Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Een persbericht is een officieel informatiedocument dat naar journalisten of persagentschappen wordt gestuurd om nieuws over evenementen, promoties, prijzen, nieuwe producten en diensten en verkoopresultaten aan te kondigen. Producten etc. Persberichten worden ook gebruikt om een ​​incident aan te kondigen. Journalisten hebben de tijd om met ideeën te komen als ze eerst persberichten ontvangen. Persberichten zijn een basis PR-tool die iedereen kan gebruiken. We zullen in het volgende artikel meer specifiek begeleiden.

Stappen

Methode 1 van 2: Markeer inhoud

1. 

   Maak de krantenkoppen mainstream. De kop moet kort, duidelijk en beknopt zijn. Het belangrijkste punt: dit is de kern van het persbericht. Veel PR-experts raden u aan de kop te zetten nadat u klaar bent met het schrijven van uw persbericht. Als je de bovenstaande instructies hebt gevolgd, voltooi dan eerst de release en ga dan terug naar de titel. De kop wordt gezien als het aandachtspunt en vormt een belangrijk onderdeel van de release.
   • wikiHow wordt erkend als de meest vertrouwde informatiebron. Zie hoe het werkt? Nu wil je meer leren! De titel van de release moet een "hitpoint" hebben om journalisten aan te trekken, net zoals de kop van een artikel het punt is om lezers aan te trekken. De titel moet de laatste prestaties van de organisatie, een prominente gebeurtenis of een recent gelanceerd product of dienst vertegenwoordigen.
   • Titel is vetgedrukt! Koppen zijn vetgedrukt en groter dan de hoofdtekst van de release. Normaal gesproken worden releasetitels in de tegenwoordige tijd geschreven, waarbij het gebruik van numerieke woorden zoals "een", "de", "de" wordt vermeden.
   • Hoofdlettergebruik in de eerste letter. Begin eigennamen met een hoofdletter. De rest van de tekst in de titel is in kleine letters geschreven. U kunt het lettertype "small caps" gebruiken om de titel er moderner en opvallender uit te laten zien. Gebruik niet alle letters met een hoofdletter.
   • Noem belangrijke trefwoorden. De eenvoudigste manier om een ​​kop van een persbericht te schrijven, is door de belangrijkste trefwoorden in het bericht te citeren. Gebruik deze sleutelwoorden om een ​​verstandige en opvallende uitspraak te doen. Als de titel een samenvattende zin bevat, zijn dezelfde regels van toepassing. Door zoekwoorden bovenaan te gebruiken, krijgt de release een betere positie in de zoekmachines en kunnen journalisten en lezers de inhoud van de release gemakkelijk begrijpen. Let op de koppen bij deze eerste stap en leer hoe u de koppen van persberichten schrijft.

2. 

   
   
   Schrijf de inhoud. Het persbericht moet als nieuws worden geschreven. Opmerking: journalisten hebben het erg druk, ze hebben geen tijd om meer te weten te komen over de aankondiging van uw bedrijf, dus zullen ze de informatie erin gebruiken om hun artikelen te schrijven. Als je wilt dat ze ergens over schrijven, voeg het dan toe aan de release.
   • Begin met het schrijven van datums en locaties. Het locatiegedeelte kan worden weggelaten als het verwarrend is, bijvoorbeeld een bericht dat in Hanoi is geschreven maar waarin het evenement van een bedrijf in Hai Phong wordt aangekondigd.
   • De eerste zin, of zin, moet lezers betrekken en de inhoud samenvatten. Als de titel bijvoorbeeld is De literatuuruitgever heeft de roman "Kafka by the Sea" uitgebracht, het citaat zou als volgt moeten worden geschreven. Vandaag heeft de Literature Publishing House de roman "Kafka by the Sea" van de beroemde schrijver Haruki Murakami uitgebracht.
   • De inhoud van het persbericht moet kort en beknopt zijn. Gebruik geen zinnen en lange alinea's. Voorkom misbruik van de lokale taal. Probeer eenvoudig te schrijven, zonder franjes.
   • De eerste alinea (twee of drie zinnen) moet het persbericht samenvatten, de inhoud moet elkaar ondersteunen. In een snel veranderende wereld lezen niet alle journalisten of lezers een statement met een saaie opening voor.
   • Behandel real-world evenementen - evenementen, producten, diensten, personages, doelen, doelen, plannen, projecten. Probeer zoveel mogelijk informatie te geven over dit evenement. Dit is nieuws. Een effectief persbericht zou zes vragen moeten beantwoorden: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.

3. 

   
   
   Door het principe van "6 vragen" te volgen, worden alle vragen van lezers beantwoord. Analyseer het voorbeeld dat we geven volgens de bovenstaande richtlijnen en pas het toe op uw persbericht:
   • Over wie gaat de aankondiging? Literatuur uitgeverij.
   • Wat is het rapport? De Literatuuruitgeverij publiceert een roman.
   • Wanneer vond het evenement plaats? Morgen.
   • Waar vindt het evenement plaats? In alle boekhandels en distributeurs.
   • Waarom is het een evenement geworden? Omdat de roman is geschreven door de beroemde auteur Haruki Murakami.
   • Hoe was het evenement? Het lanceringsevenement wordt gehouden op het hoofdkantoor van de uitgever in Hanoi en de roman wordt ook verkocht bij alle boekhandels en distributeurs in Hanoi.
     • Door de basisprincipes te definiëren, voegt u informatie toe over de mensen, producten, items, datums en dingen die verband houden met het evenement.
     • Als uw bedrijf niet de hoofdrolspeler is van het evenement, maar de publicatie van het persbericht, verduidelijk dit probleem dan in de tekst.
   • Houd het kort en volledig. Als u een papieren exemplaar verzendt, kan de tekst uit elkaar komen te staan.
   • Hoe meer waardevolle informatie een persbericht bevat, hoe groter de kans dat de journalist er verslag van doet. U moet begrijpen wat "waardevolle" informatie is en deze gebruiken om een ​​persbericht te schrijven dat de aandacht van de media trekt.

4. 

   
   
   De stijl is helder, scherp en geschikt voor de lezer. De waarheid is dat alle vrienden die bij het persbericht komen tonnen e-mails hebben die ze niet eens lezen. Dus als u wilt dat uw brief wordt geselecteerd, moet deze uitstekend zijn. Niet alleen uitstekend, maar bijna "klaar voor publicatie".
   • Als redacteuren de uitgave zien, denken ze eerst hoe lang het zal duren om deze af te drukken. Als de release veel fouten en gebrekkige inhoud bevat en moet worden aangepast, zullen ze er geen tijd aan verspillen. Schrijf dus grammaticaal goed, doe de basis goed en schrijf met inhoud.
   • Waarom zou het deze mensen kunnen schelen wat je zegt? Als u naar de juiste lezers stuurt, is dit te voor de hand liggend. Zo nee, waarom verspil je dan je tijd? Stuur de juiste mensen informatie (over het evenement, niet de advertentie) dat je op de goede weg bent.
     • Het is beter om het persbericht 's ochtends te sturen. Op dit moment is er meer kans dat de aankondiging op hun bureau wordt geplaatst. Wees attent.

5. 

   Vastmaken. Geef wat meer relevante informatie ter ondersteuning van het persbericht. Heeft het bedrijf aan wie u deze nieuwsbrief schrijft online informatie die nuttig is voor zijn lezers? Zo ja, voeg deze dan toe.
   • Als u niet zeker weet welke informatie u heeft, doe dan meer onderzoek. Er heeft vast wel iemand over een evenement geschreven dat lijkt op het evenement dat u aan het doen bent. De PR en PR Newswire-website is de perfecte plek om te beginnen.
   advertentie

Methode 2 van 2: Beheers de lay-out

1. 

   Raak vertrouwd met de basisstructuur. Nu u alle informatie heeft, hoe u ze samenvoegt? Voor nieuwkomers, verkort op lengte. Een persbericht mag maximaal één kant van het papier zijn. Niemand verspilt tijd aan het lezen van 5 alinea's, tenzij u van plan bent de inhoud van de roman samen te vatten. Let op de volgende punten:
   • PROBLEEM NU moet bovenaan de pagina in de linkermarge worden geplaatst.
     • Voeg nu voor een nog niet uitgebrachte release de sectie "WACHT OP ..." toe plus de datum die je wilt publiceren. Een persbericht zonder releasedatum is geen onmiddellijke release.
   • De koptekst moet vetgedrukt zijn, gecentreerd op de pagina.
     • Indien gewenst kunt u een cursieve (samenvatting van de hoofdtitel) tussenkop instellen.
   • De openingsparagraaf: de belangrijkste informatie. Net zoals bij het schrijven van een nieuwsbrief, kunt u beginnen met de tijd en plaats van het evenement.
   • Tweede alinea (misschien derde alinea): tweede belangrijke informatie. Kan citaten en referenties toevoegen.
   • Voorbeeldinformatie beschikbaar: meer informatie over het bedrijf uw. Een grondige kennismaking met het bedrijf. Prestaties en missies.
   • Communicatie: meer informatie over de schrijver (waarschijnlijk jij!). Als je iemands harten wint, willen ze meer leren!
   • Multimedia-communicatie: In deze tijd kunt u altijd tools zoals sociale media gebruiken.

2. 

   Schrijf de vooraf geschreven voorbeeldinformatie op onder de hoofdtekst van de aankondiging. Dit is het moment om bedrijfsinformatie toe te voegen. Wanneer een journalist ervoor kiest om uw persbericht te schrijven, zal hij het bedrijf in het artikel vermelden. In deze sectie kunnen ze informatie over het bedrijf verzamelen.
   • De titel van deze sectie moet "Inleiding" zijn.
   • Gebruik na de kop een of twee alinea's van ongeveer 5,6 regels om uw bedrijf in te leiden. De inhoud moet de principes en het bedrijfsbeleid van het bedrijf beschrijven. Veel bedrijven hebben al professioneel geschreven brochures, presentaties of bedrijfsplannen, enz. De inleidende tekst kan hier worden geplaatst.
   • Maak aan het einde van dit gedeelte een link naar de website van het bedrijf. De link moet worden geëxtraheerd uit de URL die de insluitcode verwijdert, zodat de link, wanneer deze wordt afgedrukt, normaal wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld: http://www.example.com, niet hier klikken om naar de website te gaan.
   • Bedrijven die een aparte mediasite van de website onderhouden, moeten ook een link naar de release opnemen. Een mediasite bevat meestal informatie en manieren om in contact te komen.

3. 

   Voeg contactgegevens toe. Als uw persbericht echt waardevol is, heeft de journalist beslist meer informatie nodig of wil hij enkele van de sleutelfiguren die bij het evenement betrokken zijn, interviewen. Als u wilt dat de media rechtstreeks met belangrijke mensen communiceren, kunt u hun contactgegevens in het persbericht vermelden. U kunt bijvoorbeeld bij de aankondiging van een initiatief de ingenieur of het onderzoeksteam contactinformatie geven aan de media.
   • Als u dit niet wilt, moet u de informatie van de communicatie- / PR-afdeling van uw bedrijf toevoegen aan het gedeelte "Contact". Als het bedrijf geen afdeling communicatie / pr heeft, moet u iemand aanstellen die verantwoordelijk is voor de communicatie tussen de media en sleutelfiguren.
   • De communicatie moet beperkt zijn en specifiek voor persberichten. De volgende informatie is nodig:
     • De officiële naam van het bedrijf
     • De officiële naam van de communicatieafdeling in het bedrijf en de directe contactpersoon
     • werk adres
     • Telefoon- en faxnummers met land- / stadscodes en toestelnummers
     • GSM-nummer (optioneel)
     • Contact tijd
     • E-mailadres
     • Website adres

4. 

   Voeg indien mogelijk online een link toe aan een kopie van dit persbericht. Het is een goede gewoonte om persberichten op bedrijfswebsites te plaatsen. Dit maakt het gemakkelijker om de link te krijgen en om bij te houden wat er is gebeurd.

5. 

   Markeer 3 met een ### -teken aan het einde van het persbericht. Wordt uitgelijnd met het midden van de pagina, net onder de onderste regel van de release-body. Dit is de regel bij het schrijven van persberichten. advertentie

Advies

• Voeg een 'call-to-action'-sectie toe aan de aankondiging. In dit gedeelte wordt beschreven wat u wilt dat het publiek doet met de informatie die u verstrekt. Als u bijvoorbeeld wilt dat lezers een product kopen, moet u de locatie van het product opschrijven. Als u wilt dat lezers uw website bezoeken om deel te nemen aan een wedstrijd of om meer te weten te komen over uw organisatie, moet u uw websiteadres en telefoonnummer opgeven.
• Verspil geen tijd met het nadenken over de krantenkoppen voordat u klaar bent met het schrijven van uw release. Redacteuren zetten een formele kop in kranten en tijdschriften, maar het is prima als je een opvallende kop voor de release bedenkt. Deze titel is een unieke kans. Houd het kort en realistisch. Het is het beste om uw kop te schrijven nadat u de release hebt voltooid. U weet niet zeker hoe u een titel moet schrijven over wat u schrijft. Stel dus de release samen en bepaal de titel.
• Gebruik de titel van de release als onderwerp van uw e-mail. Als je een "pakkende" kop hebt, zal je bericht opvallen in de inbox van de redacteur.
• Bestudeer actuele persberichten om de toon, taal en lay-out te begrijpen.
• Vermijd jargon of technisch jargon. Als het voor nauwkeurigheid moet worden gebruikt, definieer het dan.
• Stuur het bericht naar een specifiek persbureau of journalist. Deze informatie wordt meestal op de homepage geplaatst. Het is een goed idee om uw e-mail afzonderlijk te verzenden, niet om berichten te groeperen, of om de cc-functie te gebruiken, omdat dit aantoont dat u zich niet op een bepaalde markt richt.
• De timing van het persbericht is ook belangrijk. Het moet een accessoire en recent zijn, niet iets dat te oud en niet gerelateerd is.
• Een telefoontje na het verzenden van de mail kan hen helpen de volledige inhoud van het evenement te begrijpen.
• Voeg uw bedrijfsnaam toe aan uw kop, tussenkop en kop om een ​​betere plaatsing in zoekmachines en voor professionele boodschappers en lezers te krijgen. Als u een papieren exemplaar verzendt, moet u dit op briefpapier van het bedrijf schrijven.
• E-mail de release en gebruik een hoffelijke lay-out. Grote en kleurrijke typografie zal uw informatie ook niet verbeteren, maar het leidt wel af. Voeg een bericht toe aan de hoofdtekst van uw bericht, stuur het niet als bijlage. Als bijlagen vereist is, kiest u platte tekst of Rich Text-indeling. Word-documenten worden meestal geaccepteerd, maar als u de nieuwste versie (.docx) gebruikt, slaat u de melding op als (.doc). Newsrooms hebben vaak een beperkt budget, waardoor ze wellicht niet in staat zijn om apparatuur te upgraden. Gebruik het pdf-formaat alleen als u een bestand verstuurt dat veel afbeeldingen en grafieken bevat. Schrijf de nieuwsbrief niet op briefpapier van het bedrijf en scan ze vervolgens terug in JPEG-formaat en verstuur ze per e-mail - dit is tijdrovend voor zowel u als de redacteur. Typ de release rechtstreeks in de hoofdtekst van het bericht.

Waarschuwing

• Houd er rekening mee dat veel redacties overbelast en onderbezet zijn. Als je hun tijd niet verspilt, is de kans groot dat de aankondiging wordt opgepikt. Als je goed schrijft, kunnen ze bijna altijd posten zonder veel te hoeven bewerken. Maar als u te veel advertenties opneemt, zal de editor ze zeker verwijderen. Iedereen zegt dat de redacteur de leider is, dus verspil hun tijd niet. De bedrijfsbeschrijving moet in het informatiegedeelte van de kennisgeving worden geplaatst. Schrijf echter correct en feitelijk.
• Berichten moeten positief zijn. Vermijd uitdrukkingen als 'nadat de vorige president aftreedt' of 'na een periode van downtime', aangezien journalisten deze zaken waarschijnlijk zullen onderzoeken in plaats van artikelen over persberichten te schrijven, zelfs als Bovenstaande zaken zijn volkomen ongevaarlijk, zoals de voorzitter ontslag wegens gezondheidsredenen, de onderzoeksresultaten zijn niet per se wat je wilt.
• Wanneer u persberichten indient, onderwerpt u uw bericht dan niet aan "persbericht", aangezien uw e-mail gemakkelijk vermengd raakt met andere berichten. Trek de aandacht van de redacteur door een "pakkende" titel te plaatsen, bijvoorbeeld "Bedrijf A wint een overheidscontract van 30 miljard."
• Schrijf de contactgegevens van iemand anders niet zonder uw toestemming. Ook moeten ze vrije tijd hebben na het verschijnen van het persbericht.
• Voeg altijd citaten toe, persoonlijke ideeën die de inhoud van de aankondiging beïnvloeden. Het is niet nodig om direct te citeren, maar wees precies. Beter nog, raadpleeg als de persoon ermee instemt ze te citeren. Met citaten kunnen drukke journalisten hun artikelen voltooien zonder interviews.