Schrijver:
John Stephens
Datum Van Creatie:
22 Januari 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
Brieven schrijven aan je instructeur vereist meer aandacht dan e-mailen of instant messaging met je vrienden. Je studie vormt de basis voor je toekomstige carrière, dus je moet communiceren met de volgende professionele communicatiekanalen, waaronder het schrijven van e-mails. Gebruik bij het verzenden van test-e-mails naar je docent altijd je studenten-e-mailaccount en open de brief met een beleefde begroeting. U moet met hen communiceren, net als het schrijven van een formele zakelijke brief. Wees beknopt en let op grammatica!
Stappen
Deel 1 van 3: Een goede eerste indruk maken
Bekijk het leerboek over vragen. Vaak is uw vraag beantwoord in het materiaal dat uw instructeur aan het begin van de cursus heeft verstrekt. Door een bestaand probleem te stellen, zullen ze je zien als een serieuze student en zal de leraar geïrriteerd raken door hun tijd te verspillen.
- De syllabus kan informatie bevatten over cursusopdrachten, deadlines voor opdrachten, klassenbeleid en opdrachtstructuur.
- Als je instructeur je gewoon een serie leesboeken geeft, kun je alle vragen die niet in het leerboek worden beantwoord, e-mailen.
Gebruik je studie-account. Instructeurs ontvangen vaak elke dag veel e-mails. Door schoolaccounts te gebruiken, komt uw brief minder in de spambox. Bovendien oogt het emal-adres van de school professioneler. De docent weet wie de e-mail daadwerkelijk heeft verzonden, omdat het studentenaccount meestal op uw naam is gebaseerd.
Schrijf pakkende koppen. De onderwerpregel zal de docent vragen over de hoofdtekst van de e-mail voordat ze deze lezen. Dit is erg handig omdat de leraar de juiste tijd zal nemen om het te verwerken. Het onderwerp van de e-mail moet ook duidelijk en to the point zijn.- U kunt bijvoorbeeld schrijven als "Vragen over huidige opdracht" of "Afstudeerscriptie".
Begin met hallo te zeggen en de titel te gebruiken samen met de voor- en / of achternaam van de instructeur. We willen natuurlijk allemaal meteen in onze problemen springen. Wanneer u echter naar een leraar schrijft, moet u deze als een formele brief behandelen. Laten we beginnen met "Beste Dr. Tran Van Dung", gevolgd door een komma. Denk eraan om de achternaam van de persoon te gebruiken als u niet erg bekend bent.- Als u niet zeker weet wat uw instructeurs zijn in termen van kwalificaties, kunt u ze "Mr. Tran Van Dung" noemen.
- U kunt een iets informelere begroeting gebruiken, zoals "Dear Master Dung", als u en de instructeur enkele persoonlijke interacties hebben gehad.
Deel 2 van 3: E-mailinhoud opstellen
Herinner de leraar eraan wie je bent. Docenten hebben veel studenten te volgen, dus je moet jezelf eerst voorstellen. Geef de namen en klassen aan die u bij die instructeur studeert, inclusief specifieke lessen zoals "Mathematical Economics periode 2".
Vermijd off-topic. Leraren zijn drukbezette mensen, dus wandel niet. Kom meteen ter zake, negeer vreemde details en houd het zo beknopt mogelijk.
- Als je je bijvoorbeeld afvraagt over een opdracht, zeg dan meteen: "Ik had een vraag over de opdracht die je ons dinsdag hebt gegeven. Wil je dat we die in groepsverband of individueel doen?"
Schrijf volledige zinnen. Een e-mail is geen Facebook-bericht of een bericht aan een vriend. Dit betekent dat wanneer u naar uw professor schrijft, u volledige zinnen moet gebruiken, al het andere dan dat ziet er onprofessioneel uit.
- Schrijf bijvoorbeeld niet: "Geweldige les, leraar ... uitstekend!"
- Schrijf in plaats daarvan: 'Je hebt ons de vorige les een heel gemakkelijk te begrijpen lezing gegeven.'
Focus op toon. Houd uw toon en taal professioneel als u voor het eerst contact opneemt met een leraar. Dit betekent dat je geen emoji's kunt toevoegen! Als jullie allebei een relatie beginnen te ontwikkelen, zul je merken dat je wat meer ontspannen kunt worden naarmate de voorwaarden verstrijken. Dit is vooral het geval als de instructeur actief informeler is (bv. Je een emoticon per e-mail sturen).
Wees beleefd om uw verzoek kenbaar te maken. Veel studenten blijven dit en dat vragen bij hun docenten. U komt nergens als u dat doet. Presenteer in plaats daarvan uw probleem als een pleidooi dat de leraar kan accepteren of niet.
- Je zou bijvoorbeeld willen dat de docent meer tijd voor haar essay verlengt. Zeg niet: "Mijn grootmoeder is net overleden. Geef me meer tijd om mijn essay in te dienen." Het zou beter zijn om te zeggen: "Ik heb gewoon een moeilijke week gehad vanwege haar overlijden. Kun je me meer tijd geven om mijn essay te maken?"
Gebruik de juiste interpunctie. Voor e-mails die naar vrienden worden gestuurd, kunt u alinea-einden en komma's weglaten. Wanneer u echter e-mails naar docenten schrijft, moet u leestekens plaatsen waar het hoort.
Schrijf woorden duidelijk. Terwijl sms-taal het internet doordringt, moet u professionele e-mail vermijden. Dit betekent dat u "thui" niet kunt gebruiken als vervanging voor "alleen" of "j" voor "wat", enzovoort. Gebruik pure Vietnamese taal.
- Vergeet niet uw spelling automatisch te controleren voordat u een e-mail verstuurt.
Gebruik hoofdletters. Voorvoegsels van zinnen en eigennamen moeten met een hoofdletter worden geschreven. Verwar gesproken taal niet en vergeet niet om selectief hoofdletters te gebruiken. Gebruik altijd een hoofdletter voor woorden die een hoofdletter moeten krijgen. advertentie
Deel 3 van 3: Vul de e-mail in
Bepaal welke actie u wilt dat de leraar onderneemt. Zorg ervoor dat u aan het einde of aan het einde van de e-mail precies zegt wat u van uw professor wilt. Als je ze moet ontmoeten, vraag ernaar.
Lees het hele bericht nogmaals om de grammatica te controleren. Controleer uw e-mail om er zeker van te zijn dat u geen grammaticale fouten heeft gemist. Meestal kom je een of twee fouten tegen die moeten worden verholpen.
Bekijk de e-mail vanuit het oogpunt van de trainer. Denk na over de inhoud van de brief om er zeker van te zijn dat u niets eist. Zorg er bovendien voor dat uw e-mail heel beknopt is. U wilt niet te veel over uw persoonlijke leven vertellen omdat het onprofessioneel is.
Sluit de e-mail af met een begroeting. Je hebt een formele start, dus je moet op dezelfde beleefde manier afsluiten. Gebruik zinnen als 'Met vriendelijke groet' of 'Heel erg bedankt', gevolgd door een komma samen met je volledige naam.
Controleer e-mail na een week. Val de docent / docent na het verzenden van de e-mail niet lastig met de antwoorden. Als u echter binnen een week geen antwoord ziet, kunt u een andere e-mail opnieuw verzenden, omdat uw bericht mogelijk ergens willekeurig is verwisseld.
Bevestig antwoord. Zodra de docent heeft gereageerd, moet je bevestigen dat je het antwoord hebt ontvangen. Een zin "Dank je wel, leraar!" is genoeg. Indien nodig kunt u een langere e-mail schrijven met dezelfde structuur om professioneel te blijven. Als uw probleem of vraag niet naar tevredenheid per e-mail is opgelost, maak dan een persoonlijk gesprek.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bedankt voor het beantwoorden van mijn vraag. Tot ziens in de klas."
- Als je de instructeur persoonlijk wilt ontmoeten, kun je schrijven: "Bedankt voor het delen hiervan. Maar als je tijd hebt, kan ik langskomen voor een meer gedetailleerde discussie. , Oke? "
Advies
- Neem eerst contact op met een klasgenoot als het doel van de e-mail is om te vragen wat je tijdens de afleiding hebt gemist.
