Inhoud

• Stappen

Conferentievaardigheden zijn belangrijk voor docenten, bedrijfsleiders en andere professionals. Op een effectieve conferentie kunnen deelnemers nieuwe kennis en vaardigheden opdoen en worden ze met enthousiasme geladen. Het uitvoeren van een dergelijk evenement omvat verschillende fasen, bijvoorbeeld planning en uiteindelijk beoordeling en analyse. We bieden u enkele basisstrategieën voor het werken op de conferentie.

Stappen

1. 1 Bepaal het doel van de conferentie. Bent u van plan een vaardigheid aan te leren, informatie over te brengen of de deelnemers bewust te maken? Stel taken in. Deze analyse kan resulteren in een lijst van specifieke vaardigheden die u van plan bent te onderwijzen, specifieke onderwerpen om te overwegen, of gewoon een gevoel van volledige controle over de conferentie.
2. 2 Plan zorgvuldig.
   • Bekijk de conferentie in al zijn details. Als u informatie wilt overbrengen, overweeg dan wat u specifiek gaat bespreken. En als het gaat om het leren van nieuwe vaardigheden, identificeer dan de activiteiten die u in de conferentie wilt opnemen.
   • Organiseren en coördineren. Misschien wilt u andere experts uitnodigen voor korte presentaties - neem vooraf contact met hen op. Als u extra geld en materialen nodig heeft, verzamel deze dan op tijd. Breng deelnemers op de hoogte als ze specifieke voorbereiding voor de conferentie nodig hebben.
3. 3 Vroeg genoeg aankomen.
   • Installeer alle apparatuur voordat de deelnemers arriveren. Als je videomateriaal of andere media gebruikt, controleer dan de functionaliteit van je techniek.
   • Schik de stoelen voorafgaand aan het evenement. Afhankelijk van de bijzonderheden van de conferentie kunt u ze in een kring, op een rij of aan de tafels plaatsen.
   • Materiaal uitdelen. Als uw conferentie speciale items vereist, plaats deze dan op tafels of stoelen om wat tijd te besparen voor het evenement zelf.
   • Begroet deelnemers bij binnenkomst. Als je van tevoren op de site aankomt, kun je alle voorbereidingen rustig afronden, ontspannen en de deelnemers beter leren kennen. Dit zal u helpen relaties op te bouwen nog voordat de conferentie begint.
4. 4 Groet iedereen weer en start het inleidende gedeelte. Stel jezelf voor, leg de doelstellingen van de conferentie uit en vraag de deelnemers om zichzelf voor te stellen. Beperk elk tot een paar vragen.Deelnemers kunnen bijvoorbeeld hun naam en het doel van hun aankomst op de conferentie opgeven.
5. 5 Creëer mogelijkheden voor interactie. Geef informatie in korte blokken en laat vragen stellen. Om de problemen op te lossen, verdeelt u de deelnemers in groepen: laat de verantwoordelijke namens het hele team een ​​rapport maken.
6. 6 Pauzes nemen. Kleine pauzes helpen bij het ordenen van de informatie die op de planken wordt ontvangen. Plan en informeer de deelnemers over de lengte van elke pauze. Zo kunnen ze telefoongesprekken en andere persoonlijke zaken plannen.
7. 7 Vraag de deelnemers aan het einde van de conferentie om de vragenlijst in te vullen. Neem vragen op om u te helpen de effectiviteit van het evenement te meten. Vraag hoe de conferentie in de toekomst kan worden verbeterd.
8. 8 Blijf in contact met deelnemers. Vraag enige tijd na de conferentie naar de resultaten van hun werk. Soms hebben mensen tijd nodig om na te denken over hun ervaringen op een evenement. Door na een paar dagen of weken contact te houden, kunt u belangrijke ontdekkingen doen over het uitgevoerde werk.