Inhoud

• Stappen
• Advies

Samenwerking vereist nauwe samenwerking, een duidelijk gemeenschappelijk doel en een passend systeem van discussie en actie om dit te bereiken. Samenwerking is nuttig voor alles, van schoolgroepsprojecten tot gemeenschapsprojecten waarbij veel verschillende organisaties betrokken zijn. Of u nu een partnerschap tussen twee groepen probeert te vormen of iemand oproept om met u samen te werken, er zijn manieren om u te helpen conflicten op te lossen en resultaten te boeken.

Stappen

Methode 1 van 3: deelnemen aan samenwerking

1. 

   Begrijp specifieke doelen en schema's. Het doel van de samenwerking moet duidelijk aan alle deelnemers worden vermeld. Zorg ervoor dat u de reikwijdte van het project begrijpt, ook al zijn het alleen maar schoolopdrachten of andere kortetermijndoelen. Kun je in het weekend werken? Begrijpen alle anderen duidelijk de specifieke taak die de missie vereist?

2. 

   
   
   Taakverdeling. In plaats van dingen voor elkaar te krijgen, is het het beste om het op te lossen werk te verdelen. Laat mensen hun eigen sterke punten en plichten beseffen, zodat ze kunnen bijdragen aan gemeenschappelijke doelen. Als u zich overweldigd voelt of denkt dat iemand anders uw hulp nodig heeft, spreek dan uw gedachten uit.
   • Het toewijzen van rollen aan individuele leden, zoals "onderzoeker" of "vergadermentor", zal het proces van het toewijzen van specifieke taken sneller en minder willekeurig maken.

3. 

   
   
   Laat iedereen deelnemen aan de discussie. Als je meer praat dan de andere leden, stop dan alsjeblieft en luister naar hun mening. Onderzoek ieders mening voordat u automatisch reageert. Het samenwerkingsproces zal bloeien als elk lid zich bewust is van elkaars waarden.
   • Als sommige van uw groepsleden te veel praten, pas dan het discussiesysteem aan. In een kleine groep mensen kun je mensen met de klok mee hun mening laten geven. In een grote groep mensen kunt u een bepaalde tijd beperken voor elk lid om zijn of haar mening te geven, of het aantal opmerkingen voor elke vergadering beperken.
   • Om verlegen leden aan te moedigen hun mening te geven, kunt u ze vragen om te praten over onderwerpen die ze kennen of waarin ze geïnteresseerd zijn.

4. 

   
   
   Vertrouwen. De samenwerking verloopt het meest effectief in een sfeer van vertrouwen. Als u denkt dat iemand niet handelt in het belang van de groep, probeer dan de redenen te bespreken waarom u zich zo gedraagt ​​zonder hen te veroordelen. Als je iemand ten onrechte de schuld geeft, kan je gevoel voor medewerking gemakkelijk verloren gaan.
   • Bespreek de kwestie openlijk, praat niet slecht achter je teamgenoten.

5. 

   Stel een geschikte communicatiestijl voor. Teamleden moeten de mogelijkheid hebben om tijdens vergaderingen ideeën en informatie uit te wisselen. Gebruik online wikisites, e-maildiscussies of services voor het delen van documenten om leden op de hoogte te houden.
   • Organiseer ook regelmatig ontspannende bijeenkomsten met uw teamleden. Hoe beter je elkaar kent, hoe beter je gaat samenwerken.

6. 

   Verantwoordelijk voor het uitleggen en uitwisselen van feedback. Vraag mensen om maatregelen te bespreken om uw situatie te verbeteren. Stel regelmatig mijlpalen voor de korte termijn vast en bespreek hoe u deze kunt bereiken als de productiviteit daalt. Controleer bij langdurige samenwerkingen regelmatig of mensen tevreden zijn met de voortgang van het werk om het einddoel te bereiken.
   • Gebruik real-world statistieken om de voortgang bij te houden. Vraag niet alleen of een lid het onderzoek uitvoert, maar controleer hoeveel aantekeningen ze hebben of naar welke informatiebronnen ze hebben gezocht.
   • Als een teamlid zijn taak niet voltooit, gaan we kijken naar de onderliggende oorzaak. Lees de probleemoplossing van het artikel om specifieke situaties te leren.

7. 

   Zoek waar mogelijk consensus. Onenigheid is een veelvoorkomend probleem bij groepsactiviteiten. Als er zich een conflict voordoet, streef dan naar consistentie in de besluitvorming van de teamleden.
   • Als u geen consensus kunt bereiken en u moet doorgaan met uw toegewezen taak, zorg er dan voor dat de afwijkende leden begrijpen dat het hele team zijn best doet om dat te kunnen. compromis. Als een teamlid zich ontevreden voelt, kan toekomstige samenwerking moeilijker worden.

8. 

   Vernietig uzelf niet. Probeer, zelfs als er ernstige meningsverschillen zijn tussen uw teamleden, uw emoties onder controle te houden en vergeef degenen die met u ruzie hadden.
   • Het gebruik van gevoel voor humor op het juiste moment zal de situatie helpen verlichten. Gebruik alleen zelfgrappen of onschuldige grappen, en voorkom dat u anderen beledigt door de draak te steken als de persoon echt van streek is.
   advertentie

Methode 2 van 3: problemen samen oplossen

1. 

   Bespreek tegenstrijdigheden openlijk. De essentie van samenwerking is samenwerking tussen mensen met verschillende prioriteiten die samenwerken. Er zullen zich problemen voordoen en u moet ze eerlijk bespreken in plaats van ze te verbergen.
   • Onthoud dat conflictoplossing niet betekent dat u moet bepalen wie gelijk heeft of wie ongelijk heeft. Concentreer u op het bespreken van de beste manier om de workflow te verfijnen of de taak aan te passen om conflicten te elimineren en samenwerking tussen leden te bevorderen.
   • Als je merkt dat een lid tekenen van lethargie of vijandigheid vertoont, zoek dan uit wat deze verandering veroorzaakt. Bespreek deze kwestie op de volgende bijeenkomst als het te maken heeft met samenwerking tussen leden.

2. 

   Probeer niet alle verschillen op te lossen. Het doel van samenwerking is om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken, niet om alle teamleden op hetzelfde standpunt te brengen. U moet deze verschillen bespreken, maar soms moet u ook accepteren dat u het conflict niet kunt oplossen en moet proberen een compromis te sluiten en een ander pad te kiezen om verder te gaan.

3. 

   Pak de onderliggende oorzaken aan van het niet actief meewerken. Als een lid de vergaderingen nauwelijks bijwoont of zijn toegewezen taken niet vervult, zoek dan de oorzaken op en los ze op:
   • Vraag de leden of er problemen zijn tussen hen of het samenwerkingsproces, zodat u ze openlijk kunt bespreken.
   • Als een teamlid een vertegenwoordiger is van een andere organisatie, zorg er dan voor dat hun organisatie hen niet overwerkt. Herinner hun baas eraan welke toewijding ze moeten aangaan en vraag om de taak schriftelijk vast te leggen.
   • Als een teamlid weigert mee te doen of niet over de vereiste kwalificaties beschikt, zoek dan een vervanger. Dit kan frustrerend zijn, maar het is een essentiële stap voor een succesvol partnerschap.

4. 

   Los controverse over gewoonten, taal en stijl onder de leden op. Als teamleden gewend zijn problemen op een andere manier op te lossen of met andere termen te komen, neem dan de tijd om deze problemen te bespreken en op te lossen.
   • Bewaar de controversiële clausule schriftelijk.
   • Pas de taal van het charter of de werkvoorwaarden op een gedempte manier aan.

5. 

   Verbeter saaie of ineffectieve vergaderingen. Onderzoek hoe u effectief een vergadering kunt leiden en deel de resultaten met een mentor of organisator van een vergadering. Doe je best om het vertrouwen en de cohesie tussen de leden te vergroten.
   • Zelfs kleine gebaren, zoals mensen een drankje geven tijdens een vergadering, kunnen hen helpen meer verbonden te raken.
   • Als de langzame vergadering wordt veroorzaakt door een ongeschoolde mentor, kies dan iemand anders die je kunt vertrouwen en die de discussie kan leiden zonder iemand te beledigen.

6. 

   Ga om met leden die manipulatief en omstreden zijn. Er zijn veel manieren waarop u deze problemen kunt oplossen voordat u probeert ze uit de groep te verwijderen, aangezien dit een probleem is dat een negatief effect kan hebben op de groep.
   • Een controlerende of manipulatieve houding kan worden veroorzaakt door angst. Als groepsleden een andere organisatie vertegenwoordigen, kunnen ze zich zorgen maken over de mogelijkheid dat ze de autoriteit verliezen van de organisatie die ze vertegenwoordigen. Probeer erachter te komen en bespreek het met uw teamleden - of, als het een persoonlijk probleem is, vraag hen om het zelf op te lossen.
   • Als een lid geen commentaar geeft op een meningsverschil of niet spreekt wanneer hij bezwaar maakt tegen een besluit, gebruik dan de vergadertijd om om de beurt elkaars mening te bespreken.
   • Gebruik het juiste discussiesysteem om ervoor te zorgen dat controversiële leden de vergadering niet kunnen overweldigen.

7. 

   Minimaliseer controverse over operationele doelen en strategieën. Beslis duidelijk over doelen en werkwijzen en documenteer deze om verwarring te minimaliseren. Als de leden blijven discussiëren over de geschreven doelen, neem dan de extra tijd om ze te corrigeren.
   • Dit kan het resultaat zijn van een verlangen om een ​​bepaalde prestatie te bereiken, in plaats van een meningsverschil over een einddoel. Probeer concrete resultaten en kortetermijnstrategieën te omarmen die werkbaar zijn en in overeenstemming zijn met uw regels.

8. 

   Beheer de druk van leden. Als het hoofd van de organisatie de resultaten van het samenwerkingsproces pusht, herinner hen eraan dat samenwerking zijn eigen tijd kost. Planning is een essentiële stap bij gezamenlijke inspanningen.

9. 

   Gebruik een bemiddelaar om ernstige problemen op te lossen. Soms heeft u een bemiddelaar nodig. De mediator zal een of twee vergaderingen houden om het conflict op te lossen, en zal vervangen moeten worden als hij of zij bij de situatie betrokken is. Gebruik een bemiddelaar in de volgende scenario's:
   • Als de leider direct bij het conflict betrokken is.
   • Als er onenigheid is over de tegenstrijdige perceptie.
   • Als een conflict culturele verschillen met zich meebrengt en het is absoluut noodzakelijk dat een bemiddelaar beide opvattingen begrijpt.
   • Als billijkheid essentieel is, zoals bij belangenconflicten.
   • Als de groep het conflict niet kan oplossen. Overweeg om een ​​bemiddelaar in te huren om de groep te trainen in het oplossen van conflicten in plaats van elke keer dat er zich een probleem voordoet een bemiddelaar te gebruiken.
   advertentie

Methode 3 van 3: Samenwerking vormen

1. 

   Selecteer de juiste samenwerkingsgroepen. U kunt samenwerken met leden van non-profitorganisaties, bedrijven, afdelingen of individuen, maar doe eerst onderzoek. Bespreek in het openbaar of ze zich kunnen committeren aan het gewenste partnerschap.
   • Als u op zoek bent naar een financiële partner, nodig dan geen organisaties uit die financieel worstelen om zich bij u aan te sluiten, of een overheidsorganisatie tijdens de bezuinigingsfase.
   • Blijf uit de buurt van organisaties of individuen die een slechte reputatie hebben in zakelijke relaties, in vertrouwenskwesties of die vaak andere leden belasteren.

2. 

   Stel duidelijke doelen. Zorg ervoor dat de betrokken organisaties de redenen voor de samenwerking en de specifieke doelstellingen van dit samenwerkingsproces begrijpen. Vraag elke organisatie om zich te committeren aan participatieniveaus voordat u begint.
   • Bepaal het schema van samenwerking. Je komt snel in de problemen als de ene lidorganisatie denkt dat het probleem na een paar bijeenkomsten is opgelost, terwijl de andere ervan uitgaat dat het project het hele jaar zal duren.
   • Stel duidelijke verwachtingen. Evenzo moeten deelnemende organisaties zich bewust zijn van het aantal leden en de tijd die u voor hen nodig heeft, en de relevantie van de leider.
   • Kies een doel waar leden een compromis over kunnen sluiten. Samenwerking moet gericht zijn op de gemeenschappelijke doelen van alle teamleden in plaats van op de specifieke taken van een organisatie.

3. 

   Kies de juiste individuen. Zoek naar mensen met de juiste ervaring en geloofwaardigheid en vertrouwen om de verantwoordelijkheden op zich te nemen van de organisatie die ze vertegenwoordigen. Kies niet de verkeerde mensen omdat ze zich vrijwillig aanmelden of omdat ze je vrienden zijn.
   • Er mogen niet te veel leden zijn. Hoe meer leden, des te langzamer de voortgang van de operatie, dus er zouden slechts voldoende leden moeten worden geselecteerd om het gemeenschappelijke doel te bereiken en optredende problemen op te lossen.
   • Als het uw algemene doel is om de richting van uw organisatie op grote schaal te veranderen, heeft u de betrokkenheid van het hoofd van elke organisatie nodig.
   • Voeg een juridisch adviseur toe als u van plan bent samen te werken met fondsenwerving.
   • Overweeg indien nodig meer mensen buiten de kernorganisaties in te huren. Een lid van het schoolbestuur, het stadsbestuur of de zakelijke afdeling kan u inzicht geven dat moeilijk te verkrijgen is.

4. 

   Verdeel specifieke rollen voor elk lid. Hebben mensen het recht om eerlijke beslissingen te nemen? Is er iemand verantwoordelijk voor het geven van advies op een bepaald vakgebied, en is hij of zij ook volwaardig lid? Wees voor elk lid duidelijk van de aanwezigheidsvereisten en andere taken die ze moeten uitvoeren.
   • Bovendien moet u de voorwaarden bespreken voor het werven van nieuwe leden en het ontslaan van oude leden uit de groep.

5. 

   Registreer samenwerkingsregelingen. Begin niet meteen te handelen; U bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie als uw eerste stap is om de essentie van schriftelijke samenwerking te presenteren. Ga door met deze stap tijdens uw eerste ontmoeting. Bevat de volgende factoren:
   • Missie en doel. Dit probleem is misschien van tevoren besproken, maar het kan zijn dat u tijd moet besteden aan het in meer detail bespreken of via mondelinge communicatie. Voeg een presentatie toe van een schema en tijdlijnen om doelen te bereiken.
   • Leiderschap en besluitvormingsproces. Dit zijn uiterst belangrijke factoren. Iedereen moet het eens zijn over wie het leiderschap en de specifieke bevoegdheden van die persoon zal hebben. Wordt de beslissing pas genomen als er een consensus is onder de leden (discussiëren tot absolute goedkeuring is bereikt) of onder een ander systeem?
   • Waarden en aannames. Als een lidorganisatie specifieke "limieten" heeft of ervan uitgaat dat mensen onderworpen zullen worden aan een bepaalde handelingsmethode, dan is het tijd om de kwestie te formaliseren. Probeer risicosituaties voor elke lidorganisatie te identificeren en bespreek manieren om problemen die zich voordoen op te lossen.
   • Ethisch beleid. Als zich een belangenconflict voordoet, hoe kan de samenwerkende organisatie het probleem dan oplossen? Met wie kan er financieel worden samengewerkt? Wordt het beleid voor individueel groepslidmaatschap toegepast bij de beslissing van de samenwerkingsorganisatie en hoe zou u anders het verschil oplossen?

6. 

   Zorg voor een samenwerkingsomgeving. Gefeliciteerd, je hebt met succes een samenwerkingsorganisatie gevormd en in werking gesteld. Of een samenwerking kan worden gehandhaafd, is echter aan elk lid, en vooral aan de mentor.
   • Gebruik uw regels als leidraad bij discussies en conflicten. Bespreek eventuele wijzigingen in de regel als u uw doelen en schema's wijzigt.
   • Bouw een sfeer van vertrouwen op. Als er zich een persoonlijk probleem voordoet of als er geen rekening wordt gehouden met iemands mening, pas dan de discussie aan zodat iedereen de kans krijgt om bij te dragen en openlijk over het conflict te praten.
   • Zet een systeem op om feedback te geven en de verantwoordelijkheid van de leden voor hun rollen te behouden.
   • Communiceer regelmatig.Bewaar alle beslissingen en breng afwezige leden op de hoogte van de beslissing. Creëer kansen voor leden om uit te wisselen in een comfortabele, informele omgeving en tijdens vergaderingen.
   advertentie

Advies

• Wees niet gehaast. Normaal gesproken worden projecten waarvoor samenwerking vereist is, niet zo snel uitgevoerd als individuele projecten, maar planning is een zeer belangrijke stap om iedereen actief te houden.
• Verdeel het werk zodat de leden zich niet overweldigd voelen.
• Als je het ergens niet mee eens bent, wees dan niet agressief of boos.