Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Gebruik uw tijd productief
• Methode 2 van 3: Minimaliseer afleiding
• Methode 3 van 3: Houd u aan een dagelijks schema
• Tips

Timemanagement is een belangrijke vaardigheid om te ontwikkelen. Het zal u helpen het meeste uit elke dag te halen en succes te brengen op het werk en op school. Om uw tijd te beheren, moet u deze productief gebruiken door in de juiste omgeving te werken en deze op de juiste manier te prioriteren. Minimaliseer eventuele afleiding door uw telefoon en sociale media indien nodig uit te schakelen. Houd je aan je dagelijkse routine om het meeste uit elke dag te halen.

Stappen

Methode 1 van 3: Gebruik uw tijd productief

1. 1 Creëer de juiste werkomgeving. De sfeer waarin u werkt, kan uw productiviteit over het algemeen verhogen. Er zijn geen duidelijke eisen aan een werkomgeving, dus kies wat voor jou werkt.Omring jezelf met inspirerende accessoires die je vullen met enthousiasme en passie voor het vak. Deze gevoelens helpen je om je op de taak te concentreren en productief te blijven.
   • Misschien inspireert een kunstenaar je bijvoorbeeld. Koop wat replica's van zijn werk en hang ze aan de muren.
   • Als je de mogelijkheid hebt om een ​​werkplek te kiezen, kies dan degene waar je minder door iets wordt afgeleid. Voor de tv werken is een slecht idee, maar je kunt je bureau in de hoek van je slaapkamer zetten en daar je zaken doen.
2. 2 Zet alle opdrachten op volgorde van belangrijkheid. Prioriteiten stellen voordat u begint. Takenlijsten zijn een geweldig hulpmiddel, maar het is beter om ze te structureren in plaats van alles op te schrijven wat er op een dag moet gebeuren. Groepeer alle gevallen op belangrijkheid.
   • Noteer de categorieën van belang voordat u uw lijst maakt. Taken die als "dringend" zijn gemarkeerd, moeten bijvoorbeeld vandaag worden voltooid. Zaken die als "belangrijk maar niet urgent" worden aangemerkt, moeten worden afgerond, maar ze kunnen wachten. Taken die onder de categorie "lage prioriteit" vallen, kunnen indien nodig worden uitgesteld.
   • Verdeel alle gevallen in categorieën. Als u bijvoorbeeld een rapport over een klus moet invullen, is dit een dringende taak. Als u een nieuw project moet starten met een deadline van slechts twee weken, dan is dit een "belangrijke maar niet urgente" zaak. Als je na het werk een rondje wilt gaan hardlopen, maar dat niet van levensbelang is, dan is dit een taak met "lage prioriteit".
3. 3 Doe eerst de belangrijke opdrachten. Het eerste wat je 's ochtends doet om de echt grote dingen te doen, is je een gevoel van voldoening te geven. De dag begint goed en de meeste stress zal gewoon verdwijnen. Begin elke nieuwe dag met het bekijken van de belangrijkste taken op de lijst.
   • Als u bijvoorbeeld vijf e-mails heeft die op uw antwoord wachten en een rapport dat moet worden aangepast, doet u dat zodra u de drempel van het kantoor overschrijdt.
4. 4 Een deel van het werk moet altijd bij de hand zijn. Als er altijd een onderdeel van het bedrijf naast je zal zijn, dan wordt zelfs de gedwongen stilstand een voordeel. Als je een paar gratis minuten in de bus hebt, maak daar dan gebruik van om iets over werk of studie te lezen. Terwijl je in de rij staat bij de supermarkt, beantwoord je een paar zakelijke e-mails vanaf je telefoon. Door uw werk dichtbij te hebben, kunt u uw tijd optimaal benutten.
   • Als je student bent, overweeg dan om audioboeken te kopen of colleges op te nemen. Je kunt lesmateriaal beluisteren terwijl je in de rij staat of op weg bent naar de les.
5. 5 Doe niet meerdere dingen tegelijk. Veel mensen zien multitasking als een goede manier om meer gedaan te krijgen op een dag en verstandig met hun tijd om te gaan. Hoe dan ook, focus op meerdere taken tegelijkertijd maakt je eigenlijk minder productief. Alles duurt langer omdat je nergens op let. Concentreer je in plaats daarvan op één taak tegelijk. Zo krijg je al het werk sneller gedaan en kun je je tijd efficiënter gebruiken.
   • Beantwoord bijvoorbeeld alle e-mails. Meld u vervolgens af bij uw e-mailaccount en ga verder met de volgende taak. Maak je op dit moment geen zorgen over de post. Als je later op de dag nog een paar e-mails moet beantwoorden, kun je dat doen door de opdracht die je nu doet af te maken.

Methode 2 van 3: Minimaliseer afleiding

1. 1 Koppel je telefoon los. Zet je mobiel uit als de omstandigheden het toelaten. Telefoons nemen overdag veel tijd in beslag die je productiever kunt gebruiken. Wanneer u op elk gewenst moment naar Facebook kunt gaan of uw e-mail kunt bekijken, zult u dat hoogstwaarschijnlijk doen. Doe jezelf een plezier en zet je telefoon uit terwijl je andere dingen doet. Als je wordt overmand door uitstelgedrag en elke keer dat je impulsief naar de telefoon reikt, zie je alleen een leeg scherm dat uitgaat.
   • Als je je telefoon nodig hebt voor je werk, laat hem dan aan de andere kant van de kamer. Je zult niet constant tot hem aangetrokken worden als het niet zo gemakkelijk is om het te doen. Je kunt ook alle meldingen uitschakelen die niet belangrijk zijn voor je werk.
2. 2 Sluit alle onnodige browsers. Veel mensen vertrouwen tegenwoordig op computers of internet om hun werk gedaan te krijgen. Facebook, Twitter of andere afleidende achtergrondsites op het werk zullen een negatieve invloed hebben op uw tijdmanagementvaardigheden. U kunt ook worden afgeleid door tabbladen met betrekking tot oude projecten of zoekgeschiedenissen die niet relevant zijn voor uw huidige werk. Maak er een gewoonte van om het tabblad te sluiten zodra u klaar bent met de site. Focus alleen op de sites die u nodig hebt om te werken.
   • Train uzelf om slechts één of twee tabbladen tegelijk open te houden.
3. 3 Blokkeer sociale media. Soms is het moeilijk om de verleiding te weerstaan ​​om naar Facebook of Twitter te gaan. Als je problemen hebt met sociale media, zijn er veel apps en websites waarmee je afleidende sites tijdelijk kunt blokkeren.
   • SelfControl is een applicatie voor Mac-gebruikers die de toegang tot geselecteerde sites voor een bepaalde periode blokkeert. Het kan gratis worden gedownload.
   • Als je volledig offline moet zijn, kun je met de Freedom-app de toegang tot internet tot acht uur achter elkaar blokkeren.
   • Met de ingebouwde Firefox Leechblock-toepassing kunt u het gebruik van bepaalde sites voor bepaalde tijden van de dag beperken.
4. 4 Vermijd zoveel mogelijk werkonderbrekingen. Dit vertraagt ​​uw workflow. Als je door iets anders wordt afgeleid terwijl je bezig bent met robots, kan het behoorlijk moeilijk zijn om weer in de werkmodus te komen. Wanneer u aan een taak werkt, probeer deze dan af te maken voordat u met andere taken begint. Al het andere kan wachten terwijl u hard werkt om wat zaken af ​​te ronden.
   • Als u zich bijvoorbeeld plotseling realiseert dat u een e-mail moet beantwoorden terwijl u aan het werk bent, onderbreek dan niet om een ​​reactie te schrijven. Maak ergens een notitie dat je een brief moet sturen en kom hierop terug nadat je de huidige taak hebt voltooid.
   • Onthoud dat haperingen soms onvermijdelijk zijn. Als u bijvoorbeeld tijdens het werk plotseling een dringende oproep krijgt, moet u de oproep natuurlijk beantwoorden. Probeer onderbrekingen in uw werk te vermijden, maar straf uzelf niet voor af en toe afleiding.

Methode 3 van 3: Houd u aan een dagelijks schema

1. 1 Gebruik een digitale kalender. Technologie is een geweldige manier om tijd te beheren, deadlines en afspraken bij te houden, en meer. Gebruik agenda's op je telefoon en op je computer. Schrijf taken voor die dag op, zoals afspraken en werk- of studieschema's. Stel herinneringen in. Stel bijvoorbeeld een week voor de deadline voor het indienen van een opdracht een herinnering in op uw telefoon. Reserveer tijd in je schema voor studie of werk aan een project.
   • Naast een digitale kalender kan ook een gewone kalender helpen. Je kunt het op je bureau zetten of meenemen in je agenda. Soms helpt het proces van het opschrijven van informatie op papier om het beter te onthouden.
2. 2 Bepaal wanneer je het meest productief bent. Mensen krijgen op verschillende momenten van de dag energie. Als u weet wanneer u uw tijd het meest effectief gebruikt, kunt u het werk in die uren plannen. Als u bijvoorbeeld 's ochtends het meest energiek bent, probeer dan het meeste werk in deze tijd te doen. Dan kun je 's avonds ontspannen en doen wat je leuk vindt.
   • Het kost tijd om je energiepieken te identificeren. Probeer uw energie- en concentratieniveaus gedurende de dag gedurende de week vast te leggen. Dit zal u helpen begrijpen wanneer u het meest productief bent.
3. 3 Plan je dag in de eerste 30 minuten na het ontwaken. Het is erg handig om 's ochtends een plan voor de dag te maken.Als je eenmaal wakker bent, overweeg dan een checklist van wat je moet doen en definieer bij benadering een tijdsbestek voor elke taak. Houd te allen tijde rekening met werk en sociale verantwoordelijkheden en opdrachten.
   • Laten we zeggen dat je van acht tot vier werkt, en je moet je oma bellen en haar een gelukkige verjaardag wensen, en na het werk moet je nog dingen ophalen bij de stomerij. Bepaal 's ochtends in welke volgorde je deze taken moet uitvoeren.
   • Als je oma in een andere tijdzone woont, bel dan na het werk zodat het niet te laat voor haar is. Haal dan spullen uit de stomerij.
4. 4 Plan pauzes en korte pauzes in. Niemand kan continu werken zonder pauzes en stops. Soms is het een goed idee om bewust kleine pauzes te nemen gedurende de dag. Op deze manier zal het nemen van pauzes je dag niet volledig in beslag nemen en alle plannen laten ontsporen.
   • Plan lange pauzes gedurende de dag naast kleine pauzes van het werk.
   • Plan bijvoorbeeld om elke dag een uur te reserveren voor de lunch en een half uur voor tv-kijken om te ontspannen en te "switchen" na het werk.
   • Je kunt ook een korte pauze inplannen tijdens het werk. U schrijft bijvoorbeeld een soort rapport. Geef jezelf 5 minuten om social media te checken voor elke 500 woorden die je schrijft.
5. 5 Doe een deel van het werk in het weekend. Weekends zijn bedoeld om te ontspannen en te ontspannen, dus overdrijf het niet. Een klein deel van het werk in het weekend doen kan echter aanzienlijke voordelen opleveren. Bedenk hoeveel kleine dingen je in het weekend moet doen, waardoor de maandag nog moeilijker wordt. U kunt bijvoorbeeld op zaterdagochtend meerdere e-mails verzenden en maandag zijn er minder e-mails.
   • Onthoud dat rust erg belangrijk is. U kunt in het weekend een beetje werken, maar geef uzelf de gelegenheid om te ontspannen en te genieten van het leven.
6. 6 Houd vast aan een slaaproutine. Als u uw tijd wilt beheren, is een duidelijk slaapschema essentieel. Een goed doordacht slaapschema houdt je vroeg wakker en klaar om de dag te beginnen. Om je aan je schema te houden, ga je elke dag op ongeveer hetzelfde tijdstip naar bed en sta je op, zelfs in het weekend. Het lichaam zal wennen aan deze slaap / waakcyclus en u zult zich 's ochtends moe en energiek voelen als u moet gaan slapen.

Tips

• Wees flexibel en ontspan. Laat verrassingen toe in je leven. Sommige dingen kunnen voorrang hebben op een rigide en methodische routine. Zelfs onder de meest ongewone omstandigheden heeft u niet meer dan een uur of een paar dagen nodig om terug te keren naar uw gebruikelijke schema.