Schrijver:
John Stephens
Datum Van Creatie:
2 Januari 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
In dit artikel helpt WikiHow je om je autorisatiebrief in het Engels te schrijven.
Stappen
Deel 1 van 4: Bereid je voor om een machtigingsbrief te schrijven
Begrijp het doel van de machtigingsbrief. Een volmacht geeft anderen de bevoegdheid om in specifieke situaties namens u op te treden. Het wordt voornamelijk gebruikt in situaties waarin de briefschrijver zichzelf niet kan vertegenwoordigen. Enkele voorbeelden van situaties waarvoor een machtigingsbrief vereist is, zijn:
- Ouders of voogden kunnen de verzorger het recht geven om dringende medische beslissingen te nemen met betrekking tot de kinderen die onder hun hoede zijn.
- U moet volmachtbrieven aan minderjarigen schrijven als ze worden begeleid door een volwassene die geen ouder of voogd is. Dit beschermt uw kind tegen problemen met kinderhandel en voogdij.
- Als u geld stort bij een bank waar u de transactie niet gemakkelijk kunt uitvoeren, kunt u een machtigingsbrief schrijven zodat iemand anders problemen met uw rekening of financiële instelling kan oplossen.
- Een machtigingsbrief kan toestemming geven voor het vrijgeven van uw persoonlijke gegevens, zoals medische dossiers.
- U kunt ook een volmacht gebruiken om een andere entiteit te machtigen om namens u een versnelde bijzondere financiële transactie te verwerken. Soms zijn er zakelijke contracten die niet kunnen worden uitgesteld; Kunt u het tijdelijk niet oplossen, dan kunt u een volmacht schrijven en tussentijdse beslissingsbevoegdheid verlenen aan een vertrouwde collega.
Identificeer de partijen die betrokken zijn bij de autorisatiebrief. Bij een delegatiebrief zijn drie partijen betrokken. De eerste partij is de primaire houder van het gezag, zoals de ouders van het kind of de eigenaar van een bankrekening. Tweede partij is een organisatie of persoon met wie de eerste partij transacties uitvoert, bijvoorbeeld een financiële instelling of ziekenhuis. Een derde is een persoon die door de eerste partij is gekozen om toestemming te geven tijdens hun afwezigheid. E-mail wordt naar een tweede partij gestuurd.- In de brief worden de rechten geanalyseerd die zijn verleend aan de agent die namens u zal optreden.
- Als de tweede partij het nog niet weet (vooral voor mogelijke noodsituaties), schrijft u gewoon op "Aan wie het aangaat".
U moet uw machtigingsbrief typen in plaats van uw handschrift. Een handgeschreven brief kan moeilijk te lezen zijn en kan onprofessioneel aanvoelen in vergelijking met een getypte brief. Een volmacht is een belangrijk document waarmee iemand anders voor u kan optreden om uw wettelijke of financiële macht uit te oefenen. De brief moet zorgvuldig worden opgesteld. Als er een geschil is over het eigendom van een brief, kan dit document als bewijs in de rechtbank worden gebruikt. advertentie
Deel 2 van 4: Schrijf het briefhoofd
Plaats uw naam en adres in de linkerbovenhoek van de pagina. Volg het standaard commerciële correspondentieformaat. Uw naam moet op de eerste regel staan, de tweede regel bevat uw verblijfplaats en de derde regel bevat de stad, staat en netnummer (als u in het buitenland woont). Alle regels (inclusief de onderstaande details) moeten een enkele regelafstand hebben.
Schrijf de datum op. Nadat u de naam en het adres hebt geschreven, verwijdert u een regel en voegt u de huidige datum toe aan de volgende. Volledige presentatie (bijv. 2 mei 2017). Schrijf geen datum af.
Typ vervolgens de naam en het adres van de ontvanger. Voeg een lege regel toe tussen de datum en de koptekst waar de naam en het adres van de ontvanger staan. De informatie van de ontvanger en uw informatie moeten in hetzelfde formaat zijn.
- Merk op dat de ontvanger geen geautoriseerd persoon is. U geeft het recht aan een derde partij (een advocaat) om namens u te handelen, en deze brief wordt naar een tweede partij gestuurd (de partij waarmee u en uw vertegenwoordigers te maken hebben).
- Mogelijk moet u dit gedeelte leeg laten als u niet weet met welke kant u moet handelen. Als u bijvoorbeeld de dringende medische bevoegdheid van uw kind aan een oppas verleent voor het geval u het niet op tijd kunt halen, weet u niet welk ziekenhuis de noodsituatie zal accepteren.
Deel 3 van 4: Schrijf het hoofdgedeelte van de brief
Schrijf groeten. Het gebruik van de juiste titels, zoals "Dr.", "Mevrouw", "Mevrouw" of "Meneer", mag niet informeel zijn. Begroetingen kunnen beginnen met "Beste" of meer formeel, niet alleen "Aan" gebruiken.
- Gebruik de volledige naam en titel van de persoon aan wie de brief is verzonden.
- Als u de specifieke naam van de partij waarmee uw trustee zaken doet niet weet, schrijft u "Aan wie het aangaat".
Schrijf een korte en nauwkeurige machtigingsbrief. Hoe langer de brief meer informatie bevat die op de een of andere manier verkeerd kan worden geïnterpreteerd. Een korte autorisatiebrief die het probleem behandelt en niet wandelt, leidt waarschijnlijk minder tot verkeerde interpretaties.
Beschrijf de taken die u aan uw agent delegeert. Zorg ervoor dat uw machtigingsbrief kort en nauwkeurig is. U moet details verstrekken over de rechten die u verleent. Uw agent kan bijvoorbeeld medische procedures goedkeuren, juridische documenten ondertekenen of geld opnemen van uw rekening tijdens uw afwezigheid. U start als volgt een autorisatiebericht:
- Ik, (vul uw volledige naam in), machtig hierbij (vul de volledige naam van uw advocaat in) om de volgende medische informatie uit mijn persoonlijke medische dossiers vrij te geven aan (voeg uw persoonlijke medische dossiers in): (lijst met medische informatie).
- Geef specifieke informatie over het vertrouwen. Als de brief betrekking heeft op uw medische gegevens, geef dan het nummer van de ziektekostenverzekering en de claiminformatie op. Als u hulp nodig heeft bij een juridische kwestie, geeft u het zaaknummer op. Voor financiële zaken moet u relevante rekeninginformatie vermelden.
Bepaal het tijdstip van het vertrouwen. Geef aan wanneer het vertrouwen in werking treedt. Specificeer start- en einddatums. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "De gevolmachtigde heeft toestemming om medische beslissingen te nemen voor mijn kind tijdens een verblijf op (uw thuisadres) van 1 mei 2017 tot 15 mei 2017."
- In sommige gevallen weet u misschien niet de exacte tijd, bijvoorbeeld als u toestemming geeft in geval van nood. Geef voor dit type vertrouwen de tijdsduur op. Bijvoorbeeld: "In geval van nood heeft de gevolmachtigde 30 dagen toestemming om namens mij op te treden."
Geef de reden voor het vertrouwen. Leg uit waarom u een vertegenwoordiger nodig heeft om voor u op te treden.Het kan zijn dat u ziek bent, ver weg bent of een tijdje niet aanwezig kunt zijn.
Leg duidelijk de beperkingen van een autorisatie uit. U kunt een limiet stellen aan de rechten van de trustee. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de curator niet bevoegd is om uw gezondheidsinformatie te gebruiken voor een ander doel dan vermeld in de brief. Of u kunt zeggen dat een gevolmachtigde niet de bevoegdheid heeft om bepaalde financiële beslissingen voor u te nemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Afsluitende brief. Maak de brief af met eindwoorden als 'Met vriendelijke groet'. Laat ongeveer 4 lege regels over voor latere ondertekening en typ vervolgens uw volledige naam. advertentie
Deel 4 van 4: De brief beëindigen
Geldig e-mailformaat. Volmacht is een vorm van zakelijke correspondentie, dus het moet een formeel uiterlijk en inhoud hebben. Standaard zakelijke correspondentie bestaat uit links uitgelijnde elementen. De inhoud moet uit één regel bestaan, zonder inspringingen. Voegt een spatie in tussen de begroeting en de eerste alinea en tussen de alinea's.
Zoek een getuige of notaris. De getuige is de persoon die u zal observeren tijdens het ondertekenen van de machtigingsbrief. Dit zorgt ervoor dat u de brief vrijwillig ondertekent en dat u inderdaad de licentiegever bent. In sommige gevallen moet de machtigingsbrief worden notarieel. Dit is de persoon die is gemachtigd door de lokale om juridische documenten te certificeren.
- Deze persoon mag geen familie zijn van de in de brief genoemde partijen.
Teken. Druk de brief af en onderteken deze met een pen met blauwe of zwarte inkt. U kunt een datum naast uw handtekening plaatsen. Dat is de dag waarop u de brief ondertekent.
- De getuige moet de brief ook ondertekenen en dateren, anders kunt u de brief laten notariëren.
Geef het origineel aan de vertegenwoordiger. In de meeste gevallen zal de advocaat de brief bewaren, zodat hij documentatie van de verleende bevoegdheid heeft. Het kan zijn dat deze persoon dit formulier moet overleggen aan een immigratieambtenaar, bijvoorbeeld als hij uw kinderen meeneemt op internationale reizen.
Bewaar een kopie van de brief. U moet een kopie van de brief bewaren voor uw administratie. U moet deze laten zien als u vragen heeft over uw machtiging van uw agent. advertentie
Advies
- Als u wijzigingen (toevoegingen of weglatingen) aan de machtigingsbrief moet aanbrengen, moet u een nieuwe machtigingsbrief opstellen en een notaris of een getuige vragen.
