Effectief een actie plannen (met foto's) - Tips

Video: Hoe maak je een WERKENDE LASER in MINECRAFT??? - Command block tutorial

Inhoud

Stappen
Advies
Waarschuwing

Het proces van het plannen van een effectieve actie begint altijd met een duidelijk doel, doel en visie. Het plan leidt u van uw huidige positie rechtstreeks naar de doelen die u stelt. Met een goed ontworpen plan kun je bijna elk doel bereiken dat je wilt.

Stappen

Deel 1 van 4: Planning

Leg elk detail vast. Tijdens het plannen van uw actie moet u elk detail noteren. Het is handig om een map met meerdere labels te gebruiken om deze in verschillende secties van uw plan te categoriseren. Enkele van de items die kunnen worden genoemd zijn:
- Diverse ideeën / opmerkingen
- Dagelijkse planning
- Maandelijks schema
- Mijlpalen
- Onderzoeksproces
- De volgende klus
- De betrokken personen / contactgegevens
Weet wat je wilt doen. Hoe minder u weet wat u wilt doen, hoe minder effectief uw plan zal zijn. Probeer zo snel mogelijk specifiek te zijn over wat u wilt bereiken - bij voorkeur voordat u met het project begint.
- Voorbeeld: u probeert een masterscriptie af te ronden - het is eigenlijk een heel lang essay, dat ongeveer 40.000 woorden vereist. Dit essay bevat een inleiding, een literatuuronderzoek (waarin je kritisch ingaat op andere onderzoeksartikelen waarnaar je verwijst en die je methodologie bespreekt) en hoofdstukken van het essay. tekst, waarin u uw ideeën interpreteert met concrete feiten, en uiteindelijk besluit. Je hebt een jaar om je essay te schrijven.
Denk specifiek en realistisch bij het plannen. Het stellen van duidelijke doelen is nog maar het begin: u moet specifiek en realistisch zijn in elk aspect van uw project - bijvoorbeeld duidelijke schema's, mijlpalen en eindresultaten en Haalbaarheid.
- Specifiek en realistisch denken bij het plannen van een groot project is een positieve manier om stress te verminderen - wat vaak gepaard gaat met projecten die niet goed gepland zijn - zoals het niet op tijd afronden. laatste en lange uren werk tot uitputting.
- Om bijvoorbeeld je scriptie op tijd af te ronden, moet je ongeveer 5.000 woorden per maand schrijven, dus je hebt nog een paar maanden om je ideeën aan te scherpen. Realistische schatting betekent dat u geen verwachtingen stelt om meer dan 5.000 woorden per maand te schrijven.
- Als je 3 maanden als tutor werkt, moet je overwegen om 15.000 woorden niet binnen deze periode te voltooien, dus je zult de werklast over de rest van de maanden moeten spreiden.
Stel redelijke mijlpalen in. Mijlpalen markeren belangrijke fasen in de reis naar het einddoel. U kunt eenvoudig mijlpalen stellen door te beginnen met de resultaten (doelvervulling) en terug te gaan naar de huidige tijden en omstandigheden.
- Het stellen van mijlpalen kan je helpen (en indien van toepassing ook het team) gemotiveerd te blijven door de werklast te verdelen in kleinere stukjes en duidelijkere doelen, bedankt U hoeft niet te wachten tot het hele project is voltooid om het gevoel te hebben dat u resultaten hebt behaald.
- De timing van mijlpalen mag niet te lang of te kort zijn - elke fase van ongeveer 2 weken wordt als het meest effectief beschouwd.
- Als u bijvoorbeeld een essay schrijft, moet u geen mijlpalen stellen op basis van uw doel om hoofdstukken te voltooien, aangezien dit maanden kan duren. Verdeel het in plaats daarvan in kortere periodes (mogelijk op basis van het aantal geschreven woorden) over een periode van 2 weken en beloon jezelf voor voltooiing.
Verdeel grote taken in kleinere en gemakkelijkere delen. Sommige missies en mijlpalen zijn misschien moeilijker te bereiken dan andere.
- Als u zich uitgeput voelt over een grote taak, kunt u stress verminderen en de taak haalbaarder maken door deze op te splitsen in kleinere, gemakkelijker te doen stukken.
- Voorbeeld: literatuuronderzoek is vaak het moeilijkste hoofdstuk, aangezien het de basis vormt van het essay. Om een literatuuronderzoek te voltooien, moet u een groot aantal documenten onderzoeken en analyseren voordat u begint met schrijven.
- U kunt deze taak in drie kleinere delen verdelen: onderzoek, analyse en schrijven. U kunt het zelfs nog verder opsplitsen door te kiezen welke specifieke artikelen en boeken u wilt lezen, een tijdslimiet in te stellen voor analyse en schrijven.
Het roosteren. Schrijf een lijst met taken die moeten worden voltooid om mijlpalen te bereiken. Maar alleen het opsommen van dingen die u moet doen, werkt niet - u moet deze lijst in uw agenda zetten met betrekking tot concrete en echte acties.
- Bijvoorbeeld: door een documentoverzicht op te splitsen, weet u precies wat u moet doen en kunt u een specifiek tijdsbestek voor die taken vinden. Misschien moet je elke dag of twee een belangrijk onderwerp lezen, analyseren en erover schrijven.
Plan alle banen. Zonder specifieke tijdschema's en deadlines, zal uw werk waarschijnlijk de toegestane tijd overschrijden en zullen sommige taken misschien nooit worden voltooid.
- Ongeacht de taken die u kiest voor een fase in het actieplan, is het essentieel om in al deze activiteiten een tijdschema op te nemen.
- Voorbeeld: wetende dat het ongeveer 1 uur duurt om 2.000 woorden te lezen en dat u een document van 10.000 woorden moet lezen, moet u uzelf minimaal 5 uur gunnen om het document te lezen.
- U moet gedurende die tijd ook rekening houden met ten minste twee maaltijden en elke 1-2 uur een pauze nemen als uw hersenen moe worden. Daarnaast moet u bij onverwachte storingen ook minimaal 1 uur bij het laatste aantal optellen.
Creëer visuele symbolen. Nadat u een lijst met specifieke actie-items en schema's heeft gemaakt, is de volgende stap het maken van een visueel pictogram voor uw plan. U kunt hiervoor een stroomschema, diagram, spreadsheet of een ander kantoorhulpmiddel gebruiken.
- Plaats het pictogram op een prominente plaats - indien mogelijk zelfs aan de muur op kantoor of in de klas.
Bekijk de voltooide items. Het schrappen van de taken die je hebt uitgevoerd, geeft je niet alleen een gevoel van voldoening, maar helpt je ook bij het bijhouden van je werk, zodat je niet vergeet wat je hebt gedaan.
- Dit is vooral belangrijk bij het werken in groepen. Als u met andere mensen samenwerkt, overweeg dan om gedeelde documenten via internet te gebruiken, zodat iedereen ze kan controleren, waar ze ook zijn.
Stop niet met lopen totdat het uiteindelijke doel is bereikt. Zodra uw plan is opgezet en gedeeld in de groep (indien van toepassing), en uw mijlpalen zijn gepland, is de volgende stap vrij eenvoudig: aan de slag. dagelijks om het doel te bereiken.
Verander indien nodig de tijd, maar geef nooit je doel op. Af en toe kunnen zich omstandigheden of gebeurtenissen voordoen die u niet voorziet, waardoor u een taak niet op tijd kunt voltooien en uw doel niet kunt bereiken.
- Als dit gebeurt, wees dan ook niet ontmoedigd - herzie uw plan en blijf werken om uw doelen te bereiken en verder te gaan.
advertentie

Deel 2 van 4: Tijdbeheer

Kies een effectief schema. Of u nu toepassingssoftware of een handboek gebruikt, u heeft een schema nodig dat elk uur, dag na dag of week na week kan worden gepland. De dienstregeling moet gemakkelijk te lezen en te gebruiken zijn; anders kunt u er geen gebruik van maken.
- Studies hebben aangetoond dat als je een pen op papier zet om dingen op te schrijven, je de kans vergroot dat je ze gaat doen. Het is dus waarschijnlijk het beste om een handgeschreven schema te gebruiken om tijd voor werk te plannen.
Gebruik geen to-do-lijsten. Je hebt dus een lange to-do-lijst, maar wanneer krijg je het echt voor elkaar? Takenlijsten zijn niet zo effectief als het plannen van taken. Als je eenmaal een schema hebt opgesteld, is de kans groter dat je er tijd aan besteedt.
- Wanneer u specifieke tijden instelt om te werken (veel dagelijkse schema's hebben tijdcellen), zult u ook merken dat u minder snel geneigd bent tot uitstelgedrag, omdat u maar één tijd heeft. tijd om de taak te voltooien voordat u doorgaat naar de volgende taak op het schema.
Leer hoe u uw tijd kunt verdelen. Door uw tijd te verdelen, weet u hoeveel tijd er nog over is voor de dag. Laten we beginnen met de taken die de meeste prioriteit nodig hebben, en dan de minder belangrijke.
- Maak een schema voor de hele week. Als u verder kijkt naar de komende dagen, kunt u uw schema aanpassen om het meest effectief te zijn.
- Sommige experts raden u ook aan om op zijn minst een algemeen idee te hebben van hoe u de hele maand moet plannen.
- Sommige mensen raden ook aan om aan het einde van de dag te beginnen en terug te gaan - dus als je van plan bent om huiswerk voor 17.00 uur af te maken, plan het dan om vanaf dat punt te beginnen en plan het in. achteruit tot het begin van de dag, zoals 7 uur 's ochtends
Neem pauzes en pauzes op in uw schema. Studies hebben aangetoond dat het plannen van rusttijden u ook kan helpen om meer tevreden te zijn in uw leven. In feite zal te lange werktijden (meer dan 50 uur per week) de productiviteit verminderen.
- Gebrek aan slaap vernietigt de werkefficiëntie. Zorg ervoor dat u 7 uur slaap per nacht krijgt als u een volwassene bent, of 8,5 uur per nacht als u een tiener bent.
- Studies tonen aan dat het besteden van dagelijkse tijd aan therapieën voor "strategisch herstel" (zoals lichaamsbeweging, dutten, meditatie, stretchen) de prestaties en het algehele welzijn verbetert.
Neem de tijd om een week te plannen. Veel experts raden aan dat het tijd is om vanaf het begin van de week een schema te boeken. Bedenk hoe u elke dag het beste kunt gebruiken om uw doelen te bereiken.
- Bekijk uw werkdruk en sociale verantwoordelijkheid; Als u merkt dat uw planning vol is, kunt u enkele minder belangrijke plannen verwijderen.
- Dit betekent echter niet dat u af moet zien van sociale activiteiten. Socialiseren met goede vrienden en het onderhouden van goede relaties is een must. Je hebt een ondersteunend netwerk nodig.
Visualiseer een typische dag in uw schema. Terugkomend op het voorbeeld van het schrijven van scripties, zou je typische dag kunnen zijn:
- 7 uur: wakker worden
- 7:15 uur: Oefening
- 8.30 uur: douchen en aankleden
- 9.15 uur: ontbijt en ontbijt voorbereiden
- 10.00 uur: essaywerk - schrijven (plus 15 minuten pauze)
- 12:15 uur: lunch
- 13:15 uur: e-mail controleren
- 14.00 uur: Documentonderzoek en -analyse (inclusief 20-30 minuten pauze / snack)
- 17:00 uur: opruimen, e-mail controleren, primaire doelen stellen voor morgen
- 17:45 uur: verlaat het bureau en ga eten kopen
- 19.00 uur: diner voorbereiden, diner
- 21.00 uur: rust - luister naar muziek
- 22.00 uur: bed klaarmaken, in bed lezen (30 minuten), slapen
Weet dat het niet elke dag hetzelfde hoeft te zijn. Je kunt maar 1 of 2 dagen per week aan het werk zijn - soms kan zelfs een pauze van het werk nuttig zijn omdat je kunt terugkeren naar een nieuw perspectief.
- Voorbeeld: je hoeft alleen maar te schrijven en onderzoek te doen op maandag, woensdag en vrijdag; Donderdag kun je het vervangen door muzieklessen.
Plan meer tijd voor problemen. Voeg wat tijd toe aan elke geplande deadline, voor het geval er onvoorziene langzame of onderbroken werkdagen zijn. Geef uzelf twee keer zoveel tijd als u van plan bent om de klus te klaren, vooral in de vroege stadia.
- Als u tevreden bent met uw werk of als u kunt voorspellen hoeveel tijd een taak zal kosten, kunt u de hoeveelheid tijd die u plant, verminderen, maar het is altijd een goed idee om extra tijd aan elke taak te besteden. Dacht wijs.
Wees flexibel en vertrouwd met jezelf. Wees bereid om je schema gaandeweg aan te passen, vooral als je net begint. Dit hoort ook bij leren. Het kan handig zijn om ook een potlood te gebruiken om een schema te maken.
- Het is ook handig om een week of twee te reserveren om de dingen die u elke dag doet in het proces te plannen. Zo kunt u zien hoe u uw tijd besteedt en hoeveel tijd elke taak in beslag neemt.
Verbinding verbreken. Beperk de tijd dat u e-mail of sociale media controleert. Wees krap, want dit kan uren duren als je hier en daar om de paar minuten controleert.
- Deze stap omvat het uitschakelen van uw telefoon, indien mogelijk, in ieder geval op momenten dat u echt wilt focussen.
Verlaag de werkdruk. Dit houdt in dat de verbinding wordt verbroken. U moet nadenken over de belangrijkste dingen van de dag - de dingen die u zullen helpen uw doelen te bereiken - en u daarop concentreren. Verspil geen tijd aan minder belangrijke dingen die uw tijd van de dag verstoren, zoals e-mails, junk papers, enz.
- Een deskundige raadt aan om de e-mail niet binnen de eerste 1-2 uur van de dag te checken; Op deze manier kunt u zich concentreren op belangrijke taken zonder afgeleid te worden door de inhoud van de e-mails.
- Als je weet dat er veel kleine taken zijn (zoals reageren op e-mails, documenten bekijken, je werkruimte opruimen), combineer ze dan allemaal tegelijk in plaats van ze de tijd van de dag of het werk te laten doorbreken. het onderbreken van belangrijkere banen die meer concentratie vereisen.
advertentie

Deel 3 van 4: Gemotiveerd blijven

Houd een positieve houding aan. Een positieve houding is fundamenteel voor het bereiken van doelen. Geloof in jezelf en in degenen om je heen. Bestrijd negatieve monologen met positieve bevestigingen.
- Behalve dat het optimistisch is, is het ook nuttig om in de buurt van positieve mensen te zijn. Onderzoek heeft aangetoond dat mensen ontvankelijker zijn voor de gewoonten van de mensen om hen heen; Kies dus verstandig je vrienden.
Zelf toegekend. Dit is essentieel elke keer dat u een mijlpaal bereikt. Trakteer uzelf op iets specifieks - een goede maaltijd in een favoriet restaurant wanneer u uw eerste twee weken begint, of een massage wanneer u de grens van twee maanden bereikt.
- Een expert adviseert dat je een vriend moet vragen om geld te houden en dat ze het alleen teruggeven als je een taak voltooit voor een bepaalde deadline. Als je een missie niet voltooit, houdt je vriend het geld.
Zoek een ondersteunend netwerk. Vrienden en familie hebben is essentieel; Even belangrijk is contact maken met mensen met vergelijkbare doelen als de uwe, zodat iedereen met elkaar kan overleggen.
Houd uw eigen voortgang bij. Uit onderzoek is gebleken dat vooruitgang de grootste drijfveer is op weg naar de finish. U kunt uw voortgang bijhouden door onderweg geplande taken door te halen.
Ga vroeg naar bed en sta vroeg op. Als je naar de schema's van de high-performers kijkt, zul je zien dat de meeste van hen hun dag erg vroeg beginnen.Ze hebben ook een ochtendroutine - meestal iets dat hen motiveert voordat ze aan het werk gaan.
- De positieve activiteiten om 's ochtends te beginnen, zijn onder meer lichaamsbeweging (van zachte rekoefeningen en yoga tot een uur fitnessoefening), een gezond ontbijt eten en 20-30 minuten besteden. schrijf dagboek.
Gun uzelf wat tijd om te rusten. Pauzes nemen is een must als je gemotiveerd wilt blijven. Van non-stop werkuren word je moe. Pauzes nemen is een actieve manier om burn-out en verlies van kostbare tijd te voorkomen.
- Voorbeeld: blijf uit de buurt van uw computer, zet uw telefoon uit, ga ergens rustig zitten en doe niets. Als je een idee hebt dat in je opkomt, schrijf het dan op in je notitieboekje; geniet anders van uw vrije tijd.
- Voorbeeld: meditatie. Schakel het overgaan van de telefoon uit, schakel de berichtwaarschuwing uit en stel de tijd in op 30 minuten of tot het juiste moment. Ga rustig zitten en probeer uw hoofd leeg te maken. Als er gedachten in je opkomen, let dan op en laat los. Als je bijvoorbeeld denkt dat het over werk gaat, fluister dan "Werk" in je hoofd en laat het los, en blijf doorgaan als de gedachten opkomen.
Stel je voor. Neem de tijd om van tijd tot tijd over uw doel na te denken en hoe het voelt om het te bereiken. Dit helpt u door moeilijke tijden heen die zich kunnen voordoen op weg naar uw bestemming.
Weet dat dit niet gemakkelijk zal zijn. Waardevolle zaken zijn vaak niet gemakkelijk te verkrijgen. Mogelijk moet u veel problemen oplossen of moet u veel obstakels overwinnen terwijl u op weg bent naar uw doel. Accepteer het feit wanneer het gebeurt.
- Veel experts in de huidige mentaliteit bevelen aan om mislukking te accepteren alsof het deel uitmaakt van het plan. In plaats van te vechten of boos te worden, accepteer falen, leer van je lessen en bedenk hoe je je doelen kunt bereiken als de omstandigheden veranderen.
advertentie

Deel 4 van 4: Uw doelen definiëren

Schrijf op wat je wilt. U kunt in een dagboek of op een computer schrijven. Dit is vooral handig als u niet helemaal zeker weet wat u wilt doen en u zich alleen vaag voelt.
- Regelmatig een dagboek bijhouden is een geweldige manier om contact met jezelf te maken en je gevoelens bij te houden. Veel mensen beweren dat het bijhouden van een dagboek hen kan helpen begrijpen wat ze voelen en willen.
Onderzoeksonderzoek. Als je eenmaal weet wat je wilt, doe dan het onderzoek. Door de doelen te onderzoeken, kunt u de reikwijdte van het vinden van het optimale plan om uw bestemming te bereiken, beperken.
- Online forums zoals Reddit zijn een geweldige plek om bijna elk onderwerp te bespreken, vooral als je insiders wilt raadplegen over bepaalde carrières.
- Bijvoorbeeld: als je een essay schrijft, kun je je in eerste instantie afvragen wat de uitkomst zal zijn. Kijk hoe anderen schreven op hetzelfde niveau als het essay dat u nastreeft. Dit kan je zelfs helpen om je proefschrift openbaar te maken of om andere kansen te creëren die je toekomstige carrière ten goede zullen komen.
Overweeg de opties en kies degene die het meest geschikt is. Na zorgvuldige afweging stelt u zich voor tot welke resultaten elke optie zal leiden. Dit zal u helpen het beste pad te kiezen waarmee u uw doelen kunt bereiken.
Houd rekening met doelen die van invloed kunnen zijn op u. Deze omvatten problemen die u kunnen belemmeren om uw bestemming te bereiken - in het voorbeeld van het schrijven van een essay kan het mentale vermoeidheid, gebrek aan onderzoek of taakverantwoordelijkheden zijn. niet verwacht.
Flexibel zijn. Uw doelen kunnen onderweg naar uw bestemming veranderen. Geef jezelf de kans om je doelen aan te passen en te verfijnen. Geef echter niet op als u met moeilijkheden te maken krijgt. Interesse verliezen en hoop verliezen zijn twee verschillende dingen! advertentie

Advies

U kunt dezelfde benadering toepassen op planning en het stellen van doelen voor grotere, langetermijndoelen, zoals het kiezen van een carrière.
Als u denkt dat planning eentonig is, denk dan het volgende: een dagelijks, wekelijks of zelfs maandelijks schema helpt u vaak te beslissen wat u gaat doen. Je geest is vrij om te creëren en je te concentreren op de dingen die er toe doen.