Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen
• Wat heb je nodig

Heb je je ooit afgevraagd hoe je snel het standpunt, de gedachten en gevoelens van de samenleving kunt achterhalen over een kwestie die je interesseert. Hier is hoe het te doen ...

Stappen

1. 1 Bepaal op welke groepen in de samenleving u zich richt. Wil je weten wat de tieners in jouw omgeving ervan vinden? Wat vinden je klasgenoten van sporten? Probeer je feedback van klanten te krijgen?
2. 2 Specificeer doelgroepen. Als u niet over voldoende financiële middelen beschikt, kunt u geen representatieve steekproef krijgen van hoe alle adolescenten in het VK over condoomgebruik denken. En als je een groep van deze leeftijd wilt vertegenwoordigen, moet je daarvoor een enquête houden.
3. 3 Adverteer de focusgroep op een manier die het beste bij uw doelgroep past. Jij kan:
4. 4 uitnodigingen voor groepsevenementen verzenden via sociale netwerken zoals Facebook.
5. 5 Praat met gemeenschapswerkers die de gemeenschap dienen waarin u geïnteresseerd bent en leg hen het belang van uw focusgroep uit.
6. 6 Vraag hen om aankondigingen van focusgroepen per post of e-mail te sturen met informatie over tijd, datum en onderwerp.
7. 7 Als je ze gaat vragen alles op de post te doen, moet je ze daarvoor voldoende gefrankeerde enveloppen geven.
8. 8 Als ze alles gaan mailen, moet je ze ruim van tevoren mailen met de juiste informatie.
9. 9 Geef ze posters om in hun kantoren te hangen en brochures om uit te delen aan klanten.
10. 10 Stuur berichten of mails naar uw klanten om hen uit te nodigen voor een focusgroep als uw doelgroep uw klanten is.
11. 11 Hang posters op die de groep promoten in uw kantoor als uw doelgroep uw klanten zijn.
12. 12 Nodig persoonlijk leden van de doelgroep uit die je wilt toevoegen aan de focusgroep en zeg dat ze hun vrienden mee moeten nemen. Vraag indien mogelijk mobiele telefoonnummers en stuur ze een sms-herinnering op de dag van de groepsbijeenkomst.
13. 13 Hang posters op die de focusgroep promoten in uw buurt, kerken, moskeeën, tempels en scholen.
14. 14 Richt een ontmoetingsplek in waar iedereen kan komen en die groot, toegankelijk en redelijk rustig is.
15. 15 Zorg indien mogelijk voor verfrissende drankjes.
16. 16 Zorg ervoor dat het ontmoetingspunt goed is voorbereid voordat de groep arriveert. Het is beter om de stoelen in een kring te plaatsen.
17. 17 Bereid een inleiding voor waarin de reden voor het maken van de groep beknopt wordt uitgelegd.
18. 18 Ga er niet vanuit dat mensen erg bekend zijn met dit onderwerp. Geef een voorwoord dat alles voor zichzelf zal uitleggen.
19. 19 Stel suggestieve vragen op voor de groep.
20. 20 Neem nu dezelfde vragen en herschrijf ze om ze gemakkelijker te maken. Blijf dit doen totdat u de vragen gemakkelijk te begrijpen maakt. Vermijd jargons of termen die nadere uitleg behoeven.
21. 21Als u een term moet gebruiken die moet worden gedefinieerd, zorg er dan voor dat u deze correct uitlegt.
22. 22 Zoek iemand die helemaal niets van het onderwerp af weet, laat hem naar je inleiding kijken, naar de vragen luisteren en vertel me of ze voor iedereen duidelijk zijn. Zo niet, maak ze dan nog makkelijker.
23. 23 Je kunt de leden van de focusgroep vragen om hun mening te geven over de foto of video die je hebt laten zien. Als je bijvoorbeeld wilt weten wat tieners denken over alcoholgebruik door minderjarigen, laat dan foto's zien van tieners die drinken op feestjes, in groepen en alleen. De kunst is om de foto's ervan te overtuigen dat ze precies laten zien hoe tieners eigenlijk drinken!
24. 24 Bereid add-ons of een back-upplan voor als uw technologie faalt en uw video of PowerPoint niet werkt.
25. 25 Check op de dag van de meeting ruim van tevoren het meetingpoint om er zeker van te zijn dat alles goed is ingesteld.
26. 26 Controleer al uw hardware, d.w.z. PowerPoint, om er zeker van te zijn dat het werkt.
27. 27 Plaats borden die de richting van de focusgroep aangeven als de vergaderlocatie moeilijk te vinden is.
28. 28 Plaats een bordje op de deur om de focusgroep te identificeren.
29. 29 Plaats een tafel bij de ingang van de locatie met blanco deelnemersbadges om in te vullen en aan te kleden, alsof u zich registreert met uw naam en e-mailadres.
30. 30 Vraag iemand om aan tafel te gaan zitten en de deelnemers te begroeten als ze binnenkomen, en bied aan om hun badge op te doen en in te checken.
31. 31 Begin uw presentatie met een formele introductie.
32. 32 Vraag de deelnemers om zichzelf voor te stellen.
33. 33 Speel ijsbreker om ervoor te zorgen dat de deelnemers zich op hun gemak voelen bij de interactie met elkaar.
34. 34Leg uit dat er geen foute antwoorden zijn, aangezien dit brainstormvragen zijn.
35. 35 Vertel ons hoe de dag is gepland.
36. 36 Stel uw leidende vragen over het onderwerp.
37. 37 Moedig mensen aan om hun antwoorden uit te breiden door vragen te stellen zoals: "Wat denk je dat dit veroorzaakt?", "Wie denk je dat anders zal voelen?", "Wat vinden anderen?", "Kun je uitleggen wat je bedoelt...?" , "Wat nog meer?", " Kun je nog iets zeggen?" enz.
38. 38 Als een persoon het gesprek domineert, breng de vraag dan ter openbare discussie en stel de ander. Draai dan de vloer over aan de volgende persoon.
39. 39 Als het onderwerp te gevoelig ligt, de groep erg groot is of mensen de gestelde vragen niet beantwoorden, verdeel de mensen dan in kleinere groepen zodat ze één onderwerp tegelijk kunnen bespreken.
40. 40 Noteer alle antwoorden op een flip-over.
41. 41 Verander de woorden die door de deelnemers zijn gesproken niet, omdat dit verkeerd kan opschrijven wat ze hebben gezegd.
42. 42 Wijs alle onnodige onderwerpen af ​​die mensen ter discussie stellen.
43. 43 Leg uit welke acties u in de toekomst gaat ondernemen, d.w.z.e stuur hen de ontvangen gegevens per e-mail en plan de volgende vergaderingen.
44. 44Bedank de deelnemers en leg uit waarom hun bijdrage zo belangrijk is.

Tips

• Controleer altijd al uw apparatuur.
• Zorg altijd voor een back-upplan in geval van een technische storing.
• Begin met het gemakkelijkste en eenvoudigste onderwerp en blijf er dingen mee ingewikkeld maken.
• Vraag mensen niet "waarom" ze precies dat zeiden, omdat ze het misschien opvatten alsof je hun standpunt bekritiseert.

Waarschuwingen

• Focusgroepen kunnen het beste worden georganiseerd met gekwalificeerde begeleiders, aangezien het laatste wat je zou willen zien 50 blanco gezichten zijn die naar je kijken om ze vragen te laten beantwoorden die ze duidelijk niet begrijpen.
• Groepsleden kunnen u valse informatie geven of beledigende meningen uiten. U zult de situatie zorgvuldig moeten corrigeren zonder rechtstreeks de confrontatie met die persoon aan te gaan.

Wat heb je nodig

• ontmoetingsplek
• stoelen
• borden die de richting naar de ontmoetingsplaats aangeven
• flip-overs met papier en stiften om ideeën op te schrijven
• lege badges met markeringen om in te vullen
• optioneel: projector, laptop en verlengsnoeren
• optioneel: foto en video ter discussie