Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Plan een workshop
• Deel 2 van 3: Ondersteunend materiaal ontwikkelen
• Deel 3 van 3: Moedig uw publiek aan om actief deel te nemen
• Tips

Een seminar is een informatieve of praktische activiteit die gericht is op het verwerven van specifieke vaardigheden of het verdiepen van kennis in een specifiek onderwerp.Deze workshops worden meestal gemodereerd door docenten, materiedeskundigen, managers of andere leiders met specifieke kennis of vaardigheden. Afhankelijk van het onderwerp kunnen workshops van een uur tot twee of meerdere weken duren. Presentatoren kunnen de effectiviteit van hun presentatie vergroten door presentatietechnieken zorgvuldig te plannen, organiseren en aan te scherpen. Hier zijn instructies voor het voorbereiden van de workshop.

Stappen

Deel 1 van 3: Plan een workshop

1. 1 Bepaal het doel van de workshop. Uw doel kan zijn om uw publiek bepaalde vaardigheden bij te brengen, zoals het maken en opslaan van documenten in tekstverwerkingsprogramma's. Of uw doel kan zijn om algemene informatie te verstrekken over een specifiek onderwerp, zoals schilderen of schrijven. Ongeacht de algemene focus van de workshop, moet u eerst het doel ervan definiëren.
2. 2 Ontdek de behoeften van de deelnemers. Wanneer u bijvoorbeeld een bepaalde vaardigheid traint, zal het begrijpen van de wensen van de deelnemers met betrekking tot het uiteindelijke begrip van de stof en de snelheid van leren u helpen bij het kiezen van de juiste onderdelen van de sessie. Hoe beter de workshop is afgestemd op uw publiek, hoe succesvoller het leerproces zal zijn.
3. 3 Ontwikkel een structuur voor uw presentatie.
   • Invoering. Je moet een kort overzicht maken van het onderwerp van de workshop, jezelf en andere deelnemers voorstellen.
   • Maak een lijst van de vaardigheden en/of onderwerpen die in je presentatie aan de orde komen. Neem indien nodig subonderwerpen op in deze lijst.
   • Bepaal in welke volgorde u de geselecteerde onderwerpen presenteert. De belangrijkste vaardigheden en informatie kunnen het beste aan het begin van de workshop worden gepresenteerd. Afhankelijk van het gespreksonderwerp kunnen significante resultaten worden bereikt door het principe van "eenvoudig naar complex" te hanteren, te beginnen met eenvoudige en voor de hand liggende vragen en geleidelijk over te gaan naar complexere en complexere problemen.
   • Stel basisgedragsregels vast. De regels of richtlijnen moeten aan het begin van de workshop worden aangekondigd. Er kan bijvoorbeeld maar één persoon tegelijk spreken, u moet uw hand opsteken om te spreken, mobiele telefoons en andere afleidende apparaten moeten zijn uitgeschakeld.
   • Bepaal hoe je de workshop gaat samenvatten. Het einde kan een snel overzicht zijn van wat er is geleerd, je kunt het volgende niveau in een reeks workshops aankondigen en/of deelnemers vragen om een ​​feedbackformulier in te vullen.
4. 4 Definieer een tijdsbestek voor elk item in het plan. Voor bijzonder moeilijke onderwerpen, neem voldoende tijd voor het geval deelnemers aanvullende vragen hebben of moeite hebben met het begrijpen van dit deel van de workshop. Het is ook belangrijk om bij het plannen rekening te houden met kleine pauzes, zodat deelnemers naar de badkamer kunnen gaan of gewoon hun benen kunnen strekken.
5. 5 Als je eenmaal een plan hebt gemaakt, oefen je je presentatie. Repetities zijn een belangrijk onderdeel van het voorbereidingsproces. Presenteer de rapportage vooraf aan collega's, vrienden of familie en vraag hen naar hun mening over de duidelijkheid en effectiviteit van de gepresenteerde data.

Deel 2 van 3: Ondersteunend materiaal ontwikkelen

1. 1 Hand-outs maken voor deelnemers. Lever je presentatie in in de vorm van een lesplan en/of print belangrijke informatie of grafieken uit.
2. 2 Gebruik visuele hulpmiddelen. Visuele hulpmiddelen, films, afbeeldingen en andere elementen kunnen zeer nuttig zijn bij het uitdrukken van bepaalde concepten of vaardigheden. Kies visuele hulpmiddelen die uw presentatie aanvullen en geen afbreuk doen aan uw belangrijkste boodschap of doel.
3. 3 Gebruik webbronnen indien van toepassing in uw situatie. Vrij beschikbare tutorials zoals Moodle en Blackboard vergemakkelijken online discussie en discussie buiten de workshop. Ook zijn webgebaseerde tools zoals deze een geweldige manier om online opdrachten te voltooien en huiswerk in te leveren.Meer gedetailleerde informatie over diensten voor bedrijfstrainingen vindt u hier: https://habrahabr.ru/post/157631/

Deel 3 van 3: Moedig uw publiek aan om actief deel te nemen

1. 1 Richt een discussieruimte in. Plaats de stoelen in een halve cirkel of hoefijzervorm om interactie te vergemakkelijken; Plaats de spelregels op een bord of muur zodat iedereen ze kan zien. Zorg ervoor dat u een blanco vel papier of schrijfbord aan het bord of de muur bevestigt, zodat u ideeën en opmerkingen van de deelnemers kunt noteren tijdens de brainstormsessie.
2. 2 Introduceer interactieve activiteiten in uw praktijk. Bepaalde activiteiten en games vergroten de betrokkenheid bij het proces. Diverse activiteiten kunnen zowel in kleine als grote groepen worden ingezet.
3. 3 Maak tijd vrij voor vragen en antwoorden. Geef deelnemers, afhankelijk van de vastgestelde regels, de mogelijkheid om vragen te stellen tijdens de workshop of op een vast tijdstip.

Tips

• Kom vroeg om je klaar te maken, dit is vooral belangrijk als je elektronische apparatuur of andere apparatuur gebruikt die moet worden ingesteld en getest. In dit stadium kun je er ook voor zorgen dat alles helemaal klaar is voor een spannende en productieve activiteit.
• Ontwikkel een calamiteitenplan. Houd rekening met alle omstandigheden die zich kunnen voordoen. Bijvoorbeeld een lage opkomst van deelnemers, defecte apparatuur of onnauwkeurige berekeningen van de tijd die nodig is om bepaalde taken uit te voeren. Wees voorbereid op dergelijke onvoorziene situaties, pak bijvoorbeeld een andere laptop of bereid extra taken voor actieve deelnemers voor.