Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Deze wikiHow leert je hoe je macro's activeert, maakt, uitvoert en opslaat in Microsoft Excel. Macro's zijn kleine programma's waarmee gebruikers complexe taken kunnen uitvoeren, zoals het berekenen van formules of het maken van grafieken in Excel. Macro's kunnen u veel tijd besparen door repetitieve bewerkingen uit te voeren, en dankzij de functie "Macro opnemen" kunt u nog steeds macroopdrachten maken, zelfs als u niets van programmeren af ​​weet.

Stappen

Deel 1 van 4: Macro's inschakelen

1. 

   Open Excel. Dubbelklik op het Excel-app-pictogram met een witte "X" in het groene vak en klik vervolgens op Lege werkmap (Nieuwe spreadsheetset).
   • Als u een specifiek bestand in Excel wilt openen, dubbelklikt u erop.

2. 

   
   
   Klik op de kaart het dossier (Bestand) staat linksboven in het Excel-venster.
   • Klik op een Mac-computer op de kaart Excel in de linkerbovenhoek van het scherm om een ​​vervolgkeuzemenu te openen.

3. 

   Klik Opties (Keuze). Dit item staat aan de linkerkant van het Excel-venster.
   • Klik op een Mac-computer op Voorkeuren ... (Aangepast) in het vervolgkeuzemenu.

4. 

   
   
   Klik Lint aanpassen (Pas het lint aan). De optie staat aan de linkerkant van het venster Opties van Excel.
   • Klik op een Mac-computer op Lint en werkbalk (Werkbalken en linten) in het venster Voorkeuren.

5. 

   Vink het vakje "Developer" aan. Dit vak bevindt zich onderaan de vervolgkeuzelijst "Hoofdtabbladen".

6. 

   
   
   Klik OK aan de onderkant van het venster. Nu kunt u macro-opdrachten in Excel gebruiken.
   • Klik op een Mac-computer op Opslaan (Opslaan) hier.
   advertentie

Deel 2 van 4: Macro's opnemen

1. 

   Voer de vereiste gegevens in. Als u een lege set werkmappen hebt geopend, voert u alle gegevens in die u wilt gebruiken voordat u doorgaat.
   • U kunt ook Excel sluiten en dubbelklikken op het bestand om de specifieke werkmap te openen.

2. 

   Klik op de kaart Ontwikkelaar bovenaan het Excel-venster. Hier wordt een werkbalk geopend.

3. 

   Klik op een optie Macro opnemen bevindt zich in de werkbalk. Er verschijnt een venster.

4. 

   Voer een naam in voor de macroopdracht. Voer in het tekstvak "Macronaam" een naam in voor de macroopdracht. Dit zal u helpen om de macroopdracht later te herkennen.

5. 

   Maak toetsenbordsnelkoppelingen (als je wilt). druk op ⇧ Verschuiving samen met bepaalde karaktertoetsen (bijvoorbeeld: E.) om sneltoetsen te maken. U kunt deze toetsencombinatie gebruiken om later macro-opdrachten uit te voeren.
   • Op een Mac bevat de sneltoets toetsen ⌥ Optie+⌘ Commando en karakter (bijvoorbeeld: ⌥ Optie+⌘ Commando+T).

6. 

   Klik op de vervolgkeuzelijst "Macro opslaan in". Dit frame zit in het midden van het raam. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

7. 

   Klik Dit werkboek (Verzamel deze spreadsheet). Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu. De macro-opdrachten worden in deze spreadsheet geïntegreerd en iedereen met het bestand kan de macro gebruiken.

8. 

   Klik OK onderaan het venster. De instellingen van de macro-opdracht worden opgeslagen en de opname begint.

9. 

   Voer de stappen van de macro uit. Elke actie die u heeft uitgevoerd sinds u op klikt OK totdat erop wordt geklikt Stop met opnemen (Opname stoppen) worden allemaal aan de macro toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een macro wilt maken voor het manipuleren van gegevenswaarden in twee kolommen in een diagram:
   • Klik en sleep de muis over de gegevens om deze te selecteren.
   • Klik Invoegen (Invoegen)
   • Selecteer een diagramvorm.
   • Klik op het diagram dat u wilt gebruiken.

10. 

    Klik op de actie Stop met opnemen bevindt zich in de werkbalk Ontwikkelaar. Het macro-commando wordt opgeslagen. advertentie

Deel 3 van 4: Sla de macro-geactiveerde werkmap op

1. U moet begrijpen waarom we de werkmap moeten opslaan met de macro ingeschakeld. Als u niet opslaat als een macro-geactiveerde werkmap (XLSM-indeling), wordt de macroopdracht niet opgeslagen als onderdeel van het bestand, wat betekent dat gebruikers op een andere computer de macroopdracht niet kunnen gebruiken als u de werkmap naar achternaam.

2. 

   Klik het dossier in de linkerbovenhoek van het Excel (Windows) -venster of het bureaublad (Mac). Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

3. 

   Klik Opslaan als (Opslaan als). Deze optie staat aan de linkerkant van het venster (Windows) of in het vervolgkeuzemenu (Mac).

4. 

   Dubbelklik Deze pc (Deze computer). De optie staat in de locatiekolom voor de opslaglocatie aan de linkerkant van het venster. Het venster "Opslaan als" wordt geopend.
   • Sla deze stap over op een Mac-computer.

5. 

   Voer een naam in voor het Excel-bestand. Typ een naam voor de Excel-spreadsheet in het tekstvak "Naam".

6. 

   Converteer het bestandsformaat naar XLSM. Klik op de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type" en selecteer Excel-werkmap met ingeschakelde macro's (Set met macro-ingeschakelde spreadsheets) in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
   • Op een Mac moet je de extensie "xlsx" aan het einde van de bestandsnaam vervangen xlsm.

7. 

   Selecteer een opslaglocatie. Klik op de map waarin u het Excel-bestand wilt opslaan (bijvoorbeeld: Bureaublad).
   • Op een Mac moet u eerst op de vervolgkeuzelijst "Waar" klikken.

8. 

   Klik op een optie Opslaan onderaan het venster. Het Excel-werkblad met macro-opdrachten wordt opgeslagen op de locatie van uw keuze. advertentie

Deel 4 van 4: Macro's uitvoeren

1. 

   Open de spreadsheet die de macro activeert. Dubbelklik op het geïntegreerde macrospreadsheet om het in Excel te openen.

2. 

   Klik Inhoud aanzetten (Inhoud activeren). De opties staan ​​in de gele balk bovenaan het Excel-venster. De spreadsheet wordt ontgrendeld en u kunt een macroopdracht gebruiken.
   • Als u de bovenstaande optie niet ziet, slaat u deze stap over.

3. 

   Klik op de kaart Ontwikkelaar bovenaan het Excel-venster.
   • Of u kunt op de toetsencombinatie drukken die al is ingesteld voor een macroopdracht. Als u deze optie kiest, kunt u de rest van de methode overslaan.

4. 

   Klik op een optie Macro's in de werkbalk van de kaart Ontwikkelaar. Er verschijnt een venster.

5. 

   Selecteer een macroopdracht. Klik op de naam van de macroopdracht die u wilt uitvoeren.

6. 

   Klik op de actie Tremor (Uitvoeren) bevindt zich aan de rechterkant van het venster. De macro-opdracht wordt uitgevoerd.
7. Wacht tot het macro-commando is voltooid. Afhankelijk van de lengte van het macro-commando kan dit enkele seconden duren. advertentie

Advies

• Macro's zijn vaak handig voor het automatiseren van taken die u regelmatig moet uitvoeren, zoals loonberekening in het weekend.

Waarschuwing

• Hoewel de meeste macro-opdrachten onschadelijk zijn, kunnen een paar gevaarlijke wijzigingen aanbrengen of informatie op een computer wissen. Open nooit een macro van een niet-vertrouwde bron.