Hoe schrijf je een businessplan voor kleine bedrijven?

Video: Ondernemingsplan schrijven + Mijn geheime methode & template voor een killer ondernemingsplan

Inhoud

Stappen
Deel 1 van 3: Voorbereiden om aan een businessplan te werken
Deel 2 van 3: Een bedrijfsplan ontwikkelen
Deel 3 van 3: Het bedrijfsplan voltooien
Tips
Aanvullende artikelen

Een businessplan is een schriftelijk document met een uitgebreide beschrijving van wat uw bedrijf is, welke markten het gaat bestrijken en hoe het daar zal komen. Het businessplan presenteert in een speciale vorm de financiële doelstellingen van het bedrijf en de methoden van zijn positionering in de markt om de gestelde doelen in de huidige marktomstandigheden te bereiken. Daarnaast is het hebben van een businessplan een voorwaarde om extern kapitaal voor uw bedrijf aan te trekken. In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een ondernemingsplan kunt opstellen.

Stappen

Deel 1 van 3: Voorbereiden om aan een businessplan te werken

1 Bepaal het type businessplan dat u nodig heeft. Ondanks het feit dat alle bedrijfsplannen vergelijkbaar zijn in de aanwezigheid van een beschrijving van de doelstellingen van het bedrijf, de structuur, marktanalyse en verwachte kasstromen, zijn ze er in verschillende soorten. Hieronder vindt u de belangrijkste soorten bedrijfsplannen.
- Een kort businessplan is een klein document (meestal tot 10 pagina's tekst) dat is ontworpen om de potentiële aantrekkelijkheid van uw bedrijf te beschrijven en dat als basis dient voor het verder ontwikkelen van een bedrijfsidee of voor het opstellen van een volledig businessplan. Dit is een goed startpunt voor al het andere.
- Werkend businessplan. Dit type businessplan kan worden beschouwd als een volledige versie van een kort plan. Het doel is om de organisatie en het gedrag van het bedrijf nauwkeurig te beschrijven, terwijl het document niet veel nadruk legt op het creëren van externe glans. Het is naar dit businessplan dat de ondernemer regelmatig zal verwijzen naar de geleidelijke aanpak van de gestelde doelen.
- Presentatie businessplan. Een bedrijfsplan voor presentaties is bedoeld voor derden en niet voor degenen die het bedrijf bezitten of exploiteren. Deze personen zijn onder meer potentiële investeerders en bankiers. In principe is het hetzelfde werkende businessplan, maar met een focus op het creëren van een rooskleurige marktpresentatie, met behulp van de juiste zakelijke taal en de juiste terminologie.Hoewel het businessplan in eerste instantie is opgesteld als richtlijn voor de ondernemer, moet een bedrijfsplan voor een presentatie worden opgesteld met een goed begrip van hoe het eruit zal zien in de ogen van investeerders, bankiers en het publiek.
2 Begrijp de basisstructuur van een businessplan. Ongeacht of u voor uzelf een kort of volwaardig businessplan kiest, het is erg belangrijk om de basisstructuur van het toekomstige document te begrijpen.
- Het eerste basiselement van een businessplan is een beschrijving van het businessconcept. Hier is het noodzakelijk om het bedrijf zelf, zijn markt, producten, organisatiestructuur van het bedrijf en zijn managementsysteem te beschrijven.
- Marktanalyse is het tweede hoofdelement van een businessplan. Het bedrijfsplan dat u hebt opgesteld, is van toepassing op de specifieke markt waarin het bedrijf zal opereren, dus het is belangrijk om de demografische gegevens van klanten die erop vertegenwoordigd zijn, hun voorkeuren, behoeften, koopgedrag te begrijpen en ook rekening te houden met mogelijke concurrentie .
- Het derde hoofdelement van een businessplan is de financiële analyse. Als u net met uw bedrijf begint, omvat dit de verwachte kasstromen, kapitaaluitgaven en ook balansgegevens. Het geeft ook een prognose van wanneer het bedrijf zelfvoorzienend zal worden.
3 Zoek professionele hulp bij het opstellen van een businessplan. Indien u geen economische of financiële opleiding heeft genoten, doet u er goed aan om bij het opstellen van een ondernemingsplan hulp te zoeken bij een accountant of financier om met zijn hulp het analytische deel van het document op te stellen.
- De bovengenoemde samenstellende elementen van een businessplan zijn veralgemeend. Ze zijn meestal onderverdeeld in zeven hoofdsecties en een conclusie, waarvan de opeenvolgende voorbereiding later in meer detail zal worden beschreven. De belangrijkste onderdelen van het businessplan zijn: toelichting, bedrijfsbeschrijving, marktanalyse, organisatiestructuur en managementsysteem, productieplan, marketing- en verkoopstrategie en financieel plan.

Deel 2 van 3: Een bedrijfsplan ontwikkelen

1 Gebruik het juiste formaat voor uw document. Nummer de namen van de onderdelen van het businessplan met Romeinse cijfers: I, II, III, enzovoort.
- Hoewel het gedeelte "Toelichting" van het bedrijfsplan (dat een kort formeel overzicht van uw bedrijf geeft) in de eerste plaats in het document staat, wordt het meestal als laatste opgesteld, omdat het alle informatie vereist die in de rest van het document staat. .
2 Stel eerst uw bedrijfsbeschrijving op (II). Om dit te doen, beschrijft u uw bedrijf en geeft u de markten aan die het nodig heeft om goederen of diensten te verkopen. Beschrijf kort uw doelklanten en manieren om succes te behalen.
- Als uw bedrijf bijvoorbeeld een kleine coffeeshop is, kan de beschrijving van het bedrijf er als volgt uitzien: "Aromat Coffee House is een klein horecabedrijf in de binnenstad, dat bezoekers eersteklas natuurlijke koffie en vers gebak biedt waarvan ze kunnen genieten in een ontspannen sfeer en in een moderne omgeving De coffeeshop bevindt zich naast de plaatselijke universiteit en heeft tot doel studenten, docenten en medewerkers van het businesscentrum de mogelijkheid te bieden om te leren, te socializen en gewoon te ontspannen tussen lessen en zakelijke bijeenkomsten in een comfortabele sfeer met een kopje koffie of een ander drankje. Afzetten aan de belangrijkste afnemers van diensten, het gebruik van producten van topkwaliteit en het organiseren van een uitstekende service, Aromat Cafe zal zich onderscheiden van zijn concurrenten. "
3 Marktanalyse uitvoeren (III). Het doel van deze sectie is om de gegevens te bestuderen en uw kennis aan te tonen van de markt waarin het bedrijf zal opereren.
- Voeg in dit gedeelte een beschrijving van uw doelmarkt toe. In dit geval is het noodzakelijk om een aantal vragen te beantwoorden.Wie is je doelklant? Wat zijn zijn behoeften en voorkeuren? Wat is de leeftijd en locatie?
- Zorg ervoor dat u ook een concurrentieanalyse opneemt, dat wil zeggen het verzamelen en onderzoeken van informatie over directe concurrenten. Maak een lijst van de belangrijkste sterke en zwakke punten van uw concurrenten en hun potentiële impact op uw bedrijf. Dit gedeelte is uiterst belangrijk omdat het laat zien hoe uw bedrijf marktaandeel zal winnen door zich te concentreren op de zwakke punten van concurrerende bedrijven.
4 Beschrijf de organisatiestructuur van de onderneming en haar managementsysteem (IV). Dit deel van het businessplan beschrijft de belangrijkste medewerkers van het bedrijf. Het biedt ook gedetailleerde informatie over de eigenaren van het bedrijf en ingehuurd managementpersoneel.
- Beschrijf hier de ervaring en processen van uw personeel voor het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen. Als de eigenaren en managers van het bedrijf een schat aan ervaring hebben in de betreffende branche of een indrukwekkend portfolio van succesvolle projecten, benadruk dat dan.
- Als u een diagram heeft van de structuur van de organisatie, neem dit dan op in deze sectie.
5 Beschrijf het productieplan voor uw producten of diensten (V). Wat verkoop je precies? Wat is er bijzonder aan uw product of dienst? Wat is het consumentenvoordeel? Hoe zijn uw producten of diensten beter dan uw concurrenten?
- Stel al uw vragen over de levenscyclus van uw product. Heeft u op dit moment een prototype van het geplande product of bent u dit nog aan het ontwikkelen? Gaat u octrooi of copyright aanvragen? Check hier alle acties die je van plan bent.
- Als u bijvoorbeeld een bedrijfsplan voor een coffeeshop voorbereidt, kunt u een gedetailleerd menu opnemen met alle producten die u aanbiedt. Net voor het menu moet u een korte beschrijving geven waarom u zich met dit specifieke menu kunt onderscheiden van de concurrentie. U zou bijvoorbeeld zoiets kunnen schrijven: "Onze coffeeshop biedt klanten vijf verschillende categorieën dranken, waaronder koffie, thee, smoothies, frisdrank en warme chocolademelk. De grote verscheidenheid in elk van deze categorieën zal een belangrijk concurrentievoordeel zijn, aangezien onze belangrijkste concurrenten daar is momenteel niet zo'n variëteit. "
6 Beschrijf uw marketing- en verkoopstrategie (VI). In deze paragraaf is het noodzakelijk om aan te geven hoe u de markt gaat penetreren, hoe u uw marktaandeel gaat vergroten, klanten vindt en hen voorziet van uw producten of diensten.
- Wees duidelijk over je marketingstrategie. Heeft u verkopers, billboards, productordercatalogi, social media marketing of al het bovenstaande?
7 Maak een financieel plan (vii). Als u een bedrijfsplan aan het opstellen bent om financiering voor uzelf veilig te stellen, neem dan een gedeelte op over de vereiste kapitaaluitgaven. Beschrijf hoeveel geld u nodig heeft om uw kleine bedrijf op te halen. Geef een gedetailleerde beschrijving van waar het startkapitaal precies aan wordt besteed. Geef een schema van leningen en financiële betalingen.
- Stel financiële overzichten op die uw solvabiliteit als kredietnemer bewijzen. Om dit deel van het bedrijfsplan goed uit te voeren, moet u mogelijk een accountant, advocaat inhuren of een beroep doen op de diensten van andere professionals.
- Rapportage moet alle historische (als het bedrijf al enige tijd bestaat) of verwachte financiële gegevens bevatten, inclusief prognoseoverzichten, balansen, kasstroomoverzichten, resultatenrekeningen en uitgavenbudgetten. Dit alles zal vervolgens aangevuld moeten worden met een jaarverslag. Al deze documenten zullen worden opgenomen in de bijlagen bij het businessplan.
- Maak een kasstroomprognose voor ten minste zes jaar vooruit of totdat een gestaag tempo van bedrijfsuitbreiding wordt verwacht. Gebruik waar mogelijk verdisconteerde kasstromen in uw berekeningen.
8 Schrijf een toelichting op het ondernemingsplan (I). De toelichting dient als inleiding op uw ondernemingsplan. Het moet een beschrijving van de missie van het bedrijf bevatten en de lezer een beknopte beschrijving geven van de producten en diensten, de doelmarkt en de ambities en doelen. Onthoud dat dit gedeelte van het bedrijfsplan helemaal aan het begin van het document moet staan.
- Een reeds actief bedrijf moet een korte geschiedenis van het bedrijf geven. Wanneer is het concept van dit bedrijf ontstaan? Wat zijn de opmerkelijke successen van zijn groei in de afgelopen jaren?
- Voor een nieuw opgericht bedrijf is het noodzakelijk om zich te concentreren op sectoranalyse en het definiëren van zijn doelen. Noem de structurele organisatie van het bedrijf, de noodzaak om fondsen te werven en uw bereidheid om investeerders een aandeel in het maatschappelijk kapitaal aan te bieden.
- Voor zowel het huidige als het nieuw opgerichte bedrijf is het hier noodzakelijk om belangrijke prestaties, contracten, huidige of potentiële klanten aan te duiden en plannen voor de toekomst samen te vatten.

Deel 3 van 3: Het bedrijfsplan voltooien

1 Voltooi het businessplan met het laatste deel (VIII). Dit allerlaatste deel van het businessplan moet aanvullende informatie bevatten. Het kan nuttig zijn voor potentiële investeerders om er vertrouwd mee te raken voordat ze een definitieve beslissing nemen. Documenten die de verklaringen ondersteunen die u in andere delen van het bedrijfsplan hebt gedaan, moeten hier worden bijgevoegd.
- Dit omvat boekhoudkundige gegevens, een kredietrapport, bestaande licenties en vergunningen om zaken te doen, juridische documenten en contracten (om aan investeerders aan te tonen dat inkomstenprognoses worden ondersteund door specifieke zakelijke relaties van het bedrijf), evenals deze samenvattingen van belangrijke ambtenaren van het bedrijf.
- Maak een analyse van de risicofactoren. In hetzelfde deel is het absoluut noodzakelijk om een subsectie op te nemen die duidelijk de risicofactoren weergeeft die de activiteiten van uw bedrijf kunnen beïnvloeden, en uw plannen om deze risico's tegen te gaan. Dit zal de lezer laten zien hoe goed je bent voorbereid op het onverwachte.
2 Bekijk en bewerk het businessplan. Controleer uw ondernemingsplan op spel- en grammaticafouten. Controleer meerdere keren voordat u de laatste versie als definitief beschouwt.
- Herwerk of herschrijf zo nodig de tekstinhoud van het document zodat het in de ogen van de lezer de effectiviteit van het businessplan bevestigt. Dit is vooral belangrijk bij het maken van een businessplan voor presentaties.
- Lees het document nog eens hardop voor. Hierdoor kunt u alle zinnen zien die niet goed op elkaar aansluiten, en voorheen onopgemerkte grammaticale fouten.
- Druk een kopie van het bedrijfsplan af en geef het aan een vertrouwde persoon of collega om het te lezen, zodat hij andere mogelijke fouten kan identificeren en feedback kan geven over het resultaat van uw werk. U kunt ook vooraf een geheimhoudingsverklaring met deze persoon ondertekenen om uw bedrijfsidee te beschermen.
3 Bereid een voorblad voor. Met de titelpagina kunt u het document onmiddellijk identificeren, het een esthetisch ontworpen en professionele uitstraling geven. Het helpt ook om het document op te laten vallen.
- De titelpagina moet het volgende bevatten: de woorden "BUSINESS PLAN" vetgedrukt, de naam van het bedrijf, het logo en de contactgegevens. Eenvoud speelt een sleutelrol bij het ontwerp van de titelpagina.

Tips

Naast de informatie in dit artikel, is het nuttig om de Forbes Business Plan-richtlijnen te lezen.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, organiseren lokale autoriteiten periodiek speciale evenementen in de regio's die bedoeld zijn om mensen vertrouwd te maken met de details van het organiseren en runnen van hun bedrijf. Om geen belangrijke evenementen te missen, probeer de nieuwsfeed van de administratie van uw plaats of regio te volgen.