Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Inleidend deel
• Deel 2 van 3: Schrijf de hoofdtekst van de brief
• Deel 3 van 3: Het laatste deel

Als je een brief schrijft aan iemand die je niet persoonlijk kent, is het in de Spaanse cultuur belangrijk om het formeel te houden. Zelfs als je Spaans spreekt, Spaanse spraak en Spaanse teksten verstaat, weet je misschien nog niet hoe je een officiële brief moet schrijven. De meeste punten in een officiële brief zijn hetzelfde, ongeacht de taal waarin de brief is geschreven, maar het wordt toch aanbevolen om bepaalde culturele formaliteiten te volgen bij het schrijven van een brief in het Spaans. Deze formaliteiten variëren afhankelijk van de status en leeftijd van de geadresseerde, evenals van de reden van schrijven.

Stappen

Deel 1 van 3: Inleidend deel

1. 1 Vul het juiste adres in waarnaar u de brief stuurt. Als u een formele brief schrijft, vermeld dan uw naam en adres in de rechterbovenhoek van de pagina en de naam en het adres van de ontvanger aan de linkerkant van de pagina.
   • De meeste teksteditors bevatten een specifiek formeel briefsjabloon dat uw brief automatisch opmaakt.
   • Als u van plan bent uw brief op briefpapier te drukken, hoeft u uw naam en adres niet te vermelden.
   • Als u een e-mail schrijft, hoeft u het adres bovenaan de pagina niet te vermelden.
2. 2 Vul de datum in. Vermeld bij het verzenden van een formele brief bovenaan de brief de datum van schrijven. Wanneer u een officiële brief in het Spaans schrijft, kan de datum worden voorafgegaan door de stad van waaruit u schrijft.
   • U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". In het Spaans wordt een datum als volgt geschreven: eerst de datum, dan de maand en dan het jaar. Als je de datum alleen in cijfers wilt aangeven, schrijf het dan als volgt: "28-12-18".
   • Als u op briefpapier gaat typen (of een brief aan een kennis of vriend in een meer informele stijl schrijft), voert u de datum in de rechterbovenhoek in (waar u uw naam en adres moet vermelden).
   • In officiële brieven staat de datum meestal aan de linkerkant van de brief onder de naam en het adres.
3. 3 Schrijf een groet. Het type begroeting hangt af van uw relatie met de geadresseerde en hoe goed u hem kent. Een informele begroeting die werkt voor een vriend of goede kennis kan aanstootgevend klinken voor iemand die ouder is dan jij (of iemand die je niet persoonlijk kent).
   • U kunt de brief als volgt adresseren: "A quien corresponda" (of "aan wie het aangaat") als u de naam niet weet van de specifieke persoon die deze brief zal voorlezen. Deze begroeting is geschikt voor formele en zakelijke brieven, bijvoorbeeld wanneer u aanvullende informatie over een product of dienst probeert te verzamelen.
   • Als de persoon die je sms't ouder is dan jij (of als dit de eerste keer is dat je sms't), schrijf dan "Estimada / o" en de achternaam van de persoon. In een brief kunt u deze persoon aanspreken met de woorden "señor" of "señora". U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Estimado señor Lopez". Deze begroeting vertaalt zich letterlijk als "Geachte heer Lopez" (hetzelfde als "Geachte heer Lopez" in het Russisch).
   • Wanneer je een hechte relatie met iemand hebt, kun je de begroeting "Querido / a" gebruiken gevolgd door hun naam. U kunt bijvoorbeeld "Querida Benita" schrijven (wat "Beste Benita" betekent).
   • In het Spaans is het gebruikelijk om na de begroeting een dubbele punt te plaatsen en geen komma, zoals in het Russisch.
4. 4 Stel jezelf voor. In de eerste regel van de brief moet je jezelf voorstellen, zodat de persoon weet wie hem schrijft. Begin uw brief met "Mi nombre es" en vermeld uw volledige naam. U kunt uw sociale status toevoegen (met vermelding van de functie of burgerlijke staat, als dit belangrijk is in uw brief).
   • U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mi nombre es Sasha Sizova". Geef dan in één zin aan wie je bent (een universiteitsstudent, familielid of kennis van de persoon).
   • Als u namens iemand anders schrijft, kunt u 'Escribo de parte de' toevoegen en vervolgens de naam van die persoon schrijven. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Geef de reden aan waarom je schrijft. Direct nadat je jezelf hebt voorgesteld, moet je kort opschrijven waarom je deze persoon schrijft, wat je van hem nodig hebt. U zult dit punt in het hoofdgedeelte van uw brief in meer detail beschrijven, maar in de begroeting is het noodzakelijk om kort de essentie van uw beroep te schrijven.
   • Dit zal ongeveer een algemene samenvatting van uw brief zijn. Als u bijvoorbeeld een brief schrijft om te informeren naar een baanaanbieding of stage, kunt u "Quisiera postularme para el puesto" schrijven (dat wil zeggen: "Ik wilde naar deze functie solliciteren"). Dan kun je zien waar je de functieomschrijving of stage hebt gezien (of hoe je erachter bent gekomen).
   • Dit deel mag maximaal twee zinnen lang zijn en moet de eerste alinea bevatten van de brief waarin je jezelf voorstelt.

Deel 2 van 3: Schrijf de hoofdtekst van de brief

1. 1 Houd vast aan een formele stijl. Zelfs als je een relatief goede verstandhouding hebt met de persoon, is het in de cultuur van het Spaanse schrift gebruikelijk om een ​​meer formele stijl aan te hangen dan in de cultuur van het Russisch.
   • Vergeleken met de Russische taal houden de Spanjaarden zich in officiële brieven doorgaans aan meer neutrale formuleringen. Daarom zullen de zinnen meer voorwaardelijk klinken: "quería saber si ustedes estarían disponibles" of letterlijk "Ik zou graag willen weten of u beschikbaar zult zijn". Als u geen nauwe relatie met de persoon hebt, gebruik dan het formele adres "usted" of "ustedes" (dat wil zeggen "u").
   • Als je niet zeker weet hoe formeel je brief moet zijn, kun je het beste in een meer formele stijl schrijven. De kans om iemand te beledigen met een overdreven beleefde en formele stijl is veel kleiner dan de kans om de andere persoon te beledigen door op een brutale en informele toon te schrijven.
   • Als je deze persoon meerdere keren eerder hebt ontmoet (of je reageert op een brief die deze persoon je heeft geschreven), denk dan na over de mate van formaliteit van je gesprek op basis van de vorige dialoog. Sta jezelf nooit toe iemand minder formeel aan te spreken dan hij jou aanspreekt!
   • Zelfs als u een e-mail schrijft, zijn jargonuitdrukkingen en afkortingen die we mogelijk gebruiken in internetcorrespondentie niet geschikt voor officieel schrijven in het Spaans.
2. 2 Begin met de essentie. Het hoofdgedeelte van de brief moet zo worden gestructureerd dat het van het belangrijkste naar het minst belangrijke gaat. Probeer duidelijk en beknopt te schrijven, zodat de brief niet meer dan één pagina beslaat.
   • Een persoonlijke brief (bijvoorbeeld een brief aan een vriend waarin wordt beschreven hoe u uw vakantie hebt doorgebracht) kan elke lengte hebben. Maar als het gaat om een ​​zakelijke of andere formele brief, moet u de tijd respecteren van de persoon aan wie u schrijft. Verlaat het onderwerp niet en schrijf geen onnodige informatie die geen betrekking heeft op de belangrijkste essentie van de brief. U maakt een goede indruk op de geadresseerde met uw vermogen om officiële brieven correct te schrijven.
   • Misschien is het de moeite waard om, voordat u een brief schrijft, deze kort samen te vatten om precies te weten welke punten en voorstellen moeten worden gedaan, hoe deze te ordenen. Als je je voorbereidt om van tevoren te schrijven, zal het veel gemakkelijker zijn, vooral als het gaat om schrijven in een vreemde taal.
3. 3 Verdeel je brief in meerdere alinea's. Regels moeten één regelafstand hebben en alinea's moeten dubbele regelafstanden hebben. Pas niet meer dan twee of drie zinnen in één alinea.
   • Elk idee of nieuwe gedachte moet worden geschreven met een nieuwe paragraaf.
   • Stel dat u bijvoorbeeld een formele brief in het Spaans schrijft over een stage. In dit geval heb je twee punten die naar voren moeten worden gebracht: je werkervaring, maar ook de reden waarom je kandidatuur het meest geschikt is voor deze functie. De brief moet een alinea bevatten waarin u uzelf voorstelt, een alinea waarin u vertelt over uw ervaring, een alinea waarin u uitlegt waarom u het meest geschikt bent voor de baan en een laatste alinea.

Deel 3 van 3: Het laatste deel

1. 1 Vat het doel van de brief samen. Begin de laatste alinea met een paar zinnen die de reden voor uw verzoek beschrijven. U kunt ook eventuele afsluitende opmerkingen in de onderwerpregel opnemen.
   • Als je bijvoorbeeld een brief schrijft om je kandidatuur voor een stage te beoordelen, kun je aan het eind een zin opnemen dat je links hebt naar bepaald materiaal dat op verzoek beschikbaar zal zijn.
   • Als de brief uit slechts enkele alinea's bestaat, is dit niet nodig. Maar het kan erg handig zijn voor lange brieven (een paar pagina's), omdat het de ontvanger in de eerste plaats terugbrengt naar het punt waarop je hem hebt bereikt.
   • Dit laatste punt is ook optioneel als u naar een goede vriend of familielid schrijft.
2. 2 Schrijf je laatste zin. Om de brief af te maken, vertelt u de persoon aan wie u schrijft welk resultaat u verwacht. In de laatste zin moet u aangeven wat voor soort beslissing u van deze persoon verwacht (of over het tijdstip waarop u zijn antwoord hoopt te ontvangen).
   • Als u bijvoorbeeld gewoon op een antwoord wacht en u heeft geen specifieke wachttijd, dan kunt u schrijven: "Espero su respuesta" (wat betekent: "Ik wacht op uw antwoord").
   • Als u denkt dat de persoon bepaalde vragen heeft of met u wil praten, kunt u schrijven: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (wat betekent "Ik neem contact met u op als u vragen heeft").
3. 3 Overweeg tot ziens. In het Russisch wordt de brief meestal aangevuld met de woorden "Tot ziens" of "Met vriendelijke groeten", dus een soortgelijke zin in het Spaans is ook geschikt voor afscheid.
   • De laatste zin in het Spaans is meestal formeler dan in het Russisch. De veelgebruikte uitdrukking is "Saludos cordiales", wat zich letterlijk vertaalt naar "oprecht". Als je iemand in een brief om iets vraagt, kun je schrijven: "Gracias y saludos", wat letterlijk betekent "Dank u en de beste wensen."
   • Als u deze persoon helemaal niet kent, als hij ouder is dan u of een hoge sociale status heeft, kunt u de uitdrukking "Le saludo atentamente" gebruiken. Deze laatste zin wordt als de meest formele beschouwd en betekent letterlijk 'oprecht'. Dit is zo formeel dat je praktisch impliceert dat je de begroeting van deze persoon misschien niet waard bent.
   • Als je naar een goede vriend of familielid schrijft, kun je een meer persoonlijke eindzin gebruiken, zoals 'Besos', wat 'geheel' betekent. Deze zin klinkt misschien te intiem in het Russisch, maar in het Spaans is dit de meest gebruikelijke manier om een ​​brief aan te vullen.
4. 4 Controleer en bewerk de brief zorgvuldig. Zeker als je de brief hebt geschreven met een tekstverwerker die standaard is ingesteld op je moedertaal, want dan kun je flinke fouten maken in interpunctie en spelling. Onzorgvuldig schrijven zal een slechte indruk van u achterlaten en kan worden opgevat als een teken dat u de persoon aan wie u schrijft niet respecteert.
   • Als automatische correctie is ingeschakeld in uw teksteditor, controleer dan de woorden zorgvuldig, vooral als u een andere standaardtaal hebt ingesteld. Omdat de redacteur sommige woorden zelf kan veranderen, en u zult het hoogstwaarschijnlijk niet eens merken.
   • Let vooral op interpunctie. Spaanse vragen beginnen bijvoorbeeld met een "" en eindigen met een "?" Deze constructie is uniek voor het Spaans en als je niet gewend bent om in het Spaans te schrijven, mis je misschien per ongeluk het eerste teken.
5. 5 Voer uw contactgegevens in. Zelfs als u al contactgegevens bovenaan de brief heeft staan, is het meestal gebruikelijk om uw contactgegevens aan het einde, onder uw naam, te schrijven. Dit is vooral belangrijk als je een brief schrijft als sollicitant.
   • Als u bijvoorbeeld uw brief op briefhoofd van een werkgever typt, bevat deze meestal de contactgegevens van het bedrijf, maar niet uw persoonlijke.
   • Voeg informatie toe over uw favoriete contactmethode. Als u wilt dat de ontvanger van de brief u belt, vermeld dan het telefoonnummer achter uw naam. Als u per e-mail contact wilt opnemen, vermeld dan uw e-mailadres.
6. 6 Onderteken de brief. Als u zeker weet dat de brief correct en correct is geschreven, print u deze uit en ondertekent u deze. U moet een beetje spatie overslaan na de tekst en de voor- en achternaam schrijven.
   • Zet je handtekening achter de voor- en achternaam.
   • Als het een zakelijke brief is, kunt u een kopie van de ondertekende brief maken (om deze bij u te houden) voordat u de brief opstuurt.