Inhoud

• Stappen
• Tips

Het kunnen schrijven van een achtergronddocument kan een nuttige vaardigheid zijn voor studenten, zakenmensen, politici en publieke figuren. In de regel beschrijft een referentiedocument een specifiek probleem en zijn voorwaarden, doet suggesties voor de oplossing ervan, somt reeds gebruikte hulpmiddelen op en aanbevelingen om de situatie te verbeteren. Een goed achtergronddocument moet kort en goed gestructureerd zijn en de belangrijkste feiten en opmerkelijke beslissingen benadrukken. Hier is een stapsgewijze beschrijving van het proces van het samenstellen van een referentiedocument.

Stappen

1. 1 Beschrijf het probleem.
   • Markeer oorzaken en symptomen. Als u de oorzaak begrijpt, kunt u het probleem oplossen. Zo lijkt het op het eerste gezicht misschien dat jonge dorpsmeisjes niet naar school willen. Bij nader inzien blijkt dat ze geen vervoer hebben om naar school te gaan, of dat de weg naar school te gevaarlijk is.
   • Vat de probleembeschrijving samen. Wees kort. Beschrijf eerst de oorzaak van het probleem, dan de symptomen. Praat bijvoorbeeld over het gebrek aan openbaar vervoer en gevaarlijke wegen. Leg vervolgens uit hoe deze problemen de lage inschrijving van studenten beïnvloeden en tot slot dat een laag opleidingsniveau nadelige economische vooruitzichten voor meisjes creëert.
2. 2 Ontmoet je publiek.
   • Schrijf in eenvoudige, toegankelijke taal. Houd rekening met de interesses van de lezers van uw achtergronddocument en hun houding ten opzichte van de kwestie. Gebruik een spraakstijl die voor hen toegankelijk is en vermijd technische termen en details die ze misschien niet begrijpen.
   • Beantwoord vragen van je lezers. Denk na over welke vragen uw lezers zouden kunnen hebben en probeer ze te beantwoorden in uw referentiedocument. Als het probleem complexe processen betreft, beschrijf dan de belangrijkste aspecten ervan.
3. 3 Stel een oplossing of een reeks mogelijke maatregelen voor.
   • Overtuig je publiek. Misschien heeft u een oplossing waarvan u denkt dat deze het probleem kan oplossen. Beschrijf het en leg uit waarom dit de beste oplossing is. Geef gedocumenteerd bewijs en feiten om uw argumenten te ondersteunen.
   • Presenteer verschillende mogelijke oplossingen aan het publiek. Als het probleem nieuw of moeilijk is, kunt u mogelijk niet meteen een effectieve oplossing vinden. Overweeg verschillende mogelijkheden en presenteer elk als een oplossing voor het probleem. Geef enkele voorbeelden van hoe elk van de voorgestelde remedies effectief is geweest in andere vergelijkbare gevallen.
   • Beschrijf de mogelijke gevolgen. Sommige oplossingen kunnen duur zijn. Leg uit hoeveel het probleem zal kosten van de individuen of gemeenschappen die betrokken zijn bij het oplossen van het probleem. Wees specifiek en som alle noodzakelijke feiten op om het publiek ervan te overtuigen dat u de kwestie grondig hebt onderzocht.
4. 4 Schrijf een conclusie. Vat kort de probleembeschrijving, uw analyse en aanbevelingen samen.
5. 5 Bereid uw referentiedocument voor. Een referentiedocument bevat doorgaans een beschrijving van het probleem, de achtergrond, mogelijke oplossingen en een conclusie. Voeg indien nodig een bijlage toe aan het document met belangrijke statistieken of grafieken. Als je een referentiedocument schrijft als onderdeel van je huiswerkopdracht, volg dan de vereisten voor formaat en lengte van de leraar.

Tips

• Lees de achtergrondpapers van vooraanstaande leiders en gerenommeerde wetenschappers om meer te weten te komen over hun effectieve methoden.