Sneller werken?

Video: Sneller werken met een SketchUp Model: Deel 4 - Groups & Components

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 3: Een plan instellen
Methode 2 van 3: Doelen stellen
Methode 3 van 3: Werk- en niet-werkuren beheren
Vergelijkbare artikelen

In onze drukke wereld telt elk uur van de dag. Om de tijd te maximaliseren, is het van cruciaal belang om sneller en efficiënter te werken met behoud van hoge kwaliteit.Of het nu gaat om kantoorwerk, school of huishoudelijke taken, de tips in dit artikel helpen je sneller klaar te zijn en meer gedaan te krijgen op je takenlijst.

Stappen

Methode 1 van 3: Een plan instellen

1 Maak een dagplanning. De belangrijkste stap naar het verhogen van uw werktempo en het verhogen van de efficiëntie is het opstellen van een plan voordat u aan uw dag begint.
- Plan de dag ervoor en bereid je werkruimte van tevoren voor door al je studiemateriaal neer te leggen, of maak een lijst met dingen die je moet doen. Zo kun je 's ochtends meteen beginnen met het uitvoeren van wat je hebt gepland.
- Schrijf uw plan voor de dag op een notebook, tablet of kalender. Door een takenlijst op te schrijven in plaats van hem alleen in je hoofd te schrijven, kun je het gemakkelijker onthouden en zelfs voltooien.
- Het opschrijven van een takenlijst kan je ook helpen overwerk te voorkomen door je een beter idee te geven van wat je in dat tijdsbestek kunt doen. Ambitieus zijn is goed, maar het is ook belangrijk om een realistisch en werkbaar plan te hebben.
2 Wijd elke dag aan een specifiek onderwerp. Als je merkt dat je veel verschillende dingen moet doen, en iets tegelijk, bedenk dan of je de dag aan één ding kunt besteden.
- Als je student bent, kun je proberen bepaalde dagen voor bepaalde vakken opzij te zetten. Maandag is bijvoorbeeld voor een hele week wetenschap en dinsdag is voor wiskunde.
- Als je op kantoor werkt, kun je op maandag administratieve taken doen en dinsdagen reserveren voor projectopdrachten.
3 Deel de dag door het uur. Om georganiseerd te blijven, verdeelt u uw werkdag in specifieke uren, waarbij u van plan bent een taak binnen een specifiek tijdsbestek te voltooien.
- U kunt bijvoorbeeld het eerste uur e-mails en telefoontjes beantwoorden.
- Stel meerdere alarmen in om u te waarschuwen wanneer het tijd is om een nieuwe taak te starten. Dit zal je helpen om je de hele dag aan je plan te houden.
- Lunchtijd kan ook worden omgezet in werktijd, zeker als je aan tafel eet of je laptop meeneemt tijdens de lunch. Dit kan een goed moment zijn om op e-mails te reageren en voedsel te consumeren. Multitasken op zijn best!
4 leren om multitasking nu. Dit kan een tweesnijdend zwaard zijn: aan de ene kant is deze strategie handig als er veel dingen in korte tijd moeten worden gedaan, en aan de andere kant kan het de tijd verlengen en je aandachtsniveau verminderen, met als resultaat slecht werk. Volg deze tips om optimaal te profiteren van multitasking:
- Concentreer je tegelijkertijd op vergelijkbare taken. Verminder de hoeveelheid mentale energie die u verbruikt door van de ene taak naar de andere te gaan. Bind in plaats daarvan uw zaken aan elkaar. Reageer bijvoorbeeld direct op e-mail, voicemail en gewone post.
- Noteer het workflowdiagram. Door alles op tijd op te schrijven wat je wilt zijn, word je niet afgeleid of doe je onnodige dingen als je meerdere dingen tegelijk doet.
- Laat wat tijd over om elke taak afzonderlijk te voltooien. Door uw focus te beperken, kunt u eventuele fouten opsporen en ervoor zorgen dat u de taak volledig voltooit door aan meerdere zaken tegelijk te werken.

Methode 2 van 3: Doelen stellen

1 Stel kleine doelen. Door kleine doelen te stellen, kun je je taak volhouden, efficiënter werken en de hele dag door energie krijgen.
- Na kleine taken zoals winkelen of kleine dingen te hebben gedaan, kunt u zich concentreren op iets groters dat aan het eind van de dag moet worden gedaan.
- Als je aan iets voor de lange termijn of aan een groot project werkt, deel de opdracht dan op in kleine doelen om vooruitgang te boeken en een reeks kleine stappen of mijlpalen aan te kunnen. Dit geeft je het gevoel dat een stuk werk is voltooid en geeft je een stimulans om door te gaan.
2 Stel je prioriteiten. Prioritaire opdrachten zijn niet alleen een takenlijst. Het is eerder een indeling van de lijst in kleine en onbeduidende taken en taken die belangrijker en moeilijker zijn.
- Maak een chronologische lijst van wanneer en wat te doen. Begin met degenen die bovenaan de lijst staan en degenen die zo snel mogelijk moeten worden voltooid.
- Als je ze eenmaal kwijt bent, kun je een pauze nemen en je concentreren op taken die je later kunt voltooien.
3 Vooruit plannen. Als je eenmaal bedreven bent in het bijhouden van een dagelijkse kortetermijnplan, kun je beginnen met het plannen van langetermijnprojecten om toekomstig werk en opdrachten te organiseren.
- Als u van tevoren weet wat er moet gebeuren (of het nu een scriptie is aan het einde van het semester of een reis naar een internationale conferentie), bent u altijd een stap voor.
- Maak een maandkalender voor jezelf, of maak een kalender voor het hele academische semester.
- Markeer belangrijke deadlines of belangrijke datums door de datum ongeveer een week voor de daadwerkelijke deadline te markeren. Dit zal u helpen efficiënter te werken en grote opdrachten geleidelijk af te ronden.
- Door van tevoren te plannen, kunt u ook uw rust, pauzes en vakanties / vakanties plannen. Als je weet wat je te doen staat, is het makkelijker om iets rond deze taken te plannen en ervoor te zorgen dat je niet alleen genoeg tijd hebt om ze te voltooien, maar ook om te rusten.
4 Stop met uitstellen. Velen van ons stellen dingen uit (vooral degenen die we niet leuk vinden) die een negatieve invloed hebben op onze productiviteit en de algehele kwaliteit van ons werk.
- Trap niet in het valse concept dat 'mensen beter presteren onder druk'. Psychologische studies hebben aangetoond dat dit grotendeels niet het geval is! Mensen die uitstellen tot het laatste moment doen vaak minder en maken meer fouten op het werk.
- Voorkom uitstelgedrag door afleiding te vermijden. Schakel het internet uit terwijl u aan het werk bent om de verleiding te weerstaan om op het net te surfen, sociale media te checken en in het zwarte gat van cyberspace te vallen.
- Geef jezelf een wortel na de stok. Plan een feest of verwen uzelf als u een opdracht op tijd of zelfs eerder dan gepland afrondt. Als er iets leuks voor je ligt, zul je meer gemotiveerd zijn om de klus te klaren.

Methode 3 van 3: Werk- en niet-werkuren beheren

1 Gebruik een chronometer tijdens het werken. In een buitenlandse zakelijke omgeving wordt dit de "wet van Parkinson" genoemd, wat betekent "het werk wordt opgerekt voor de periode die ervoor is bestemd". Met andere woorden, als u geen tijdsbestek instelt voor het voltooien van de taak, zal het waarschijnlijk langer duren om het te voltooien dan wanneer u een duidelijke limiet had.
- Gebruik een chronometer of een ander soort timer om de tijd bij te houden die aan elke taak is besteed.
- Stel doelen voor jezelf en maak er een spel van. Je werkt veel sneller als je dingen binnen een bepaalde tijd (of beter nog, nog sneller) voor elkaar probeert te krijgen.
- Probeer kleine taken 10 minuten uit te voeren. Zo bespaar je vaak tot wel 90 minuten per dag. U zult versteld staan hoeveel tijd het kost om kleine taken zoals het schrijven van een e-mail uit te voeren!
- Door op deze manier te werken, kunt u een zakelijke "rush" krijgen - een gevoel van voldoening, productiviteit en geluk.
2 Reserveer de ochtend en het weekend voor 'voor jezelf'. Dit klinkt misschien contra-intuïtief, maar u kunt uw productiviteit en vermogen om te werken echt verhogen door korte pauzes te nemen gedurende de dag en de week.
- Breng de eerste paar uur 's ochtends door met doen waar je van houdt: spelen met de kinderen, wandelen met je hond, yoga doen, enzovoort. Dit zal je helpen je hoofd leeg te maken en jezelf op te laden met een goed humeur voor de dag, wat je op zijn beurt de mogelijkheid geeft om gefocust te blijven en sneller te werken.
- Onderzoek toont aan dat onze hersenen 2-4 uur na het ontwaken actief zijn, dus besteed je vroege uren aan niet-werkactiviteiten om te voorkomen dat je als een eekhoorn ronddraait terwijl je ineffectief werkt.
3 Doe je huiswerk. De school en het kantoor zijn niet altijd de ideale plek om het werk af te maken, omdat ze luidruchtig kunnen zijn en vol afleiding kunnen zijn. Om dit tegen te gaan, kunt u proberen thuis te werken en taken in stilte en comfort uit te voeren.
4 Verbreek de verbinding tijdens een pauze. Soms kunnen onze hersenen aan het werk zijn, zelfs zonder onze fysieke aanwezigheid daar. Dit leidt ertoe dat een persoon een burn-out heeft op het werk en dat zijn algehele productiviteit afneemt, evenals de kwaliteit van het werk.
- Maak aparte persoonlijke en zakelijke e-mailaccounts aan en beperk het aantal views van uw zakelijke e-mail tijdens het weekend.
- Maak er een gewoonte van om uw telefoon of computer uit te schakelen wanneer u thuis aan het relaxen bent of tv kijkt, zodat u uw zakelijke e-mails niet hoeft te checken.
- Probeer voorzichtig te zijn en soms echt los te koppelen van het werk, vooral in het weekend. Zo begin je op maandag fris aan je taken en werk je sneller en efficiënter.