Inhoud

• Methode 2 van 2: Excel 2011 (Mac)

1 Selecteer de delen van de tabel die u naar PDF wilt converteren. Als u de hele tabel wilt converteren, gaat u naar de volgende stap.

• Houd er rekening mee dat het niet eenvoudig is om een ​​PDF-bestand terug te converteren naar een Excel-spreadsheet, maar deze methode behoudt het originele spreadsheet.

2 Klik op "Bestand".

3 Klik op Exporteren. Klik in Excel 2010 of eerder op Opslaan als.

4 Klik op PDF / XPS maken. Open in Excel 2010 of eerder het menu Opslaan als type en selecteer vervolgens PDF.

5 Klik op Opties om de opties voor de PDF die u maakt aan te passen.

6 In het venster "Opties" kunt u het bereik van pagina's specificeren dat moet worden opgenomen in het PDF-document, of geselecteerde cellen, of de volledige werkmap, of het actieve blad, en ook specificeren of u de opmaak van het originele document wilt behouden.

• Klik vervolgens op OK.

7 Kies een optimalisatiemethode (als je wilt). Boven de knop "Opties" kunt u een methode selecteren om het PDF-bestand te optimaliseren. De meeste gebruikers kunnen Standaard kiezen als de tafel niet erg groot is.

8 Geef het bestand een naam en sla het op. Voer een naam in voor het PDF-bestand en klik op Maken om het PDF-bestand te maken. Klik in Excel 2010 of eerder op Opslaan.

9 Bekijk het gegenereerde PDF-bestand. Standaard wordt het gegenereerde PDF-bestand automatisch geopend. Als het PDF-bestand niet wordt geopend, hebt u geen PDF-lezer geïnstalleerd.

• U kunt het PDF-bestand niet bewerken, dus als u wijzigingen moet aanbrengen, doe dit dan in Excel en maak vervolgens een nieuw PDF-bestand.

Methode 2 van 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Zorg ervoor dat de kop- en voetteksten op alle bladen hetzelfde zijn (als je wilt). Excel 2011 converteert alle Excel-bladen alleen naar één PDF-bestand als de kop- en voetteksten identiek zijn. Anders wordt elk blad geconverteerd naar een afzonderlijke PDF, maar u kunt ze later gemakkelijk samenvoegen.
   • Selecteer alle bladen in het boek. Klik hiervoor op de snelkoppeling voor het eerste blad, houd Shift ingedrukt en klik op de snelkoppeling voor het laatste blad.
   • Klik op Pagina-indeling - Voettekst en koptekst.
   • Klik op Koptekst aanpassen en Voettekst aanpassen om de instellingen voor koptekst en voettekst voor alle bladen te wijzigen.
2. 2 Selecteer de delen van de tabel die u naar PDF wilt converteren. Als u de hele tabel wilt converteren, gaat u naar de volgende stap.
   • Houd er rekening mee dat het niet eenvoudig is om een ​​PDF-bestand terug te converteren naar een Excel-spreadsheet, maar deze methode behoudt het originele spreadsheet.
3. 3 Klik op "Bestand" - "Opslaan als". Navigeer naar de map waar u het bestand wilt opslaan en voer de bestandsnaam in.
4. 4 Open het menu Opmaak en selecteer PDF om een ​​kopie van de spreadsheet naar een PDF-bestand te converteren.
5. 5 Kies wat u in de PDF wilt opnemen. Selecteer onder in het venster Notitieblok, Blad of Selectie.
6. 6 Klik op "Opslaan". Als de kop- en voetteksten niet overeenkomen, worden er meerdere PDF-bestanden gegenereerd. Merk op dat dit soms het geval is, ook al zijn de kop- en voetteksten even groot.
7. 7 Combineer afzonderlijke PDF-bestanden tot één (als je wilt). Dit kan met behulp van de Finder.
   • Open de map met PDF-bestanden en selecteer degene die u wilt samenvoegen.
   • Klik op Bestand - Nieuw - Combineer bestanden in één PDF-bestand.
8. 8 Bekijk het gegenereerde PDF-bestand. Open het PDF-bestand door erop te dubbelklikken. Het wordt geopend in Voorvertoning en u kunt er een voorbeeld van bekijken. U kunt het PDF-bestand niet bewerken, dus als u wijzigingen moet aanbrengen, doe dit dan in Excel en maak vervolgens een nieuw PDF-bestand.