Inhoud

• Stappen

Normaal gesproken kan Excel automatisch de door tabs gescheiden tekst detecteren (ook wel door tabs gescheiden) en de gegevens in de juiste afzonderlijke kolommen plakken. Als dit niet werkt en alles wat u plakt in slechts één kolom wordt weergegeven, staat het Excel-scheidingsteken op een andere of uw tekst gebruikt spaties in plaats van tabbladen. Met de tool Tekst naar kolommen in Excel kunt u snel het juiste scheidingsteken kiezen en de gegevens in de juiste kolommen plakken.

Stappen

1. 

   Kopieer (kopieer) alle tekst gescheiden door uw tabbladen. Door tabs gescheiden tekst is het type indeling waarmee gegevens in cellen als tekstbestanden worden opgeslagen. Elke cel wordt gescheiden door een tab-toets en elk record wordt op een aparte regel in het tekstbestand weergegeven. Selecteer alle tekst die u in Excel wilt kopiëren en kopieer deze naar het klembord.

2. 

   
   
   Selecteer de cel in Excel die u wilt plakken. Selecteer de cel linksboven waarin u uw gegevens wilt plakken. Uw gegevens vullen de cellen onder en rechts van de geselecteerde cel.

3. 

   
   
   Plak de gegevens. In nieuwere versies van Excel, en in gevallen waarin uw gegevens correct zijn gescheiden door de tab-toets, worden cellen meestal gevuld met precies de gewenste gegevens. Elke stoel gescheiden door de tab-toets wordt direct omgezet in een nieuwe datacel. Als al uw gegevens in dezelfde kolom verschijnen, is het waarschijnlijk dat het Excel-scheidingsteken is gewijzigd van tab naar een andere, zoals een komma. U kunt het terugzetten naar een tabblad met de tool Tekst naar kolommen.

4. 

   
   
   Selecteer een volledige kolom met gegevens. Als uw door tabs gescheiden gegevens niet zoals verwacht zijn geplakt, kunt u de Excel-tool Tekst naar kolommen gebruiken om deze correct te formatteren. Om dit te doen, moet u een hele kolom selecteren die alle geplakte gegevens bevat.
   • U kunt snel een hele kolom selecteren door op de letter bovenaan te klikken.
   • U kunt de tool Tekst naar kolommen alleen voor elke kolom achtereenvolgens gebruiken.

5. 

   Klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op "Tekst naar kolommen". U vindt deze functie in het gedeelte Data Tools van het tabblad Data.
   • Als u Office 2003 gebruikt, klikt u op het tabblad Gegevens en kiest u "Tekst naar kolommen".

6. 

   Selecteer "Delimited" en klik op "Next". Hierdoor begrijpt Excel dat het nodig is om naar een specifiek teken te zoeken om cellen te scheiden.

7. 

   Selecteer het gegevensscheidingsteken. Als uw gegevens door tabs zijn gescheiden, vinkt u het vakje "Tab" aan en schakelt u alle andere vakjes uit. U kunt meerdere markeringen aanvinken als de gegevens op een andere manier zijn gescheiden. Als uw gegevens worden gescheiden door meerdere spaties in plaats van een tabtoets, vink dan de vakjes "Spatie" en "Behandel opeenvolgende scheidingstekens als één" aan (beschouw meerdere opeenvolgende scheidingstekens als één). Merk op dat dit problematisch kan zijn als er spaties zijn die niet bedoeld zijn voor kolomverdeling in uw gegevens.

8. 

   Selecteer het formaat van de eerste kolom. Nadat u scheidingstekens hebt geselecteerd, kunt u het gegevensformaat instellen voor elke kolom die wordt gemaakt. U mag "Algemeen", "Tekst" en "Datum" kiezen.
   • Selecteer "Algemeen" voor cijfers of zowel cijfers als letters.
   • Selecteer "Tekst" voor gegevens met alleen tekst, zoals namen.
   • Selecteer "Datum" voor gegevens geschreven in standaard datumnotatie.

9. 

   Herhaal de stappen voor andere kolommen. Selecteer elke kolom in het vak onder aan het venster en stel het formaat in. U kunt ervoor kiezen om de kolom niet op te nemen bij het converteren naar tekst.

10. 

    Voltooi de scheiding. Nadat u de kolommen hebt opgemaakt, klikt u op Voltooien om het nieuwe scheidingsteken toe te passen. De gegevens worden in kolommen gescheiden, precies zoals uw instelling voor Tekst naar kolom. advertentie