Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Hoe u uw dag begint
• Deel 2 van 3: Hoe productief te zijn op het werk of op school
• Deel 3 van 3: Wees thuis productief
• Tips

Als je een erg druk schema hebt, is de kans groot dat je ernaar streeft om elke dag zo productief mogelijk te zijn. Als er zoveel te doen is, kan je hoofd duizelig worden. Om elke dag die u doorbrengt productief te maken, moet u uw organisatorische vaardigheden ontwikkelen, evenals de vaardigheid van tijdbeheer (effectief tijdbeheer). U kunt uw dag bijvoorbeeld beginnen met een gezond, gezond ontbijt, een glas schoon water en ochtendgymnastiek.Deze routine houdt je energiek en energiek voordat je naar school of werk gaat. Prioriteer uw taken en rangschik ze volgens de mate van belangrijkheid. Om niet moe of "burn-out" te worden van het werk, is het belangrijk om af en toe een pauze in te lassen. Richt u thuis op het weer op de rails krijgen van uw gedachten en het plannen van de volgende dag. Zorg ervoor dat je iets voor je ziel doet om te ontspannen en af ​​te leiden. Voor jezelf zorgen is erg belangrijk om een ​​hoge productiviteit op het werk te behouden.

Stappen

Deel 1 van 3: Hoe u uw dag begint

1. 1 Begin de avond van tevoren met de voorbereiding. Als je een productieve dag wilt hebben, moet je vooruit plannen. Maak voordat je naar bed gaat een to-do lijst voor de volgende dag. Het is belangrijk om een ​​realistische lijst te maken van zeer haalbare belangrijke dingen. Als er te veel taken op deze lijst staan, bezwijk je liever voor stress dan een productieve dag door te brengen. Daarom is het beter om 3-5 belangrijke dingen voor de dag te plannen.
   • Als de taken echt globaal en complex zijn, kunt u het aantal van dergelijke taken verminderen. Als u bijvoorbeeld een rapport voor uw werk moet invullen, is de kans groot dat u nog een paar kleinere stappen moet opsommen. U kunt dit globale doel als volgt formuleren: "Voltooi het rapport aan het einde van de dag", en dan net hieronder de stappen opsommen die u moet nemen om dit doel te bereiken.
   • Als je nog geen grote, belangrijke dingen te doen hebt, kun je 4-5 kleine taken aan je takenlijst toevoegen. U kunt bijvoorbeeld dit schrijven: "Beantwoord de e-mail aan Sasha, herschrijf het persbericht, controleer het artikel voor de site op fouten, bel Kolya terug."
   • Onthoud dat u meer kunt doen. Immers, als je hard je best doet en streeft naar productiviteit, is de kans groot dat je alle taken op de lijst kunt voltooien. Bij het samenstellen van deze lijst is de belangrijkste taak om te benadrukken wat: nodig moet aan het einde van de dag worden gedaan, ongeacht de omstandigheden. Door uw doelen en doelstellingen voor de dag op te schrijven, kunt u prioriteiten stellen.
2. 2 Drink een glas citroenwater. Citroensap in de ochtend geeft energie en stimuleert, wat de productiviteit gedurende de dag kan verhogen. Drink 's ochtends, zodra je wakker wordt, een glas water met geperst citroensap. Je mag geen geconcentreerd citroensap drinken omdat dit een negatief effect heeft op je tanden. Het is een goed idee om 's avonds voor het slapengaan een glas water met citroensap in de koelkast te zetten.
   • Voor het beste resultaat wordt aanbevolen om water met citroensap op een lege maag te drinken.
   • Daarna moet je 15-30 minuten wachten en pas dan beginnen met ontbijten.
3. 3 Neem de tijd om het nieuws op sociale netwerken te bekijken. VKontakte, Twitter en andere sociale netwerken verlagen je concentratie alleen maar. Daarom wordt het niet aanbevolen om 's ochtends de telefoon aan te zetten en sociale netwerken te controleren. Probeer in plaats daarvan te focussen en je energie in de goede richting te kanaliseren.
   • Ontspan - begin de dag positief. Sociale netwerken veroorzaken vaak een storm van verschillende emoties en ervaringen in ons, waardoor we 's ochtends soms prikkelbaar zijn. Neem in plaats daarvan de tijd om uit te rekken of te mediteren, naar de vogels te kijken of naar je favoriete liedje te luisteren.
   • Plan een bepaalde tijd in om social media te bezoeken. Je kunt jezelf bijvoorbeeld beloven de VKontakte-app pas in te gaan als je ontbeten hebt.
   • Als dit een serieus probleem voor je is geworden, kun je zelfs de toegang tot sites van derden blokkeren en applicaties verwijderen die je afleiden op je smartphone.
4. 4 Ontbijten. Een goed stevig ontbijt is essentieel voor een succesvolle en productieve dag. Het ontbijt wordt niet voor niets de belangrijkste maaltijd van de dag genoemd. Een gezond, stevig ontbijt verbetert de stemming, geeft energie en maakt u in het algemeen klaar voor productiviteit.
   • Maak een normaal, stevig ontbijt voor jezelf. Overdrijf niet met kant-en-klaarmaaltijden of snelle zoete snacks zoals donuts.
   • Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn geweldige keuzes voor een heerlijk en stevig ontbijt.
   • Als je haast hebt, kun je onderweg naar je werk of school een hapje eten. Zelfs een simpele banaan die je onderweg kunt eten, kan de productiviteit helpen verhogen.
5. 5 Oefening voor het werk. Lichaamsbeweging kan helpen de stemming te verbeteren en stress te verminderen. Daarnaast laadt lichamelijke activiteit op en geeft het kracht. Sta 's ochtends wat eerder op zodat je tijd hebt om wat lichte oefeningen te doen voor je gaat werken of studeren.
   • Je hoeft geen volledige training te doen. Zelfs een rustige warming-up van 10 minuten zal je algehele welzijn helpen verbeteren.
   • Je kunt 10 minuten wandelen, cardio-oefeningen doen in je keuken, en als je van yoga of pilates houdt, kun je ongeveer 10 minuten online een reeks basisoefeningen vinden.

Deel 2 van 3: Hoe productief te zijn op het werk of op school

1. 1 Elimineer afleidingen. Een echt productieve dag begint met zo min mogelijk afleiding. Als je naar je werk of naar school gaat, zet dan van tevoren alle gadgets uit en verwijder alle items die je in de war brengen. U wilt zich concentreren op uw werk en niet op andere kleine dingen.
   • Als u op een computer werkt, sluit dan alle overbodige tabbladen in de browser en alle toepassingen die uw aandacht afleiden. Meld u af bij uw sociale media-accounts. Sluit tabbladen met externe websites terwijl u nieuwe artikelen verkent. Als er een niet-gerelateerd programma op de achtergrond draait, sluit het dan.
   • Verwijder onnodige afleiding van uw bureaublad. Als er een interessant boek op tafel ligt dat je zelf hebt gekocht om in je vrije tijd te lezen, leg het dan opzij. En leg ook alle gadgets opzij - je telefoon en tablet - die je tijd en energie stelen.
2. 2 Weet hoe je nee moet zeggen op verzoeken waarvan de uitvoering niet past in uw plannen en niet overeenkomt met uw prioriteiten. Er is niets mis met weigering, vooral als je een heel moeilijke dag hebt en mensen je vragen iets te doen waar je de kracht noch de tijd voor hebt. Als iemand je om een ​​gunst vraagt ​​die niet past in je dagelijkse routine en je prioriteiten, zeg dan gewoon dat je ze niet kunt helpen.
   • Je kunt bijvoorbeeld zeggen: "Het gaat me niet lukken, vandaag is elke minuut gepland en ik heb gewoon geen tijd voor externe activiteiten", of zo: "Nee, het spijt me. Ik kan je vandaag niet helpen."
3. 3 Organiseer je werkplek. Het is onwaarschijnlijk dat iemand productief kan werken in een chaotische sfeer. Neem voordat je begint een paar minuten de tijd om de rommel op te ruimen. Gewoon op tafel liggende documenten en papieren opvouwen of uitdelen, of overbodige weggooien. Als de tafel stoffig of vuil is, veeg hem dan snel af. Als je afval in je kantoor ziet, zoals een frisdrankfles of snoeppapiertje, gooi het dan in de prullenbak. Een schone, opgeruimde en opgeruimde werkplek speelt een grote rol bij het verhogen van de productiviteit.
   • Sorteer papieren en documenten. De documenten die moeten worden gecontroleerd of ingevuld, kunnen bijvoorbeeld op de ene stapel worden gelegd en de documenten die niet hoeven te worden herzien - op een andere stapel.
   • Organiseer uw kantoorbenodigdheden. Leg alle basisbenodigdheden die je gebruikt (nietmachine, schaar, pennen) in je bureaula.
4. 4 Probeer je maar op één ding te concentreren. Terwijl je aan een taak werkt, probeer dan al je aandacht er alleen op te richten. Als je bijvoorbeeld aan een rapport werkt, moet je niet nadenken over hoe je thuiskomt. Denk niet aan de volgende totdat je klaar bent met het werken aan een specifieke taak. Door u op één enkel doel te concentreren, kunt u productiever zijn omdat u zich op de taak kunt concentreren.
   • Multitasking is meestal niet het beste voor de productiviteit. U zult veel meer tijd besteden aan het proberen om drie dingen op een kwaliteitsvolle manier te doen dan wanneer u elk van deze taken om de beurt zou doen.
   • In plaats van van de ene taak naar de andere te springen, kies je er een, voltooi je deze en ga je verder met de volgende. Laat je tijdens het werken aan een taak niet afleiden door je telefoon of check je e-mail.
5. 5 Pak eerst de belangrijkste taak aan. Als moeilijke en belangrijke zaken u niet laten wachten, ga dan deze uitdaging aan en eindig er eerst mee. Zo hoef je echt belangrijke dingen niet op een laag pitje te zetten en uit te stellen tot morgen. Bovendien zult u zich na het voltooien van een grote en belangrijke taak meer ontspannen en tevreden voelen, omdat u de rest van de dag kunt besteden aan eenvoudigere taken die minder stress met zich meebrengen. Deze aanpak zal u helpen uw productiviteit te verhogen.
   • Ga terug naar de takenlijst die je de avond ervoor hebt opgesteld. Welke belangrijke dingen (er moeten er 3 tot 5 zijn) moet je absoluut voor de avond doen? Begin met een van hen.
   • Stel dat u zich erg zorgen maakt over het sturen van een e-mail naar een belangrijke klant. In plaats van het uit te stellen tot het laatste moment en je er de hele dag zorgen over te maken, kun je het gewoon 's ochtends afhandelen.
6. 6 Neem de hele dag pauzes en beloon jezelf voor je successen. Een belangrijk onderdeel van productief zijn is jezelf de gelegenheid geven om af en toe te ontspannen. Als u geen pauzes neemt, wordt u snel moe en "burn-out" voor het einde van de werkdag. Houd tijdens het werken de tijd bij en verwen uzelf met kleine pauzes om de 15-30 minuten.
   • Je kunt jezelf verwennen met kleine beloningen voor je inspanningen. U zult waarschijnlijk harder en productiever werken als u weet dat de volgende taak of taak u een aangename beloning zal opleveren. Je kunt jezelf bijvoorbeeld trakteren op een klein hapje van een zoete lekkernij nadat je klaar bent met het schrijven van je essay. En nadat je een presentatieplan hebt opgesteld, kun je 5 minuten naar sociale netwerken.

Deel 3 van 3: Wees thuis productief

1. 1 Analyseer hoe je dag is verlopen. Als je thuiskomt, neem dan even de tijd om even stil te staan ​​bij je dag. Spring niet meteen naar de volgende taak - deze aanpak zal alleen maar stress en frustratie met zich meebrengen. Het is beter om stil te zitten en te analyseren hoe je dag is verlopen.
   • Denk aan alle gevallen die je hebt kunnen oplossen. Geef jezelf de kans om trots te zijn op het voltooide werk. Feliciteer uzelf met de succesvolle voltooiing van specifieke taken. Je zou bijvoorbeeld tegen jezelf kunnen zeggen: "Ik ben erg blij dat ik een toespraak heb gehouden tijdens de bijeenkomst van vandaag."
   • En vergeef jezelf dan voor alles wat je vandaag verkeerd hebt gedaan. Herinner jezelf eraan dat iedereen ongelijk heeft, accepteer het feit dat niemand van ons perfect is, dat fouten en fouten een natuurlijk onderdeel van ons leven zijn. Zeg bijvoorbeeld tegen jezelf: "Ja, ik weet dat er een typefout in die brief stond, maar er is niets om je zorgen over te maken - ieder van ons maakt wel eens fouten."
2. 2 Maak je kleding klaar voor de volgende dag. Het is een goed idee om van tevoren in te pakken en je kleding klaar te maken voor de volgende ochtend. Denk 's avonds voor het slapengaan na over wat je de volgende dag naar je werk of school gaat dragen. Maak deze kleren klaar en hang ze naast je bed. Zo hoeft u 's ochtends geen tijd te besteden aan het kiezen van wat u aantrekt en komt u niet uit uw gebruikelijke ochtendroutine.
3. 3 Wordt georganiseerd. Door dagelijks een beetje schoon te maken, voelt u zich thuis comfortabeler en productiever.Bovendien helpt een opgeruimde en opgeruimde omgeving u gefocust te blijven op uw zaken, en last but not least, regelmatig schoonmaken bespaart u echt tijd! Neem elke dag de tijd om op te ruimen, zodat u in het weekend geen uren hoeft te besteden aan saaie voorjaarsschoonmaak.
   • Als er zaken zijn waar uw handen niet bij kunnen, begin er dan mee. Zodra je voelt dat het belangrijkste obstakel is verwijderd, zul je geïnspireerd worden om de rest van je huishoudelijke taken te doen.
   • Je kunt huishoudelijke taken over meerdere dagen van de week verdelen. U kunt bijvoorbeeld op maandag uw was doen, op dinsdag de afwas doen, op woensdag uw rekeningen betalen, enzovoort.
4. 4 Maak tijd voor hobby's die je helpen te ontspannen. Het is onmogelijk om constant rond te draaien als een eekhoorn in een wiel. Het is belangrijk om elke avond een pauze te nemen, tijd te nemen voor jezelf en je interesses. Doe voordat u naar bed gaat iets dat u helpt te ontspannen en te herstellen. U kunt een boek lezen, een warm bad nemen of gewoon een film kijken. Dit alles helpt om te ontspannen en voorkomt burn-out, wat ongetwijfeld de productiviteit vermindert.
5. 5 Maak voor het slapengaan een to-do-lijst voor de volgende dag. Ja, je moet weer een to-do lijst maken! Je wilt de volgende dag zo productief mogelijk maken, toch? Zorg ervoor dat u voor morgenavond 3-5 belangrijke dingen opschrijft die u moet doen.

Tips

• Doe de dingen in volgorde van prioriteit, zodat de belangrijkste en dringende zaken voorop staan. Hierdoor kunt u eventuele noodsituaties die zich gedurende de dag kunnen voordoen op tijd oplossen zonder uw geplande dagelijkse routine te verstoren.
• Wees bereid om je aan te passen aan je omstandigheden. Plannen kunnen van tijd tot tijd veranderen, en dit is volkomen normaal.
• Probeer elke ochtend je bed op te maken. Het is aangetoond dat het uitvoeren van een kleine taak na het ontwaken de hersenen stimuleert en u in staat stelt een productievere dag te hebben.