Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Gaststerrenevenementen raken nooit uit de mode. Als je een populaire artiest wilt uitnodigen voor een vakantie, kom je met een aantal vragen te staan. Welke keuze moet je maken? Met welke details moet ik rekening houden bij het bestellen? Met welke instantie kan ik het beste contact opnemen? Dit artikel zal u helpen alle fijne kneepjes van het proces te begrijpen.

Stappen

1. 1 Bepaal het thema van het evenement.Is dit de verjaardag van een persoon die dicht bij je staat, dan kan de keuze stoppen bij een van de favoriete artiesten van de jarige, op basis van zijn wensen. Als u van plan bent een artiest te bestellen voor een zakelijk evenement, dan zult u zich hoogstwaarschijnlijk moeten laten leiden door de smaak van de meerderheid. Nodig in dit geval iemand uit van beroemde artiesten wiens hits populair zijn bij de aanwezigen.
2. 2 Plan uw budget. Als je eenmaal hebt besloten welke artiesten je wilt, is het erg belangrijk om je uitgaven te plannen. De tarieven van artiesten lopen sterk uiteen.Zo vind je bijvoorbeeld een geschikte maar minder bekende artiest voor een bedrag in de orde van grootte van 2 duizend euro, terwijl de honoraria van topartiesten meer dan 20-30 duizend euro kunnen kosten. De populariteit van de kunstenaar, zijn relevantie en werkgelegenheid - dit alles heeft invloed op de hoogte van de vergoeding. Daarom moet u, voordat u een artiest bestelt, verschillende opties voorbereiden om uit te kiezen die binnen uw budget passen.
3. 3 Leer de terminologie.Om bijvoorbeeld een contract met een ster na te komen, verbindt de klant zich ertoe de rijder na te komen.
   • Een rijder is een lijst van voorwaarden en eisen van de artiest, waaraan wordt voldaan door de ontvangende partij, dat wil zeggen de klant. Elke artiest levert zowel een technische als een alledaagse rijder.
   • Technische rijder - een lijst met geluid, podium, verlichting en alle andere technische apparatuur die nodig is voor de uitvoering.
   • Huishoudelijke rijder - een document met voorwaarden van huishoudelijke aard, zoals accommodatie, voedsel, vervoer, veiligheid en andere. De controle en uitvoering van de renners is belangrijk en noodzakelijk voor het optreden van de artiest. Bij niet-naleving van de door de renners vastgestelde normen heeft de artiest het recht om de uitvoering te weigeren.
4. 4 Zoek uit wat er naast de vergoeding moet worden betaald en op welke manier. Naast de erelonen, evenals de kosten in verband met de uitvoering van de renners, betaalt de klant ook alle kosten in verband met logistiek, accommodatie en maaltijden. Bij het bestellen van een artiest kun je kiezen uit verschillende opties.
   • De traditionele optie is dat de vergoeding afzonderlijk wordt betaald aan de artiest of het bureau dat de artiest vertegenwoordigt, terwijl de klant als enige verantwoordelijk is voor het voldoen aan andere voorwaarden (vervoer, accommodatie, dagvergoeding, enz.).
   • De tweede optie, in veel opzichten handiger voor degenen die hun tijd willen besparen, is de zogenaamde "kant-en-klare" bestelling voor een artiest. In dit geval stelt het door u gekozen bureau een prijs op die reeds rekening houdt met bovenstaande kosten, waarvan de verantwoordelijkheid voor de uitvoering bij de uitvoerder (het bureau) ligt.
5. 5 Zoek een betrouwbaar bureau. Het is duidelijk dat u geen directe contacten met beroemdheden zult vinden. Alle contacten met de kunstenaar verlopen via agentschappen. Het belangrijkste is de professionele activiteit van het bureau, zijn betrouwbaarheid en reputatie. Er moet aan worden herinnerd dat evenementenbureaus in de meeste gevallen via tussenpersonen samenwerken met artiesten, wat de kosten van de bestelling aanzienlijk verhoogt. Daarom is de beste en meest budgettaire optie om een ​​boekingsbureau te kiezen dat zonder tussenpersonen werkt.
6. 6 Ontdek de betalingsvoorwaarden. Alle artiesten werken op prepaid basis. In sommige gevallen is de vooruitbetaling 100%, hoewel de meest gebruikelijke betalingsoptie is wanneer 50% onmiddellijk na het sluiten van het contract wordt betaald en de resterende 50% een bepaald aantal dagen voor het evenement wordt betaald. De betalingsvoorwaarden zijn altijd individueel, omdat het allemaal afhangt van het formaat van het evenement, de timing, de omstandigheden van de artiest en andere factoren.

Tips

• Houd bij het bestellen alle informatie bij de hand: datum van optreden, soort evenement, budget.
• Leer de terminologie die u tijdens het bestelproces kunt tegenkomen.
• Verwacht dat de artiestenvergoedingen behoorlijk hoog zullen zijn.
• Kies alleen vertrouwde boekingsbureaus die werken met artiesten zonder tussenpersonen.

Waarschuwingen

• Evalueer uw budget op de juiste manier. Van plan om slechts een paar duizend euro uit te geven, kun je Mick Jagger of Lady Gaga moeilijk uitnodigen.
• Een bureau met een goede reputatie heeft altijd de laatste optredens op haar website staan.