Inhoud

• Stappen

Op het werk moet je misschien vergaderingen notuleren of verslagen maken van gemaakte afspraken. Hoewel het vervelend klinkt, is het eigenlijk gemakkelijk als je weet welke onderwerpen je moet behandelen en hoeveel je moet schrijven. In dit artikel vindt u informatie over hoe u kunt samenvatten, tabellen en grafieken kunt maken en welke subtiliteiten niet over het hoofd mogen worden gezien. Door te leren effectief verslagen te schrijven van vergaderingen of gemaakte afspraken, blijf je georganiseerd en je baas zal het zeker waarderen!

Stappen

1. 1 Neem pen en papier mee naar de vergadering. Noteer de tijd, het aantal aanwezigen (mogelijk hun posities) en de duur van de vergadering.
2. 2 Noteer bij het bespreken van activiteiten wie verantwoordelijk is voor de opdracht en identificeer de opdracht zelf. Schrijf alle belangrijke dingen op die tijdens de vergadering gebeuren.
3. 3 Maak een rapport met behulp van sjablonen of door het zelf uit te voeren.
4. 4 Vat de bijeenkomst kort samen.
5. 5 Maak een tabel of grafiek met de volgende kolommen: nummer, actie of activiteit, initiatiefnemer, verantwoordelijke, notities (benodigde tijd, opmerkingen, etc.).
6. 6 Indien nodig kunt u risicofactoren toevoegen (als de actie niet wordt afgerond, wat gebeurt er dan?).
7. 7 Vermeld details van volgende vergaderingen.
8. 8 Voeg een lijst toe van degenen die dit rapport zullen ontvangen.