Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 4: Voorbereiden op het schrijven van een e-mail
• Deel 2 van 4: De eerste alinea schrijven
• Deel 3 van 4: De tweede alinea schrijven
• Deel 4 van 4: Een e-mail invullen
• Tips

In de huidige informatiewereld is het niet ongebruikelijk om e-mail te gebruiken om een ​​stage te krijgen (en deze aanpak wordt als meer dan normaal beschouwd). Heb je een uitnodiging voor een stage of wil je informeren naar de beschikbaarheid van een stageplaats, schrijf dan een e-mail naar de opgegeven contactpersoon. De e-mail moet echter zo formeel mogelijk worden geschreven (alsof het een echte papieren brief is). De grammatica, begroeting en einde moeten in overeenstemming zijn met de zakelijke stijl. Controleer uw e-mail voor het verzenden en wees geduldig.

Stappen

Deel 1 van 4: Voorbereiden op het schrijven van een e-mail

1. 1 Zorg voor een e-mailadres dat er zakelijk professioneel uitziet. Gebruik een duidelijk en logisch e-mailadres tijdens zakelijke correspondentie. Gebruik geen bijnamen, onnodige (extra) symbolen en cijfers. Een variatie op je echte naam is prima. Bijvoorbeeld: [email protected] is meer dan een geschikte optie.
   • Als je huidige e-mailadres is gekoppeld aan een social media-profiel (en dat profiel heeft iets onprofessioneels), zorg dan voor een ander adres. Configureer ook uw privacy-instellingen in dit profiel.
2. 2 Bestudeer de activiteiten en de structuur van het bedrijf. Neem voordat je solliciteert de tijd om onderzoek te doen naar het bedrijf waarvoor je zou willen werken. Bezoek de website. Lees de verschillende nieuwsartikelen over de organisatie. Als een bedrijf een product promoot (bijvoorbeeld een sociaal netwerk), probeer dan binnen een week tijd te vinden om dit product te gebruiken en de kwaliteit ervan te testen. Schrijf je eigen ideeën in de brief. Potentiële werkgevers waarderen kandidaten die iets over hun bedrijf weten en hun kennis logisch op een holistische manier kunnen demonstreren.
3. 3 Vind veelvoorkomende contacten. Het is erg handig om connecties in het bedrijf te hebben. Gebruik sociale netwerken zoals LinkedIn en Facebook om te zoeken naar trefwoorden die betrekking hebben op uw bedrijf. Als u contacten vindt, controleer dan de posities die worden ingenomen. Vraag beleefd om een ​​telefoonnummer of maak persoonlijk een afspraak. Vraag advies bij het solliciteren naar een stage.
   • Als je LinkedIn gebruikt, kun je zien welke vrienden van je vrienden in de juiste organisatie werken. Vraag ze gerust om uw contacten met hun vrienden te delen. Wees echter tactvol en spreek dezelfde persoon niet meerdere keren aan.
   • Sommige universiteiten bieden toegang tot online alumnidatabases. Met behulp van deze sites kunt u zoeken naar die mensen die een bepaalde functie uitoefenen of een bepaalde functie bekleden. De afgestudeerden die hun contactgegevens hebben verstrekt, zijn meestal bereid om e-mails en / of telefoontjes van studenten te ontvangen.
   • Als je het over een bedrijf hebt, moet je vermelden dat je geïnteresseerd bent in een stage. Vraag naar de organisatiestructuur van het bedrijf, naar de werkomgeving, naar de doelen en doelstellingen van het bedrijf, enzovoort.
4. 4 Bepaal wie de ontvanger van uw brief zal zijn. Staat er een contactnaam op de stagebrochure? Gebruik dan de naam en het e-mailadres van die persoon. Als er geen contactpersoon wordt vermeld, bel dan het bedrijf en vraag wie verantwoordelijk is voor het oplossen van stageproblemen. Als niemand dit doet, richt uw e-mail dan aan het hoofd van de HR-afdeling van de onderneming. Als je al in de gelegenheid bent geweest om te chatten met iemand die al in de organisatie werkt, dan kun je dit aan het begin van je e-mail vermelden.
   • Als u de naam van een medewerker niet kunt vinden, stuur dan een e-mail naar Dear Sirs of Employees.
5. 5 Voer de exacte onderwerpregel van uw e-mail in. Wilt u dat uw e-mail opvalt tussen de enorme hoeveelheid e-mailberichten? In dit geval is het beter om zoiets als dit te schrijven: "Ivan Vetrov: sollicitatie voor een stage in bedrijf X". Gebruik indien nodig de specifieke bewoordingen die de werkgever verlangt.

Deel 2 van 4: De eerste alinea schrijven

1. 1 Spreek de ontvanger aan in een formele zakelijke stijl. Begin de eerste regel van de brief met de woorden "Geachte heer / mevrouw / Kamenskikh" of "Hallo, Antonina Pavlovna!" afhankelijk van de naam, functie en geslacht van de contactpersoon. Schrijf niet "Hallo Marina" of gewoon "Hallo". Begin met een formeel adres dat u later zult gebruiken bij het schrijven van uw brief.
2. 2 Stel jezelf voor. Geef de ontvanger uw naam en status (bijvoorbeeld een derdejaars biologiestudent aan Universiteit X). Geef aan hoe je de stage hebt ontdekt (online gevonden, in de krant gelezen of geleerd van iemand die je kent). Heeft u gemeenschappelijke kennissen, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. U kunt bijvoorbeeld "programmamanager ... / mijn professor / enzovoort..." schrijven en vervolgens de exacte werkplek, functie en naam aangeven, "heeft me uitgenodigd om contact met u op te nemen."
3. 3 Vertel ons over uw bereidheid om aan de slag te gaan. Geef de geschatte start- en einddatum van je stage aan; leg uit of je schema flexibel is. Als je bijvoorbeeld bereid bent om in het voorjaarssemester je hele stage te wijden, en in de zomer ook voltijds te werken, leg dat dan uit. Geef het aantal uren per week aan dat u kunt werken.
4. 4 Geef het doel van de stage aan. Heb je een stage nodig om te studeren? Als dit bij je past, geef dan aan dat je een stage vooral nodig hebt om ervaring op te doen en je niet veeleisend bent op de lijst met taken en vergoedingen. Schrijf op welke vaardigheden je hoopt te verwerven tijdens je stage.
5. 5 Vertel ons waarom je het bedrijf zo leuk vond. Noem iets waar je denkt dat het bedrijf trots op is. Vermijd het vermelden van negatief nieuws. Zorg voor een positieve schrijftoon. U kunt bijvoorbeeld schrijven: (bedrijfsnaam) heeft een goede reputatie en ik waardeer uw inzet om zich vrijwillig in te zetten voor het helpen van zwerfdieren zeer.

   “De ideale stagiair is iemand die gepassioneerd is door de missie van het bedrijf. Begin je brief door te wijzen op specifieke dingen die je leuk vindt aan de organisatie. Schrijf dan dat het een eer voor je zal zijn om daar stage te mogen lopen. En geef dan in de vorm van een lijst aan wat jij dit bedrijf te bieden hebt."

   
   

Deel 3 van 4: De tweede alinea schrijven

1. 1 Vertel ons over uw kwalificaties en ervaring. Praat in een paar zinnen over cursusprojecten en eerdere werkervaring, en eventuele vaardigheden die belangrijk zijn voor de baan. Laat zien hoe uw kennis de organisatie ten goede kan komen. Voeg informatie toe over werk en vrijwilligersactiviteiten en leg uit hoe je eerdere ervaring je heeft voorbereid op de stage. Benadruk hoe u kunt bijdragen aan de verbetering en ontwikkeling van de organisatie. Uw potentiële werkgever moet erop kunnen vertrouwen dat u de taken aankan.
   • Gebruik sterke werkwoorduitdrukkingen om uw werkervaring te beschrijven. In plaats van te schrijven: "Ik heb twee jaar stage gelopen op de marketingafdeling", zeg ik luid: "Als stagiair op de marketingafdeling heb ik originele en frisse inhoud gemaakt, elektronische en gedrukte versies van reclamefolders ontwikkeld en de markt ontwikkeld. via social media voor een organisatie van vijftig mensen.”
   • Vaardigheden kunnen zijn: actief zijn op sociale media, evenementen organiseren en tal van andere dingen.
2. 2 Vermeld uw academische en niet-academische prestaties. Schrijf over je academische prestaties. Als je als groepsleider hebt opgetreden, beschrijf dan je verantwoordelijkheden en/of prestaties. Heeft u een commissie of commissie voorgezeten? Heb je een sportteam gecoacht? Wees hier kort over om de aandacht van de lezer niet te verliezen.
   • Gebruik geen bijvoeglijke naamwoorden om jezelf te beschrijven, maar gebruik specifieke voorbeelden die je kwaliteiten demonstreren. In plaats van te zeggen: "Ik ben een ambitieuze student", schrijf je bijvoorbeeld: "Tijdens mijn studie was ik een van de beste studenten van de cursus."

Deel 4 van 4: Een e-mail invullen

1. 1 Geef aan wanneer je bereikbaar bent. Bespreek wanneer en hoe u contact opneemt met een werkgever om de status van uw sollicitatie te volgen. Laat je contactgegevens achter: naam, e-mailadres, telefoonnummer en geef aan wanneer je beschikbaar bent. Je zou kunnen schrijven: "Ik ben telefonisch of per e-mail bereikbaar. Mocht je mij niet kunnen bereiken, dan bel ik je (aanstaande maandag) terug."
2. 2 Vul de e-mail in. Bedank de lezer beleefd voor de tijd die ze hebben besteed aan het bekijken van de brief. Maak de brief af met warme woorden zoals 'Met vriendelijke groet'. Als je deze persoon al telefonisch of persoonlijk hebt gesproken, dan kun je afscheid nemen zoals 'beste wensen'. Gebruik niet het woord "dank u" of gewoon "beste wensen" om zakelijke correspondentie te beëindigen. Vul je voor- en achternaam in, bijvoorbeeld Ivan Vetrov, niet alleen Ivan.
3. 3 Denk aan e-mailbijlagen. Voeg je cv niet toe aan een ongevraagde stagemail. Als het bedrijf niet actief op zoek is naar stagiaires, kunnen werknemers terughoudend zijn om bijlagen te openen (vooral als dit in strijd is met hun informatiebeveiligingsregels op de werkplek).Als een reclamefolder vraagt ​​om een ​​cv op te sturen, voeg dan een pdf-document bij de brief (niet Word, waarbij opmaak verloren kan gaan/gewijzigd kan worden bij openen op een ander besturingssysteem).
   • Sommige werkgevers waarschuwen soms dat ze geen e-mailbijlagen zullen openen. Als u dit tegenkomt, voegt u uw begeleidende brief toe en gaat u verder in de hoofdtekst van de e-mail. Zorg ervoor dat ze van elkaar worden gescheiden door spaties, zodat het voor de werkgever gemakkelijker is om elk document te onderscheiden.
4. 4 Handel zoals beloofd in de brief. Als de organisatie geen contact met u heeft opgenomen, stuur dan de brief opnieuw, of beter - bel ze. Je zou kunnen schrijven: “Geachte heer Kamenski, mijn naam is (naam) en ik kijk uit naar de e-mail die ik je vorige week heb gestuurd met betrekking tot de (herfst)stage. Ik zou het op prijs stellen om over deze kwestie te praten. Bedankt. Met respect voor jou, Ivan Vetrov."

Tips

• Het bijvoegen van een begeleidende brief geeft de zaak een formele uitstraling en e-mails zijn meestal informeel. Als u ervoor kiest om een ​​begeleidende brief bij te voegen, moet uw bericht kort maar beleefd zijn; Wanneer u contact opneemt met de werkgever, leg dan uit wie u bent, welk probleem u aanpakt en informeer dat uw cv en begeleidende brief bij de brief zijn gevoegd. Schrijf je in met je naam en voeg je contactgegevens toe.
• Uw e-mail mag er niet uitzien alsof deze door een programma is gegenereerd. Geef elke brief die je verzendt een andere stijl, zodat het bedrijf weet dat je geen bulk-e-mails verstuurt om een ​​stageplaats te krijgen.