Inhoud

• Stappen
• Advies
• Wat je nodig hebt

Spreadsheets zijn een geweldig hulpmiddel om veel verschillende dingen op te sommen. Dit artikel laat zien hoe u een standaardspreadsheet in Microsoft Excel maakt als een eenvoudige onkostendeclaratie.

Stappen

1. 

   Open Excel.

2. 

   
   
   Merk op dat er veel rijen en veel kolommen zijn.
   • Elke kolom heeft bovenaan een hoofdletter, zodat u weet welke kolom het is.
   • Elke rij heeft een nummer links van de eerste kolom, zodat u weet welke rij het is.
   • De positie van elke cel wordt bepaald door de letter van de kolom bij het rijnummer. Voorbeeld: de positie van de cel is in de eerste kolom, de eerste rij is A1. De positie van de cel is in de tweede kolom, de derde rij is B3.
   • Als u op een cel klikt, verschijnt de positie onmiddellijk boven kolom A.

3. 

   
   
   Klik op cel A1 en typ vervolgens: Artikel (artikel).

4. 

   Klik op cel B1 en typ vervolgens: Kosten.

5. 

   
   
   Klik op cel A2 en typ: Afdrukken.

6. 

   Klik op cel B2 en typ 80,00.
   • Nadat u buiten cel B2 hebt geklikt, verschijnt het nummer 80 in cel B2.

7. 

   Klik op cel A3 en typ: Port.

8. 

   Klik op cel B3 en typ vervolgens: 75.55.
   • Nadat u buiten cel B3 hebt geklikt, verschijnt het nummer 75.55 in cel B3.

9. 

   Klik op cel A4 en typ vervolgens: Enveloppen.

10. 

    Klik op cel B4 en typ vervolgens: 6.00.
    • Nadat u buiten cel B4 hebt geklikt, verschijnt het cijfer 6 in cel B4.

11. 

    Klik op cel A5 en typ vervolgens: Totaal.

12. 

    Klik op cel B5 en typ vervolgens: = SOM (B2: B4).

13. 

    Klik naar een andere cel. Het totale aantal 161,55 verschijnt in cel B5.
    • SOM (B2: B4) is de berekeningsformule. Deze formule wordt gebruikt om wiskundige berekeningen in Excel uit te voeren. U moet een gelijkteken (=) vóór de formule typen, zodat Excel weet dat het een berekende formule is.

14. 

    Klik Opslaan (Opslaan). advertentie

Advies

• De bovenstaande methode kan worden toegepast op Excel 2003 of eerdere versies van Excel.
• Selecteer de cellen B2 tot en met B4.

Wat je nodig hebt

• Computer met Windows / Mac OSX-besturingssysteem
• Microsoft Excel