tijdens die periode zijn verzonden, zelfs als het geld pas in de volgende rapportageperiode is geïnd. . Daarom is het doel van het bedrijfsresultatenrapport om te laten zien hoe winstgevend een bedrijf is tijdens de registratieperiode, niet helemaal het bedrag dat het bedrijf in die periode heeft verdiend.
   • De kosten zijn het totale bedrag dat het bedrijf uitgeeft, of het nu gaat om materiaalkosten of arbeidskosten. Net als bij opbrengsten worden uitgaven gerapporteerd voor de periode waarin ze zich voordoen, niet noodzakelijkerwijs op het moment dat het bedrijf ze daadwerkelijk betaalt.
   • Passende boekhoudprincipes vereisen dat bedrijven waar mogelijk inkomsten en kosten erkennen om de werkelijke winstgevendheid over een bepaalde periode te bepalen. Wanneer het bedrijf winstgevend is, is het waarschijnlijk dat we een oorzaak-en-gevolgrelatie krijgen waarbij een toename van de verkoop zowel de inkomsten als de bijbehorende bedrijfskosten verhoogt: de noodzaak om te kopen voor De eventuele winkel- en verkoopcommissies zullen beide stijgen.

3. 

   Maak een balans. Hoewel het rapport met bedrijfsresultaten de bedrijfsprestaties van het bedrijf over een bepaalde periode laat zien, is de balans als een beeld van het hele bedrijf op een bepaald moment in de tijd. kan. Een balans heeft drie belangrijke componenten: activa, passiva van het bedrijf en eigen vermogen op een bepaald moment. Je kunt het zien als een evenwichtsvergelijking, waarbij de ene kant de activa van het bedrijf is, de andere kant schulden en eigen vermogen.Met andere woorden, wat je hebt, bestaat altijd uit wat je in je bezit hebt en wat er momenteel in je plaats is.
   • Activa zijn alle dingen die een bedrijf bezit. Het kan worden gezien als alle middelen waarover het bedrijf naar eigen goeddunken beschikt, zoals de voertuigen, contanten, voorraden en apparatuur die op een bepaald moment eigendom zijn van het bedrijf. Activa kunnen tastbaar zijn (zoals fabrieken, apparatuur) of immaterieel (patenten, handelsmerken, reputaties).
   • Schuld is elke schuld die het bedrijf nog verschuldigd is op het moment van de balans. Verplichtingen kunnen verplichtingen, aankopen van goederen of onbetaalde salarissen van werknemers omvatten.
   • Kapitaal is het verschil tussen activa en passiva. Eigen vermogen wordt soms gezien als de "boekwaarde" van een bedrijf of bedrijf. Als het een grote onderneming is, kan het kapitaal in handen zijn van de aandeelhouders. Als het bedrijf van een persoon is, hebben we eigen vermogen.

4. 

   Maak een cashflowrapport. In feite laten kasstroomoverzichten zien hoe geld wordt gecreëerd en gebruikt door bedrijven, evenals hun investeringen en financiën gedurende een bepaalde periode. Kasstroomoverzichten zijn bijna ontleend aan de balans en rapporteren over de productie en bedrijfsactiviteiten voor dezelfde periode. advertentie

Deel 4 van 4: Leer boekhoudprincipes

1. 

   Houd u aan algemeen erkende boekhoudprincipes (GAAP). Deze grondbeginselen vormen een leidraad voor boekhoudkundige praktijken op basis van een reeks principes en veronderstellingen die zijn ontworpen om de transparantie en integriteit van alle transacties te waarborgen.
   • Aanname van de economische entiteit: een accountant die werkt voor een privébedrijf (bedrijf dat eigendom is van een persoon) moet een afzonderlijk grootboek hebben voor zakelijke transacties en wordt niet in de kosten of uitgaven opgenomen. persoonlijke transacties van de eigenaar.
   • De veronderstelling van een valuta is de overeenkomst waarbij economische activiteit, althans in de VS, zal worden gemeten in Amerikaanse dollars en daarom alleen in Amerikaanse dollars converteerbare activiteiten zullen worden erkend.
   • De aanname van de tijdsperiode is de overeenkomst waaronder alle economische transacties worden uitgevoerd gedurende bepaalde tijdsperioden en deze tijden zullen nauwkeurig worden geregistreerd. Ze zijn meestal relatief kort: het bedrijf zou tenminste een jaarverslag moeten hebben. Bij veel bedrijven worden de rapporten echter meestal wekelijks gemaakt. Het rapport moet ook het begin en het einde vermelden van de periode waarvoor het wordt geregistreerd. Met andere woorden, het vermelden van de datum van het rapport is niet voldoende: de accountant moet duidelijk maken dat het rapport wordt gemaakt voor een week, een maand, een kwartaal of een economisch jaar.
   • Het kostenprincipe verwijst naar de hoeveelheid geld die wordt uitgegeven op het moment van een transactie, waarbij geen rekening wordt gehouden met inflatie.
   • Het principe van volledige informatie vereist dat de accountant relevante financiële informatie bekendmaakt aan alle belanghebbenden, met name investeerders en crediteuren. Deze informatie moet worden vermeld in de hoofdtekst of in de toelichtingen aan het einde van de financiële overzichten.
   • Het continuïteitsprincipe gaat ervan uit dat het bedrijf voldoende zal blijven opereren in de voorzienbare toekomst en vereist dat de accountant informatie openbaar maakt met betrekking tot een negatieve toekomst of onvermijdelijk openbaar faillissement. ty. Met andere woorden, als u denkt dat het bedrijf in de nabije toekomst failliet zal gaan, is de accountant verplicht die informatie bekend te maken aan de investeerder en alle andere belanghebbenden in die kwestie.
   • Het evenredigheidsbeginsel vereist dat de kosten consistent zijn met de inkomsten in elk financieel verslag.
   • Het principe van opbrengstenverantwoording is de overeenkomst waarbij opbrengsten worden verantwoord op het moment dat de transactie wordt afgerond, niet wanneer het geld daadwerkelijk aan het bedrijf wordt betaald.
   • Een materieel principe is een aanwijzing waaronder de accountant op basis van professionele oordeelsvorming kan beoordelen of een bepaald bedrag significant is om te rapporteren. Dit principe betekent echter niet dat accountants valse verklaringen kunnen afleggen. In plaats daarvan verwijst het naar de beslissing van een accountant, zoals het afronden van getallen, bij financiële transacties.
   • Het voorzichtigheidsbeginsel stelt dat een accountant potentiële verliezen van een bedrijf kan rapporteren (in feite is het rapporteren ervan de plicht van de accountant) maar kan hij geen potentiële inkomsten rapporteren. zoals de daadwerkelijke collectie. Sindsdien mogen beleggers geen onjuist beeld hebben van de financiële situatie van de onderneming.

2. 

   Voldoen aan de principes en normen van de Accounting and Financial Standards Board (FASB). De FASB heeft uitgebreide principes en normen ingevoerd om ervoor te zorgen dat geïnteresseerde partijen beschikken over nauwkeurige, betrouwbare informatie, een ethische beroepsethiek hebben en eerlijke rapporten produceren. U kunt de gedetailleerde lay-out van het conceptuele raamwerk van FASB raadplegen op hun website.

3. 

   Houd u aan algemeen aanvaarde industriële praktijken. Dat is de verwachting tussen boekhouding en boekhouding, wat bijdraagt ​​aan de richting van de industrie. Deze omvatten:
   • Het principe van authenticatie, verifieerbaar en objectief vereist dat de gerapporteerde parameters van deze accountant worden goedgekeurd door andere accountants. Het gaat niet alleen om de professionele waardigheid van de accountant, maar ook om ervoor te zorgen dat alle toekomstige transacties eerlijk en eerlijk verlopen.
   • Consistentie vereist dat de accountant consistent is in het toepassen van praktijken en procedures voor financiële verslaggeving. Als er bijvoorbeeld een wijziging is in de aanname van de kostenstroom van het bedrijf, is de accountant van het kantoor verplicht om de wijziging te rapporteren.
   • Vergelijkbaarheid vereist dat accountants voldoen aan bepaalde normen, zoals GAAP, om financiële overzichten tussen bedrijven gemakkelijk te kunnen vergelijken.
   advertentie

Advies

• Om een ​​erkende praktiserende accountant (CPA) te worden, heb je een bachelordiploma in boekhoudkundige en economische disciplines nodig en moet je slagen voor de CPA en het ethiek-examen.