Presentatievaardigheden verbeteren?

Schrijver: Christy White
Datum Van Creatie: 6 Kunnen 2021
Updatedatum: 25 Juni- 2024
Anonim
Hoe een presentatie beginnen?
Video: Hoe een presentatie beginnen?

Inhoud

Zelfs de meest ernstige persoon met plankenkoorts kan zijn presentatievaardigheden verbeteren. In feite worden veel geweldige sprekers vreselijk nerveus voordat ze spreken. Het enige dat u hoeft te doen om uw presentatievaardigheden te verbeteren, is leren ontspannen, vertrouwen hebben in wat u spreekt en een paar tips volgen om u te helpen contact te maken met uw publiek. Het verbeteren van je presentatievaardigheden kost tijd en geduld, maar als je je uiterste best doet, leer je je publiek te verrassen en in een mum van tijd je standpunt effectief te presenteren.

Stappen

Methode 1 van 3: uw presentatie plannen

  1. 1 Doe je onderzoek. Als u uitstekende presentatievaardigheden wilt hebben, moet uw toespraak klinken alsof u een expert op dit gebied bent, of het nu gaat om het paren van zeeotters of de onverklaarbare populariteit van Miley Cyrus. Hoewel het hebben van een diploma of uitgebreide ervaring in een vakgebied je publiek kan helpen overtuigen, is de beste manier om je publiek elk woord dat je zegt te laten geloven door het onderwerp zo grondig mogelijk te onderzoeken.
    • Zoek op internet en in de bibliotheek naar informatie, praat met experts om een ​​volledig begrip van uw onderwerp te krijgen totdat u het gevoel heeft dat u het door u gekozen onderwerp effectief kunt presenteren en eventuele vragen kunt beantwoorden die tijdens uw presentatie opkomen.
    • Hoe meer onderzoek je doet, hoe zelfverzekerder je je zult voelen tijdens je presentatie. En hoe zelfverzekerder u bent, hoe beter uw prestaties zullen zijn.
  2. 2 Ken je publiek. Als je je presentatievaardigheden wilt verbeteren, denk dan aan je publiek. Zullen uw klasgenoten het publiek zijn voor uw presentatie? Denk na over wat hen zal intrigeren en interesseren. Als je een presentatie geeft aan een groep professionals, kun je ervan uitgaan dat ze het jargon kennen, maar als je een moeilijk onderwerp presenteert aan groep acht, probeer het dan te vereenvoudigen zodat ze je gedachten kunnen volgen.
    • Hoewel je misschien niet van tevoren weet wat je luisteraars willen (of niet willen) weten, kun je veel leren van de leeftijd en structuur van je publiek. Houd dit in gedachten terwijl u uw presentatie aanscherpt.
  3. 3 Maak een plan volgens uw tijdsbestek. De kans is groot dat je een tijdsbestek hebt, of het nu een half uur is voor een werkpresentatie of tien minuten voor een klaspresentatie. Ongeacht de tijdslimiet, uw presentatie moet gemakkelijk binnen die tijdslimiet passen, zodat u niet te snel hoeft te spreken om elk punt te behandelen. Maar maak het niet te kort, zodat je aan het eind niet veel vrije tijd hebt.
    • Hoe beter de presentatie past in het vereiste tijdsbestek, hoe vrijer u zich zult voelen wanneer u de stof voor een publiek presenteert.
  4. 4 Gebruik moderne technologie. Technologen - van muziek tot overheadprojector - kunnen u helpen uw scores te verbeteren en de aandacht van luisteraars te trekken. Overmatig gebruik van technologie kan echter averechts werken - het wordt 'death by PowerPoint' genoemd. Dus als u ervoor kiest om technologie te gebruiken, probeer dan om uw publiek te betrekken en een meer zelfverzekerde presentatie te geven in plaats van uw publiek te vervreemden.
    • U kunt de hulp van technologie inroepen om erop voort te bouwen. Misschien ontbreekt het u aan opleiding en kennis om de machine een deel van het werk voor u te laten doen. Maar als u denkt dat grafieken, grafieken of lijsten met opsommingstekens echt zullen helpen de perceptie van informatie te verbeteren, dan is alles goed.
  5. 5 Zorg voor een duidelijke presentatiestructuur. Een logische en goed georganiseerde presentatiestructuur zal helpen bij het leveren ervan, aangezien u een duidelijk overzicht hebt. Hoewel je misschien veel creativiteit hebt bij het maken van je presentatie, hebben de meeste presentaties, zoals de meeste essays, de neiging om een ​​vergelijkbare structuur te volgen. Zo zou het eruit moeten zien:
    • Inleiding: Breng uw publiek op de hoogte en identificeer de belangrijkste punten van uw werk. Met andere woorden: "Leg aan het publiek uit wat je ze gaat uitleggen."
    • Hoofdtekst: Illustreer uw punt met specifieke voorbeelden, feiten, verhalen en gegevens. Kortom: "Leg het onderwerp uit aan het publiek." Noem de belangrijkste punten en zorg ervoor dat ze resoneren met je publiek.
    • Takeaway: De presentatie samenvatten, de belangrijkste punten samenvatten en stof tot nadenken geven. Dat wil zeggen: "Leg hun uit wat je hen zojuist hebt uitgelegd."
  6. 6 Oefenen, oefenen, oefenen. Als je je presentatievaardigheden wilt verbeteren, dan is een van de meest lonende manieren om je presentatie te oefenen. Sport voor de spiegel, sport onder de douche, geef een presentatie aan je goede vrienden of familieleden. Tegelijkertijd moet je haar niet woord voor woord uit je hoofd leren, anders lijkt de presentatie te ingestudeerd en voel je je ongemakkelijk als je de draad kwijtraakt of iemand je een onverwachte vraag stelt. Oefen in plaats daarvan uw presentatie zodat u zich op uw gemak voelt bij uw onderwerp en een beetje improviseert tijdens uw toespraak.
    • Je kunt je optreden filmen als je denkt dat het je helpt. Maar in feite zijn sommige mensen hier zelfs nog nerveuzer over, dus het hangt alleen af ​​van uw individuele aanleg.

Methode 2 van 3: Presenteer met vertrouwen

  1. 1 Eerst ontspannen. Geef een presentatie niet zwetend en stotterend omdat je nerveus bent en nauwelijks recht kunt kijken. Neem in plaats daarvan een paar uur voor je presentatie een pauze - of het nu gaat om een ​​kopje kamillethee, meditatie of een wandeling. Als je wilt ontspannen, bereid je dan van tevoren voor - je zult niet kunnen ontspannen als je je presentatie oefent net voordat je begint. Onthoud dat hoe meer ontspannen je bent, hoe makkelijker het voor je publiek zal zijn om contact met je te maken, en hoe meer plezier je zult hebben.
    • Drink voordat je het podium betreedt een groot glas water om je stembanden te bevochtigen. Neem een ​​glas of flesje water mee als dat helpt om te ontspannen en af ​​en toe een pauze te nemen.
    • Kom vroeg om te wennen en je op je gemak te voelen in de ruimte waar je je presentatie gaat geven. Als je een onderwerp presenteert in een auditorium of ander groot gebouw, loop er dan omheen of ga zelfs op een publieksstoel zitten om er een idee van te krijgen.
    • Als je wilt ontspannen, onthoud dan dat het je doel is om verbinding te maken, niet perfectie. Je moet een band met het publiek creëren, geen kogelvrije presentatie geven, en dit is veel gemakkelijker te doen door jezelf te zijn.
  2. 2 Straal vertrouwen uit. Dood ze ronduit met je zelfvertrouwen voordat je tijd hebt om een ​​enkel woord te zeggen. Als u zelfverzekerd lijkt in uzelf en in wat u zegt, zijn uw kansen om het vertrouwen van uw luisteraars te winnen veel groter. Wees sterk, glimlach breed en maak oogcontact met je publiek om te laten zien dat je niet bang bent en je materiaal kent. Door vloeistoffen van vertrouwen uit te stralen, zul je vrijer zijn, zelfs als je je ongemakkelijk voelt.
    • Slap niet. Houd je hoofd hoog en je rug recht.
    • Niet friemelen of spelen met uw handen. U kunt af en toe uw handgebaren gebruiken om de nadruk te leggen, maar gebruik deze manoeuvre niet te vaak, anders ziet u er nog nerveuzer uit.
    • Leer om jezelf te lachen. Als je een kleine fout maakt, lach het dan weg, en je voorkomt schaamte, en het publiek zal met je mee lachen.
    • Gebruik overtuigende woorden en spreek alsof alles wat je zegt een feit is. Zeg niet: "Ik denk dat San Francisco misschien beter is dan Los Angeles", als het doel van uw presentatie is om te bewijzen dat San Francisco enorm superieur is aan zijn zuidelijke zusterstad. Zeg: "San Francisco is beter dan Los Angeles", en je hebt een grotere kans dat het publiek het met je eens is.
  3. 3 Maak een sterke introductie. Je moet je publiek vanaf het begin boeien. Als je publiek verslaafd raakt aan het eerste woord, is de kans groter dat ze je de rest van je presentatie zullen vertrouwen. Begin met een schokkend of relevant feit, een grappige, schattige anekdote of een inspirerend citaat. Waar je ook begint, zorg ervoor dat het bijdraagt ​​aan de presentatie en meer heeft dan alleen entertainmentwaarde.
    • Wat je ook doet, verontschuldig je niet voor het geven van een presentatie, ook al is dit een verplicht onderdeel van je werk of studie. Niets zal de aandacht van uw publiek sneller verstrooien dan te zeggen: "Ik haat het om jullie te vermoeien met al dit zinloze gebabbel, maar ik moet het doen..."
  4. 4 Duidelijk praten. Duidelijk articuleren is de sleutel tot het verbeteren van het begrip van uw presentatie. Je kunt de meest boeiende uitvoering aller tijden plannen, maar je publiek zal niet weten of je te zacht of te snel spreekt, of zo onsamenhangend dat het publiek je belangrijkste punt niet begrijpt. Concentreer u op duidelijk, langzaam en luid genoeg spreken zodat iedereen u kan horen. Laat uw uitdrukking overeenkomen met uw woorden, en mensen zullen eerder geneigd zijn u te begrijpen en zich bij uw mening aan te sluiten.
    • Pauzeer tussen zinnen om de nadruk te leggen, maar probeer zo min mogelijk "uh-uh" en "uh-um" te gebruiken. Maar het maakt niet uit of je ze af en toe gebruikt - per slot van rekening aarzelt zelfs president Obama, zoals je weet, vaak in zijn toespraak om zijn standpunt te verdedigen.
    • Wees kort. Leer extra woorden te vermijden en focus op wat het belangrijkst is. U hoeft geen miljoen bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken om uw punt duidelijk te maken - slechts één goed gekozen bijvoeglijk naamwoord kan het doen.
    • Lees zoveel als het u kan helpen uw kennisbasis en woordenschat te verbeteren. Dit zal op zijn beurt uw spraak intelligenter en duidelijker maken.
  5. 5 Wees specifiek. Als je de voorbereide punten volledig wilt onthullen, gebruik dan verhalen, anekdotes, statistieken en feiten om je ideeën te ondersteunen. Als je je publiek vertelt dat gezonde voeding de sleutel is tot een gelukkig leven, maar er is geen bewijs om dit feit te ondersteunen, waarom zouden ze je dan geloven? Zelfs als je schattig en grappig bent, maar je toespraak slaat nergens op, zal het publiek het opmerken. Verhalen zijn een geweldige manier om contact te maken met luisteraars en effectief een standpunt te illustreren zonder te vertragen.
    • U hoeft niet over een miljoen feiten en statistieken te beschikken - een of twee zorgvuldig geselecteerde voorbeelden kunnen uw publiek echt omver blazen.
    • Een verhaal of statistieken kunnen een effectief hulpmiddel en een boeiende manier zijn om een ​​presentatie te beginnen. Je kunt er ook aan het einde op terugkomen om het samen te vatten.
  6. 6 Ontdek de kracht van het bereiken van uw publiek. Hoewel je de tweede persoon niet moet gebruiken bij het schrijven van een formeel essay, is het van cruciaal belang om rechtstreeks met de luisteraar te praten om tijdens je presentatie een band met het publiek te creëren. Uw doel is om iedereen het gevoel te geven dat u met hen praat, zodat elke luisteraar begrijpt dat uw presentatie echt nuttig voor hem kan zijn. Zeg: "Je kunt binnen een uur leren hoe je effectief met conflicten om kunt gaan met behulp van vijf eenvoudige trucs in plaats van," Iedereen kan leren om met conflicten om te gaan ... "In principe zeg je elke keer hetzelfde, maar spreek je rechtstreeks tot de luisteraar (wanneer toepasselijk ), moedigt u het publiek aan om actiever deel te nemen aan de presentatie.
  7. 7 Mens zijn. Maak een emotionele connectie. Niemand houdt van saaie sprekers, dus voeg energie toe aan je gebaren, verander je stem alsof je in een één-op-één gesprek bent, lach om jezelf en wees niet bang om je fouten te noemen als voorbeelden om te vermijden.
  8. 8 Bekijk de belangrijkste punten. U zult ongetwijfeld ten minste twee of drie punten hebben die uw publiek moet onthouden. Het is prima om je publiek aan deze momenten te herinneren door ze te herhalen om ze te benadrukken - wees niet bang om saai of repetitief te zijn. Als je een verhaal of anekdote vertelt om een ​​punt in je presentatie te illustreren, herinner je publiek dan aan wat dat punt is en kom er later op terug. Laat uw publiek begrijpen dat sommige punten belangrijker zijn dan andere.
    • Een andere manier om belangrijke punten te benadrukken, is door het tempo van uw toespraak te verlagen als u wilt dat uw publiek echt naar uw woorden luistert. U kunt indien nodig de nadruk leggen met gebaren.
  9. 9 Laat tijd over voor vragen en antwoorden. Door vragen te stellen en antwoorden te krijgen, zal uw publiek het gepresenteerde materiaal beter begrijpen. Dit zal je helpen een sterke band met het publiek op te bouwen en het gevoel te hebben dat ze volledig op de hoogte zijn van het gepresenteerde onderwerp. Als je het gevoel hebt dat je presentatie antwoorden op vragen van het publiek nodig heeft en je hier tijd voor kunt maken zonder je presentatie te onderbreken, plan ze dan na het hoofdgedeelte van de presentatie, net voor het einde van de presentatie.
    • Trek hiervoor bijvoorbeeld 5-10 minuten uit. Laat het publiek weten dat je deze hoeveelheid tijd vrijmaakt voor vragen, zodat je niet verdwaalt door veel vragen te beantwoorden en je publiek de essentie van de presentatie niet vergeet.
    • Trek na de vragen zeker conclusies. U wilt geen geweldige presentatie geven en vervolgens de impact verliezen in een lus van irrelevante vragen.
  10. 10 Maak een sterke conclusie. Beëindig uw presentatie met een stevige noot. Laat uw presentatie niet verslappen of tot een einde komen als u of het publiek zich verveelt.Maak solide conclusies die het publiek niet alleen herinneren aan de belangrijkste punten van de presentatie, maar ook voor hen van belang zijn. "Vertel het publiek wat je ze hebt verteld", herinnerend aan de belangrijkste boodschap van de presentatie. Blijf zelfverzekerd tot het einde, houd je hoofd hoog en bedank het publiek indien nodig voor hun deelname.
    • Kijk niet alsof je presentatie saai is of haast heeft om het podium te verlaten. Zeg niet: "Nou, dit is waarschijnlijk het einde", of "Dit is alles wat ik heb." Zorg voor een goede presentatie en sluit deze af met een licht knikje van enthousiasme.

Methode 3 van 3: Doe je best

  1. 1 Feedback krijgen. Je kunt niet zomaar het podium aflopen met een grote glimlach op je gezicht alleen maar omdat je je succesvol voelt. Zelfs als je een geweldige presentatie hebt gemaakt, is er geen limiet aan perfectie en moet je elke volgende presentatie als een ervaring beschouwen. En als je het gevoel hebt dat alles verschrikkelijk was, is dat ook goed, want je kunt meer ervaring opdoen. Hier zijn enkele manieren om feedback te krijgen:
    • Vraag een goede vriend of collega in het publiek om uw werk objectief te evalueren. Hij kan aantekeningen maken over hoe je met jezelf omging, hoe duidelijk je je gedachten formuleerde en de reactie van het publiek. Je kunt zelfs meerdere mensen vragen om dit te doen als je de meest objectieve feedback wilt die je wilt.
    • Deel de vragenlijst aan het einde van de presentatie uit. Vraag het publiek om een ​​eerlijke analyse van je presentatie. Hoewel het niet altijd leuk is om kritiek te accepteren, is het een ongelooflijk waardevol hulpmiddel.
    • Probeer uw optreden op te nemen om te zien hoe u eruitziet op het podium. Hoe u zich tijdens een presentatie voelde, kan geen absoluut nauwkeurige weergave geven van wat het publiek zag.
    • Neem de reactie van het publiek op video op. Het kan je ook helpen de reactie van het publiek te meten en te laten zien op welke momenten ze zich afvroegen, wat het meest boeiend was en welke delen het meest saai of obscuur waren.
    • Controleer bij jezelf. Hoe heeft u uw presentatie naar uw mening uitgevoerd? Wat waren voor jou de moeilijkste onderdelen? Wat heb je van deze presentatie geleerd dat je volgende lezing nog verbazingwekkender zal maken?
  2. 2 Inspiratie vinden. Kijk hoe de beste sprekers spreken en denk na over wat hen geweldig maakt. Anthony Robbins - Goede of slechte spreker? Is Steve Jobs inspirerend? Hoe brengt hij inspiratie door de presentatie? Wat dacht je van Martin Luther King, Fracklin Roosevelt of Winston Churchill? Bestudeer presentaties of toespraken van anderen en maak aantekeningen. Kijk wat je kunt leren en wat je kunt weggooien. Kijken naar de talks van anderen voor een breed publiek kan je inspireren en je het gevoel geven dat je het werk ook aankunt.
    • Onthoud dat zelfs sprekers die ontspannen lijken, last kunnen hebben van vreselijke plankenkoorts. Door hard te werken, kan iedereen deze angst overwinnen en er volledig ontspannen uitzien, zelfs als ze diep van binnen vreselijk bang zijn om te presteren.
  3. 3 Schrijf je in bij de Toastmasters organisatie. Als je echt je presentatievaardigheden wilt verbeteren, zal lid worden van de Toastmasters Speaking Club je helpen groeien als spreker. Je zult interessante mensen ontmoeten, je kennis op verschillende gebieden uitbreiden en leren hoe je boeiende en boeiende presentaties kunt maken voor een groot publiek. Als je succesvol wilt zijn in spreken in het openbaar op het werk, op school, of gewoon omdat je het leuk vindt, is dit een geweldige optie.
  4. 4 Volg een seminar of cursus spreken in het openbaar. Een andere optie is om een ​​cursus of workshop te volgen die je kan helpen je spreekvaardigheid in het openbaar te verbeteren. Uw school of het bedrijf waarvoor u werkt, kan dergelijke cursussen aanbieden.Van vooraanstaande experts krijg je een idee van wat het betekent om goed te spreken in het openbaar. Daarnaast krijg je de kans om te oefenen voor een relatief klein publiek. Deze cursussen zijn kort maar leerzaam en je zult minder zenuwachtig zijn tijdens je presentatie omdat je weet dat iedereen in het publiek op een gegeven moment ook een presentatie moet geven.
    • Als u uw presentatievaardigheden wilt verbeteren, zullen spreekcursussen uw vaardigheden en uw zelfvertrouwen vergroten.

Tips

  • Spreekvaardigheid in het openbaar is niet voor iedereen een vereiste, maar de beste leiders en ondernemers doen geweldig werk. Heb je je ooit afgevraagd hoe presentatievaardigheden kunnen worden gerelateerd aan succes? Een goede openbare spreker zijn betekent niet noodzakelijkerwijs succes, maar het zal je ongetwijfeld helpen om je leiderschaps-, communicatieve en vooruitziende vaardigheden te tonen.