Schrijver:
John Stephens
Datum Van Creatie:
26 Januari 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
Je zou kunnen denken dat het prima is om de brief te vouwen en toch in de envelop te stoppen, maar dat is het niet. Er zijn bepaalde conventies voor het correct vouwen van post, met name transactionele correspondentie. Neem de tijd om de verschillende soorten vouwen te leren kennen voordat u ze in de envelop stopt.
Stappen
Methode 1 van 3: Vouw Amerikaanse standaard zakelijke post voor gewone commerciële enveloppen
Schrijf de envelop. Als u informatie over de ontvanger op de envelop gaat schrijven, moet u dit doen voordat u de brief erin doet om afdrukken op de brief te voorkomen.
- Als u de envelop er professioneler uit wilt laten zien, kunt u met uw printer het adres op de envelop afdrukken.
- U moet het adres van de ontvanger in het midden van de voorkant van de envelop schrijven (als dit bijvoorbeeld in de VS zou zijn: naam, adres, stad, staat, postcode) en het adres van de afzender ( naam, adres, stad, staat en postcode) in de linkerbovenhoek van de envelop.
Leg de brief op tafel. Voordat u uw post vouwt, moet u de adressen op de post en op de envelop controleren op overeenstemming. Zorg ervoor dat u de onderstaande brief heeft ondertekend.- De tekstzijde van de brief moet naar u toe wijzen alsof u hem leest.
Vouw de onderkant van de brief omhoog. Vouw de brief omhoog zodat de onderkant van het papier ongeveer 1/3 van de pagina van boven naar beneden is.- Als u niet zeker weet hoe snel u zich moet haasten, kunt u de envelop in het midden onder de brief plaatsen om het merkteken aan te brengen.
Lijn de randen van het papier uit. Voordat u de brief vouwt, moet u ervoor zorgen dat de buitenste randen van de brief zijn uitgelijnd om kwispelende vouwen te voorkomen.- Als de randen van het papier niet zijn uitgelijnd, wordt de vouw gedraaid en past de brief mogelijk niet in de envelop.
- Als u zeker weet dat de randen van het papier op één lijn liggen, pluk ze dan voorzichtig met uw vingers.
Vouw de bovenrand naar beneden. De volgende stap is om de bovenrand naar beneden te vouwen tot ongeveer 1 cm vanaf de onderrand van het (gevouwen) bericht.
- Ook deze keer kun je de envelop als marker gebruiken. Wanneer u een envelop onder een brief plaatst, kunt u ervoor zorgen dat de brief in de envelop past door de boven- en ondervouw van de brief uit te lijnen met de boven- en onderrand van de envelop.
Trek de vouw aan. Vergeet niet de vouwen aan de boven- en onderkant van de pagina uit te lijnen, zodat de vouwen netjes en netjes zijn.
- Als je wilt, kun je de liniaal kantelen en de dunne rand van de liniaal langs het papier gebruiken om scherpe vouwen te maken.
Stop de brief in de envelop. Houd de brief zo dat de vouwen naar buiten wijzen en de bovenste vouw van de brief samenvalt met de bovenrand van de envelop. Houd de envelop vast met de flap van de envelop naar u toe gericht en open deze. Zorg ervoor dat u de brief in de envelop stopt zonder dat het papier kreukt.
- De ontvanger haalt het bericht eruit en opent het zonder het terug te hoeven draaien om het op de juiste manier te kunnen lezen.
Methode 2 van 3: Vouw de Amerikaanse standaardtransactiebrief voor envelop 10 met 'vensterruit'
Zorg ervoor dat de brief correct is opgemaakt. Als u een envelop met een doorzichtig “venster” gebruikt om de naam en het adres van de ontvanger in het bericht te zien, is het belangrijk dat u de brief correct opmaakt, zodat deze op de juiste positie staat.
- Om een bericht op te maken, moet u het eerst in een tekstverwerkingsprogramma uitlijnen zodat alle randen 2,5 cm van de marges verwijderd zijn. Zorg ervoor dat u de linkermarge van de pagina uitlijnt wanneer u de datum en het adres van de ontvanger invoert.
- Alinea's moeten één regel uit elkaar staan, behalve de alinea-afstand. De ruimte tussen de alinea's moet dubbel worden gespatieerd. De hele letter moet links uitgelijnd zijn.
- De eerste regel (datum) moet ongeveer 5 cm van de bovenrand van het papier verwijderd zijn.
- Typ de volledige datum in woorden (bijvoorbeeld: 1 april 2016 in plaats van 1/4/16).
- Typ tweemaal de enter-toets om de ruimte tussen de datum en de informatie van de ontvanger te laten.
- Typ de volledige naam van de ontvanger (bijvoorbeeld Mr. Nguyen Van An), typ enter, typ het adres van de ontvanger, typ nogmaals enter en typ de stad, staat en postcode van de ontvanger.
- Vergeet niet om een lege regel te laten tussen de contactgegevens van de ontvanger en de begroeting.
Vouw de brief in de "Z-stijl". Om te profiteren van het envelopvenster, moet u het bericht zo vouwen dat de naam en het adres van de ontvanger naar buiten wijzen.
- Hoewel het geen privacy garandeert zoals het invouwtype, hebt u het dringend nodig als u wilt dat de naam en het adres van de ontvanger door het envelopvenster kunnen worden gezien.
- Als het bericht gevoelige informatie bevat, kunt u het beste gewone enveloppen zonder venster gebruiken.
Leg de brief op de tafel met de letters naar beneden. Zo zie je tijdens het vouwen gemakkelijk de locatie van de naam en het adres van de ontvanger.
- Als u dit correct heeft gedaan, kunt u de hoofdtekst van het bericht niet lezen.
Draai de brief ondersteboven. Draai de brief ondersteboven zodat de naam en het adres van de ontvanger aan jouw kant staan.
- Als je het goed doet, zie je onder de brief de naam en het adres van de ontvanger bij jou in de buurt.
Vouw de bovenrand van het papier naar beneden. Vouw het bovenste 1/3 van het papier naar u toe.
- Als u niet zeker weet waar u moet vouwen, kunt u de envelop onder het midden van de pagina plaatsen om de markering aan te brengen.
Vouw de onderkant omhoog. Vouw 1/3 van de pagina van onder naar boven en weg van het lichaam.
- Nu kunt u de naam en het adres van de ontvanger zien.
Stop de brief in de envelop. Houd de brief zo vast dat de naam en het adres van de ontvanger naar de voorkant van de envelop wijzen.Stop de brief in de envelop zodat deze informatie door het raam kan worden gelezen.
- Als je de ontvanger niet ziet, is het mogelijk dat je de brief ondersteboven in de envelop stopt. Als dit het geval is, moet u het bericht eruit halen en omdraaien (de informatie van de ontvanger moet naar het envelopvenster zijn gericht).
Methode 3 van 3: Vouw Amerikaanse standaard zakelijke post voor kleine commerciële enveloppen
Controleer het adres. Voordat u uw post vouwt, moet u ervoor zorgen dat het adres op de post overeenkomt met het adres dat op de envelop is afgedrukt.
- Deze stap helpt u verwarring te voorkomen.
- Vergeet niet te controleren of u onderstaande brief heeft ondertekend.
Leg de brief op tafel. Leg je handschrift op en neer. Dit is uw laatste kans om uw bericht opnieuw te lezen en te controleren of u iets bent vergeten.
- Heeft u bijvoorbeeld de datum vastgelegd? Bevat het bericht spelling- en grammaticafouten?
Vouw de onderkant van de brief omhoog. Vouw de onderkant van de brief omhoog zodat deze ongeveer 1 cm vanaf de bovenkant van het papier komt.
- U kunt de envelop onder de letter plaatsen voor de trace. Onthoud dat wanneer het vouwen is voltooid, de brief klein genoeg moet zijn om in de envelop te passen.
Maak de weg vast. Zorg ervoor dat de buitenranden van het papier zijn uitgelijnd voordat de vouwen worden gemaakt om te voorkomen dat de vouwen bijsnijden. Een gevouwen brief past mogelijk niet in de envelop.
- Gebruik een liniaal om mooie, nette vouwen te maken. U kunt de liniaal kantelen en de dunne rand van de liniaal langs de vouw gebruiken om een platte en scherpe vouw te maken.
Vouw de rechterhelft van het papier naar binnen. Vouw nu de rechterkant van het papier naar binnen tot ongeveer 1/3 van de breedte.
- Lijn de onder- en bovenrand van de brief uit en lijn de vouw uit.
Vouw de linkerhelft van het papier naar binnen. Vouw de andere kant van het papier naar binnen tot ongeveer 1/3 van de breedte, vergelijkbaar met de rechterkant.
- Lijn de onder- en bovenrand van de brief uit zodat deze is uitgelijnd voordat u deze naar beneden drukt.
Draai de gevouwen brief en plaats deze in de envelop. De laatste vouw wordt als eerste ingevoegd en raakt de onderkant van de envelop. Plaats de brief met de vouwzijden naar de achterkant van de envelop gericht.
- Deze manier om de envelop te verwijderen, maakt het gemakkelijker voor de ontvanger om een plek te vinden om het bericht te openen.
Advies
- Controleer uw post voordat u deze in de envelop stopt om blunders te voorkomen.
- U kunt met de vleugels scherpe vouwen maken met een liniaal om ze glad te strijken.
- Vergeet niet een stempel op de post te plakken voordat je deze in de brievenbus stopt.
- Als u zelfklevende enveloppen gebruikt om te lijmen, zorg er dan voor dat u de hele lijmlaag nat maakt, maar laat deze niet te nat worden, want de lijm is te nat en niet plakkerig.
- Als u de gevouwen brief of kaart in de envelop stopt, moet u de vouwen eerst op de onderkant van de envelop plaatsen om te voorkomen dat de ontvanger het bericht per ongeluk scheurt wanneer ze de envelopopener gebruiken.
Waarschuwing
- Als je een brief met meerdere pagina's verstuurt, overweeg dan om deze naar het postkantoor te sturen. De verzendkosten kunnen hoger zijn als het gewicht van de post de toegestane limiet overschrijdt.
