Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 2: Start een dagplanner
• Deel 2 van 2: Leer je tijd te beheren

Maak elke dag tijd voor werk, vrije tijd, familie en privacy. Om dit te doen, moet u uw informatie ordenen op een manier die past bij uw levensstijl. Koop een dagboek of maak er zelf een - het belangrijkste is dat het je helpt bij het plannen. Maak een schema op basis van uw prioriteiten, zodat het zowel dagelijkse als wekelijkse taken weerspiegelt.

Stappen

Deel 1 van 2: Start een dagplanner

1. 1 Koop een papieren planner. Ga naar je plaatselijke boekhandel of ga online en koop een dagboek. Je kunt een dagboek kopen voor een jaar, of je kunt het voor meerdere jaren tegelijk kopen. Kies een aantrekkelijke planner om je dienstrooster een goed gevoel te geven. Kies een kleine planner die makkelijk in je tas past en je overal mee naartoe kunt nemen.
   • Als je je dagplanner liever niet bij je hebt, overweeg dan bureauplanners die comfortabel op je bureau passen.
   • Zorg dat je genoeg ruimte in je agenda hebt om al je dagelijkse bezigheden op te schrijven.
   • Als je een zeer flexibel schema hebt dat van dag tot dag verandert, neem dan een grotere planner.
   • Als je veel vaste projecten hebt met flexibele data, kies dan een planner die weinig ruimte heeft voor elke afzonderlijke dag, maar voor elke week aparte extra pagina's heeft om je takenlijst up-to-date te houden.
   • De takenlijst is het handigste onderdeel van je dagelijkse planner, dus zoek naar een optie met extra weekbladen.
2. 2 Online plannen. Als u uw planning met andere mensen moet afstemmen, of als u het grootste deel van de tijd op uw telefoon of computer werkt, is het verstandig om een ​​toepassing, website of uitbreiding van e-mailservices te kiezen om uw planning comfortabeler te organiseren. U kunt zoeken naar gratis mobiele en webapplicaties die aan uw behoeften voldoen. Als u van plan bent om informatie uit uw agenda online te delen met uw vrienden, familieleden of collega's, controleer dan welke dienst zij gebruiken en gebruiken deze ook.
3. 3 Maak plannen op je computer. De meeste computers hebben al agendatoepassingen. U kunt deze applicatie aanpassen zodat deze via e-mail of een andere website kan worden bediend. Vind uw agenda door op uw computer te zoeken of door uw applicatiemappen te bladeren.
4. 4 Maak een doe-het-zelf papieren planner. Op internet kunt u sjablonen zoeken en afdrukken of ze zelf op een computer maken met een speciaal programma. Koop een ringband of omslag. Als u sjablonen afdrukt en aan elkaar naait, gebruikt u een perforator.
   • Als je met je eigen handen een dagboek maakt, zoek dan een oud boek met harde kaft en scheur de pagina's eruit. Leg het deksel op de tafel en meet.
   • Zoek papier dat in lengte en breedte iets kleiner is dan je boekomslag, of knip de pagina's op maat.
   • Vouw elke pagina dubbel om twee dagboekbladen te vormen.
   • Teken met potloden, pennen, viltstiften of stiften lijnen op elke pagina volgens uw favoriete ontwerp. U kunt de ideeën in de sjablonen online bekijken.
   • Knip de pagina's aan elkaar. Zorg ervoor dat ze overeenkomen met de hoes. Het is mogelijk dat uw omslag drie afzonderlijke stapels pagina's nodig heeft.
   • Geef na het rangschikken van de pagina's in de gewenste volgorde de data aan. Vergeet de feestdagen niet te vieren!
   • Naai het boek. Neem een ​​priem of grote naald. Pons een of twee gaten in de omslag en naai de pagina's met dik garen.

Deel 2 van 2: Leer je tijd te beheren

1. 1 Maak een schema volgens uw prioriteiten. Probeer geen lange to-do-lijsten te schrijven die na verloop van tijd langer worden. Het is beter om uw activiteiten meteen in te plannen. Zodra een nieuwe taak verschijnt, verdeel deze dan in delen en schrijf elk deel in het dagboek onder de datum waarop je van plan bent om het te voltooien. Vergeet deadlines niet voor het geval je ze opnieuw moet plannen.
   • Misschien geeft u er de voorkeur aan om uw dagelijkse taken of de taken van uw huidige projecten in te plannen, maar verliest u ook de wekelijkse en maandelijkse taken niet uit het oog.
   • Als je een constant groeiende lijst met taken hebt die niet in je echte schema zijn opgenomen, loop je het risico op te branden aan je projecten zonder ze zelfs maar te implementeren.
2. 2 Begin met de grootste uitdagingen. Begin uw dag met het voltooien van de belangrijkste taak van uw plan. Plan zo dat de taak met de hoogste prioriteit de eerste en enige is die die dag moet worden voltooid, wat er ook gebeurt. Dus als u later wordt afgeleid van uw geplande activiteiten, zal in ieder geval het belangrijkste voor u worden vervuld. Alles wat in de buurt komt van de deadline of bijzonder belangrijk is vanuit het oogpunt van uw langetermijndoelen, beweert deze allereerste taak te zijn.
3. 3 Verdeel elke taak in delen. Plan elk onderdeel van elke taak, inclusief de brieven die u moet verzenden en de aankopen die u moet doen.Anders kunt u veel tijd verspillen aan het plannen van dingen waarvoor u niet genoeg middelen heeft.
4. 4 Denk na voordat je het doet. Neem voordat u aan een taak begint een paar minuten de tijd om na te denken over wat u wilt bereiken. Dit zal je helpen om meer gefocust en gefocust te handelen. Schrijf dagelijkse doelen of taken op in je dagelijkse planner, of mediteer gewoon in stilte. Als je met iemand samenwerkt, communiceer dan doelen aan elkaar.
5. 5 Verdeel je dag in blokken. Wijd één blok aan één taak. Multitasken is over het algemeen minder efficiënt. Concentreer je gedurende één blok op één project, ook al heeft het project veel verschillende onderdelen.
6. 6 Neem de tijd om te rusten. Vakantieplanning klinkt een beetje onnatuurlijk, maar het helpt echt. Overlaad je agenda niet. Werken tot het punt van uitputting zou een uitzondering moeten zijn. Plan elke 45 minuten korte pauzes van 15 minuten - dit is de meest productieve tijd waarop de persoon zich kan concentreren.
   • Neem de tijd om een ​​pauze te nemen van uw bureau en computer.
   • Plan tijd in met dierbaren, tijd om te koken en tijd voor privacy.
   • Als je vatbaar bent voor angst, probeer dan een "zorgmoment" in te plannen. Wanneer u vervolgens angstaanvallen ervaart, kunt u deze gedachten opzij zetten tot de geplande tijd en u concentreren op uw bedrijf.
   • Plan werkpauzes en laat afleiding voor die tijd. Check niet constant je telefoon, e-mail en sociale netwerken, maar doe het op een speciaal geplande tijd.