Een quorum definiëren?

Inhoud

Stappen
Deel 1 van 2: Een quorum definiëren als een meerderheid
Deel 2 van 2: Vaststelling van een quorum voor wettelijke documenten
Wat heb je nodig

Quorum is een concept dat het minimum aantal mensen definieert dat nodig is voor een bepaalde vergadering of vergadering om het recht te hebben om beslissingen te nemen.De aanwezigheid van een quorum zorgt ervoor dat juridische of financiële kwesties worden overwogen door een voldoende of representatief aantal leden van een organisatie. Hoewel het quorum in veel gevallen een gewone meerderheid kan zijn, wordt het exacte aantal bepaald door de regels en wetten van de organisatie en wordt dit meestal aangegeven in de statuten.

Stappen

Deel 1 van 2: Een quorum definiëren als een meerderheid

1 Vind het aantal leden in het bestuur of de organisatie door te verwijzen naar de officiële besluitvormingsregels. Dit is nodig om het quorum per geval te bepalen.
2 Er zijn momenten waarop slechts één specifieke persoon nodig is om een beslissing te nemen. In een dergelijke situatie is de aanwezigheid van dit lid een voldoende en noodzakelijke voorwaarde voor een quorum - dit is het zogenaamde quorum van één.
3 Bepaal hoeveel leden overeenkomen met de meerderheid in uw organisatie. Als de statuten de exacte waarde van het quorum niet specificeren, kan dit het beste worden bepaald met de gewone meerderheid van de leden die op de vergadering aanwezig zijn.
- Stel dat het bestuur (raad) uit acht leden bestaat: dan is de meerderheid vijf. Je hebt dus vijf leden nodig voor een quorum.
4 Ga naar de definitie van het exacte quorum in uw organisatie en noteer deze definitie in de statuten. Voeg deze definitie toe aan de agenda voor de volgende vergadering, die ook een meerderheid van de leden zal moeten ontmoeten om dit besluit goed te keuren.
- Mogelijk moet u meerdere vergaderingen houden met een meerderheid van de aanwezige leden om het geschatte aantal deelnemers aan vergaderingen te bepalen.

Deel 2 van 2: Vaststelling van een quorum voor wettelijke documenten

1 Bepaal wat het maximale aantal deelnemers is dat verwacht wordt in een vergadering onder normale omstandigheden (niet erg slecht weer, enzovoort). Om dit te doen, is het noodzakelijk om rekening te houden met de ervaring van eerdere vergaderingen, ten eerste te bepalen hoeveel deelnemers gewoonlijk komen, en ten tweede, het geschatte aantal leden dat wenselijk is voor het nemen van financiële en organisatorische beslissingen.
- Stel dat u merkt dat er slechts drie mensen naar elke vergadering komen, zelfs als het totale aantal bestuursleden acht is. In dit geval is het nuttig om het meerderheidsquorum te vervangen door een quorum van drie in de regels.
- Als het aantal bestuursleden niet constant is en vaak verandert, kun je het quorum definiëren als een percentage van het totale aantal leden op dit moment.
2 Stem voor opname van een nieuwe quorumdefinitie in de statuten. Vraag de secretaris van de vergadering om deze definitie vast te leggen in de notulen.
3 Stuur bijgewerkte statuten met een nieuwe quorumdefinitie naar alle leden van uw organisatie en naar die overheidsinstanties die kopieën van uw statuten nodig hebben. Herinner iedereen eraan dat vanaf nu beslissingen die worden genomen tijdens vergaderingen die niet aan het quorum voldoen (volgens de nieuwe regels) als niet-subsidiabel worden beschouwd.
4 Bepaal wat er gebeurt als er geen quorum is: of u nu een buitengewone vergadering plant, of wacht op de volgende die op schema ligt.
5 Overweeg aanvullende manieren om het quorum te bereiken. U kunt leden op afstand toegang geven via video of telefonische vergadering, waardoor het aantal deelnemers toeneemt en een quorum wordt gegarandeerd.
6 Begin vergaderingen met een rapport van de voorzitter of de kamer het quorum heeft bereikt. Als een quorum aan het begin van een vergadering wordt nageleefd, wordt dit in de regel gedurende de hele duur in acht genomen. Als het quorum aan het begin niet wordt bereikt, moet de voorzitter de geplande onderwerpen verplaatsen naar de volgende vergadering.