Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 4: Voorbereiding
• Methode 2 van 4: Koptekst
• Methode 3 van 4: Hoofdtekst
• Methode 4 van 4: Laatste hand
• Tips

Een vertrouwensbrief of volmacht geeft een derde het recht om namens u op te treden, vooral in situaties waarin uw aanwezigheid onmogelijk is. U heeft waarschijnlijk iemand nodig die u kan helpen met financiële, juridische of gezondheidsgerelateerde problemen. Een goed geschreven geheimhoudingsbrief stelt u hiertoe in staat.

Stappen

Methode 1 van 4: Voorbereiding

1. 1 Begrijp de essentie van een vertrouwelijke brief. Een volmacht geeft een ander het recht om onder bepaalde omstandigheden namens u op te treden. Meestal zijn dit situaties waarin de aanwezigheid van de auteur onmogelijk is. Hier zijn enkele voorbeelden van dergelijke situaties:
   • Een ouder of voogd kan verzorgers of leerkrachten machtigen om onmiddellijk beslissingen te nemen over medische noodhulp voor een kind.
   • Het wordt aanbevolen om vertrouwensbrieven voor kinderen te schrijven als ze zonder ouders of voogden reizen. Dit zal hen beschermen tegen kinderhandel en voogdijkwesties.
   • Als u geld op een regionale bankrekening heeft, maar daar niet heen kunt reizen, kunt u een vertrouwelijke brief schrijven aan de persoon die u bij de bank kan vertegenwoordigen.
   • De vertrouwelijke brief kan de openbaarmaking van persoonlijke informatie toestaan, bijvoorbeeld medische geschiedenis.
   • Bij dringende financiële transacties heeft u mogelijk ook de hulp van een derde nodig. Niet alle deals kunnen wachten. Als u tijdelijk arbeidsongeschikt bent, schrijft u een vertrouwensbrief en draagt ​​u de beslissingsbevoegdheid over aan een ander.
2. 2 Bepaal wie deelneemt aan de volmacht. Aan de volmacht zijn drie personen verbonden. Dit is de auteursrechthebbende (bijvoorbeeld de ouder van het kind of de eigenaar van de bankrekening), de tweede partij (een persoon of organisatie die mogelijk een relatie heeft met de auteursrechthebbende, bijvoorbeeld een financiële instelling of een zorgorganisatie) en een derde (tussenpersoon) ... De brief moet gericht zijn aan de tweede partij.
   • In de brief staat welke rechten worden overgedragen aan de tussenpersoon die namens u optreedt.
   • Als de andere partij onbekend is (vooral als u noodrechten overdraagt), wordt de exacte persoon niet aangegeven.
3. 3 Het is beter om de brief op een computer te typen dan met de hand. Een handgeschreven brief is moeilijker te lezen en ziet er niet zo professioneel uit als een gedrukte brief. Een vertrouwensbrief is een belangrijk document dat een ander het recht geeft om namens u op te treden op het gebied van recht en financiën. Er moet goed over nagedacht worden. Als iemand de wettigheid van een actie probeert aan te vechten, zal dit document als bewijs dienen voor de rechtbank.

Methode 2 van 4: Koptekst

1. 1 Schrijf in de linkerbovenhoek van het blad uw naam en adres. Volg de richtlijnen voor het schrijven van een zakelijke brief. De eerste regel moet uw naam bevatten, de tweede - het land, de stad, de postcode, de derde - de straat en het huisnummer. Regels mogen niet worden gescheiden door lege regels.
2. 2 Schrijf de datum op. Sla de regel over en voeg de datum toe op de volgende regel.
3. 3 Schrijf vervolgens de naam en het adres van de ontvanger op. Stap één regel terug na de datum en schrijf alle gegevens van de geadresseerde in dezelfde vorm als die van u.
   • Onthoud dat de ontvanger en de persoon aan wie u uw rechten overdraagt, niet hetzelfde zijn. U machtigt de tussenpersoon (derde) om namens u op te treden, maar de brief dient aan de tweede persoon te worden gericht.
   • U kunt dit veld leeg laten als de tweede persoon onbekend is. Als u de zorgverlener in een noodgeval beslissingen laat nemen over de gezondheid van uw kind, weet u misschien niet met welk ziekenhuis u te maken krijgt.

Methode 3 van 4: Hoofdtekst

1. 1 Schrijf een bezwaarschrift. Je kunt beginnen met "Geachte".Meer officieel is het adres "Mister" of "Mistress".
   • Schrijf dan de volledige naam van de geadresseerde.
   • Als u de volledige naam niet weet, kunt u deze stap overslaan.
2. 2 Houd je brief kort en duidelijk. De lange brief zal meer details bevatten die op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Door de brief kort en bondig te houden, zijn er minder nuances die voor onenigheid in de interpretatie kunnen zorgen.
3. 3 Schrijf op welke rechten u overdraagt ​​aan een derde partij. De brief moet consistent en duidelijk zijn. Noem specifieke rechten. U kunt bijvoorbeeld een derde machtigen om in te stemmen met een medische procedure, documenten te ondertekenen of geld van uw rekening af te halen. Begin je brief als volgt:
   • Ik, (achternaam, voornaam, patroniem), machtig (achternaam, voornaam, patroniem) om (naam van de organisatie die toegang zal hebben tot uw medische geschiedenis) de volgende informatie met betrekking tot mijn gezondheid vrij te geven: (lijst).
   • Beschrijf de rechten in detail. Vermeld bij uw medische voorgeschiedenis uw verzekeringsnummer. Als u hulp nodig heeft bij een rechtszaak, vermeld dan het zaaknummer. Vermeld voor financiële zaken rekeninggegevens.
4. 4 Geef de geldigheidsduur van de volmacht aan. Schrijf op op welk moment de volmacht ingaat en vermeld de vervaldatum. U kunt dit schrijven: "De trustee heeft het recht om beslissingen te nemen over medische procedures wanneer het kind op het adres (adres) is, van 1 september 2015 tot 15 september 2015.
   • Soms zijn de exacte data niet bekend, zoals bij calamiteiten. In dergelijke gevallen moet u tijdsintervallen aangeven, bijvoorbeeld 30 dagen.
5. 5 Leg uit wat de reden is voor het afgeven van de volmacht. Schrijf op waarom je een tussenpersoon nodig hebt. De redenen kunnen zijn uw ziekte, het onvermogen om in de gewenste stad aanwezig te zijn, of uw onbeschikbaarheid op bepaalde perioden.
6. 6 Geef eventuele beperkingen aan. U kunt ook situaties opnoemen waarin u de mediator belet om namens u beslissingen te nemen. Schrijf bijvoorbeeld dat u een derde partij niet toestaat uw medische geschiedenis voor andere doeleinden te gebruiken. U kunt schrijven dat de tussenpersoon bepaalde financiële beslissingen niet kan nemen zonder uw toestemming.
7. 7 Vul de brief in. Schrijf je naam onder de brief.

Methode 4 van 4: Laatste hand

1. 1 Let op het ontwerp. Een volmacht is een zakelijke brief en moet in zakelijke taal zijn geschreven. Meestal gebruiken letters alinea-indeling. Elke alinea wordt gescheiden door een regelafstand en alle alinea's zijn uitgevuld. Sla ook de regel over na het adres aan het begin van de brief.
2. 2 Schakel een getuige of notaris in. Een getuige is een persoon in wiens aanwezigheid u het papier ondertekent. Hiermee bevestigt u dat u bij bewustzijn was toen u het document ondertekende en dat u daadwerkelijk akkoord gaat met deze voorwaarden. In sommige gevallen moet u contact opnemen met een notaris. Een notaris is een door de staat gemachtigde persoon die verschillende documenten kan ondertekenen en verzegelen.
   • Deze persoon mag niet in de hoofdtekst van de brief worden vermeld.
3. 3 Onderteken de brief. Druk uw document af en onderteken het met een zwarte of blauwschrijvende pen. U kunt ook een datum naast de handtekening zetten - dit is de datum waarop het document is ondertekend.
   • Vraag een getuige om te tekenen en te dateren, of neem contact op met een notaris en hij zal zijn zegel en handtekening zetten.
4. 4 Geef de brief door aan de tussenpersoon. Meestal bewaart de mediator deze brief zodat hij in opgeloste situaties kan handelen. Het kan zijn dat de bemiddelaar dit document moet overleggen, bijvoorbeeld bij het oversteken van de grens met uw kind.
5. 5 Maak een kopie van het document en bewaar het bij u. Bewaar een kopie voor het geval u vragen heeft over de overdracht van rechten aan de wederverkoper.

Tips

• Als u de tekst van de brief wilt wijzigen, kunt u beter een nieuwe brief opmaken en deze bij een notaris of getuige laten waarmerken.