Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Voor de marathon
• Deel 2 van 3: Marathondag
• Deel 3 van 3: Na de marathon

Een goed geplande en georganiseerde marathon kan mensen bewust maken en geld inzamelen voor een goed doel. De specifieke logistiek van het lopen van een marathon hangt af van het type. Veel van de details die verband houden met het plannen en uitvoeren van minder populaire soorten marathons zijn echter vergelijkbaar met het plannen van een klassieke marathon. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een marathon organiseert.

Stappen

Deel 1 van 3: Voor de marathon

1. 1 Definieer de belangrijkste doelen en doelstellingen van de marathon.
   • Als je eenmaal een doel hebt bepaald (liefdadigheid, saamhorigheid of steun), bedenk dan een naam voor het evenement. Het moet gemakkelijk te onthouden en beschrijvend zijn. Neem contact op met de organisatie waarvoor je dit evenement organiseert voor eventuele speciale richtlijnen die je moet volgen.
2. 2 Selecteer de datum en locatie van het evenement. Als de plaats populair is, heb dan nog een plaats of een andere datum op voorraad.
   • Kies een route voor hardlopen en wandelen, meet je afstand zorgvuldig. Bereid korte en lange afstanden voor voor deelnemers van verschillende vaardigheidsniveaus. Wees alert op obstakels en veiligheidsbedreigingen die zich op de route kunnen bevinden en stel een plan op om deze te vermijden.
3. 3 Stel een budget op voor het evenement. Ontdek hoeveel het kost om dergelijke evenementen te organiseren om te bepalen hoeveel u zou uitgeven aan elk onderdeel van zijn organisatie.
   • Bereken hoeveel het evenement gaat kosten en hoe u het financiert. Vermeld in de raming zeker de administratieve kosten: reclame, spandoeken, de kosten van de start- en finishlijnen, zalen voor deelnemers, drankjes, vuilnisbakken, toiletten en prijzen.
   • Bereken hoeveel geld je nodig hebt om in te zamelen en identificeer mogelijke fondsenwervingsopties, inclusief het geschatte bedrag dat je van elke bron zult ontvangen. Als u van plan bent geld in te zamelen van bedrijfssponsors, begin dan zo vroeg mogelijk met onderhandelingen met hun vertegenwoordigers, aangezien onderhandelingen meestal lang duren.
4. 4 Bekijk welke vergunningen u nodig heeft. Kom ook alles te weten over het soort zorg- en aansprakelijkheidsverzekering dat u nodig heeft. Zorg ervoor dat je voor het evenement de nodige verzekeringen hebt.
   • Neem contact op met uw lokale politie, nutsbedrijven, brandweer, administratie en eigenaren van onroerend goed.
5. 5 Promoot en maak reclame voor uw evenement.
   • Gebruik flyers, posters, badges, brochures, mond-tot-mondreclame en persberichten om het woord te verspreiden. Profiteer van sociale media door activiteit rond de marathon te creëren. Je kunt zelfs een website of blog maken om alle informatie over het evenement voor iedereen te publiceren.
6. 6 Koop alles wat je nodig hebt om je evenement te organiseren.
   • Verfrissingen (met name mineraalwater voor hardlopers), glazen, deelnemersnummers, vuilnisbakken en tassen en T-shirts zijn verplicht. Vergeet de prijzen voor de winnaars niet, en misschien wat geschenken en andere dingen om de vrijwilligers te bedanken.

Deel 2 van 3: Marathondag

1. 1 Kom zo vroeg mogelijk en loop de afstand. Zorg ervoor dat er geen ongeplande wijzigingen, beveiligingsrisico's, obstakels of iets anders zijn dat het evenement waar dan ook kan verstoren.
2. 2 Maak een checklist van alle dingen die je de hele dag moet bijhouden. Wijs vrijwilligers aan die verantwoordelijk zijn voor elk item op de lijst en laat iedereen weten wie waarvoor verantwoordelijk is.
3. 3 Bespreek de laatste details met de politie en ambtenaren die ter plaatse zullen zijn.
4. 4 Bereid hand-outs voor en zorg ervoor dat alle deelnemers deze voor de start van de marathon kunnen ontvangen.

Deel 3 van 3: Na de marathon

1. 1 Verwijder de prullenbak. Probeer de locatie zo dicht mogelijk bij de staat te houden waarin deze zich voor het evenement bevond.
2. 2 Bedankt sponsoren en vrijwilligers. Gebruik sociale media, verstuur persberichten of bedank publiekelijk aanwezigen, sponsors en vrijwilligers in het nieuws.
3. 3 Bereken het totale bedrag dat is opgehaald uit alle bronnen (minus kosten) en maak het geld over naar de organisatie.