Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Schoonmaken
• Deel 2 van 3: Orde en organisatie
• Deel 3 van 3: Efficiëntie en productiviteit
• Tips
• Waarschuwingen

Veel mensen denken dat tafelrommel wordt veroorzaakt door een rommel in het hoofd. Een schone en georganiseerde werkplek verbetert aanzienlijk de efficiëntie, concentratie en het vermogen om alles te vinden wat je nodig hebt. U zult versteld staan ​​hoeveel efficiënter uw werk kan zijn na het verwijderen van rommel op uw bureau. Neem de tijd om alle onnodige items van de tafel te verwijderen en organiseer vervolgens uw benodigdheden en benodigdheden.

Stappen

Deel 1 van 3: Schoonmaken

1. 1 Begin vanaf nul. Je werkplek inrichten is veel makkelijker als je begint met een leeg bureau. Verwijder alle items van het werkoppervlak en maak de laden leeg (indien aanwezig). Stapel dingen op een aparte tafel of op de vloer om ze later te bekijken. Als je eenmaal de rommel hebt opgeruimd, is het veel gemakkelijker om erachter te komen hoe je je werkruimte beter kunt organiseren.
   • Je bent veel meer tijd kwijt als je alle items op de werkplek één voor één doorneemt.
2. 2 Maak de tafel van binnen en van buiten schoon. Nu is de tafel leeg en niets anders weerhoudt je ervan om grondig schoon te maken. Verwijder stof en veeg oppervlakken af ​​met een allesreiniger. Behandel opgedroogde vlekken en wrijf krassen op het houten aanrecht weg. Na het schoonmaken ziet je bureau er weer als nieuw uit.
   • Zorg ervoor dat u de tafel leegmaakt voordat u gaat schoonmaken, anders moet u alle items met een vod rondlopen.
3. 3 Gooi oude en overbodige dingen weg. Bekijk de items die van de tafel zijn verwijderd en verdeel alles in twee hopen: in de eerste plaats al het afval en in de tweede plaats die dingen die moeten worden achtergelaten. Ruim afval en alle overbodige spullen resoluut op, zodat uiteindelijk alleen het absolute minimum overblijft. Nu zal het voor u gemakkelijker zijn om orde op zaken te stellen.
   • Mensen zijn vaak gehecht aan nutteloze en ongebruikte dingen. Doe ze weg voor wat broodnodige gemoedsrust.
   • Vergeet niet om al het afval dat je vindt weg te gooien. Het kan blijken dat hij het grootste deel van de werkruimte in beslag nam.
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professioneel organisator Christelle Ferguson is de eigenaar van Space to Love, een dienst voor het organiseren en opruimen van ruimten. Heeft een geavanceerd niveau-certificering in Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Hij is al meer dan vijf jaar verbonden aan de Los Angeles Chapter van de National Association for Productivity and Organization Professionals.

   Christel Ferguson
   Professionele organisator

   Groepeer de items van de tafel en beslis wat je wilt bewaren. Zodra alles klaar is, zul je merken dat je vijf scharen hebt in plaats van de twee die je nodig hebt. Bovendien, zodat u kunt begrijpen wat en waar u moet vouwen: voor pennen heeft u een grotere container nodig, maar voor stickers - een kleinere.

4. 4 Verfris de ruimte rond de tafel. Besteed aandacht aan alle verouderde items. Dit kunnen kalenders van vorig jaar, beantwoorde en onbeantwoorde e-mails en oude foto's zijn. Vervang dergelijke items door nieuwe items. Alle verwijderde items kunnen worden weggegooid of in de kast worden geplaatst. Alle items die op tafel liggen, moeten in de toekomst nieuw en relevant zijn.
   • Soms kun je dingen achterlaten die je dierbaar zijn. Als er een oude foto, cadeau of gedenkwaardig souvenir op tafel lag, bewaar het dan op een andere plaats en gebruik de tafel zoals bedoeld.

Deel 2 van 3: Orde en organisatie

1. 1 Verander de opstelling van de dingen op tafel. Nu het tijd is om dingen weer op tafel te leggen, plaats ze niet op hun oude plek. Denk na over een nieuwe volgorde om de vrijgekomen ruimte rationeel te gebruiken. Je kunt dingen in een "spiegelbeeld" rangschikken door ze naar de andere kant van de tafel te verplaatsen, of voor elk item een ​​nieuwe plaats kiezen. Organiseer items in een volgorde die u zal inspireren om productief te zijn aan uw bureau.
   • Het herschikken van dingen op de tafel is een kleine truc die de eentonigheid van het dagelijkse werk wegneemt en de voor het oog vertrouwde blik verwatert.
   • In China is er een hele kunst van het herschikken van alledaagse voorwerpen, die bekend staat als: Feng Shui... Het is bewezen dat deze aanpak een psychotherapeutisch effect heeft.
2. 2 Sla nieuwe accessoires in. Heeft u geen papier, pennen of paperclips meer? Ga naar een kantoorboekhandel en pak de materialen die je nodig hebt. Neem een ​​lijst mee zodat je niets vergeet (je kunt ook een speciale dagplanner app voor je telefoon gebruiken voor de lijst). Let vooral op veelgebruikte accessoires die snel opraken. Nu heb je tijdens het werk alle benodigde spullen bij de hand.
   • Zelfs als je werkgever je al je briefpapier geeft, zullen een paar persoonlijke spullen (zoals je favoriete pen) je werk comfortabeler maken.
3. 3 Artikelen correct rangschikken. Denk na over hoe je je bureau wilt indelen, en richt vervolgens dingen in voor maximale efficiëntie en om rommel te voorkomen. Laat bijvoorbeeld het midden van het bureau achter voor de computer en houd alle belangrijke gereedschappen en documenten binnen handbereik. U vereenvoudigt dus niet alleen uw werk, maar bespaart ook tijd die nodig is om te zoeken, aangezien alle dingen nu op hun plaats staan.
   • Je intuïtie zal je altijd de meest logische plaats voor elk item vertellen. Als je bijvoorbeeld instinctief op zoek bent naar een bepaald item op een bepaalde locatie, dan is dit waarschijnlijk de meest optimale opslaglocatie.
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professioneel organisator Christelle Ferguson is de eigenaar van Space to Love, een dienst voor het organiseren en opruimen van ruimten. Heeft een geavanceerd niveau-certificering in Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Hij is al meer dan vijf jaar verbonden aan de Los Angeles Chapter van de National Association for Productivity and Organization Professionals.

   Christel Ferguson
   Professionele organisator

   Alles moet zijn plaats hebben. Haal alles van het aanrecht en leg het in lades of ergens anders. Als je veel documenten hebt, categoriseer ze dan, organiseer ze in mappen en vouw ze in de daarvoor bestemde lade.

4. 4 Voeg schil toe. Je doel is een schone en georganiseerde werkplek, maar het hoeft niet saai te zijn. Gebruik enkele verfraaiingen om wat persoonlijkheid toe te voegen. Een paar ingelijste foto's, een klein beeldje of een leuk kopje zullen uw werkruimte opvrolijken en comfortabeler maken.
   • Als je in een open kantoorruimte of privékantoor werkt, neem dan een paar persoonlijke spullen van thuis mee om de eentonige werkomgeving te verdunnen.
   • Hang inspirerende afbeeldingen en spreuken op om jezelf te motiveren om hard te werken.

Deel 3 van 3: Efficiëntie en productiviteit

1. 1 Houd belangrijke spullen bij de hand. Als je bepaalde dingen vaak gebruikt, dan moeten ze binnen handbereik zijn. Beoordeel hoe vaak u specifieke items op tafel gebruikt en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid. Met deze aanpak kunt u het proces van het vinden van en werken met dingen vereenvoudigen.
   • Briefpapier, kantoorpapier, notitieboekjes, communicatiemiddelen en digitale instrumenten kunnen direct op uw bureau of ergens anders worden bewaard.
   • Leg pennen en potloden in een glas of een speciale standaard zodat ze dichtbij zijn en niet veel ruimte innemen.
   • Nietjes en nietmachines kunnen in de buurt van de printer of in een documentgebied worden bewaard.
   • Dankzij de bestelling op tafel bespaart u ongeveer een uur per dag, dat meestal besteed wordt aan het zoeken naar de juiste dingen.
2. 2 Plaats veelgebruikte spullen in de bovenste lades. Niet zo belangrijk, tegelijkertijd kunnen regelmatig gebruikte dingen in dozen worden gevouwen, zodat het handig is om ze op het juiste moment eruit te halen. In de bovenste lades plaats je grote en veelgebruikte spullen die je niet nodig hebt op je bureau.
   • Zo kan het zijn dat een laptop, tablet of ander elektronisch apparaat vaker wordt gebruikt dan pen en papier. In dit geval kunnen de kantoorbenodigdheden in de lade worden gevouwen en kunnen de elektronische apparaten op tafel worden achtergelaten.
   • Gebruik je veel kleine spullen, koop dan een speciale ladebak. Meestal hebben ze het formaat van de lades en hebben ze een verscheidenheid aan compartimenten waarmee u kleine items gemakkelijk kunt ordenen.
   • Beoordeel het belang van elk onderwerp. Gebruik je vaak een ding of check je bij bepaalde documenten, bewaar ze dan op tafel. Als het item van tijd tot tijd wordt gebruikt, plaats het dan in de bovenste lade. Als het item zelden wordt gebruikt en helemaal geen plaats op tafel heeft, berg het dan op een andere plaats op.
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professioneel organisator Christelle Ferguson is de eigenaar van Space to Love, een dienst voor het organiseren en opruimen van ruimten. Heeft een geavanceerd niveau-certificering in Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Hij is al meer dan vijf jaar verbonden aan de Los Angeles Chapter van de National Association for Productivity and Organization Professionals.

   Christel Ferguson
   Professionele organisator

   Maak de dozen leeg en meet ze op. Bedenk vervolgens welke organizer dividers voor hen het beste werken. Zorg voor de speciale vakken voor de nietmachine en binder, schaar en pennen. Zo blijft alles netjes en overzichtelijk in je bureaulades.

3. 3 Verwijder ongebruikte items. Alle spullen die je besluit te laten liggen, maar niet bij de hand wilt hebben, kun je in de kast vouwen zodat er geen rommel op tafel komt te staan. Deze items omvatten meestal persoonlijke items, eten en drinken en apparaten die zelden worden gebruikt. Geschreven documenten moeten in mappen worden gevouwen en in een archiefkast worden geplaatst, en de rest van het materiaal kan in de onderste lade of kast worden bewaard als ze niet nodig zijn voor het werk. Laat alleen de meest essentiële spullen op tafel liggen en plaats de rest van de spullen maximaal in lades of kasten.
   • Maak er een gewoonte van om dingen na gebruik weer op hun plaats te zetten, anders zal de tafel constant rommelig worden en zullen de laden snel vol raken met onnodige items.
4. 4 Stapel papieren en documenten in de speciale lade. Deze aansluiting vereenvoudigt het proces van het sorteren van documenten. De trays zijn ondiep en getrapt voor gemakkelijke plaatsing van inkomende en uitgaande documenten, en beantwoorde en onbeantwoorde e-mails. Stapel uw schrijfgerei in lades, mappen en archiefkasten om te voorkomen dat uw bureau vol papier zit.
   • Gebruik een of meer laden voor verschillende soorten documenten om uw bureau vrij te maken van onnodig papier.
   • U kunt één lade toewijzen voor documenten die momenteel in bewerking zijn, en de tweede voor inkomende en uitgaande brieven.
5. 5 Houd je gedeelde werkruimte netjes. Soms delen medewerkers een bureau of werkruimte op kantoor, of staat het bureau naast een andere werkruimte en is er beperkte ruimte. Probeer ook in deze situatie de orde te handhaven.
   • Zorg er eerst voor dat er duidelijke grenzen zijn tussen het toebehoren van dingen en objecten. Ruim vervolgens uw werkplek op om productiever te zijn.
   • Label persoonlijke items met tags en bewaar ze in de buurt van uw plaats. Scheid uw werkpapieren en vouw ze in mappen en vervolgens in laden of laden.
   • Houd ruimte vrij voor gedeeld keukengerei, zodat dergelijke items zich niet ophopen in uw werkgebied.
   • Gebruik een rugzak of aktetas om je spullen bij te houden. Als je werkplek gedeeld wordt, is het onwaarschijnlijk dat je accessoires op het bureau en in de lades precies zo kunt sorteren en opbergen als je wilt.
   • Stapel dingen regelmatig op en ruim de gemeenschappelijke werkruimte op om rommel te voorkomen. Hoe meer mensen op één kantoor werken, hoe meer afval, onnodige spullen en rommelige papieren daar worden verzameld.

Tips

• Zet een prullenbak naast je bureau om alles wat je niet nodig hebt in één keer weg te gooien. Anders hoopt zich afval op op de tafel.
• Als er geen plaats is voor een tafellamp, koop dan een lamp met houder.
• Label de dozen volgens de inhoud, zodat u niet door elke doos hoeft te gaan om het gewenste document te vinden.
• Koop eenvoudige dozen om je extra spullen in op te bergen. Sommige items moeten binnen handbereik zijn, maar niet op tafel. Plaats ze onder een tafel, ernaast of ergens anders in de kamer.
• Houd je van knutselen, probeer dan je eigen unieke opbergdozen en -trays te maken van speciale materialen.
• Probeer alle dingen die je aandacht afleiden te verwijderen. Dit is belangrijk voor de mentale organisatie en werkefficiëntie.
• Uw stoel moet zijn uitgerust met een rugleuning. Een oncomfortabele stoel en een slechte houding beïnvloeden uw gezondheid en humeur.
• Als je je werkplek aan het opruimen bent, laat dan de minimale hoeveelheid persoonlijke bezittingen en sieraden op tafel liggen. Hoe meer items, hoe groter de kans op chaos en wanorde.
• Denk aan een archiveringssysteem zodat u altijd weet waar de afgewerkte documenten zich bevinden, welke papieren moeten worden herzien of weggegooid. Bij het ordenen van papieren kunt u uitgaan van de mate van belangrijkheid en voltooiing.
• Leg een notitieblok of een paar vellen papier op je bureau, zodat je altijd iets kunt opschrijven als dat nodig is.

Waarschuwingen

• Een rommelige werkplek vermindert de productiviteit. Bestelling verhoogt de efficiëntie.
• Vergeet niet waar je je spullen neerzet. Als je veel gereedschap, apparaten en mappen met papier hebt, noteer dan de locatie van alle items.