Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 6: Gmail (computer)
• Methode 2 van 6: Gmail (iOS)
• Methode 3 van 6: Gmail (Android)
• Methode 4 van 6: Mail-app (iOS)
• Methode 5 van 6: Outlook
• Methode 6 van 6: Yahoo
• Tips
• Waarschuwingen

Als je belangrijke e-mails niet wilt verwijderen, maar je mailbox wilt vrijmaken, archiveer ze dan. E-mails die naar het archief worden verzonden, hoeven niet handmatig te worden gesorteerd en verwijderd, maar kunnen indien nodig worden bekeken. U kunt brieven archiveren op uw computer en mobiele apparaat; e-mails kunnen in Gmail, Outlook of Yahoo zijn.

Stappen

Methode 1 van 6: Gmail (computer)

1. 1 Open je mailbox Gmail. Als u nog niet bent aangemeld bij uw Gmail-account, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in en klikt u vervolgens op Aanmelden.
2. 2 Zoek de e-mails die u wilt archiveren. Voer hiervoor de naam, het trefwoord of het e-mailadres van de afzender in de zoekbalk boven aan het scherm in.
   • Om alle e-mails van een specifieke afzender te vinden, voert u "van: [naam afzender]" in.
3. 3 Selecteer e-mails om te archiveren. Vink hiervoor het vakje aan de linkerkant van elke letter aan.
   • Klik op het bovenste vak van het label en selecteer "Alle" in het menu dat wordt geopend om alle letters op de pagina in één keer te selecteren.
   • Klik op de link "Alles selecteren ..." hieronder en rechts van het selectievakje "Alles" om alle berichten in uw primaire mailbox te selecteren.
4. 4 Klik op Archief. Dit naar beneden gerichte pijlpictogram staat bovenaan de pagina. De geselecteerde brieven worden naar het archief gestuurd en uit uw mailbox verwijderd.
5. 5 Klik op Alle e-mail om alle gearchiveerde e-mails te bekijken. Om deze optie weer te geven, klikt u op Meer aan de linkerkant van het scherm.

Methode 2 van 6: Gmail (iOS)

1. 1 Start de Gmail-app. De laatste Gmail-map waarin je hebt gewerkt, wordt geopend. Om naar een andere map te gaan, klikt u op de Menu-knop (het pictogram in de vorm van drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. 2 Zoek de e-mails die u wilt archiveren. Dit doe je in de zoekbalk bovenaan de pagina.
   • Berichten worden in alle mappen tegelijk doorzocht, dus u hoeft niet handmatig van map naar map te navigeren.
3. 3 Selecteer de e-mail die naar het archief moet worden verzonden. Klik hiervoor op het veld naast deze brief; nu, om andere letters te selecteren, tikt u gewoon op elke letter.
4. 4 Klik op Archief. De geselecteerde brieven worden uit de map Inbox verwijderd en naar het archief gestuurd.
   • De Archief-knop bevindt zich bovenaan het scherm naast het prullenbakpictogram.
5. 5 Bekijk gearchiveerde e-mails. Open hiervoor het menu en scrol omlaag om de map Alle e-mail te vinden.

Methode 3 van 6: Gmail (Android)

1. 1 Start de Gmail-app. Om e-mails op een Android-apparaat te archiveren, moet u eerst de instellingen wijzigen zodat e-mails standaard worden gearchiveerd en niet verwijderd.
   • Technisch gezien kunnen individuele brieven direct in de mailbox worden gearchiveerd, maar dit is onhandig als u veel brieven moet archiveren.
2. 2 Open het Gmail-menu. Tik hiervoor op het pictogram in de vorm van drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm.
3. 3 Klik op "Instellingen". De instellingen van de Gmail-app worden geopend.
4. 4 Klik op Algemene instellingen. Er wordt een ander instellingenmenu geopend.
5. 5 Klik op Standaardactie. In het menu dat wordt geopend, selecteert u in plaats van de optie "Verwijderen" de optie "Archiveren".
6. 6 Tik op de optie "Archief". Nu worden e-mails standaard naar het archief gestuurd in plaats van verwijderd.
   • In dit menu kunt u ook meldingen over het archiveren / verwijderen van e-mail inschakelen.
7. 7 Ga terug naar de brievenbus. Nu moet je de brieven selecteren die je wilt archiveren.
8. 8 Zoek brieven. Voer hiervoor het e-mailonderwerp of trefwoord in de zoekbalk boven aan het scherm in.
9. 9 Selecteer een brief. Om dit te doen, vinkt u het vakje links van de letter aan en tikt u vervolgens op andere letters om ze te selecteren.
10. 10 Klik op Archief. Dit naar beneden gerichte pijlpictogram staat bovenaan het scherm. De e-mails worden verwijderd uit de Inbox en verzonden naar de map Alle e-mail.
    • Veeg van rechts naar links om individuele e-mails te archiveren.
11. 11 Open de map Alle e-mail, die uw gearchiveerde e-mails bevat. Open hiervoor het Gmail-menu; Houd er rekening mee dat u mogelijk op Meer moet klikken om de map Alle e-mail weer te geven.

Methode 4 van 6: Mail-app (iOS)

1. 1 Start de Mail-app op uw iPhone. Deze app wordt meegeleverd met alle versies van iOS en het pictogram ziet eruit als een witte envelop op een blauwe achtergrond.
2. 2 Tik op de optie Alle inbox. Het staat bovenaan het menu Mailboxen.
   • Als er een map is geopend in de Mail-app, tikt u op het naar links wijzende pijlpictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.
3. 3 Tik op de optie "Wijzigen". Het staat in de rechterbovenhoek van het menu Alle Postvakken IN.
   • Om specifieke e-mails te vinden om te archiveren, gebruikt u de zoekbalk bovenaan het scherm om trefwoorden in te voeren.
4. 4 Selecteer e-mails om te archiveren. Raak hiervoor elke gewenste letter aan.
   • Om een ​​brief te archiveren, veeg je eenvoudig van links naar rechts.
5. 5 Klik op Archief. Het is een optie in de rechterbenedenhoek van het scherm. De geselecteerde brieven worden verwijderd uit de map Inbox.
6. 6 Open de map met gearchiveerde e-mails. Afhankelijk van welke e-mailservices zijn gesynchroniseerd met de e-mailtoepassing, zal de naam van zo'n map "Archief", "Alle e-mail" of iets anders zijn.
   • Deze map bevindt zich onder het menu Mailboxen.

Methode 5 van 6: Outlook

1. 1 Outlook starten. Als u nog niet bent aangemeld bij uw Outlook-account, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in.
   • Start de Outlook-app op uw mobiele apparaat. Klik vervolgens op het tabblad Overig bovenaan de pagina om uw e-mails te bekijken.
2. 2 Zoek de e-mails die u wilt archiveren. Doe dit in het zoekvak aan de linkerkant van het scherm; voer e-mailadressen, trefwoorden of namen van afzenders in.
   • Als u het onderwerp van een specifieke e-mail weet, voert u deze in.
   • Open de zoekbalk op uw mobiele apparaat; tik hiervoor op het vergrootglaspictogram in de werkbalk bovenaan het scherm.
3. 3 Selecteer de e-mails die u wilt archiveren. Vink hiervoor het vakje aan de linkerkant van elke letter aan.
   • Houd op uw mobiele apparaat een e-mail ingedrukt om deze te selecteren. Tik nu op andere e-mails om ze te markeren.
   • Je kunt ook vasthouden Controle en druk op EENom alle berichten in uw mailbox te selecteren.
4. 4 Klik op Archief. Het is een knop bovenaan de pagina (boven de letters). De geselecteerde brieven worden naar het archief gestuurd en uit uw mailbox verwijderd. Mogelijk moet u eerst op Archiefmap maken klikken als u er nog geen heeft. Er wordt een nieuwe map gemaakt voor alle gearchiveerde e-mails.
   • Tik op een mobiel apparaat op 'Archief' in de rechterbenedenhoek van het scherm. Klik op Nieuw om Outlook een archiefmap te laten maken en de geselecteerde e-mails worden naar die map verzonden.
   • Om een ​​specifieke e-mail op uw mobiele apparaat te archiveren, veegt u eenvoudig van rechts naar links over de e-mail. De brief wordt naar de map "Archief" gestuurd.
5. 5 Bekijk uw gearchiveerde e-mails door de archiefmap te openen. Het staat aan de linkerkant van uw mailbox, onder aan het menu Mappen.
   • Tik op uw mobiele apparaat op het menupictogram Instellingen in de linkerbovenhoek van het scherm om het menu Mappen te openen. De map Archief staat onderaan dit menu.

Methode 6 van 6: Yahoo

1. 1 open doen Yahoo-pagina. Als u nog niet bent aangemeld bij uw Yahoo-account, klikt u op Aanmelden in de rechterbovenhoek van het scherm en voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
   • Start de Yahoo Mail-app op uw mobiele apparaat.
2. 2 Selecteer de optie "Mail". Het staat in de rechterbovenhoek van de Yahoo-pagina; je wordt naar je mailbox geleid.
3. 3 Zoek de e-mails die u wilt archiveren. Gebruik hiervoor de zoekbalk bovenaan het scherm. We raden u aan alleen belangrijke brieven te archiveren en overbodige te verwijderen.
4. 4 Vink het vakje aan links van elke e-mail die u wilt archiveren.
   • Je kunt ook vasthouden Controle en druk op EENom alle berichten in uw mailbox te selecteren.
   • Houd op uw mobiele apparaat een e-mail ingedrukt om deze te selecteren. Tik vervolgens op andere e-mails om ze te markeren.
5. 5 Klik op Archief. Deze optie staat in het controlepaneel boven de letters. De geselecteerde berichten worden verwijderd uit de map Inbox en verzonden naar de map Archief.
   • Klik op uw mobiele apparaat op de knop Archiveren onder aan het scherm. Je vindt het naast het prullenbakpictogram.
6. 6 Klik op Archiveren om uw gearchiveerde e-mails te bekijken. Het staat aan de linkerkant van de Yahoo-pagina.
   • Tik op een mobiel apparaat op het pictogram met horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm en tik vervolgens op Archief.

Tips

• Het archiveren van e-mails is een goede manier om uw inbox op te schonen.

Waarschuwingen

• De meeste e-maildiensten verwijderen e-mails die u na een bepaalde tijd naar de prullenbak verstuurt. Om e-mails te bewaren, kunt u ze het beste archiveren in plaats van ze te verwijderen.