Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 1: Uw eigen brief schrijven
• Tips
• Waarschuwingen
• Wat heb je nodig

Het maken van een effectieve e-mail waarin om een ​​investering wordt gevraagd, vereist kennis over uw bedrijf, het doel van de inzamelingsactie en de toon die een buzz rond uw bedrijf zal veroorzaken. Het gebruik van e-mail als middel om geld in te zamelen wint aan populariteit omdat de kosten van dergelijke berichten lager zijn dan het gebruik van gewone post of telefonische communicatie, en de uitwisseling van informatie onmiddellijk plaatsvindt.Gebruik deze tips om je donatiebrief goed te schrijven.

Stappen

Methode 1 van 1: Uw eigen brief schrijven

1. 1 Bestudeer uw organisatie en uw donateurs. Vermeld informatie over uw organisatie, haar doelen en prestaties in uw brief. Ontdek de nieuwste donatietrends, inclusief de grootte van de ingezamelde fondsen en hun doel.
2. 2 Bedank voor een mogelijke donatie aan het begin van uw e-mail. Deze dankbaarheid kan zijn voor recente donaties of interesse in uw bedrijf en haar doelstellingen.
3. 3 Geef in de eerste alinea het doel van uw brief aan. Laat de lezer weten dat uw organisatie momenteel donaties inzamelt voor een specifiek doel.
4. 4 Beschrijf in de tweede alinea de doelen van uw organisatie.
   • Vertel ons over de organisatie, het doel en de missie. Beschrijf kort de geschiedenis van de organisatie en de mijlpalen in haar ontwikkeling.
   • Schrijf over de laatste prestaties van het bedrijf. Geef statistieken over voltooide taken.
   • Herinner de ontvanger aan de donatie. Door de lezer te laten weten dat uw organisatie de laatste tijd veel goeds heeft gedaan, laat u weten dat zij hier invloed op kunnen uitoefenen om door te gaan.
5. 5 Vertel ons in de derde alinea over de bijzonderheden van uw verzoek.
   • Geef het doel van de inzamelingsactie aan. Het kan een gelddoel zijn dat de potentiële donateur de kans geeft om het belang van zijn gift te begrijpen.
   • Geef informatie over waarom het bereiken van het doel van waarde is voor de organisatie. Een kinderorganisatie kan bijvoorbeeld geld inzamelen voor de renovatie van een speeltuin of iets dergelijks. Leg uit welke fysieke impact het doel zal hebben op de organisatie.
   • Vertel de lezer over manieren om te doneren aan uw organisatie. Geef een link naar een site waar je kunt doneren; geef een e-mailadres op waar de cheque naartoe kan worden gestuurd; of geef een telefoonnummer op dat u kunt gebruiken om een ​​donatie te doen met een creditcard.
6. 6 Bedank de lezer voor zijn tijd en aandacht. Het is erg belangrijk om een ​​goede indruk achter te laten bij de lezer om deze te overtuigen om te doneren. Zelfs als de lezer niet klaar is om te doneren voor dit specifieke doel, kan hij in de toekomst doneren, dus het is belangrijk om hem te laten weten dat je zijn tijd erg waardeert.

Tips

• Bekijk recente donatieverzoeken. Gebruik vergelijkbare zinnen en stijl als deze letters werken. Veel organisaties gebruiken eerdere inzamelingsbrieven als sjabloon bij het schrijven van nieuwe.
• Zorg ervoor dat je een logo in je e-mail opneemt, zodat je meteen herkend wordt. Vaak associëren lezers organisaties of bedrijven met hun logo.
• Voeg een onderpandkaart aan uw brief toe. Als de lezer besluit een donatie te doen, kan hij deze onderpandkaart gebruiken om de benodigde informatie in te vullen. Deze kaart moet uw e-mailadres, uw websiteadres en uw telefoonnummer bevatten.
• Zorg ervoor dat uw e-mail in het wit is gemarkeerd voordat u deze verzendt, als u een fondsenwervingsplatform zoals Fundraise.com gebruikt, zal het dit automatisch voor u doen.

Waarschuwingen

• Schrijf geen te grote brief. Lange donatiebrieven zijn niet zo effectief als korte.

Wat heb je nodig

• Computer- en internettoegang