Hoe vertrouwelijke documenten te vernietigen

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 4: Pulppapierwerk
Methode 2 van 4: Brand de documenten
Methode 3 van 4: Vernietig uw documenten met een papiervernietiger
Methode 4 van 4: Weet hoe u elektronische documenten kunt vernietigen
Tips
Waarschuwingen

Maandelijks ontvangt u documenten met vertrouwelijke informatie. Dit kunnen bankafschriften of creditcardafschriften, betalingsbewijzen en cheques zijn. Het kan ook zijn dat u werkt voor een overheidsorganisatie of een particulier bedrijf dat zich bezighoudt met geheime informatie. Als u vertrouwelijke documenten gewoon in de prullenbak gooit, kunnen onbevoegden er toegang toe krijgen. Om informatie te beschermen tegen illegaal of onethisch gebruik, moeten dergelijke documenten volledig worden vernietigd.

Stappen

Methode 1 van 4: Pulppapierwerk

1 Plaats uw documenten in een grote prullenbak. Zorg ervoor dat de emmer hoog en breed genoeg is om alle documenten en vloeistof die je gebruikt om ze te vernietigen, gemakkelijk op te bergen. Bovendien moet de emmer gemaakt zijn van een materiaal dat sterk genoeg is zodat het niet verslechtert of zijn vorm verliest wanneer het in contact komt met bleekwater en water. Je hebt ongeveer 22 liter vloeistof nodig om de documenten op te lossen, dus de emmer moet minimaal 30 liter zijn. In dit geval heb je genoeg ruimte om de documenten door elkaar te gooien. Een plastic emmer zal werken die bestand is tegen het verdunde bleekmiddel.
- Een grote plastic emmer kan worden gekocht bij een ijzerhandel, supermarkt of online.
- Verwijder documenten uit enveloppen en mappen.
2 Giet er 2 liter bleekmiddel in. Er zijn 8,25% bleekmiddelen voor alle doeleinden op de markt die perfect zijn voor uw behoeften. Het bleekmiddel helpt het papier uit te spreiden. Het wordt vaak gebruikt om oud papier te recyclen. Bovendien vernietigt het bleekmiddel de kleurstoffen die in de inkt worden gebruikt. Met zijn hulp kunt u vertrouwelijke informatie in documenten vollediger vernietigen.
- Bleekmiddel is een gevaarlijke chemische stof die bij onjuist gebruik ernstige gezondheidsproblemen kan veroorzaken. Pas op dat u het bleekmiddel niet op uw huid of ogen krijgt en slik het niet door. Verdun bleekmiddel alleen met water. Bij vermenging met andere stoffen zoals ammoniak of toiletreiniger kunnen giftige en levensbedreigende dampen vrijkomen.
- Bij het hanteren van bleekmiddel wordt aanbevolen om lange mouwen, broeken en gesloten schoenen te dragen en om uw ogen te beschermen.
- Als u de bleekoplossing per ongeluk doorslikt, drink dan onmiddellijk een klein glas water of melk en bel 103 voor de eerste hulp.
3 Voeg 20 liter water toe. Hoewel bleekmiddel het krachtigere (en schadelijkere) ingrediënt in het mengsel is, zal gewoon water het werk doen. Als het papier goed doordrenkt is met de oplossing, kun je het tot een papperige massa malen.
4 Dompel de documenten onder in de bleek- en wateroplossing. Het is noodzakelijk om alle documenten volledig in de oplossing onder te dompelen, zodat ze goed nat en ontleed zijn. Als de vloeistof het papier niet volledig bedekt, zijn er twee opties: u kunt documenten in kleinere porties vernietigen of u kunt een grotere container gebruiken. Als je voor het laatste kiest, voeg dan dezelfde hoeveelheden water en bleekmiddel toe.
- Duw documenten niet met blote handen in de oplossing, omdat dit ernstige schade aan de huid kan veroorzaken. Gebruik hiervoor een verfmixer of dweil, of draag lange rubberen handschoenen.
- Stel dat je een plastic emmer van 30 liter hebt met 22 liter oplossing. Als u te veel documenten heeft en dit volume is niet genoeg, dan kunt u een emmer van 90 liter kopen, in dat geval moet u 6 liter bleekmiddel en 60 liter water gebruiken.
5 Week de documenten 24 uur in de oplossing. Binnen 24 uur zal een mengsel van bleekmiddel en water vertrouwelijke documenten vernietigen en je kunt er gemakkelijk een papperige massa van maken. Als je haast hebt en de papieren sneller moet versnipperen, probeer dan de andere methoden hieronder.
6 Roer de papieren met een verfmixer. Binnen 24 uur zullen de documenten zachter worden en vervagen. Roer ze met een elektrische mixer tot een gladde, papperige massa.
- Als u op enig moment de inhoud van de emmer wilt controleren, draag dan rubberen of nitrilhandschoenen zodat het mengsel niet op uw huid komt.
- Je kunt ook een dweil, bezem, wandelstok of ander gereedschap met een lange steel gebruiken. Elk voorwerp dat u kunt gebruiken om het papier te roeren en te scheuren, is voldoende.
- Controleer zorgvuldig of er nog grote klonten in de resulterende pap achterblijven.Als u stukjes papier vindt waaruit u informatie kunt halen, verscheur ze dan met de hand en meng de rest van de documenten grondig.
7 Plaats het resulterende mengsel in de zon om te drogen. Als je het vruchtvlees rechtstreeks in de vuilniszakken doet, kan het eruit lekken en zullen de vuilnismannen weigeren ze op te halen. Spreid in plaats daarvan een zeildoek uit en giet de pulp er rechtstreeks op. Wacht tot het vruchtvlees helemaal droog is voordat je het weggooit.
- De droge pulp kan worden gebruikt als mulch in de tuin of moestuin. In dit geval is het echter het beste om geen bleekmiddel aan het water toe te voegen bij het bereiden van de pulp.
8 Gooi de pulp weg. Breng droge pulp over naar vuilniszakken en gooi weg. Iedereen die door je afval graaft, zal moeite hebben om iets uit het gerecyclede papierwerk te halen. De pulp kan ook als compost worden gebruikt.

Methode 2 van 4: Brand de documenten

1 Zet buiten een vuurplaats. Een vuurschaal is perfect voor het branden van documenten - hij bevindt zich boven de grond en kan worden afgedekt met een deksel. Dit zorgt voor een betere luchtstroom, waardoor de documenten vollediger worden verbrand. Bovendien zal het in dit geval moeilijker zijn voor de papieren om uit de vlam te vliegen.
- Houd er rekening mee dat het in veel landen en regio's verboden is om binnen de stad afval te verbranden. Soms is hiervoor toestemming nodig. Kijk welke regels er in jouw regio gelden.
- U kunt ook een afvalverbrandingsoven gebruiken. Deze kachels zijn speciaal ontworpen voor het verbranden van afval in de open lucht.
- Een metalen vat zal ook werken. Voor het maken van vuren worden vaak stalen vaten met een inhoud van 200 liter gebruikt, zo'n vat kan brandende documenten goed vasthouden. Houd er echter rekening mee dat metalen vaten bij verhitting giftige stoffen afgeven.
- Individuele documenten kunnen in een gietijzeren bad worden verbrand. Zorg ervoor dat er niets op de bodem van het bad ligt (bijv. rubberen matten). In dit geval, als er iets uit de hand loopt, kunt u het brandende papier doven met water uit de kraan.
2 Steek een vuur aan. Het is meestal gemakkelijker om een vuur te maken als je begint met kleine stukjes hout en stukjes papier. Zelfs vernietigde documenten kunnen worden gebruikt om een brand te starten. Nadat het vuur aan is, voeg je steeds grotere stukken hout toe tot je een stabiele vlam krijgt.
- Neem voorzorgsmaatregelen: er mogen geen droge struiken, papier en andere brandbare materialen in de buurt van het vuur zijn. Om te voorkomen dat het vuur zich buiten het vuur verspreidt, strooi je zand rond de omtrek. Het is ook aan te raden om het vuur te omringen met stenen.
- Als je het moeilijk vindt om vuur te maken, gebruik dan een aanmaakvloeistof. Pas op dat u de fles niet in het vuur laat vallen of te veel vloeistof morst, omdat dit een explosie of een vlam kan veroorzaken die tot brandwonden kan leiden. Blijf uit de buurt van vuur wanneer u de aanstekervloeistof spuit om te voorkomen dat u zich aan uw gezicht, borst en handen brandt.
3 Steek vertrouwelijke documenten in brand. Gooi ze niet allemaal tegelijk, anders kunnen losse fragmenten uit het vuur vallen. Pak de documenten met een metalen tang en verbrand ze een voor een om ze volledig te verbranden. Na een tijdje zal het vuur een stabiele vlam beginnen te geven bij de centraal brandende kolen. Dan kun je meer papier op het vuur leggen.
- Zorg voor een goede ventilatie: dit is niet alleen belangrijk om de rook niet in te ademen, maar ook om een normale verbranding te behouden. Gebruik voor voldoende ventilatie een open rooster en plaats niet te veel documenten tegelijk.
- Zorg ervoor dat fragmenten van documenten niet uit het vuur vliegen. Zelfs kleine stukjes kunnen waardevol zijn.
- Verbrand vertrouwelijke documenten samen met onnodig papierafval. Tenzij er per ongeluk iets doorbrandt, zullen buitenlandse kranten iemand die de overblijfselen van belangrijke documenten probeert te lezen in verwarring brengen.
4 Controleer de as. Nadat alles is opgebrand en het vuur is gedoofd, sorteert u de as en controleert u of er nog overgebleven stukjes papier zijn.De gemakkelijkste manier om het resterende witte papier in de as te vinden, is door het te vinden. Let echter op de grijze fragmenten waarop je de tekst nog kunt zien - ze moeten ook tot het einde worden gebrand.
5 Verbrand de overgebleven fragmenten. Verzamel alle overblijfselen van de documenten en steek het vuur weer aan. Gebruik hittebestendige handschoenen of een lange metalen tang om ze in het midden van het vuur te plaatsen.
6 Verspreid de as. Wacht tot het vuur gedoofd is en de as is afgekoeld tot normale temperatuur. Verzamel de as dan in een stevige zak. Als u een tuinperceel heeft, verdeel de as dan gelijkmatig over het perceel.
- Er kan ook een kleine hoeveelheid as aan de compost worden toegevoegd (als je geen aanmaakvloeistof hebt gebruikt).
- Als u as rond uw tuinplanten strooit, schrikt u slakken en slakken af.
- Het is ook nuttig om de grond rond loofbomen te bestrooien met es.

Methode 3 van 4: Vernietig uw documenten met een papiervernietiger

1 Toegang tot de cross-cut papiervernietiger. Voor het versnipperen van vertrouwelijke documenten moet een cross-cut papiervernietiger worden gebruikt in plaats van een gewone papiervernietiger, aangezien deze het papier in kleinere stukken snijdt. Zo beschermt u uzelf tegen potentiële informatiedieven en voorkomt u dat ze de vernietigde pagina's van afzonderlijke pagina's herstellen. Kies een shredder die reepjes maakt die niet breder zijn dan een millimeter en deze dwars in stukken van 1-1,5 centimeter snijdt.
- Papiervernietigers worden verkocht in winkels voor kantoorbenodigdheden. Door geheimhouding (de mate van papierversnippering) zijn ze onderverdeeld in zes klassen. De eerste klasse komt overeen met de ruwste en de zesde met de kleinste fragmenten. Voor het vernietigen van belangrijke documenten raden we het gebruik van shredders af die het papier in stukken groter dan 1,5 × 15 millimeter snijden.
- De meeste vrij grote bedrijven hebben papiervernietigers en papiervernietigers. Raadpleeg hiervoor uw officemanager.
2 Versnipper documenten in een papiervernietiger. Kies een geschikte papiervernietiger, zet hem aan en voer papier in de invoer. Ga door totdat je al het papierwerk hebt versnipperd. Als er meer documenten zijn dan de papiervernietiger tegelijk aankan, zet hem dan uit wanneer hij vol is en verwijder het afgesneden papier voordat u verder gaat.
- Raak de ingang van de papiervernietiger niet aan. Houd de randen van het papier zo vast dat er enige afstand is tussen uw vingers en de inlaat. Laat het papier los zodra de papiervernietiger het oppakt. Zorg allereerst voor veiligheid.
- Conventionele papiervernietigers snijden het papier in reepjes waaruit de vellen weer in elkaar gezet kunnen worden. U moet echter ook geen documenten met uw handen scheuren (er kan bijvoorbeeld een belangrijk nummer achterblijven op een stukje van ongeveer twee centimeter lang).
3 Verdeel de stukjes papier in aparte zakjes. Dit is een extra beveiligingsmaatregel naast het in kleine stukjes snijden van documenten. Doe de rest van elk document in een aparte zak. In dit geval moeten dieven, om documenten te herstellen, niet uit één, maar uit verschillende pakketten kladjes sorteren, wat hun taak enorm zal bemoeilijken.
4 Gooi de overgebleven documenten op de afgesproken dag weg. Als je huis of kantoor je afval op dinsdag buiten zet, gooi het dan niet weg op woensdag. Probeer het afval buiten te zetten zodat het direct kan worden opgehaald. Het is het beste om het te bewaren tot de geplande dag en het eruit te halen net voordat de vuilniswagen arriveert.

Methode 4 van 4: Weet hoe u elektronische documenten kunt vernietigen

1 Documenten verwijderen. Vind alle gevoelige bestanden op uw harde schijf. Klik er met de rechtermuisknop op en verwijder ze naar de prullenbak. Leeg de prullenbak. Deze eenvoudige methode is prima als niemand meer geavanceerde methoden gaat gebruiken om uw gegevens te verkrijgen. "Verwijderde" bestanden zijn echter vrij eenvoudig te herstellen en er zijn verschillende programma's voor bestandsherstel in de handel verkrijgbaar.
- Gebruik deze methode niet als het risico bestaat dat anderen zullen proberen vertrouwelijke informatie te herstellen.
- Gebruik deze methode niet als iemand vertrouwelijke informatie zou kunnen gebruiken om u schade te berokkenen.
2 Herschrijf uw harde schijf. Alle informatie op de harde schijf wordt weergegeven in binaire getallen 1 en 0. Dit is een computertaal. Rewriters die op internet te vinden zijn, vervangen alle informatie op de harde schijf door willekeurige reeksen van enen en nullen. Als u besluit deze methode te gebruiken, houd er dan rekening mee dat gegevensherstel hoogstwaarschijnlijk zal mislukken.
- De meeste herschrijfprogramma's maken meerdere "passes". In veel gevallen worden drie passen als voldoende beschouwd.
- Bewaar de informatie die je nodig hebt op een externe harde schijf.
- Met sommige programma's, zoals Eraser, kunt u afzonderlijke bestanden handmatig overschrijven.
3 Demagnetiseer de harde schijf. Hierdoor wordt een magnetisch apparaat (zoals een harde schijf) blootgesteld aan een sterk magnetisch veld dat gegevens wist. In het ideale geval stelt deze methode u in staat om het apparaat volledig te demagnetiseren en het onmogelijk te maken om het verder te gebruiken. De demagnetiseerder is vrij duur, maar kan gehuurd worden. U kunt ook contact opnemen met een bedrijf dat dergelijke diensten levert.
- Eenmaal overschreven, kunnen gegevens soms worden hersteld, terwijl demagnetiseren de schijf beschadigt en de gegevens niet kunnen worden hersteld. Zorg ervoor dat u alle informatie die u nodig hebt opslaat op een externe harde schijf of cloudopslag.
- Gebruik geen demagnetiseerapparaat met een pacemaker, omdat dit dit medische apparaat kan beschadigen.
4 Vernietig de harde schijf fysiek. De meest betrouwbare methode is om de schijf fysiek te vernietigen. Je kunt de schijf kapot maken met een hamer of boormachine, of verhitten tot hoge temperaturen. Welke methode u ook kiest, verwijder eerst de harde schijf uit de externe behuizing. Als u een hamer gebruikt, sla dan stevig op het mes, of als u een boor gebruikt, boor dan meerdere gaten rechtstreeks in de aandrijving. Als u de schijf verwarmt (bijvoorbeeld met een brander), smelt u deze volledig.
- Als u een steekvlam gebruikt, draag dan hittebestendige handschoenen en een gelaatsscherm. Om veiligheidsredenen kunt u het beste op de grond of in het zand werken om brand of explosies te voorkomen.
- Draag beschermende handschoenen en een masker om te beschermen tegen rondvliegend puin voordat u een hamer of boor gebruikt.
- Je kunt ook met een pistool op de harde schijf schieten. Gebruik geen vuurwapens tenzij u daartoe bevoegd bent.
5 Vergeet niet om e-mails te verwijderen. Selecteer e-mails die gevoelige informatie bevatten en klik op verwijderen of verplaatsen naar prullenbak (afhankelijk van uw e-mailprogramma). Veel e-mailservices op internet, zoals Gmail, bewaren verwijderde berichten gedurende 30 dagen, en pas daarna worden ze niet meer beschikbaar voor gebruikers. Nadat u de geselecteerde e-mails hebt verwijderd, opent u de map Verwijderde berichten of Prullenbak en kijkt u of ze er nog steeds zijn. Als u berichten in deze mappen vindt, verwijdert u ze daar.
6 Duidelijk browser geschiedenis. U wilt misschien niet dat anderen weten welke sites u bezoekt. Veel browsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer hebben een optie om de geschiedenis te wissen. Ga naar het menu, zoek de geschiedenis van bezochte sites en wis deze.

Tips

Als u merkt dat u vaak vertrouwelijke documenten versnippert, overweeg dan om een cross-cut papiervernietiger aan te schaffen. Hoewel het duurder is dan een conventionele papiervernietiger, bespaart het u tijd.
Het is mogelijk om documenten op de barbecue te branden, maar hiervoor zijn twee personen nodig. Om het vuur brandend te houden, steek je het elke 10-15 minuten aan en voeg je papier toe. Je verbrandt een hele vuilniszak papier in ongeveer 15-25 minuten.Breng het papier over met een metalen stok om alle documenten volledig te verbranden. Bereid een tuinslang voor voor het geval er iets in brand vliegt, kan de tweede persoon water op het vuur gieten. Als je klaar bent met het verbranden van de documenten, laat je je assistent veel water over de as gieten om ze zwart en plakkerig te maken.
Een andere manier is om de documenten op een veilige plek te bewaren en ze één keer per jaar te verbranden, of tegen een kleine vergoeding een papiervernietiger te huren. U kunt ook een bedrijf vinden dat papieren documenten versnippert, evenals cd's, magnetische banden en zelfs harde schijven.