Schrijver:
John Stephens
Datum Van Creatie:
24 Januari 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
Tijdmanagement is een belangrijke vaardigheid die we moeten aanscherpen. Het kan u helpen het meeste uit de tijd van de dag te halen om succes te behalen op gebieden als werk en studie. Om uw tijd te beheren, moet u uw tijd goed gebruiken door in de juiste omgeving te werken en te weten welke taken u prioriteit moet geven. Schakel indien nodig uw telefoon en het communicatienetwerk uit om afleiding tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat u zich aan uw dagelijkse schema houdt voor maximale productiviteit.
Stappen
Methode 1 van 3: Gebruik uw tijd nuttig
Creëer de juiste werkomgeving. De werkomgeving kan u helpen de algehele productiviteit te bereiken. Er zijn geen strikte regels over de werkomgeving, dus kies op basis van je gevoel. Versier de ruimte om je heen met inspirerende decoraties om je energie gaande te houden. Dit gevoel helpt je gefocust te blijven op de taak en productief te zijn.
- Ben je bijvoorbeeld geïnspireerd door een kunstenaar, koop dan een paar exemplaren van het schilderij van die kunstenaar en hang het aan de muur.
- Als je de keuze hebt uit een werkruimte, kies dan een plek zonder afleiding. Werken voor het tv-scherm is misschien niet erg goed, maar je kunt het bureau in de hoek van de slaapkamer duwen en daar werken.
Maak een lijst met taken die u moet doen op basis van belangrijkheid. Voordat u begint met het omgaan met de werkdruk van de dag, definieert u de taken die u wilt prioriteren. Takenlijsten zijn een geweldig hulpmiddel, maar het is een goed idee om een beetje te organiseren, in plaats van alleen dingen op te sommen die moeten worden gedaan. Categoriseer taken op basis van belangrijkheid.- Noteer voordat u een lijst maakt het belang van de taak. Taken met het label "urgent" moeten bijvoorbeeld vandaag worden voltooid. Taken met het label "belangrijk maar niet urgent" zijn ook belangrijk, maar kunnen later worden uitgevoerd. Taken met het label "geen prioriteit" kunnen indien nodig worden uitgesteld.
- Schrijf de taken onder elke categorie op. Als u bijvoorbeeld een melding bij het bedrijf moet invullen, is dit een urgente taak. Als u een nieuw project moet starten maar de deadline niet binnen de komende 2 weken valt, zal dit een "belangrijke, maar niet urgente" taak zijn. Als je na werktijd wilt gaan hardlopen maar het niet hoeft, valt deze taak onder de categorie "geen prioriteit".
Doe eerst de belangrijke taken. Je voelt je opgelucht als je 's ochtends belangrijke taken hebt voltooid. Het gevoel van succes voor de dag werd bereikt en de stresslast werd opgeheven. Begin elke dag met het aanpakken van de belangrijkste taken van de lijst.- Als u een jaar de tijd heeft om te reageren en een rapport moet opnieuw worden gelezen, doe dit dan zodra u op kantoor arriveert.
- Stop onnodige sociale activiteiten voordat u aan prioritaire taken gaat werken.
Neem uw werk altijd met u mee, waar u ook gaat. Haal het meeste uit uw vrije tijd door documenten altijd mee te nemen naar het werk. Als je een paar minuten vrije tijd in de bus hebt, maak dan van deze tijd gebruik om materiaal voor je les of werk te lezen. Als u in de rij staat aan de balie van de supermarkt, kunt u uw e-mail aan de telefoon beantwoorden. Als u altijd uw werk meeneemt, haalt u het meeste uit uw tijd.- Als je een student bent, overweeg dan om audioboeken te kopen of colleges op te nemen. U kunt naar de les luisteren terwijl u in de rij staat of naar de les loopt.
Doe niet veel dingen tegelijk. Sommige mensen denken dat multitasking een geweldige manier is om elke dag enorm veel werk te verzetten en de tijd intelligent te beheren. Dit zal echter uw productiviteit verminderen. Het duurt langer voordat u dingen voor elkaar krijgt, omdat u zich nergens volledig op kunt concentreren.Concentreer u in plaats daarvan één voor één op taken. Je krijgt het sneller gedaan als je op deze manier werkt en je tijd goed gebruikt.
- U kunt bijvoorbeeld alle e-mails beantwoorden, vervolgens uitloggen bij uw e-mailaccount en doorgaan met een andere taak. Op dit punt hoeft u zich geen zorgen meer te maken over e-mail. Als u later op inkomende e-mails moet reageren, kunt u dit doen nadat u uw lopende taak hebt voltooid.
Methode 2 van 3: Minimaliseer afleidingen
Zet de telefoon uit. Schakel indien mogelijk uw telefoon uit. Telefoons kunnen gedurende de dag veel tijd in beslag nemen die u kunt besteden aan meer nuttige dingen. U zult in de verleiding komen om Facebook te bekijken of uw e-mail te bekijken, omdat het zo eenvoudig is. Help uzelf door uw telefoon uit te schakelen terwijl u andere dingen doet. Als er een onbewuste gewoonte is om naar de telefoon te grijpen, ziet u alleen het zwarte scherm.
- Als je je telefoon nodig hebt om te werken, houd hem dan uit de buurt van de andere kant van de kamer. U zult uw telefoon minder snel zien als deze niet gemakkelijk te bereiken is. U kunt ook meldingen op uw telefoon uitschakelen als deze niet voor uw werk zijn.
Sluit onnodige browsers. Steeds meer mensen vertrouwen op computers of internet om hun werk te doen. Maar Facebook, Twitter of andere afleidende sites die u tijdens het werk op de desktop achterlaat, hebben een negatieve invloed op uw tijdmanagementvaardigheden. U kunt ook worden afgeleid door tabbladen die oude projectinformatie of irrelevante zoekresultaten openen. Maak er een gewoonte van om tabbladen te sluiten zodra u ze hebt bekeken en concentreer u volledig op de pagina's waaraan u moet werken.
- Daag uzelf uit om slechts één of twee tabbladen tegelijk te openen.
Blokkeer sociale netwerken. Soms hebben Facebook of Twitter zo'n grote verleiding dat je nauwelijks kunt weerstaan. U kunt echter sommige apps en websites gebruiken om afleidende sociale-mediasites tijdelijk te blokkeren.
- SelfControl is een Mac-applicatie die de toegang tot elke pagina van uw keuze voor een bepaalde periode blokkeert. U kunt deze app gratis downloaden.
- Als je het internet volledig moet blokkeren, kun je met de Freedom-app de internettoegang tijdelijk maximaal 8 uur per keer blokkeren.
- Leechblock is een Firefox-extensie waarmee u uw gebruik van bepaalde pagina's tot een bepaalde tijd per dag kunt beperken.
Probeer verstoringen tot een minimum te beperken. Onderbrekingen zullen uw werkcircuit onderbreken. Als je iets aan het doen bent en je moet even pauzeren om aan iets anders te werken, zal het moeilijk zijn om weer geïnspireerd te raken. Probeer de taak die u aan het doen bent te voltooien voordat u verder gaat met iets anders. Er is geen haast om meteen andere dingen te doen als je gefocust bent op het afmaken van het werk dat voor je ligt.
- Als u bijvoorbeeld op het werk een e-mail ontvangt die u moet beantwoorden, stop dan niet om de e-mail te beantwoorden. Maak in plaats daarvan een notitie om te onthouden dat u een e-mail moet sturen nadat u klaar bent.
- Merk op dat onderbrekingen die optreden soms overmacht zijn. U kunt bijvoorbeeld niet stoppen met het beantwoorden van de telefoon als er tijdens het werk een noodoproep is. Doe je best om onderbrekingen tijdens het werk te voorkomen, maar geef jezelf niet de schuld als je af en toe wordt afgeleid.
Methode 3 van 3: Blijf bij je dagelijkse schema
Gebruik een elektronische kalender. Technologie is een geweldig middel om uw tijd te beheren en deadlines, afspraken en meer bij te houden. Maak gebruik van de agenda op uw telefoon en computer. Registreer dagelijkse taken zoals afspraken en taken of schoolroosters. Stel bijvoorbeeld een herinnering in op uw telefoon waarmee u een week voor de uiterste indieningsdeadline een herinnering ontvangt. Plan taken om op tijd school- of werkprojecten te voltooien.
- Naast de elektronische kalender is de afgedrukte kalender ook uw assistent. Je kunt een kalender op je bureau leggen of een notebook-kalender meenemen. Soms helpen een paar krabbels op een kalender u eraan te herinneren wat u moet doen.
Bepaal wanneer u het meest productief bent. Iedereen heeft productieve tijden van de dag. Het helpt als u weet wanneer u het meeste uit uw tijd kunt halen en uw werk op schema kunt baseren. Als je je bijvoorbeeld 's ochtends energiek voelt, probeer dan het grootste deel van je werk' s ochtends gedaan te krijgen, zodat je 's avonds kunt ontspannen en lichte dingen kunt doen waar je van houdt.
- Het kan even duren om dit uit te zoeken. Houd uw energieniveau en concentratievermogen ongeveer een week bij. Dit zal u helpen bepalen wanneer u waarschijnlijk het beste werkt.
Neem de eerste 30 minuten van uw ochtend om uw dag te plannen. Bedenk elke ochtend nadat u wakker bent geworden wat u moet doen en maak een schets van uw schema. Onthoud werktaken, sociale verantwoordelijkheid en klusjes.
- Stel dat uw werktijden tussen 8.00 uur en 16.00 uur zijn. Maar vandaag moet je twee dingen doen: haar een gelukkige verjaardag noemen en naar de stomerij gaan om wat kleren te halen. Bedenk wanneer u wakker wordt wanneer u deze dingen wilt plannen.
- Als je oma in een latere tijdzone woont, kun je haar bellen als je thuiskomt van haar werk, zodat het niet lastig voor haar zal zijn. Daarna kunt u een tijd afspreken om kleding te halen.
Plan pauzes en pauzes. Niemand kan continu werken zonder te stoppen of zonder onderbreking. Je moet jezelf van tijd tot tijd laten rusten of jezelf vermaken. De pauzetijd kan zich tussen de te doen taken wurmen. Op deze manier neemt de pauze niet veel tijd in beslag en knoeit het met je dagschema.
- Regel langere pauzes naast korte pauzes gedurende de dag.
- U kunt bijvoorbeeld elke dag een uur vrij nemen voor de lunch en een half uur om tv te kijken om te ontspannen na het werk.
- U kunt tijdens het werk ook korte pauzes instellen. Als je bijvoorbeeld een essay schrijft, kun je jezelf toestaan om 500 woorden te schrijven en daarna 5 minuten op Facebook te kijken.
In het weekend wat werk verzetten. In het weekend draait alles om rust, ontspanning en plezier, dus neem geen pauze van het werk. Het helpt echter ook om in het weekend wat werk te doen. Overweeg om in het weekend klusjes te doen en de tweede te belasten.
- U kunt bijvoorbeeld in het weekend snel uw e-mails controleren en doornemen, en vervolgens een paar e-mails sturen om de volgende maandag te bezuinigen. Of u kunt ook gewoon de e-mails markeren die op maandagochtend moeten worden geadresseerd.
Houd u aan bedtijd. Het slaappatroon is een heel belangrijk onderdeel van wanneer u uw tijd wilt beheren. Op tijd naar bed gaan helpt je om 's ochtends vroeg op te staan en je voor te bereiden op de dag. Om uw slaaproutine te behouden, moet u naar bed gaan en op tijd wakker worden, zelfs in het weekend. Uw lichaam zal zich aanpassen aan uw slaap / waakcyclus, waarna u voor het slapengaan in slaap begint te vallen en zich elke ochtend goed voelt. advertentie
Advies
- Wees flexibel en ontspan. Accepteer verrassingen in het leven. Soms zijn er dingen die voorrang moeten krijgen op een gestructureerd en strak schema. In de meeste onverwachte gevallen duurt het maar een paar uur of dagen om terug te keren naar uw normale schema.
- Teken het toekomstige zelf waarvan je droomt. Stel je dat beeld voor elke keer dat je zin hebt om een taak uit te stellen. Probeer te zijn wie je wilt zijn door specifieke taken te voltooien om dichter bij je doelen te komen.
