Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 2: verwijder dubbele gegevens handmatig
• Methode 2 van 2: De optie "Duplicaatbeheer" gebruiken
• Tips

Spreadsheets, en met name Microsoft Excel, zijn geweldige hulpmiddelen om uw gegevens te ordenen zoals u dat wilt. Spreadsheets zijn handig voor de boekhouding, voor het werken met klanten, voor het onderhouden van een database met e-mailadressen en niet alleen, maar voordat u aan het werk gaat, moet u ervoor zorgen dat de gegevens nergens worden gedupliceerd. In dit artikel leert u hoe u dubbele gegevens in Excel verwijdert.

Stappen

Methode 1 van 2: verwijder dubbele gegevens handmatig

1. 1 Excel openen. Selecteer het gewenste werkblad.
2. 2 Selecteer de gegevens die u op duplicaten wilt controleren. U kunt zowel in hele kolommen of rijen als in afzonderlijke cellen selecteren.
3. 3 Open het tabblad "Gegevens" in het menu.
   • In het menu "Geavanceerd filter" kunt u aangeven welke gegevens moeten worden gevonden en in welk celbereik.
4. 4 Open het menu "Geavanceerd filter" in het menu dat verschijnt. Afhankelijk van uw versie van Excel bevindt dit menu zich mogelijk onder het menu "Filter" of "Sorteren en filteren".
5. 5 Vink het vakje "Alleen unieke record" aan. Zo verwijder je dubbele gegevens.
6. 6 Geef het gebied van de tabel op waar de gefilterde gegevens moeten worden gekopieerd. U kunt natuurlijk alles op zijn plaats laten, maar in dit geval worden dubbele waarden alleen verborgen en niet uit de lijst verwijderd.
7. 7 Om dubbele waarden volledig te verwijderen, slaat u de tabel of database op met een nieuwe naam.

Methode 2 van 2: De optie "Duplicaatbeheer" gebruiken

1. 1 Open uw database in Excel 2010 of later. Selecteer de tafel waarmee je gaat werken.
2. 2 Sla de database op met een nieuwe naam. Hierdoor kunt u in ieder geval het originele bestand gebruiken, waarin geen wijzigingen zullen zijn.
3. 3 Open het tabblad "Gegevens" in het horizontale menu bovenaan. In Excel 2011 is het menu groen.
4. 4 Selecteer de cellen die u wilt controleren op dubbele gegevens. Om de hele kolom of rij in één keer te selecteren, klikt u respectievelijk op de letters hierboven of op het cijfer aan de zijkant.
5. 5 Klik op de knop "Duplicaten verwijderen" in het menu.
6. 6 Bekijk hoeveel dubbele gegevens zich in de geselecteerde cellen bevinden. Klik op de knop "Duplicaten verwijderen", die actief is als het programma dubbele gegevens en unieke waarden vindt.
7. 7 Sla het bestand opnieuw op om ervoor te zorgen dat alleen unieke waarden overblijven.

Tips

• Als uw versie van Excel de functie "Duplicaatbeheer" niet heeft, kunt u mogelijk een speciale macro gebruiken. Installeer de macro en start Excel opnieuw om toegang te krijgen tot de knop "Duplicaten verwijderen".