Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Heb je een aanbevelingsbrief van een professor / instructeur nodig om een ​​studiebeurs aan te vragen, om graduate schools te doen of om te solliciteren? Indien mogelijk kunt u het beste rechtstreeks vragen. Op deze manier kunt u uitleggen waarom u uw sollicitatiebrief nodig heeft en kunt u voorstellen wat u in uw lichaam wilt opnemen. Als u echter een e-mailaanbieding in het Engels opstelt, volgt u deze stappen om beleefd en effectief te zijn en de best mogelijke sollicitatiebrief te krijgen.

Stappen

Methode 1 van 1: Stel uw e-mail op

1. 

   Bereid binnenkort de verzoek-e-mail voor. E-mail de professor minimaal 5-6 weken voor de datum van je aanbeveling. Zelfs zo snel mogelijk, als je tijd hebt. Wacht niet tot het water je voeten bereikt om te springen. Hoogleraren hebben het altijd druk en je wilt niet dat ze zich haasten om je aanbeveling te schrijven, je moet ze de tijd geven om te schrijven.

2. 

   
   
   Kies een geschikte persoon. Stel uzelf de volgende vragen voordat u een professor kiest om een ​​aanbeveling aan te vragen:
   
   
   • Kent deze smaak mijn naam?
   • Heb ik voor school met deze leraar gesproken?
   • Heb ik een 'B' of hoger gescoord in hun klas?
   • Heb ik meer dan één les bij die instructeur gevolgd?
   U moet iemand kiezen die een brief kan schrijven die uw persoonlijke eigenschappen of prestaties bevat in plaats van "algemene dubbelzinnigheid". Hoe meer "ja" antwoorden op deze vragen, hoe wijzer uw keuze zal zijn.

3. 

   
   
   Respecteer op de juiste manier in de brief. Zelfs als het een e-mail is, wil je dat het er goed uitziet. Als jij en je leraar bekend zijn (in het bijzonder vraagt ​​de professor je om ze bij je voornaam te noemen en je noemt ze altijd zo), open dan de brief met de voornaam van die persoon. Als dit niet het geval is, gebruik dan een geschikte titel. Laten we zeggen dat we een brief schrijven aan dr. Jones, hoogleraar archeologie. Dr. Jones is niet dicht genoeg bij u genoeg om hem bij zijn naam te noemen, dus u begint met "Beste Dr. Jones", gevolgd door een komma of een dubbele punt.

4. 

   
   
   Stel het onderwerp in als "Aanbeveling voor". U moet altijd een onderwerp aan e-mail toevoegen. Dit helpt de docent precies te weten waar de e-mail over gaat en het later gemakkelijker te vinden.

5. 

   Begin met de eerste alinea waarin u uw wensen vermeldt. "Ik schrijf deze brief omdat ik de leraar / leraar wil vragen mij een aanbevelingsbrief te schrijven". Laat ze niet raden, presenteer in de volgende sectie de informatie:
   
   
   • Uw naam
   • Cursus
   • Faculteit
   • Een of meer lessen die je bij deze professor hebt gevolgd, de tijden en cijfers die je hebt behaald
   • Waarom heb je een sollicitatiebrief nodig (voor welk probleem je solliciteert)
   • Stuur de brief wanneer het moet

6. 

   Overzicht van uw relatie met de leraar. Leg in de volgende paragraaf uit waarom je speciaal voor hen bent. Praat een beetje over jezelf en waarom je geïnteresseerd bent in beurzen, afstudeerprogramma's of banen waarvoor je een aanbeveling nodig hebt.
   • Geef geen pragmatische redenen zoals "Ik wil hier werken omdat ze het hoogste salaris bieden" of "Ik wil naar deze school omdat hun certificaat zo waardevol zal zijn in ons dossier".
   • Wees professioneel en zeg iets als: "Ik wil een aanvraag indienen bij dit museum omdat ik zo geïnteresseerd ben in hun afdeling tribale artefacten."
   • Heeft uw professor een speciale band met dit bedrijf of deze werkplek? Of als het een school is, is hij / zij een alumni? Als dat het geval is, vergeet het dan niet te vermelden. "Ik weet dat een aantal van de tentoongestelde voorwerpen door jou zijn verzameld tijdens een reis naar de Amazone. Ik hoop echt dat ik op de afdeling kunstvoorwerpen ben toegelaten om de kans te krijgen om met een verzameling te communiceren. Zo'n complete aflevering ".
   • Als je keuzes op de een of andere manier worden beïnvloed door een ervaring met de professor, voeg dan toe: 'Ik was nooit van plan om onderzoek te doen totdat ik een archeologieklas over Amerikanen bijwoonde. Dat heeft mij gemotiveerd om in de zomer een programma te doen en nu kijk ik er echt naar uit om intensief afstudeeronderzoek te kunnen doen. U mag deze link echter niet opleggen als deze niet waar is.

7. 

   Gebruik de derde alinea als een gelegenheid om te suggereren wat u wilt dat uw professor over u zegt. Je moet in elk woord met de instructeur belangrijke details benadrukken. U wilt beslist dat uw aanbevelingsbrief informatie over u bevat die uw leraar misschien niet opmerkt. Er zijn een paar subtiele manieren om eraan te herinneren:
   • "Ik geloof dat je door ons gesprek en door mijn academische houding in de klas ook mijn passie voor archeologie kunt zien. Ik zal mijn studie Archeologie in juni afronden. dit jaar was ik leerling bij het museum onder leiding van dr. Marcus Brody, ik denk dat je hem kent, ik heb ook algemene ervaring met het sorteren van items door middel van een stage.
   • "De referentiedocumenten die ik heb bijgevoegd, tonen mijn academische bekwaamheid, maar jij bent de enige die kan zien hoe hard ik mijn best heb gedaan in mijn afstudeerscriptie en welke moeilijkheden ik heb ondervonden. Als het even kan, hoop ik dat je vertelt hoe ik stress overwin en met mislukking omga, want dat zijn de kwaliteiten die de selectiecommissie wil zien. "

8. 

   Geef details. Waar wordt de aanbevelingsbrief naartoe gestuurd? Wanneer heb je het nodig? Zijn er formulieren die de docent moet invullen? Als er iets is dat ze nodig hebben, zoals het aanbevelingsformulier, het cv en de toelatingsproef, enzovoort, voeg ze dan toe aan de e-mail. U moet specifieke en duidelijke informatie verstrekken.
   • Je moet benadrukken of de leraar een handgeschreven notitie moet maken of de e-mail moet bekijken. Tegenwoordig gebruiken veel scholen en programma's elektronische verwijzingsplatforms, dus herinner uw professor eraan om te wachten op een e-mail van het programma van uw keuze voor de informatie die ze nodig hebben.
   • Het is een goed idee om je cv samen te stellen, de essays die je hebt geschreven over het toelatingsexamen (als je je aanmeldt voor een intensief afstudeerprogramma) en de details over hoe je het kunt indienen. aanbevelingsbrief (inclusief alle contactgegevens) met uw e-mail. Stuur ze allemaal als bijlagen.

9. 

   Ten slotte, sluit af door uw professor te laten weten hoe u uw voortgang zult volgen. "Deze week zal ik een gefrankeerde en geadresseerde envelop in je brievenbus doen. Ik zal je ook een herinneringsmail sturen een week voordat de aanbeveling moet komen. Heel erg bedankt. " of "Ik heb een aanbevelingsbrief nodig die op 3 augustus is verzonden. Laat het me weten als u kunt helpen, ik kom altijd graag naar uw kantoor om op elk moment brieven te ontvangen."
   • Creëer alle gunstige voorwaarden voor leerkrachten. Je vraagt ​​de professor om zijn werk opzij te zetten en je een brief te schrijven (de docent wordt daarvoor niet betaald). Laat ze dus niet de brief sturen en de portokosten namens u betalen. Je wilt anderen zo min mogelijk storen, dus doe wat je kunt (en zou moeten) doen in plaats van de leraar te vragen. Op die manier kunt u er ook zeker van zijn dat het bericht is verzonden.
   • Als je leraar aanbiedt je een gunst te sturen, laat hem dat dan doen. Als deze professor vaak kleine dingen vergeet, zoals het toevoegen van bestanden aan e-mails of het categoriseren van examens, moet je zeggen dat je je aanbevelingsbrief samen met andere papers of documenten moet (of wilt) verzenden. Zo weet je zeker dat je de brief bij de hand hebt.

10. 

    Bedankt of leraren je nu schrijven of niet. "Dankjewel, leraar voor je tijd en aandacht. Ook wil ik je bedanken voor de tijd dat ik onder jouw voogdij studeerde. Ik was echt gefascineerd in Archeologie. 101 en weet niet hoe hij zijn passie voor klasse moet omschrijven ".
    • Als de instructeur echt bijzonder is, kun je meer vieren. "Ik zal wat ik heb geleerd, toepassen op mijn werk. Je mentorschap heeft echt een positieve invloed op mijn leven en ik weet niet hoe ik je genoeg moet bedanken".

11. 

    Volg de beloften zoals het verzenden van noodzakelijke documenten en e-mailherinneringen. Bel de professor als je tenminste een week of twee geen reactie hebt gehad. Als u denkt dat dit nodig is, moet u bellen en niets in gebreke stellen. Kijk eerst of de instructeur je e-mail heeft ontvangen. Zo niet, wees dan bereid om persoonlijk te vragen.

12. 

    Verantwoordelijk voor het controleren van de kant van het beursprogramma, de graduate school of de toekomstige werkgever vóór de deadline. Zorg ervoor dat uw verwijzing is ontvangen. Als dit niet het geval is, moet u een korte, beleefde e-mail sturen om de instructeur eraan te herinneren en aan te bieden om voor de koeriersdienst te betalen.
    • Probeer zo beleefd mogelijk te zijn. Hoogleraren hebben het van nature erg druk, dus je wordt niet negatief beweerd. U zou moeten zeggen: "Beste Dr. Jones. Ik weet dat ze uw aanbeveling nog niet hebben ontvangen. De deadline voor indiening is nabij, dus als er niets ongemakkelijks is, zou ik graag vergoedingen voor de vertaling willen betalen. koeriersdienst ".

13. 

    Nogmaals bedankt. Stuur een bedankbriefje naar de professor nadat je het advies hebt ontvangen. Zodra je je aanbevelingsbrief bij de hand hebt, moet je je instructeur een handgeschreven bedankbrief per post sturen (stuur geen e-mail). Dit is niet alleen een kwestie van beleefdheid, maar u kunt er ook in de toekomst van profiteren. Misschien heb je op een ander moment een andere brief nodig, of als je in hetzelfde vak werkt, kan je leraar je op een gegeven moment helpen. Als de brief goed werk levert en u de positie krijgt die u zoekt, bel dan de professor voor het goede nieuws! advertentie

Advies

• Voeg je cv of cv toe aan een e-mail en vermeld in de brief dat je eventuele referenties hebt toegevoegd.
• Lees altijd uw e-mail voordat u deze verstuurt. Zorg ervoor dat er geen spelling- of grammaticale fouten zijn. Als u niet veel vertrouwen heeft, kunt u iemand om hulp vragen.
• Voorkom dat u overhaast wordt door ongeveer een week of twee voor de vervaldatum een ​​herinneringsmail te sturen en uw professor te vertellen dat de deadline eraan komt.
• Als je in een beetje haast een aanbevelingsbrief nodig hebt, schrijf dan een korte e-mail met de vraag of de professor tijd heeft om je te helpen en de situatie uit te leggen. Als u een positieve reactie krijgt, kunt u een tweede e-mail schrijven met meer details.
• Wees altijd dankbaar voor degenen die u hebben geholpen en klaar staan ​​om te reageren. Als je bijvoorbeeld een baan in een museum krijgt en een zomerstage voor een student opent, moet je Dr. Jones bellen zodat hij je student over de stage kan vertellen.
• Vul de secties van het formulier die je wilt dat de docent gebruikt in met een pen of zwarte balpen (indien beschikbaar).
• Hoewel dit artikel u laat zien hoe u een sollicitatiebrief aanvraagt, heeft u echt een perfecte aanbevelingsbrief nodig. Lees hoe u een goede sollicitatiebrief krijgt.
• Vraag indien mogelijk uw professor om u persoonlijk aan te bevelen. Dit zal over het algemeen persoonlijker en beleefder zijn.

Waarschuwing

• Sommige docenten vinden het misschien ongemakkelijk om e-mails te ontvangen van het schrijven van aanbevelingsbrieven. Bezoek het kantoor van de docent, maak een afspraak of bel om te laten zien dat je bereid bent meer tijd en moeite te besteden dan alleen een e-mail schrijven.
• Onthoud dat dit optioneel is. Er was veel toewijding van professoren nodig om hun reputatie op te bouwen. Elke keer dat ze een begeleidende brief schrijven, zetten ze er hun geloofwaardigheid in. Over het algemeen schrijven docenten alleen aanbevelingsbrieven aan studenten die ze echt vertrouwen.
• Maak een lijst van referenties zonder hun toestemming. Dit is duidelijk, zelfs als u veel met deze mensen heeft samengewerkt en er zeker van bent dat zij uw aanbevelingsbrief zullen schrijven.
• Vraag NIET om een ​​kopie van de brief te lezen voordat u deze verzendt. Dat mag niet, want de aanbevelingsbrief is de eerlijke evaluatie van de docent zonder dat hij dit aan zijn / haar studenten hoeft uit te leggen. Als je bang bent dat de leraar niets echt goeds te zeggen heeft, vraag dan of hij of zij genoeg indrukken en informatie heeft die nodig zijn om een ​​nuttige aanbevelingsbrief te schrijven.
• Als uw professor u een suggestie doet (zoals u een e-mail sturen voordat u uw aanbeveling voltooit) dat uw aanbeveling niet zo veelbelovend zal zijn als u had verwacht, bedank hem dan voor de Overweeg het en zeg dat u een andere certificeerder heeft gevonden.