Inhoud

• Stappen
• Tips

Een boekhoudkundige audit is het proces van het beoordelen van de financiële positie van een bedrijf om ervoor te zorgen dat de boekhouding in overeenstemming is met de normen, dat monetaire transacties correct zijn en dat de controles binnen het bedrijf plaatsvinden. In de meeste landen zijn regelmatige controles van overheidsbedrijven door andere bedrijven vereist. Kleine bedrijven hebben echter niet zulke strikte rapportage- en controlenormen, daarom is auditing voor hen niet verplicht. Als u echter weet hoe u basisboekhoudcontroles in uw kleine bedrijf moet uitvoeren, kunt u de sterke en zwakke punten van uw bedrijf beter beoordelen.

Stappen

1. 1 Overweeg het proces van het indienen van financiële documenten bij de boekhoudafdeling. De eerste stap in de boekhoudcyclus is het verzamelen van alle financiële documenten zoals facturen, cheques en bankafschriften en deze ter verwerking voorleggen aan de boekhoudafdeling (of accountant). Als dit proces traag of onbetrouwbaar is, heeft dit invloed op de boekhoudgegevens en wordt het vanzelf onbetrouwbaar. U moet ervoor zorgen dat informatie direct aan uw accountant wordt doorgegeven. In een heel klein bedrijf moeten uw financiële documenten overzichtelijk en handig zijn, zodat u ze snel kunt bekijken.
2. 2 Let goed op hoe u uw financiële documenten opslaat. Alle financiële informatie moet worden georganiseerd en opgeslagen op een veilige plaats. Alle belangrijke gegevens, zoals bankafschriften, betaalde cheques en kassa's, dienen in ieder geval tot het einde van de rapportageperiode te worden bewaard. Door deze informatie op een gemakkelijk toegankelijke plaats te bewaren, kunt u eventuele vragen of onnauwkeurigheden oplossen.
3. 3 Controleer alle gegevens in alle financiële documenten van het bedrijf. Bekijk alle bronnen van boekhoudgegevens, inclusief het grootboek, het grootboek en individuele T-accounts. Zorg ervoor dat alle gegevens samenkomen in alle elementen van uw boekhoudsysteem, corrigeer eventuele onjuistheden onmiddellijk. Het rekeningsaldo moet regelmatig worden herzien, niet alleen voordat de balans aan het einde van de verslagperiode wordt opgesteld.
4. 4 Houd de interne controles van het bedrijf bij - acties die helpen beschermen tegen fraude, diefstal en andere schendingen in het boekhoudproces. Verdeel de boekhoudkundige verantwoordelijkheden waar nodig. Het is bijvoorbeeld het beste om niet één persoon te laten omgaan met contant geld en boekhouding, omdat het voor hem gemakkelijker zal zijn om het ontbrekende geld uit te leggen. Kluizen moeten worden gesloten wanneer ze niet worden gebruikt. Bedrijfscomputers en -software moeten worden beveiligd met wachtwoorden. Retailers zullen profiteren van het installeren van CCTV-camera's.
5. 5 Vergelijk interne boekhouding en externe boekhouding. Controleer de juistheid van uw boekhouding door deze te vergelijken met de rekeningen voor externe verrekeningen. U kunt bijvoorbeeld inkoopbonnen van leveranciers vergelijken met uw eigen inkooprecords. Houd er rekening mee dat inconsistenties in het proces te wijten kunnen zijn aan externe fouten, zoals een onjuiste telling door een leverancier of inkoper.
6. 6 Controleer uw interne belastingadministratie aan de hand van uw belastingaangiften. Bekijk uw fiscale goedkeuringen en vergelijk ze met uw interne belastinggegevens en gerelateerde verplichtingen.

Tips

• U kunt een onafhankelijk auditadviesbureau inhuren om een ​​financiële audit van uw bedrijf uit te voeren. Door dit routinematig te doen, houdt u de vinger aan de pols van eventuele financiële tekortkomingen in uw bedrijf.